陳建壽

摘 要： 學(xué)生檔案是一個(gè)學(xué)校單位不可缺少的部分，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟，其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識(shí)，進(jìn)入人類社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮越來(lái)越重要的作用，學(xué)生在校表現(xiàn)情況的檔案在計(jì)算機(jī)中也得到應(yīng)用。本文從班主任工作的現(xiàn)有狀況、問(wèn)題原因分析、思考與對(duì)策等方面，談?wù)勑抡n改下班主任對(duì)學(xué)生在校表現(xiàn)情況形成的檔案，提出幾點(diǎn)小建議。

關(guān)鍵詞： 新課改 班主任 學(xué)生檔案

一、工作現(xiàn)狀分析

1.缺乏敬業(yè)和奉獻(xiàn)精神下形成的學(xué)生檔案失真性。

很多教師沒(méi)有把教師這個(gè)職業(yè)當(dāng)做是一種神圣職業(yè)，而是作為一種謀生手段。特別是班主任工作，許多老師不愿當(dāng)，即使當(dāng)了班主任有部分是出工不出力，并非出于工作的需要，而是因評(píng)職稱需要或?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人關(guān)系的要求才勉強(qiáng)答應(yīng)。新課改當(dāng)然大大加重班主任工作的負(fù)擔(dān)，計(jì)算機(jī)的普及雖為班主任工作減輕手寫(xiě)的負(fù)擔(dān)，然而個(gè)別班主任為圖個(gè)方便用簡(jiǎn)單的“復(fù)制”與“粘貼”，于是出現(xiàn)一模一樣的“教師寄語(yǔ)”、或網(wǎng)上“搜索”套話，不能反映學(xué)生的真實(shí)性。如：2012年我校學(xué)生鄭××，因?qū)掖伪I竊受到法律的制裁，該生是別校轉(zhuǎn)進(jìn)我校的，在他的檔案里卻沒(méi)有反映出該生有不良習(xí)慣，事后通過(guò)了解該生在別校已經(jīng)有慣偷行為，若在檔案中能真實(shí)反映該生，我校老師將對(duì)該生加強(qiáng)管理，也不至于該生走上犯罪道路。

2.工作任務(wù)繁重與收入不匹配。

當(dāng)今社會(huì)在經(jīng)濟(jì)價(jià)值觀的沖擊下，許多教師做班主任的工作是被動(dòng)的，就學(xué)生的綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)而言，班主任在這方面所花的時(shí)間、精力與津貼不符，有許多老師是出于評(píng)職稱需要，而不是出于工作的需要，是被動(dòng)工作，于是出現(xiàn)許多出工不出力的現(xiàn)象。

3.系統(tǒng)開(kāi)放時(shí)間緊、任務(wù)重。

每學(xué)期期末班主任不但要將所教科目的成績(jī)錄入系統(tǒng)，而且要對(duì)每一位學(xué)生本學(xué)期的在校表現(xiàn)情況進(jìn)行錄入，這就加重了個(gè)別班主任的負(fù)擔(dān)。

4.系統(tǒng)管理員缺乏對(duì)個(gè)別老師檢查與核對(duì)

系統(tǒng)管理員只檢查老師錄入完成情況，缺乏對(duì)整體質(zhì)量的檢查與把關(guān)。

二、解決辦法與對(duì)策

1.提高思想認(rèn)識(shí)，強(qiáng)調(diào)檔案真實(shí)的重要性。

檔案是伴隨人的一生，每個(gè)人的成長(zhǎng)經(jīng)歷與個(gè)性表現(xiàn)是不同的，在檔案中的語(yǔ)言表述應(yīng)該是不同的。也許班上大多數(shù)是普普通通的人，但總有個(gè)別好的和差的學(xué)生，假如將來(lái)他們是一位名人、大企業(yè)家或壞分子時(shí)，他在校期間表現(xiàn)的檔案是那么失真，你將如何面對(duì)？所以，做好學(xué)生檔案工作是每一位班主任應(yīng)有的職責(zé)，應(yīng)該提高思想認(rèn)識(shí)，實(shí)實(shí)在在地為學(xué)生寫(xiě)好評(píng)語(yǔ)，這是對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé)，也是對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)的一種態(tài)度。

2.加強(qiáng)制度管理，提高待遇。

按照《檔案法》要求和管理辦法，應(yīng)使檔案工作做到有章可循，有法可依。學(xué)校以制度的形式規(guī)定，做好學(xué)生檔案是擔(dān)任班主任的一項(xiàng)基本工作并落實(shí)到位，杜絕出工不出力。同時(shí)相應(yīng)地提高班主任的待遇，以提高其工作積極性，確保學(xué)生檔案工作的真實(shí)性。

3.制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、提前布置，把期末工作“化整為零”。

這就要求系統(tǒng)管理員設(shè)置學(xué)生檔案模塊以.xls形式（便于導(dǎo)入），要求班主任以班級(jí)為單位，建立“獲獎(jiǎng)情況”和“教師寄語(yǔ)”信息庫(kù)，利用平時(shí)閑暇時(shí)間對(duì)學(xué)生表現(xiàn)情況及時(shí)地進(jìn)行收集與錄入。

（1）“獲獎(jiǎng)情況”信息庫(kù)應(yīng)包含：獎(jiǎng)勵(lì)日期、獎(jiǎng)勵(lì)名稱、獎(jiǎng)勵(lì)級(jí)別、獎(jiǎng)勵(lì)類別，獎(jiǎng)勵(lì)原因。學(xué)生一旦有獲獎(jiǎng)就應(yīng)該立即錄入，并且強(qiáng)調(diào)每一項(xiàng)錄入都要完整，避免系統(tǒng)導(dǎo)出學(xué)生檔案出現(xiàn)不完整。避免在期末錄入，加大工作量，把工作提前做到位。

（2）“教師寄語(yǔ)”信息庫(kù)：班主任與學(xué)生接觸最多，是最了解學(xué)生的教師。學(xué)生成長(zhǎng)是不斷漸進(jìn)的過(guò)程，班主任要以發(fā)展的眼光看待學(xué)生的表現(xiàn)，對(duì)學(xué)生的成長(zhǎng)表現(xiàn)要及時(shí)地記錄，避免在期末評(píng)價(jià)中出現(xiàn)手忙腳亂的現(xiàn)象。正如俗語(yǔ)“手中有糧，心中不慌”，期末只要將信息庫(kù)中的內(nèi)容導(dǎo)入就“OK”，避免出現(xiàn)一模一樣的檔案（“教師寄語(yǔ)”）或套話一大堆。

4.系統(tǒng)管理員“提前干預(yù)”。

（1）系統(tǒng)開(kāi)放時(shí)間稍加長(zhǎng)。系統(tǒng)管理員要時(shí)常注意各班級(jí)完成錄入情況，督促未完成的班級(jí)。

（2）加強(qiáng)人手把好質(zhì)量關(guān)。在系統(tǒng)關(guān)閉前系統(tǒng)管理員不但要查看各班級(jí)錄入完成情況，而且要查看錄入的質(zhì)量問(wèn)題。一個(gè)學(xué)校多則有幾千學(xué)生，光靠一個(gè)管理員在短時(shí)間內(nèi)檢查那么多材料是比較難的，因此，要把權(quán)限分配給段長(zhǎng)等人，共同把好質(zhì)量關(guān)，對(duì)不符合要求的材料務(wù)必重做，這樣就可以避免學(xué)生檔案一模一樣。

5.學(xué)校檔案管理員積極提前參與。

新課改的實(shí)施，計(jì)算機(jī)的普及與應(yīng)用，學(xué)生檔案的形成發(fā)生新的變化，都要求檔案員不是被動(dòng)接收教務(wù)處和政教處上交的學(xué)生檔案，而應(yīng)該主動(dòng)提前指導(dǎo)班主任做好學(xué)生檔案工作，確保每一位學(xué)生檔案的完整性與真實(shí)性。

總之，學(xué)生檔案形成是系統(tǒng)工程，學(xué)生檔案的完整性與真實(shí)性需要負(fù)責(zé)任的班主任和各部門(mén)的共同努力與配合。相信在信息化的今天，只要大家重視，學(xué)生檔案工作會(huì)上一個(gè)新臺(tái)階。