周玉靜

河鋼宣鋼物流公司

冶金企業(yè)設(shè)備備件精細化管理信息實現(xiàn)

周玉靜

河鋼宣鋼物流公司

冶金設(shè)備制造業(yè)是為冶金行業(yè)提供大型裝備及備件的國家支柱型行業(yè)。冶金企業(yè)設(shè)備備件管理涉及品種規(guī)格多、價值差異大、消耗及儲備各異、管理難度大，管好設(shè)備備件對企業(yè)成本控制、生產(chǎn)經(jīng)營具有重要保障作用，信息管理是必要手段。本文主要對冶金企業(yè)設(shè)備備件精細化管理信息實現(xiàn)進行分析探討，以期對冶金企業(yè)信息化建設(shè)的順利實施具有一定的理論意義和現(xiàn)實意義。

冶金企業(yè)；設(shè)備備件；精細化管理；信息實現(xiàn)

1 、前言

精細化管理體現(xiàn)的是組織嚴謹﹑認真和精益求精的設(shè)備管理思想。通過改變粗放型的設(shè)備管理模式，提升產(chǎn)品質(zhì)量和設(shè)備管理能力，實現(xiàn)設(shè)備經(jīng)濟運行最大化和本質(zhì)安全化的目標。鋼鐵企業(yè)作為高投入﹑超大規(guī)模﹑流程復雜的企業(yè)，要管好設(shè)備備件的采購﹑消耗﹑儲備﹑修復等工作必須以信息化方式管理規(guī)范信息流和工作流，以實現(xiàn)全局共享。對股份公司設(shè)備備件管理工作提供科學有效的管理手段，提升管理水平﹑提高社會和經(jīng)濟效益。

2 、冶金企業(yè)設(shè)備備件精細化管理信息實現(xiàn)

2.1 系統(tǒng)目標

建立重鋼股份公司備品備件一體化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)備件計劃申請﹑審批﹑采購﹑到貨入庫﹑庫房﹑領(lǐng)用﹑機旁庫﹑消耗的閉環(huán)管理，縱向數(shù)據(jù)﹑信息流互聯(lián)互通。實現(xiàn)一定權(quán)限范圍內(nèi)各單位備件庫存(一級庫和機房庫)信息共享，橫向數(shù)據(jù)暢通。規(guī)范備件編碼體系管理，分別按通用件和專用件管理編碼的申報﹑審批﹑啟用﹑停用流程管理，確保通用件和專用件唯一性，按新編碼體系實施備件庫存管理，以利于有效監(jiān)控庫存資金占用和積壓備件利用。實現(xiàn)嚴格控制重復提報計劃，對未執(zhí)行完成的計劃，重復申請加以控制。計劃要按資金性質(zhì)和使用性質(zhì)分流，核算到產(chǎn)線和主機設(shè)備消耗。增加計劃定額，采購定額，儲備定額和消耗定額的管理控制流程，分單位定額執(zhí)行情況及相關(guān)統(tǒng)計報表。修復合同審批相關(guān)功能完善。零庫存計劃提示功能完善等。

系統(tǒng)基于公司骨干網(wǎng)統(tǒng)一系統(tǒng)平臺，打破信息孤島。規(guī)范信息源和工作流程，以實現(xiàn)全局共享。并形成一個完整﹑高效的管理模型。實現(xiàn)“數(shù)出一家”的管理目標，實現(xiàn)采購部門﹑備件管理部門﹑倉儲部門﹑使用單位的結(jié)算數(shù)據(jù)完全一致。根據(jù)業(yè)務(wù)流程及功能的需求所有數(shù)據(jù)傳輸都在骨干網(wǎng)上進行，有利于系統(tǒng)的運行速度以及數(shù)據(jù)安全。局部和總體以及各業(yè)務(wù)處理間高度協(xié)調(diào)和一致；并形成一個完整﹑高效的管理模型。并為財務(wù)子系統(tǒng)﹑成本子系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)支持。

2.2 系統(tǒng)實現(xiàn)

系統(tǒng)按公司信息化建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃開發(fā)和部署，系統(tǒng)采用單點登錄和終端管理模式的C/S方式，既減少了C/S模式的客戶端維護工作量，又有效的降低開發(fā)﹑維護難度。服務(wù)器端采用：中間服務(wù)器操作系統(tǒng)win2000server+OracleDeveloper6iRuntimes，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器：Unix Ware+ORACLE10g。開發(fā)端：Windows9x/2000/XP+Oracle Developer2000Release2.0。

2.2.1 計劃管理。計劃管理包括需求計劃﹑修復計劃﹑追加或急件計劃管理，由使用單位收集細化到產(chǎn)線﹑主機﹑用途的設(shè)備備件需求計劃進入系統(tǒng)，對備件已經(jīng)有未審批完成需求計劃的不能再次提出需求，以便減少不必要的計劃，減少資金占用。對必須要追加的計劃走追加或急件流程。需求計劃的審批通過必須根據(jù)消耗定額和審批定額控制審批量，對公司降本增效起到促進作用。需求計劃管理包括機動科輸入﹑機動科長審核﹑設(shè)備廠長審核﹑機動處接收分配﹑專業(yè)科分配﹑專業(yè)員審核﹑專業(yè)科長審核﹑機動處確認﹑計劃變更處理﹑計劃變更審核﹑計劃執(zhí)行查詢﹑計劃執(zhí)行分類統(tǒng)計等功能。

緊急計劃管理是采購需求計劃的追加控制流程，包括追加計劃和急件計劃。對急件計劃不受定額控制。包括：緊急計劃輸入，急件計劃分配﹑緊急計劃確認﹑緊急計劃執(zhí)行查詢等。

2.2.2 修復管理。修復管理是對具有修復價值的設(shè)備備件提出修復需求，經(jīng)部門和設(shè)備管理部門審核后，與修復商簽訂合同后修復并重新進入機旁庫使用的管理流程。修復計劃必須核算到產(chǎn)線﹑主機，可以按備件不同性質(zhì)單列核算。包括修復計劃輸入﹑修復計劃審核﹑修復計劃修改﹑修復合同簽訂﹑修復合同確認﹑合同評議輸入﹑合同評議確認﹑修復合同修改﹑修復合同修改確認﹑修復計劃執(zhí)行查詢﹑修復統(tǒng)計等。

2.2.3 供方及質(zhì)量管理。包括新增供方申請流程﹑合格供方審批流程﹑合格供方質(zhì)量評價管理﹑供方質(zhì)量異議管理﹑供應(yīng)商有效期加鎖與解鎖管理﹑供方供應(yīng)情況統(tǒng)計管理等。

2.2.4 庫房管理(機旁庫管理)。針對采購需求計劃的到貨領(lǐng)用﹑修復回收件﹑修復完成的備件等要在機旁庫入庫處理，上機安裝要辦理出庫處理等。機旁庫備件以設(shè)備管理碼識別到產(chǎn)線﹑主機設(shè)備。包括一級庫(采購庫)庫存明細查詢﹑配送申請?zhí)幚愆p配送申請確認﹑入庫單填寫﹑確認入庫﹑出庫單輸入﹑退庫﹑內(nèi)轉(zhuǎn)﹑循環(huán)件上機﹑入庫查詢﹑出庫查詢﹑動態(tài)收發(fā)存統(tǒng)計等。

2.2.5 定額管理。制定計劃定額﹑采購定額﹑儲備定額﹑消耗定額﹑零庫存或關(guān)鍵備件的管理控制流程。包括定額消耗定額輸入﹑消耗定額確認﹑消耗定額跟蹤查詢﹑計劃定額輸入﹑計劃定額確認﹑計劃定額跟蹤查詢﹑采購定額輸入﹑采購定額確認﹑采購定額跟蹤統(tǒng)計查詢﹑零庫存及關(guān)鍵備件定額處理﹑關(guān)鍵備件定額執(zhí)行情況統(tǒng)計等。

2.2.6 系統(tǒng)維護。對用戶權(quán)限﹑主機編碼﹑產(chǎn)線工序編碼﹑設(shè)備備件編碼﹑備件等級編碼﹑用途性質(zhì)編碼﹑部門等相關(guān)內(nèi)容的定義。

本系統(tǒng)的開發(fā)最大限度利用已有資源(骨干網(wǎng)和終端服務(wù)器)﹑實現(xiàn)結(jié)果數(shù)據(jù)與過程數(shù)據(jù)的有機結(jié)合，規(guī)范信息流和工作流程，以實現(xiàn)全局共享。投資少﹑見效快。系統(tǒng)采用基于終端管理模式的C/S方式，既減少了C/S模式的客戶端維護工作量，也解決了B/S模式的速度慢問題。通過該系統(tǒng)的實施，對股份公司設(shè)備備件管理工作提供了科學有效的管理手段，社會經(jīng)濟效益顯著。

3 、結(jié)語

設(shè)備精細化管理是企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容，不僅與企業(yè)的整體管理工作互相聯(lián)系和互為促進，設(shè)備精細化管理制度和其他管理制度也是互為融合的。設(shè)備精細化管理制度建立不可照抄照搬他人，應(yīng)尋求適合企業(yè)自身需要的管理模式，并在實踐中不斷修改﹑完善和創(chuàng)新，實現(xiàn)以最優(yōu)的設(shè)備運行狀況﹑最低的維護與保養(yǎng)成本，創(chuàng)造出最佳經(jīng)濟效益的目的。

[1] 張復寶.中小企業(yè)信息化建設(shè)策略.安徽科技，2006(3).

[2] 羅亞波.網(wǎng)絡(luò)化制作體系結(jié)構(gòu)與技術(shù)架構(gòu)選型研究.南昌工程學院學報，2005(4).