曹建蘭

大同煤礦集團設計研究有限責任公司

淺析企業(yè)應收賬款管理

曹建蘭

大同煤礦集團設計研究有限責任公司

應收賬款管理是企業(yè)資產(chǎn)管理的重要內(nèi)容。做好企業(yè)應收賬款的管理，可以提升企業(yè)資金的使用效率，提升資金周轉(zhuǎn)有著十分重要的意義，基于此，本文分析了企業(yè)應收賬款的概念以及相關管理措施分析。

企業(yè)；應收賬款；管理

引言

隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)為了拓展市場，滿足發(fā)展需要，開始使用其商業(yè)信用來實施賒銷，應收賬款從而產(chǎn)生。在買方市場的條件下，一個主要的挑戰(zhàn)是銷售方式的改變。應收賬款是企業(yè)銷售商品提供勞務而形成的債權。合理的應收賬款對于擴大企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模，提高市場占有率有很大的促進作用，它是企業(yè)的一種賒銷行為，其本質(zhì)是商業(yè)信譽的一種。本文基于這樣的背景，對國內(nèi)企業(yè)的應收賬款管理問題進行研究。對于一個企業(yè)來說，企業(yè)一方而想借助于應收賬款來促進銷售，擴大銷售的收入，增強企業(yè)的競爭力，同時盡量避免由于應收賬款的存在而給企業(yè)帶來的損失，資金周轉(zhuǎn)困難等弊端。

1、應收賬款的形成原因

企業(yè)外部環(huán)境。市場化競爭加劇，企業(yè)為了搶占市場，擴大占有率，普遍采用賒銷方式，為客戶提供信用資源，促進企業(yè)經(jīng)營發(fā)展。賒銷的財務表現(xiàn)即為應收賬款。同時，市場信用體系還不完善，部分企業(yè)不嚴格履行合同，或是騙取企業(yè)信任采取賒銷方式后，惡意拖欠貨款，甚至停業(yè)消失，造成應收賬款長期存在。

企業(yè)內(nèi)部管理。一是企業(yè)風險防控薄弱，對客戶資信狀況不做深入調(diào)查，沒有嚴格執(zhí)行應收賬款風險評估，造成應收賬款的產(chǎn)生。二是企業(yè)只是將收入利潤指標納入考核，而不考核應收賬款，或是只考核應收賬款降低率指標。業(yè)務部門只以任務完成多少為目標，應收賬款的回收與任何部門和個人沒有直接關系。有些企業(yè)為完成考核，單純追求應收賬款降低率，財務部門將應收賬款在年底或季末調(diào)賬，來年或下個季度再沖回來，造成應收賬款不能及時清理。

2、加強應收賬款管理的對策

2.1 及時提供準確可靠財務信息

提供準確可靠信息是管好應收賬款的基礎，財務部門指派專人進行應收賬款管理，定期檢查核對賬務，對應收賬款進行詳細分類，為業(yè)務及其他關聯(lián)部門提供準確無誤的債權信息，與有關業(yè)務部門及時核對，確保與對方帳一致。將應收賬款欠繳情況及時向企業(yè)管理層報告，為決策提供準確信息，力爭把風險損失降到最低。

2.2 做好事前控制

簽訂合同前，必須進行信用調(diào)查和風險評估，全面了解客戶信用狀況，詳細制定客戶檔案，對客戶的品質(zhì)、支付貨款的能力、財務狀況等進行客觀公正的評估分析，掌握客戶的信用情況，對信用等級高的可多做業(yè)務，信用等級低的少做甚至不作業(yè)務，盡量避免盲目占領市場，擴大銷售，向信用等級低的客戶發(fā)貨導致壞賬損失的風險。

2.3 加大對企業(yè)資信狀況的調(diào)查與回饋力度

企業(yè)對交易對象的資信狀況調(diào)查結果直接關系到企業(yè)是否決定給予交易對象優(yōu)惠或是否進行信用交易。因此，在企業(yè)實際賒銷過程中，應加大對企業(yè)資信狀況的調(diào)查與回饋力度，讓企業(yè)掌握交易對象的實際資信情況，以作出正確的銷售決策。通常情況下，交易對象的資信狀況體現(xiàn)在五個方面，包括：品德、能力、資本、抵押(擔保)和條件。在實際調(diào)查企業(yè)資信狀況的過程中，可以通過對該企業(yè)的財務報表、信用評級報告或國家有關機構核查報告等進行綜合分析，以取得調(diào)查結果，并對企業(yè)的實際資信狀況作出合理判斷。對企業(yè)的財務報表進行分析，主要對能反映企業(yè)資產(chǎn)流動性以及企業(yè)償付能力的相關指標展開綜合性分析，取得評價企業(yè)的資本和還款能力。

企業(yè)應當加強應收款項壞賬的管理。應收款項全部或部分無法收回的，應當查明原因，明確責任，并嚴格履行審批程序，按照國家統(tǒng)一的會計準則制度進行處理。核銷的壞賬應當進行備查登記，做到賬銷案存。已核銷的壞賬又收回時應當及時入賬，防止形成賬外資金。

2.4 尋找一個適合企業(yè)的結算方式

對于企業(yè)的應收帳款，企業(yè)要選擇一個合適的結算方式，才能盡量減少出現(xiàn)的風險，現(xiàn)在隨著經(jīng)濟的發(fā)達，結算方式也有很多種，有通過銀行結算的支票、匯票、轉(zhuǎn)賬還有委托收款、異地委托等。但是企業(yè)面對的客戶不同，所以選擇的結算方式也應該依據(jù)客戶自身的特點來進行選擇，既要考慮應收賬款的安全性、也要考慮回收速度，因為在市場競爭中，速度決定一切，因此企業(yè)對于結算方式應該準備充足，然后根據(jù)不同的客戶的信譽和償還能力選擇不同的結算方式，減少企業(yè)的損失。

2.5 增強應收賬款與營業(yè)收入信息的對稱性

在增強應收賬款與營業(yè)收入信息的對稱性方面，企業(yè)可以采取的措施有：一是定期組織開展應收賬款與營業(yè)收入工作會議。在會議當中對應收賬款與營業(yè)收入進行討論，尤其是對相應的應收賬款與營業(yè)收入進行核對，確保應收賬款與營業(yè)收入信息的對稱性。二是建立風險管理系統(tǒng)，尤其是要對應收賬款與營業(yè)收入信息不對稱的風險的處理。由企業(yè)各部門組成應收賬款風險管理小組，定期對應收賬款與營業(yè)收入信息進行核對檢查，一旦發(fā)現(xiàn)其中存在信息不對稱的問題，立即采取相應的風險管理應對措施，減少應收賬款與營業(yè)收入信息不對稱的風險。

3、結語

綜上所述，隨著經(jīng)濟全球化進程的加快，我國企業(yè)而臨著更大的市場競爭。企業(yè)要想不被市場所拋棄，不產(chǎn)生應收賬款是不太現(xiàn)實的。我們無法否認賒賬給企業(yè)帶來更大的機遇和發(fā)展的機會，但是由于企業(yè)應收賬款存在管理上的問題以及企業(yè)財力的限制，導致企業(yè)很容易因為應收賬款過多而面臨經(jīng)濟的壓力。企業(yè)應收賬款的管理是一個系統(tǒng)工程，應采取積極的措施，盡量按期收回，僅靠財務人員的力量很難處理好。所以在企業(yè)內(nèi)部需要各部門之間互相協(xié)調(diào)、互相配合，形成一個應收賬款的組織體系。有關部門之間定期進行交流，及時反饋信息，盡量通過其他往來業(yè)務使往來單位的應收賬款相互沖銷以盡快挽回損失，防止給企業(yè)造成不必要的損失。所以應收賬款對企業(yè)是一把雙刀劍，只有科學的管理才能讓其發(fā)揮積極的作用。

[1]趙曉云.企業(yè)應收賬款管理研究[D].江蘇大學，2010.

[2]徐開金.企業(yè)應收賬款管理研究[D].清華大學，2004.

[3]王少男.企業(yè)集團應收賬款管理研究[D].昆明理工大學，2015.