邱澤惠++陸飛鶯

[摘 要]財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是現(xiàn)代企業(yè)集中管理模式在財(cái)務(wù)管理上的最新應(yīng)用，運(yùn)用這種模式可以有效地解決在集團(tuán)公司財(cái)務(wù)職能建設(shè)中出現(xiàn)的效率低下和重復(fù)投入使用的問題。在這一模式下，總會(huì)計(jì)師被賦予了新的內(nèi)涵。文章主要以江蘇油田為例，探討在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下有關(guān)總會(huì)計(jì)師職能轉(zhuǎn)變等問題，希望對江蘇油田的管理提高有所幫助。

[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式；總會(huì)計(jì)師；職能轉(zhuǎn)變

[DOI]10. 13939/j. cnki. zgsc. 2016. 06. 092

隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來，大型公司的經(jīng)營戰(zhàn)略日益明晰。如何對公司的財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)流程進(jìn)行統(tǒng)一部署？這一命題已成為所有大型跨國公司、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理層面對的問題，十分棘手。在這一時(shí)代背景要求下，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心順勢而生。

中國石化計(jì)劃在2018年前將所有下屬企業(yè)納入財(cái)務(wù)共享，2014年年底中石化東營財(cái)務(wù)共享中心已經(jīng)正式運(yùn)行，2015年中石化南京財(cái)務(wù)共享中心正在一步一步推進(jìn)中，江蘇油田于2015年10月啟動(dòng)中石化費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)正式上線工作，計(jì)劃2016年條件成熟再上共享系統(tǒng)。伴隨著這一趨勢的發(fā)展，總會(huì)計(jì)師被賦予了新的內(nèi)涵。

1 財(cái)務(wù)共享服務(wù)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)是一種全新的管理模式，以客戶的需求為導(dǎo)向，并以市場價(jià)格和服務(wù)水平為考量標(biāo)準(zhǔn)，為企業(yè)內(nèi)部各單位以及外部單位提供專業(yè)化的共享服務(wù)。這一模式將企業(yè)各單位分散的業(yè)務(wù)整合到一個(gè)獨(dú)立的利潤中心——共享服務(wù)中心統(tǒng)一進(jìn)行處理，從而實(shí)現(xiàn)整合資源、降低成本、提高效率、保證質(zhì)量、提高客戶滿意度的目標(biāo)。

2 建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式必要性分析

財(cái)務(wù)共享是中石化集體黨組實(shí)現(xiàn)“建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)”戰(zhàn)略目標(biāo)的重大決策，通過資料影像化、業(yè)務(wù)透明化、審批流程化、核算標(biāo)準(zhǔn)化等信息化管理流程，確保會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、信息真實(shí)可靠。

2. 1 降低成本

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式最直接的作用就是最大限度地降低成本。降低成本主要是降低人工成本，簡而言之就是要對人工成本節(jié)約、對流程進(jìn)行優(yōu)化、進(jìn)行IT支撐，保證一個(gè)人能處理幾個(gè)單位和地區(qū)相同崗位的業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)量增加而人員保持不變，從而使油田的人工成本得到有效降低。

2. 2 提高財(cái)務(wù)管理水平與效率

運(yùn)用財(cái)務(wù)共享模式之后，可以把復(fù)雜的工作變得規(guī)范化、層次化、細(xì)分化，財(cái)務(wù)專業(yè)人員的工作內(nèi)容相對集中，能及時(shí)為油田提供更加專業(yè)、更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2. 3 降低油田的成本，增加利潤

當(dāng)前，國際油價(jià)長期低位震蕩，油田企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營形勢復(fù)雜嚴(yán)峻，2015年江蘇油田虧損10億元以上，并且從目前的形勢看，2016年國內(nèi)經(jīng)濟(jì)新常態(tài)、低油價(jià)的大背景下，油田產(chǎn)量下降、成本上升，減虧壓力進(jìn)一步加大。

實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式可以加強(qiáng)對企業(yè)員工的管理，可以提高開采人員的技能，定期對他們進(jìn)行技能和素質(zhì)培訓(xùn)，并實(shí)行“獎(jiǎng)懲相結(jié)合”的政策，激發(fā)開采人員工作的積極性，提高他們的整體素質(zhì)和能力。同時(shí)，對全體員工進(jìn)行成本管理，在全過程實(shí)行成本控制。因成本涉及油田所有人員，是一個(gè)綜合性的指標(biāo)，這就需要油田建立一個(gè)較為完整的成本管理體系。讓每個(gè)人員關(guān)心成本、注意成本控制，從而加大成本控制力度。這樣就可以合理的降低油田的人工成本，增加利潤。

2. 4 強(qiáng)化財(cái)務(wù)控制與監(jiān)督

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心由中國石化集團(tuán)公司總部財(cái)務(wù)部直接領(lǐng)導(dǎo)，流程的執(zhí)行由中國石化集團(tuán)公司統(tǒng)一確定，要求所有油田都應(yīng)執(zhí)行統(tǒng)一的內(nèi)控流程與決策程序，發(fā)現(xiàn)有不符合要求的業(yè)務(wù)，共享中心有權(quán)拒絕辦理，這樣，下屬油田財(cái)務(wù)的監(jiān)督和管控力度可以得到加強(qiáng)。

2. 5 可對外提供服務(wù)，增加油田收益

建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的另外一個(gè)作用就是提高油田的運(yùn)行效率，原油田大量的財(cái)務(wù)人員成為油田潛在的經(jīng)濟(jì)資源，同時(shí)也可以對外提供商業(yè)化的服務(wù)，從而實(shí)現(xiàn)油田效益的增加。

3 財(cái)務(wù)共享服務(wù)下總會(huì)計(jì)師職能轉(zhuǎn)變思路

3. 1 轉(zhuǎn)變思想觀念、集中注意力到油田的價(jià)值創(chuàng)造核心上

隨著江蘇油田的持續(xù)發(fā)展，總會(huì)計(jì)師已從“賬戶先生、管家婆”發(fā)展為“財(cái)富創(chuàng)造者、價(jià)值管理者”，定位為江蘇油田各項(xiàng)財(cái)務(wù)、投資、籌資等活動(dòng)的計(jì)劃人、執(zhí)行人、監(jiān)督人。

總會(huì)計(jì)師作為江蘇油田戰(zhàn)略決策的參與者，應(yīng)站在江蘇油田一把手的角度，從戰(zhàn)略發(fā)展的五個(gè)要素為本油田把關(guān)：第一要素是領(lǐng)域、第二要素是發(fā)展路徑、第三要素是發(fā)展軌跡、第四要素是差異化、第五要素是如何獲取利潤和保持油田的核心競爭力。

在參與決策中，總會(huì)計(jì)師不僅要牢牢把握科學(xué)發(fā)展觀這一面旗幟，做好榜樣，科學(xué)、合理進(jìn)行決策，適當(dāng)取舍，結(jié)合實(shí)際，量力而行，扎實(shí)推進(jìn)；而且應(yīng)該站在支持本油田戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的角度來看待問題，在資金管理與控制方面進(jìn)行加強(qiáng)，合理籌措資金，將資金投放于優(yōu)勢領(lǐng)域；利用財(cái)務(wù)決策工具制定本油田未來發(fā)展的決策方案，最大限度地保證油田戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

總會(huì)計(jì)師由提供透明的財(cái)務(wù)報(bào)告和精確的盈利預(yù)測的傳統(tǒng)職能發(fā)展轉(zhuǎn)變?yōu)閰⑴c制定以價(jià)值增值和價(jià)值創(chuàng)造為核心的油田發(fā)展戰(zhàn)略，構(gòu)成當(dāng)代總會(huì)計(jì)師的職能；同時(shí)，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部門變革引領(lǐng)管理變革也成了現(xiàn)代總會(huì)計(jì)師的另外一個(gè)擴(kuò)展職能。

3. 2 提升網(wǎng)絡(luò)服務(wù)計(jì)劃，推進(jìn)油田信息化進(jìn)程

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)可以通過資源共享使財(cái)務(wù)信息在油田內(nèi)部利用最大化。油田財(cái)務(wù)管理用戶可直接使用財(cái)務(wù)信息資源，自由查詢油田內(nèi)部管理、分析和考核所需求的相關(guān)信息，把財(cái)務(wù)信息的使用價(jià)值發(fā)揮到最大化。

總會(huì)計(jì)師要提高協(xié)同意識，與工程師等做好溝通，從油田的戰(zhàn)略出發(fā)，進(jìn)行財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)油田經(jīng)濟(jì)效益。

3. 3 建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)支持系統(tǒng)，適應(yīng)油田發(fā)展戰(zhàn)略

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是要將所有不同類型油田的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)采用同樣的標(biāo)準(zhǔn)、方法和制度來進(jìn)行處理，將所有油田業(yè)務(wù)逐一梳理，按照業(yè)務(wù)的類型，一個(gè)接一個(gè)對業(yè)務(wù)處理的流程進(jìn)行制定，對所有的業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一的模式和技術(shù)進(jìn)行“來料加工”。要使油田總會(huì)計(jì)師的日常工作從傳統(tǒng)意義上的兢兢業(yè)業(yè)的死算數(shù)字、填制報(bào)表轉(zhuǎn)變成為現(xiàn)在的高級決策支持專家。

3. 4 加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識，整合風(fēng)險(xiǎn)管理

在油田面臨的多種風(fēng)險(xiǎn)中，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)處于突出地位，因?yàn)殚_采風(fēng)險(xiǎn)、營銷風(fēng)險(xiǎn)和研發(fā)風(fēng)險(xiǎn)最終都會(huì)反映到財(cái)務(wù)上來。因此，作為負(fù)責(zé)該油田財(cái)務(wù)工作的總會(huì)計(jì)師，在防范風(fēng)險(xiǎn)方面承擔(dān)的責(zé)任尤為重大。總會(huì)計(jì)師要時(shí)時(shí)刻刻繃緊風(fēng)險(xiǎn)的這根弦，積極梳理、識別風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，組織建立風(fēng)險(xiǎn)管理制度和體系，同時(shí)宣傳經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)觀，保障經(jīng)營成果的持續(xù)增長和安全，為油田健康發(fā)展保駕護(hù)航。

3. 5 豐富管理內(nèi)涵，創(chuàng)新理念貫徹始終

在當(dāng)前，財(cái)務(wù)管理共享服務(wù)模式已經(jīng)成為絕大多數(shù)大型集團(tuán)企業(yè)共同關(guān)注的新型財(cái)務(wù)管理模式。要成立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，該油田總會(huì)計(jì)師要與油田其他高層統(tǒng)一思想，在油田內(nèi)部建立一種制度，形成一種文化。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為該油田的長期戰(zhàn)略，建立前必須要經(jīng)過充分的論證、長期規(guī)劃，使財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心長期健康發(fā)展，成為提高油田運(yùn)行效率、提升競爭力的效益。

創(chuàng)新管理是一個(gè)新的管理概念，是現(xiàn)代油田管理發(fā)展的重要趨勢之一，國內(nèi)外許多油田已將創(chuàng)新管理視為油田管理的重要組成部分?？倳?huì)計(jì)師在工作中要實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新的目標(biāo)，應(yīng)當(dāng)積極參與創(chuàng)新管理，積極創(chuàng)新，主動(dòng)參與到創(chuàng)新項(xiàng)目的工作中去，確保創(chuàng)新過程中的資金等的需要。

4 結(jié) 論

綜上所述，文章主要通過對財(cái)務(wù)共享服務(wù)概念綜述、分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的原因以及財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下總會(huì)計(jì)師的職能轉(zhuǎn)變思路三個(gè)方面展開論述和探討，并以江蘇油田為例，講述油田總會(huì)計(jì)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下實(shí)現(xiàn)了職能轉(zhuǎn)變，從而使油田能夠得到長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)價(jià)值最大化的增值。

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