葉軍杰
平頂山姚孟發(fā)電有限責(zé)任公司
淺析企業(yè)中層干部如何帶好自己的團(tuán)隊(duì)
葉軍杰
平頂山姚孟發(fā)電有限責(zé)任公司
中層干部處于企業(yè)組織架構(gòu)的中層位置,在決策層與執(zhí)行層中起著橋梁與紐帶作用,是企業(yè)中重要的中樞系統(tǒng)。本文著重分析了中層干部為企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展所起的重要作用。
中層干部;團(tuán)隊(duì)管理;重要意義
作為中層干部如何才能帶好自己的團(tuán)隊(duì),發(fā)揮好團(tuán)隊(duì)的最佳績效,為公司創(chuàng)造最大價(jià)值呢?從自身來講,需要做好如下幾點(diǎn)工作。
作為中級(jí)管理者,作為團(tuán)隊(duì)的帶頭人,中層干部既是團(tuán)隊(duì)制度、規(guī)則的制訂者,又要帶頭執(zhí)行好各項(xiàng)規(guī)章制度。比如要求員工要遵守勞動(dòng)紀(jì)律,上班不要遲到早退,那么自身首先要做到遵守勞動(dòng)紀(jì)律,上班不遲到早退,如果自己都無法做到,那如何去要求自己的員工去遵守?作為中級(jí)管理人員,必須同員工戰(zhàn)斗在一起。比如,自己的員工因?yàn)楣ぷ髟驎r(shí)常加班到很晚,作為管理人員,就必須同員工一起加班,堅(jiān)守崗位,只有這樣員工才會(huì)沒有怨言。
如何將決策層信息及時(shí)傳達(dá)給員工,讓決策層管理意圖落到實(shí)處。中層干部作為承上啟下的管理者,起著重要的作用。對(duì)于公司文件、會(huì)議精神及上級(jí)要求,中層干部要及時(shí)召開會(huì)議或通過其他途徑及時(shí)有效傳達(dá),確保落到實(shí)處,同時(shí)還要做好相關(guān)記錄,留下管理痕跡。如果中層干部沒有意識(shí)到上情下達(dá)的重要性,對(duì)于上級(jí)精神的傳達(dá)出現(xiàn)棚架現(xiàn)象,那就不能很好的執(zhí)行決策層的意圖,造成管理失效。
作為生產(chǎn)部門的中層管理者,必須要經(jīng)常深入生產(chǎn)一線,對(duì)員工作環(huán)境及工作情況做到了如指掌。比如,每周都要參加班前會(huì)、工前會(huì)、班組安全學(xué)習(xí),每天堅(jiān)持到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)巡視、觀察指導(dǎo),這樣才能夠清楚員工工作過程中有沒有問題,程序執(zhí)行到不到位,勞動(dòng)保護(hù)物品配備的如何等等;這樣才能清楚自己制訂的管理規(guī)定執(zhí)行的怎么樣,有沒有問題,需不需要改進(jìn);這樣才能清楚自己的管理是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
員工作為企業(yè)普通一員,工作環(huán)境相對(duì)“較差”,收入相比中層干部要低,因此從心里上他們可能會(huì)有“低人一等”感覺。如果中層干部能夠放下“官”架子,以普通員工的身份去同員工交流;關(guān)心員工,幫助員工解決實(shí)際問題,做員工的朋友。那么員工就會(huì)從內(nèi)心深處有一種平等感和認(rèn)同感,這樣員工就會(huì)聽從管理,踏實(shí)認(rèn)真的工作。相反,如果自身在員工面前始終是一幅嚴(yán)厲的面孔、厲害的言語,不能夠體會(huì)員工的感受,那么員工有問題不敢反映,有意見不敢提,那自己的管理也勢(shì)必不會(huì)做得太好。
作為一名中級(jí)管理人員,作為部門的領(lǐng)導(dǎo)者,如何才能帶領(lǐng)自己的團(tuán)隊(duì),發(fā)揮團(tuán)隊(duì)績效,按照決策層的意圖去完成任務(wù),重要的一條就是做好服務(wù)工作,營造有利于員工更好工作的環(huán)境。例如,改善員工的辦公環(huán)境,根據(jù)工作性質(zhì)為員工提供足夠的、合適的勞動(dòng)保護(hù)用品,配備合適的工器具等。我公司前幾年搞班組建設(shè),為班組購買了新辦公桌椅、電腦,把原來的“黑”墻壁刷白,配上綠植、冰箱等,班組環(huán)境大為改善,員工辦公時(shí)心情就好,當(dāng)然就提高了辦公效率。在項(xiàng)目部時(shí),化學(xué)檢修員工在進(jìn)入氨區(qū)車間工作時(shí)要佩戴老式的防毒面具長時(shí)間工作,很不方便。于是項(xiàng)目部及時(shí)配備新式的防毒面具,又輕便,效果又好,極大的方便了進(jìn)入氨區(qū)工作的員工,員工非常滿意,工作效率也隨之提高了。
員工工作過程中難免出現(xiàn)這樣或那樣的問題,出現(xiàn)問題并不可怕,重要的是要找出問題的根源。一般情況下,我們往往首先考慮的是員工怎么沒有做好,而導(dǎo)致問題出現(xiàn),這當(dāng)然可能是問題所在。但這里我要說的是,我們也要從管理方面找找原因,看看我們管理方面是不是有問題,這其實(shí)也是我們每一位中層干部應(yīng)該多考慮的問題。例如,員工在程序執(zhí)行過程中有偏差,那么我們就不能僅僅抱怨員工沒有做好。更重要的是,我們應(yīng)該考慮是不是我們管理上有漏洞,管理不到位的問題。如果我們的培訓(xùn)有實(shí)效、很到位,那么就會(huì)有效減少這種偏差;如果我們有適當(dāng)?shù)募?lì)及懲罰措施,那我們也能減少這種偏差;如果我們管理人員能夠經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng),監(jiān)護(hù)到位,那我們就能控制這種偏差等等。
作為中層管理人員,特別是部門正職,其實(shí)公司給予你的不僅僅是權(quán)力,更重要的是賦予你的一種責(zé)任,一種讓你帶領(lǐng)你的團(tuán)隊(duì)執(zhí)行好公司的決策,去實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略的責(zé)任。那么,作為公司信任的一名中層管理人員,不能只看到自己的那點(diǎn)權(quán)力,而忽視了自己的責(zé)任,相反你要以責(zé)任為先。這樣一來,如果自己時(shí)時(shí)刻刻把這種責(zé)任當(dāng)作頭等大事,那么在處理部門重大事項(xiàng)時(shí),我們自然會(huì)與班子成員共同討論研究以此來作決定。這樣才能充分保證決策的正確性和合理性。而不是個(gè)人武斷沖動(dòng)的去做錯(cuò)誤決定。因此我們每一名中層干部都要以公司賦予我們的責(zé)任為首位,而不是時(shí)時(shí)刻刻把你的權(quán)利放在首位。要執(zhí)行好“三重一大”集體決策制度,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)力量,把公司交給我們的事情辦好。
團(tuán)結(jié)、信任對(duì)于一個(gè)團(tuán)隊(duì),部門至關(guān)重要,它是搞好工作的基礎(chǔ)。部門領(lǐng)導(dǎo)班子團(tuán)結(jié)、信任,是指班子各個(gè)成員在對(duì)部門目標(biāo)認(rèn)同的思想基礎(chǔ)上,認(rèn)真負(fù)責(zé),積極工作,顧全大局,互相信任,互相配合的一種良好狀態(tài),它是組織生命力、戰(zhàn)斗力的根本所在。對(duì)于一個(gè)部門來說,一個(gè)團(tuán)結(jié)、信任的領(lǐng)導(dǎo)班子,才能使大家同心協(xié)力,揚(yáng)長補(bǔ)短,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),帶領(lǐng)員工完成好各項(xiàng)任務(wù)。
中層干部既是領(lǐng)導(dǎo)者,又是執(zhí)行者,具有領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的雙重身份,是企業(yè)承上啟下、承前啟后、承點(diǎn)啟面的中堅(jiān)力量。在工作中,中層干部是企業(yè)的中流砥柱,作用不容小覷。
[1] 閆文毅. 如何當(dāng)好企業(yè)中層干部[A].五月風(fēng)(論文專輯 2015 增刊) [C],2015:4.
[2] 劉甜. 企業(yè)中層管理者的團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力研究[D].內(nèi)蒙古財(cái)經(jīng)大學(xué),2015.