趙家亮,李思璋
(西北大學(xué)現(xiàn)代學(xué)院,陜西 西安 710130)
施工企業(yè)成本控制措施研究
趙家亮,李思璋
(西北大學(xué)現(xiàn)代學(xué)院,陜西 西安 710130)
隨著經(jīng)濟全球化的到來,市場競爭也變得越來越激烈,企業(yè)想要在競爭中占有一席之地就必須在做好成本控制的同時對現(xiàn)有的成本管理體系進行全面分析,將成本降至最低,才可以憑借其低成本優(yōu)勢,在激烈的市場競爭中獲得有利地位。文章主要介紹施工企業(yè)在成本管理中存在的問題及應(yīng)對措施。
施工企業(yè);成本管理;控制;改進
成本控制是它企業(yè)的核心。作為施工項目的管理對象,項目經(jīng)理責(zé)任制是成本控制的中心。根據(jù)合同,依照施工項目的規(guī)律,對生產(chǎn)要素進行組織控制等,可以實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,獲得經(jīng)濟效益。想增加項目成本管理的基礎(chǔ),就必須要在深化和規(guī)范項目內(nèi)部管理上做功課。想要加強項目內(nèi)部的管理,就要形成完善的成本控制體系,這就會讓成本管理更好地發(fā)展。
成本屬于商品經(jīng)濟的價值范圍,也可以看做是組成商品價值的重要部分,人們?yōu)榱私?jīng)營生產(chǎn)或者其他的目的,所消耗的很多資源像是:人力、物力、財力。這些所消耗的資源的貨幣表現(xiàn)形式就稱為成本。企業(yè)只關(guān)注方法,而忽視了原則。所以成本的控制必須遵循以下六原則:①明確成本費用的購入內(nèi)容和開支范圍;②正確核算成本費用;③注意與成本有關(guān)的會計政策變更;④定期進行成本分析;⑤銷售退回與折讓;⑥加強對前述控制要點的監(jiān)督檢查。
2.1 缺乏成本管理意識
以前受到的傳統(tǒng)管理理念仍對管理部門產(chǎn)生較大的影響,導(dǎo)致管理部門對于成本管理的責(zé)任和意識欠缺,這也影響了成本管理這份工作還不夠全面和系統(tǒng),無法發(fā)揮出自身本來的作用。時間長了,就會逐漸形成一種施工部門只負(fù)責(zé)整個工程的進度,采購部門只關(guān)心原材料是否欠缺,管理部門只關(guān)心日常工作,財務(wù)部門只關(guān)心資金的支出的模式。盡管各個部門都做著自己的本職工作,而且明確自身的職責(zé)。但是每個部門都是各司其職,彼此獨立,各部門之間較為獨立,溝通聯(lián)系較少,從而部門之間缺乏了解。財務(wù)部門對采購部門的材料剩余情況和開銷缺乏了解,就會導(dǎo)致在材料的計算過程中減少精確度。結(jié)果就會發(fā)生資金流失等不好的現(xiàn)象,最終直接影響到企業(yè)成本消耗的增加。
2.2 缺乏市場的應(yīng)變能力
企業(yè)中員工的工作積極性基本上都不是很高,這是由于企業(yè)中缺乏一些好的獎懲制度,導(dǎo)致員工對自己的工作沒有抱有熱情的態(tài)度更加沒有積極性。從員工的心理角度分析,既然沒有獎懲制度那么工作的好壞也不是那么重要。因為有這樣的心理狀態(tài),就會讓員工產(chǎn)生很嚴(yán)重的消極的狀態(tài)去工作,企業(yè)成本管理的工作也不可能會很好地進行,對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生很重大的影響。我國經(jīng)濟飛速的發(fā)展,面對愈來愈激烈的市場競爭壓力,一部分施工企業(yè)的市場應(yīng)變能力不強,經(jīng)常包攬大量業(yè)務(wù),這些現(xiàn)象都會給企業(yè)成本管理工作的執(zhí)行帶來壓力,嚴(yán)重的話還會影響到到企業(yè)的未來發(fā)展。
2.3 成本控制體系還不完善
成本控制不完善,缺少規(guī)章制度得制約,在一定程度上會對施工企業(yè)的成本控制產(chǎn)生印象。我國大部分施工企業(yè)自己制定的成本管理體制還存在單一、不完善等問題,在這些體制中,企業(yè)通常比較關(guān)注在經(jīng)營過程中成本的支出審批等基礎(chǔ)工作,就會忽視工作中的管理等問題,例如預(yù)算、收入、財務(wù)分析等。部分施工企業(yè)的管理層權(quán)力相對于集中,沒有監(jiān)督機制去制約,最終會使成本管理的監(jiān)督權(quán)力被削弱,就會造成不少的經(jīng)濟損失。
2.4 成本管理的方法老套
要想加強對成本管理的控制就要對成本管理的方法進行推陳出新。從我國施工企業(yè)現(xiàn)狀來看,大多數(shù)企業(yè)的成本管理方法依舊延續(xù)以前過于陳舊的方法,不能加強成本管理控制更不能增加企業(yè)效益。因此施工企業(yè)想要得到不斷發(fā)展,就必須結(jié)合實際情況,探索發(fā)現(xiàn)適合自己企業(yè)的成本管理方法,從而獲得更多市場,獲得更大的利潤。
3.1 事先準(zhǔn)備,直至中標(biāo)
評估招標(biāo)人的資格和能力后,經(jīng)過團隊的研究分析,核實里面內(nèi)容的完整性和真實性。企業(yè)應(yīng)該從自身進行成本預(yù)測分析工作,企業(yè)的財政人員,工程技術(shù)方面人員等各部門互相合作,在市場行情的條件下充分考慮施工技術(shù)、材料價格、和一些瑣碎的費用進行下寫出的競標(biāo)書,努力成功中標(biāo)。企業(yè)工程中標(biāo)以后,對施工合同的簽訂要認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)。公司必須成立一個有財務(wù)、技術(shù)、法律等專業(yè)人員組成專業(yè)評審的小組對合同文本進行討論研究和評價。對合同的工期結(jié)算方式工程加寬的支付等內(nèi)容應(yīng)填寫明確,防止日后發(fā)生爭議沒有依據(jù),最終簽訂一份相對嚴(yán)謹(jǐn)清晰的合同,為今后雙方更好的履行合同奠定基礎(chǔ)。
3.2 事中控制管理
在施工的過程中,應(yīng)該在材料使用上引起重視,合理利用材料,加強在施工過程中的各項管理,盡量做到減少在施工過程中的沒有用的行為和操作,減少各項施工所帶來的費用。目前有很多單位都在使用材料采買權(quán)歸策略,用這種方式減輕了項目部門的施工壓力與施工負(fù)擔(dān)。在這里建議項目部在工程承包制當(dāng)中,材料采購等部門和現(xiàn)場有關(guān)人員應(yīng)該做到,把握好材料采購前期的基礎(chǔ)工作。在工程開工之前,項目經(jīng)理、工長必須多次進行認(rèn)真的對工程設(shè)計圖紙的熟悉和分析,完全按照圖紙多給出的各項數(shù)據(jù)進行施工,依據(jù)工程測定材料實際數(shù)量,提出材料申請計劃,申請的計劃應(yīng)該做到準(zhǔn)確無誤。
材料在施工過程中的使用要加強對現(xiàn)場的管理,①估計用量情況,做到材料少浪費或者不浪費;②實行獎罰制度,超量使用則處罰,節(jié)約使用則獎勵;③及時發(fā)現(xiàn)施工中產(chǎn)生的各類問題,各部門進行商議后決定處理方案。
機械設(shè)備的管理是依據(jù)實際工程需求來選用的,科學(xué)的選取和利用機械設(shè)備,這樣會讓機械的效能得以充分發(fā)揮,提高設(shè)備的利用率。并且定期對設(shè)備進行保養(yǎng)和維修,把不會在使用的機械設(shè)備及時停用或者清退,提高機械的完好率,為整體進度提供保證。
3.3 事后控制與反饋
健全的竣工結(jié)算與保證款項回收會讓企業(yè)保持盈利的狀態(tài)??⒐Q算是企業(yè)盈利的主要目標(biāo),這更是成本管理的最終表現(xiàn),保證款項回收是企業(yè)最終的目的目標(biāo),一般是在低價中標(biāo)承包的前提下,實現(xiàn)企業(yè)的價值。因為要做到企業(yè)的盈利目標(biāo),所以做好工程技術(shù)資料的分析,歸納和總結(jié),使工程竣工的時候會有技術(shù)資料的完整性、可靠性。技術(shù)資料如果不齊全、就會影響整個工程的竣工決算,所以技術(shù)資料也是重中之重。在竣工決算的時候,項目部門把有關(guān)決算資料上報預(yù)算部門,進行中標(biāo)的預(yù)算,材料實際消耗情況,人工費用等情況進行數(shù)據(jù)分析、查漏更正,使得工程竣工決算具有準(zhǔn)確性、正確性、完整性。
文章從建筑項目特點出發(fā),探究房屋建筑成本管理實際情況,從施工企業(yè)缺乏成本管理意識、缺乏市場的應(yīng)變能力、成本控制體系還不完善、成本管理方法的老套等方面進行分析研究,以事前預(yù)測、事中控制、事后反饋等手段對房屋建筑項目實施成本的把控,實現(xiàn)有效的提高施工企業(yè)建筑成本控制經(jīng)濟利益。
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F275.3
A
2096-2789(2016)12-0168-02