湯海（巴陵石化公司，湖南　岳陽　414014）

淺談采購管理中的成本控制

湯海（巴陵石化公司，湖南岳陽414014）

由于石油企業(yè)長期受到國家資金的支持，競爭意識不強，致使企業(yè)的經(jīng)營策略較為落后，不能滿足市場的發(fā)展需求。尤其在采購管理方面，既沒有建立科學(xué)完善的采購制度，也沒有對采購人員嚴(yán)加監(jiān)管，導(dǎo)致采購成本高，不利于石油企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。本文將論述石油企業(yè)采購管理中存在的問題，并提出行之有效的成本控制策略，以供廣大采購人員參考和借鑒。

石油；采購管理；成本控制

采購管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重點內(nèi)容，能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營成本產(chǎn)生直觀的影響。企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)就是獲得最大化的利潤，而采購成本占據(jù)企業(yè)經(jīng)營成本的70%以上，因此通過控制采購成本來降低企業(yè)的經(jīng)營成本，實現(xiàn)資源的最大化利用，進而促進企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的早日實現(xiàn)，這對于提高企業(yè)的行業(yè)競爭力，擴大企業(yè)的市場占有率具有重要的意義。

1　石油企業(yè)采購成本管理的現(xiàn)狀分析

1.1成本控制觀念普及力度不足

受到傳統(tǒng)思想的束縛，多數(shù)采購人員認(rèn)為采購成本的控制屬于上級領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員的工作范疇，自身沒有義務(wù)為企業(yè)節(jié)約采購成本，而沒有認(rèn)識到自身肩負(fù)的重要責(zé)任，對采購成本的控制普遍缺乏動力，也缺少評價手段。因為采購人員的工作不到位，素質(zhì)能力較低，使得企業(yè)面臨財務(wù)風(fēng)險的機率顯著增加，極易遭受各類經(jīng)濟損失。

1.2機構(gòu)設(shè)置復(fù)雜導(dǎo)致工作效率低下

石油企業(yè)的組織規(guī)模龐大，內(nèi)部包含眾多的部門機構(gòu)，然而管理職責(zé)卻沒有得到明確的劃分，致使很多部門的管理內(nèi)容出現(xiàn)交叉，有些工作反而呈現(xiàn)無人監(jiān)管的狀態(tài)。采購管理作為企業(yè)的重中之重，管理層對于采購成本控制的意見往往不能達(dá)成一致，很多策略想法不能付諸行動，造成了采購管理的成本控制效率十分低下。

1.3缺乏先進的成本控制手段

自從我國加入WTO以來，與世界各個國家的聯(lián)系愈加緊密，這也為石油企業(yè)的發(fā)展帶來了機遇和挑戰(zhàn)。同時我們也應(yīng)清醒的認(rèn)識到，如果企業(yè)一味的采用傳統(tǒng)落后的管理方法，那么必將在今后的經(jīng)營中舉步維艱，最終被市場浪潮所淘汰。企業(yè)要想生存和發(fā)展，在激烈的競爭中占有一席之地，必須改變傳統(tǒng)落后的管理方法，創(chuàng)新采購管理機制，通過控制采購成本，來達(dá)到降低企業(yè)經(jīng)營成本，擴大利潤的目的。

2　石油企業(yè)采購成本控制的策略分析

2.1在企業(yè)內(nèi)部全面推進目標(biāo)成本法

目標(biāo)成本法是實施采購成本控制的有效手段之一，是逆向思維的良好體現(xiàn)。以往的采購管理是通過采購成本確定企業(yè)的利潤，而目標(biāo)成本法是先確定企業(yè)想要獲得的盈利額，在此基礎(chǔ)上制定采購計劃，將采購成本控制在允許范圍內(nèi)。目標(biāo)成本法的應(yīng)用不僅可以有效保障企業(yè)的盈利，而且能夠?qū)ζ髽I(yè)的資源進行最大化的合理利用，石油企業(yè)不應(yīng)對采購、生產(chǎn)、營銷等部門過多的限制，而要為各個部門留有自由發(fā)揮的空間，充分調(diào)動職工的主觀能動性，使其積極參與到成本管理控制之中，從而實現(xiàn)全員參與，全員管控的新時代采購管理理念。

2.2引入科學(xué)的激勵機制

職工是石油企業(yè)最寶貴的資源和財富，要想提高采購成本管理的效率，就應(yīng)從職工入手，激發(fā)職工的工作熱情，促使企業(yè)的全體人員集思廣益，協(xié)同合作，共同完成采購成本管理工作。石油企業(yè)可以設(shè)置科學(xué)的激勵機制，將職工的績效與薪資福利掛鉤，職工在采購成本控制中做的貢獻(xiàn)越大，獲得的回報也會越多，相應(yīng)的，職工的積極性也會更高。長此以往，職工對企業(yè)會產(chǎn)生強烈的歸屬感，并將企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)納入自身的職業(yè)規(guī)劃中，與企業(yè)形成統(tǒng)一的利益鏈，這有助于石油企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的早日實現(xiàn)。

2.3建立健全的預(yù)算管理體系和財務(wù)管理制度

石油企業(yè)應(yīng)對采購成本實行預(yù)算、制定控制和分析流程化的管理方法，強調(diào)事先規(guī)劃、中間控制和事后分析，建立健全預(yù)算管理和合同管理制度，堅持“預(yù)算—立項—承諾—支付”過程不可逆原則，對采購工作的全過程進行管控。此外，石油企業(yè)還應(yīng)強化其財務(wù)管理工作，發(fā)揮其成本控制中心的重要作用，全面監(jiān)管企業(yè)的采購成本管理工作。

2.4積極采用新技術(shù)和新方法

根據(jù)企業(yè)實際經(jīng)營管理的需要，適時地采用新的技術(shù)手段，以提高資源利用率，降低企業(yè)資源消耗。同時也可以通過改革招投標(biāo)制度，規(guī)范企業(yè)物資采購各個環(huán)節(jié)的工作程序，將采購人員各自工作準(zhǔn)則以及權(quán)限范圍細(xì)致化。此外，還可以建立完備的價格信息數(shù)據(jù)庫和價格咨詢系統(tǒng)，對物資價格的對比考核進行有效監(jiān)控，從而達(dá)到節(jié)省企業(yè)采購成本的目標(biāo)。

2.5理清企業(yè)采購成本管理組織體制

為了保證采購成本管理能夠真正的發(fā)揮實效，石油企業(yè)應(yīng)為其建立完善的組織結(jié)構(gòu)管理體系，成立專門的管理部門用于監(jiān)督采購過程，處理采購中出現(xiàn)的各類事項，對采購人員進行培訓(xùn)教育，提高其個人素質(zhì)和采購能力，使采購成本與目標(biāo)成本達(dá)成一致。同時對采購成本控制工作實施科學(xué)的評價，以便及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足之處，不斷改進創(chuàng)新采購成本控制方案，推進采購管理策略的貫徹落實。

3　結(jié)語

隨著石油企業(yè)的快速發(fā)展，采購成本管理也逐漸向著精細(xì)化、全員化的方向轉(zhuǎn)變，石油企業(yè)應(yīng)采用創(chuàng)新的管理技術(shù)和管理方法，建立與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)相符的組織結(jié)構(gòu)體系和管理制度，并加強部門間的溝通協(xié)調(diào)，促進各個部門在采購管理方面的協(xié)同作業(yè)，使采購成本控制策略快速、高效的實行。同時，引進激勵機制，鼓勵全員參與，對管理人員實施嚴(yán)格的約束和控制，防止貪污受賄，徇私舞弊等社會不良現(xiàn)象的發(fā)生，保障采購成本管理能夠合理合法的順利開展。

［1］杜雁華.石油企業(yè)成本控制淺析［J］.現(xiàn)代營銷（學(xué)苑版），2010（12）.

［2］沈渭平.我國石油企業(yè)成本控制方法探討［J］.審計與理財，2009（10）.