丁立聰,何云良,吳良軍
(國網(wǎng)浙江省電力公司檢修分公司,浙江 杭州 311232)
駐站(點)對標安全檢查機制研究
丁立聰,何云良,吳良軍
(國網(wǎng)浙江省電力公司檢修分公司,浙江 杭州311232)
針對目前安全檢查成效大打折扣的現(xiàn)象,分析了其存在的主要問題,提出了駐站(點)對標安全檢查機制,該機制具有以對標管理為手段、查評機制可自我完善、檢查隊伍水平高、檢查手段豐富等特點。經(jīng)過實踐證明,該機制有效避免了常規(guī)檢查的薄弱點,切實提升了企業(yè)安全管理水平。
安全檢查;對標管理;駐站(點)檢查;檢查機制
安全檢查作為企業(yè)安全監(jiān)督管理的重要手段之一,在各行各業(yè)得到廣泛應(yīng)用。但在現(xiàn)實實踐中,由于存在檢查人員不夠?qū)I(yè),檢查不全面、不深入,問題發(fā)現(xiàn)少、浮于表面,對問題缺乏分析、未形成指導意見,整改缺乏監(jiān)督等問題,往往導致檢查成效大打折扣。因此,有必要對安全檢查工作進行全面分析,找出其薄弱環(huán)節(jié),探索新的安全檢查方式。
安全檢查是指通過現(xiàn)場察看和檢測、查閱有關(guān)資料和記錄、問詢有關(guān)人員等方法,系統(tǒng)查找企業(yè)作業(yè)場所、作業(yè)過程與作業(yè)活動、設(shè)備設(shè)施、生產(chǎn)工藝及輔助系統(tǒng)、安全管理等方面存在的危險因素、事故隱患、不安全行為和管理缺陷。常見的安全檢查包括定期檢查、經(jīng)常性檢查、季節(jié)性及節(jié)假日前后安全檢查和專業(yè)(專項)安全檢查。
2.1檢查隊伍能力不足
檢查人員一般都是從各部門和基層單位臨時抽取的,其專業(yè)知識、安全檢查技能和經(jīng)驗相對欠缺,對企業(yè)設(shè)備、設(shè)施和工藝的風險特點不了解,對檢查方法、程序、內(nèi)容和技巧不熟悉,工作責任心不強、不愿得罪人,問題發(fā)現(xiàn)少、瞞而不報,或?qū)χ贫葮藴什磺宄?,導致評價失真,誤導被查單位。
2.2檢查項目不全面
常規(guī)檢查僅指出了檢查范圍,未制定詳細的檢查項目表,或者完全依照相關(guān)規(guī)章制度制定檢查條目,未切合企業(yè)近期重點工作安排和現(xiàn)場實際生產(chǎn)情況。檢查項目表制定后不經(jīng)各管理專業(yè)討論,隨意性較大,且未定期更新,未能體現(xiàn)最新工作要求,針對性、可操作性不強。
2.3檢查結(jié)果指導性不強
目前絕大部分檢查結(jié)果反饋以羅列問題和對單個問題提出整改意見為主,未對問題進行歸類分析,“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”,不能發(fā)現(xiàn)問題背后的管理漏洞,問題整改限于表面。
2.4檢查整改缺乏指導和監(jiān)督
檢查往往需要落實責任和考核,為了逃避懲罰,由下而上的隱患及其整改信息往往嚴重失真,大事化小,小事化無。上級企業(yè)或部門對檢查發(fā)現(xiàn)的問題不區(qū)分責任層級,一味要求基層單位整改,未能發(fā)揮自身的協(xié)調(diào)和指導作用;且僅關(guān)注整改結(jié)果,對整改過程缺乏督促,導致責任單位在下一次檢查前突擊應(yīng)付,未能通過問題整改提升安全管理水平。
2.5被查單位防御心理較強
常規(guī)檢查發(fā)現(xiàn)問題一般會通報或考核,往往導致基層單位在工作開展過程中抵觸情緒較重,防備心理較強,不愿意暴露自身存在的問題,對檢查發(fā)現(xiàn)的問題千方百計遮掩、辯解,從而導致檢查人員很難了解到真實情況。同時,受現(xiàn)場氣氛和被查單位人員情緒影響,檢查人員工作時畏首畏尾,影響檢查效果。
2.6檢查工作缺乏完善機制
一般檢查主要關(guān)注問題的發(fā)現(xiàn)和整改,檢查工作結(jié)束后,未對檢查成效進行評估,未查找檢查流程、方式方法等工作機制上的問題,缺乏改進和提高。檢查手段過于單一,檢查形式一成不變,檢查效率低下。
鑒于上述安全檢查存在的問題,國網(wǎng)浙江省電力公司檢修分公司提出了駐站(點)對標安全檢查機制。該機制以切實提高公司安全管理水平為目標,使檢查人員與被查單位思想統(tǒng)一、相互信任;充分發(fā)揮檢查人員的主觀能動性,以“大安全”觀為導向,做到日常管理、生產(chǎn)過程、作業(yè)環(huán)境和后勤配合等全覆蓋;檢查過程深入、深刻,去偽存真,不偏不倚;檢查手段多樣,并為被查單位安全管理水平的提高提出建設(shè)性意見。其主要特點如下。
3.1以對標管理為手段
對標管理起源于上世紀70年代的美國,是當今世界先進的管理理念同最佳管理實踐完美結(jié)合所產(chǎn)生的方法。對標管理對提升安全檢查人員的工作質(zhì)量,解決被查單位的防備心理問題,提高問題整改效率都非常有效。
實行“檢查+整改”綜合對標。對標主要考慮檢查得分率、整改得分率、檢查人員(派出互查人員)協(xié)助加分3個因素。其特點如下。
(1) 整改得分率約占總成績的80 %,而檢查得分率占比低。為此,被查單位對整改重視度高,不怕暴露問題。
(2) 將檢查人員工作質(zhì)量納入對標體系。檢查人員協(xié)助加分有工作量(派出檢查人員的檢查天數(shù))和問題查到率2個指標。為此,各單位主動派出經(jīng)驗豐富的檢查人員,嚴格按照要求深入檢查,確保了檢查人員工作的積極性。
(3) 綜合對標排名列入績效考核,單個問題不考核。對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題不單獨考核,極大地緩解了被查單位的防備情緒,消除了相關(guān)人員的心理顧慮,有助于檢查工作的順利開展。綜合成績排名前3位和后3位分別予以公司績效指標加減分,最終落實對標考核。
3.2自我完善的查評機制
駐站(點)對標安全檢查要成為一種長效的安全監(jiān)督手段,必須不斷適應(yīng)新形勢,不斷改進和完善,其重點是要在制度上建立一種自我完善機制。自我完善主要體現(xiàn)在以下3方面。
(1) 方案的不斷完善。通過階段性工作總結(jié),評估前期檢查成效,及時修訂檢查方案。
(2) 方式方法的及時糾偏。在檢查過程中,根據(jù)檢查效果和查評單位的反應(yīng),通過每日小結(jié),及時調(diào)整檢查方法,并確定下一步檢查計劃。
(3) 檢查項目的動態(tài)管理。檢查項目分為規(guī)章制度執(zhí)行、重點任務(wù)落實2部分。檢查一個輪回后,根據(jù)制度變化、近期生產(chǎn)任務(wù)布置和生產(chǎn)計劃,全面調(diào)整檢查項目表。將上述措施制度化,確保檢查工作進入良性循環(huán)。
3.3高水平的檢查隊伍
檢查隊伍的水平高低是檢查工作能否深入的關(guān)鍵因素。一支高水平的檢查隊伍必須具備堅定的大局觀、豐富的專業(yè)知識和經(jīng)驗、較強的檢查技能,以及認真負責的工作態(tài)度4個條件。首先,駐站(點)對標安全檢查必須重視思想工作,要讓企業(yè)全體員工理解此項工作的目的。尤其是檢查人員,要通過內(nèi)部會議和一對一談話等方式,消除被查單位的顧慮,使其堅定地站在公司發(fā)展的高度看待檢查工作。其次,以部室和基層單位骨干為基礎(chǔ),挑選工作經(jīng)驗豐富、工作認真積極的管理人員,建立檢查專家?guī)欤WC檢查人員相對固定。再次,應(yīng)加強檢查人員的培訓,通過邀請外單位經(jīng)驗豐富的安全管理專家授課等方式,對檢查人員進行集中培訓,有針對性地提升其檢查工作技能。最后,要求檢查人員對照檢查項目表,梳理檢查思路,編寫具體操作方案,確保檢查人員充分理解檢查項目,對檢查方法、切入點胸有成竹。
3.4豐富的檢查手段
檢查組到現(xiàn)場之前需要做大量的準備工作,如了解檢修計劃、日常工作計劃、重要缺陷和事故跳閘情況等。現(xiàn)場檢查一般有追根溯源式的資料查看,分析監(jiān)控系統(tǒng)歷史告警信息,查看圖像監(jiān)控,跟蹤作業(yè)過程(檢修、改造、擴建、巡視、交接班和定期切換等),現(xiàn)場交流、考問和無記名閉卷考試,無腳本演練等方式。檢查組只有充分了解現(xiàn)場真實情況,才能確保檢查深入全面。
3.5嚴格管控檢查過程
檢查組應(yīng)保證足夠的檢查時間,嚴肅工作紀律,全身心投入檢查,并注意檢查方式,避免干擾現(xiàn)場生產(chǎn)工作。每天確定檢查目標,做到日事日畢。現(xiàn)場負責人實時了解檢查情況,如有問題及時反饋,確保檢查工作井然有序。
3.6深入分析,指導整改
對檢查發(fā)現(xiàn)的問題進行歸類,采用統(tǒng)計和數(shù)據(jù)分析手段,查找管理薄弱環(huán)節(jié),結(jié)合被查單位人員結(jié)構(gòu)、管理構(gòu)架和業(yè)務(wù)范圍,全面分析問題深層次的原因,并提出建設(shè)性整改意見,確保標本兼治。
3.7長效機制促提高
整改注重長效機制的建立,如完善管理制度、調(diào)整管理崗位、優(yōu)化崗位職責規(guī)范、強化層級管理、充分發(fā)揮專業(yè)管理和監(jiān)督職能、充分發(fā)揮班組內(nèi)部管理職能、加強內(nèi)部培訓等,確保被查單位管理水平明顯提升。同時,梳理需要公司層面協(xié)調(diào)的問題,落實負責人和整改部室,限期整改,確保專業(yè)管理水平提高。
2015年,國網(wǎng)浙江省電力公司檢修分公司建立了駐站(點)對標安全檢查機制,建立檢查專家?guī)?,培訓檢查人員28名。3-6月,共完成7個運維站和1個特高壓交流分中心的查評,發(fā)布巡查初評報告8份,開展無腳本演練7次。駐站(點)對標安全檢查受到各基層單位的普遍歡迎,各基層單位與檢查人員共同查找問題,主動暴露問題。對比常規(guī)季節(jié)性安全大檢查,問題發(fā)現(xiàn)率提高近10倍,且問題重要性大幅度提升。
通過本次查評和整改閉環(huán),基層單位對公司管理要求有了清晰的認識,提高了基層單位對公司制度和要求的執(zhí)行效率,進一步統(tǒng)一了公司管理要求和標準。通過對檢查數(shù)據(jù)的分析,發(fā)現(xiàn)了一些共性問題,并采取了針對性的措施,有效防范了公司500 kV變電站無人值守和運維人員轉(zhuǎn)檢修崗位后的管理風險。
從目前階段性整改結(jié)果來看,原先管理基礎(chǔ)較弱的單位,經(jīng)過扎實整改后,內(nèi)部管理職責更加清晰,同業(yè)對標名次有了大幅度提高。管理基礎(chǔ)相對好的單位,則暴露了自身還存在的薄弱點,促使其管理水平深度提升。
鑒于駐站(點)對標安全檢查機制取得的顯著成效,該公司決定將其作為公司的管理創(chuàng)新措施和常態(tài)機制,覆蓋公司下屬全部基層單位,不斷提升公司安全管理水平,進一步鞏固“三集五大”建設(shè)成果。
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3程效明.淺談礦山救護隊開展預防性檢查的幾點體會[J].煤炭技術(shù),2011,30(2):228-229.
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2016-05-06。
丁立聰(1980-),男,高級工程師,主要從事電力企業(yè)的安全管理工作,email:wdfdlc@139.com。
何云良(1964-),男,高級工程師,主要從事企業(yè)管理工作。
吳良軍(1972-),男,高級工程師,主要從事電力企業(yè)的安全管理工作。