上汽通用東岳汽車有限公司信息系統(tǒng)部 蘇維玲上汽通用東岳汽車有限公司北廠 孟慶軍

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SAP系統(tǒng)與FlexNet系統(tǒng)的接口設(shè)計

上汽通用東岳汽車有限公司信息系統(tǒng)部 蘇維玲
上汽通用東岳汽車有限公司北廠 孟慶軍

【摘要】通過對FlexNet系統(tǒng)和業(yè)務(wù)需求的認(rèn)知，以及對SAP系統(tǒng)要求的研究，制定了FlexNet系統(tǒng)同SAP系統(tǒng)接口方案。

【關(guān)鍵詞】權(quán)限；接口；DN；SA；BAPI；BDC

一、引言

Flexnet系統(tǒng)是質(zhì)量跟蹤系統(tǒng)，Sap系統(tǒng)是目前企業(yè)使用的資源管理系統(tǒng)。為了將兩個系統(tǒng)資源實(shí)現(xiàn)共享和產(chǎn)品跟蹤，要用FLEXNET 系統(tǒng)進(jìn)行貨物發(fā)運(yùn)的跟蹤；為保證系統(tǒng)上線后和現(xiàn)在使用的SAP系統(tǒng)數(shù)據(jù)保持一致，需要將SAP系統(tǒng)中銷售的產(chǎn)成品的相關(guān)信息下載，通過EAI接口傳到FLEXNET系統(tǒng)作為FlexNet系統(tǒng)發(fā)貨的依據(jù)，再對SAP系統(tǒng)進(jìn)行改造開發(fā)。

二、權(quán)限更改和操作注意事項(xiàng)

Flexnet系統(tǒng)的應(yīng)用需要與SAP進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳遞，為保證flexnet系統(tǒng)上線后，SAP系統(tǒng)和flexnet系統(tǒng)能夠如期運(yùn)行滿足業(yè)務(wù)需要，保證SAP系統(tǒng)和flexnet系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一致性，特對下面幾點(diǎn)進(jìn)行明確，具體體現(xiàn)在如下方面內(nèi)容：

（1）權(quán)限變更：

為了避免SAP系統(tǒng)中對DN進(jìn)行修改和刪除，在SAP系統(tǒng)中用戶原有的修改和刪除權(quán)限將被限制，僅保留原有的創(chuàng)建 DN的權(quán)限；修改和刪除權(quán)限會僅分配給KBU。

（2）如確實(shí)需對已下傳到FlexNet的DN進(jìn)行修改、刪除，需要KBU與FlexNet用戶或Flexnet系統(tǒng)管理員聯(lián)系協(xié)調(diào)處理。這又分下面幾種情況：1）對于尚未在FlexNet系統(tǒng)中發(fā)運(yùn)的DN，SAP系統(tǒng)中的任何修改、刪除都是可以的，保存后再次下傳至FlexNet；2）對于已經(jīng)在FlexNet發(fā)運(yùn)的DN，不能在SAP中再對其物料和數(shù)量進(jìn)行修改，當(dāng)然也不能進(jìn)行刪除操作，所以創(chuàng)建DN需謹(jǐn)慎。3）對于實(shí)際發(fā)貨的物料或數(shù)量與DN不匹配的情況（或者發(fā)現(xiàn)DN有誤），請F(tuán)lexNe發(fā)貨員要第一時間跟KBU聯(lián)系確認(rèn)后再發(fā)貨。以免出現(xiàn)上面B無法更改的情況。4）對于由于價格原因需要更改價格的情況，也不能隨意刪除DN了，刪除的話也是需要KBU與FlexNe用戶或系統(tǒng)管理員聯(lián)系協(xié)調(diào)處理。5）對于退貨流程的DN，不需將該DN下傳FlexNet。FlexNet也follow其退貨流程，將退貨回來的零件做restatus等處理，但不涉及到庫存管理。

（3）FlexNet上傳SAP的XML文件中datestamp、timestamp一定是在FlexNet系統(tǒng)中真實(shí)發(fā)貨時間也就是SAP post goods issue時間。

三、SAP系統(tǒng)中創(chuàng)建的DN下載到FlexNet系統(tǒng)

FlexNet和SAP 數(shù)據(jù)邏輯條件：

當(dāng)用戶在SAP中創(chuàng)建了DN 時，需要運(yùn)行此程序選擇‘Create’按鈕將DN下傳，當(dāng)需要將尚未發(fā)運(yùn)的DN從SAP系統(tǒng)中刪除的話，用戶不能直接在SAP系統(tǒng)中進(jìn)行刪除，也要運(yùn)行此程序，根據(jù)屏幕輸入條件輸入DN后，選擇Delete按鈕。

該程序首先會根據(jù)用戶的輸入條件DN和Plant 來檢查輸入數(shù)據(jù)是否正確、存在。

如果不存在或不正確則提示“輸入有誤，”并中斷；

判斷該DN的LIKP-BEROT字段的值前兩個字符是否是‘Gn OR gn OR GN’。如果不是則提示：‘該DN不是要下載的DN，請檢查輸入的DN號碼’。并中斷。

當(dāng)用戶在輸入屏幕選中Create按鈕時，會將‘A’附給ACDFlag，同時還要再判斷該DN 是否已經(jīng)下傳過，如果已經(jīng)下傳過則提示：‘該DN已經(jīng)下傳了，請不要重復(fù)下傳’并中斷。

當(dāng)Create 的DN 下傳成功后，系統(tǒng)會提示‘下傳成功’。

若選擇Delete 按鈕則ADCFlag值為‘D’，同時還要call VL02N對SAP 系統(tǒng)中的該DN 進(jìn)行刪除，為了保證SAP和FlexNet系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的一致性，不允許用戶直接通過VL02N在SAP中刪除已經(jīng)下傳給FlexNet的DN。

四、DN確認(rèn)并過賬

FlexNet把對產(chǎn)品實(shí)際發(fā)運(yùn)的信息生成XML文件，并把這個文件放到指定的服務(wù)器文件夾下，EAI會定時到這個文件夾下取文件并對文件內(nèi)容進(jìn)行編譯。EAI會以編譯后的數(shù)據(jù)作為輸入?yún)?shù)來調(diào)用l SAP系統(tǒng)中的function來進(jìn)行DN的過賬。

1、接口的觸發(fā)方式有2種：

（1）正常流程是通過設(shè)置后臺作業(yè)在規(guī)定時間自動執(zhí)行。（2）在特殊情況下可通過用戶手動觸發(fā)。.

2、程序的邏輯如下：

（1）讀原文件數(shù)據(jù)到內(nèi)表。（2）程序會檢查DN （LIKP-VBELN） 是否存在。（3）然后程序根據(jù)DN號檢查系統(tǒng)中的到達(dá)方（LIKP-KUNNR）， 物料（LIPSMATNR）， 和數(shù)量（LIPS -LFIMG） 以及工廠（LIPS-WERKS） 。（4）檢查庫存地（LIPS-LGORT）是否為空。（5）如果條件都匹配，程序會調(diào)用 VL02N 把實(shí)際發(fā)運(yùn)日期作為系統(tǒng)中的actual GI date（LIKP-WADAT_IST），然后調(diào)用 BAPI ‘posting goods issue’過賬。（6）程序執(zhí)行完后，會生成LOG文件，這個文件包含成功信息和不成功信息，并放到目的地文件夾中。（7）在程序檢查的過程中，發(fā)現(xiàn)任何問題，程序會報錯并退出。

五、SAP系統(tǒng)中創(chuàng)建的SA 下載到FlexNet系統(tǒng)

下載程序基本功能要求:

根據(jù)用戶輸入的“銷售組織”，“SA”從表VBAK中取出SA相關(guān)的字段，同時根據(jù)SA行項(xiàng)目中的物料編號從物料主數(shù)據(jù)表中取出相關(guān)的物料主數(shù)據(jù)字段。

該程序首先會根據(jù)用戶的輸入條件SA number 和銷售組織來檢查輸入的SA是否存在表VBAK中和銷售組織是否正確。

如果不存在或錯誤則提示“輸入有誤，”并中斷；

如果存在，再檢查輸入的SA和銷售組織是否匹配，

如果不匹配，則提示：“SA和銷售組織不匹配”，并中斷執(zhí)行。

如果匹配，再判斷字段 AUART值的后兩位是否為‘ly’或‘LY’，如果是，繼續(xù)；如果不是，則提示：‘請確認(rèn)該SA的客戶是否正確？（Y/ N）’默認(rèn)為’N’，如果確認(rèn)值為‘N’則終止，否則為‘Y’時程序繼續(xù)。

當(dāng)用戶在輸入屏幕選中Create按鈕時，會將‘A’附給ACDFlag；如果選中Change 按鈕則ACDFlag值為‘C’；若選擇Delete 按鈕則ADCFlag值為‘D’。

六、DN 生成并過賬

1.程序首先檢查SA和物料

1）如果FlexNet生成的文件中SA和物料都不為空，則繼續(xù)進(jìn)行下面的檢查，如果為空，程序報錯并跳出。 2）檢查SA在系統(tǒng)中是否存在，如果不存在，則將錯誤信息寫到內(nèi)表中。如果存在，則程序繼續(xù)再檢查物料是否跟系統(tǒng)中SA的物料一致，如果不一致，則將報錯并把錯誤信息寫到內(nèi)表中，如果一致 ，則程序繼續(xù)。3）根據(jù)Vbeln WerksLgort Bolnr Matnr.對數(shù)量進(jìn)行匯總檢查和計算SA scheduleline的open 數(shù)量，如果open 數(shù)量是0，則報錯并退出，否則程序繼續(xù)。

2.創(chuàng)建DN并過賬如果檢查數(shù)據(jù)都沒有錯誤，接下來程序Call BDC創(chuàng)建DN并進(jìn)行過賬。如果在調(diào)用BDC創(chuàng)建DN或過賬的過程中有問題，則程序報錯，并將錯誤信息保存到內(nèi)表中。

備注：如果上載文件中一個行項(xiàng)目數(shù)據(jù)有問題，則整個上載文件中的數(shù)據(jù)都不執(zhí)行。

七 總結(jié)

通過將SAP中已經(jīng)存在的DN和SA以及其中的發(fā)運(yùn)信息進(jìn)行下載，并將EAI編譯并傳輸?shù)紽lexNet系統(tǒng)；FlexNet根據(jù)接收到的DN或SA、物料和數(shù)量以及庫位信息作為依據(jù)進(jìn)行實(shí)物的發(fā)運(yùn)。FlexNet對實(shí)物發(fā)運(yùn)后會，將發(fā)運(yùn)的DN、物料以及數(shù)量再傳到EAI，EAI通過調(diào)用SAP中的程序?qū)N進(jìn)行過賬，或者SA的話創(chuàng)建DN再進(jìn)行過賬。從而實(shí)現(xiàn)了兩個系統(tǒng)數(shù)據(jù)的共享，節(jié)約了系統(tǒng)資源，并且做到了帳物一致管理和產(chǎn)品銷售發(fā)運(yùn)的跟蹤。

作者簡介：

蘇維玲（1972-），女，上汽通用東岳汽車有限公司信息系統(tǒng)部工程師。

孟慶軍（1972-），男，上汽通用東岳汽車有限公司北廠電氣工程師。