李靜++王璐
【摘要】 小企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占有重要地位,從而使得小企業(yè)會(huì)計(jì)問(wèn)題的研究很有必要。財(cái)政部頒發(fā)的《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》針對(duì)小企業(yè)的特點(diǎn),提出了一些簡(jiǎn)化的會(huì)計(jì)處理方法,這對(duì)于規(guī)范小企業(yè)行為、提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、加強(qiáng)小企業(yè)內(nèi)部控制、促進(jìn)小企業(yè)的良性發(fā)展都具有十分積極的意義。
一、制定小企業(yè)會(huì)計(jì)制度的必要性
(一)小企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的特殊性
小企業(yè)種類繁多、行業(yè)門類齊全、所有制多樣化,但由于其經(jīng)營(yíng)規(guī)模不大,從而內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)較簡(jiǎn)單,沒太多的管理層次。小企業(yè)缺乏相應(yīng)的決策機(jī)構(gòu),或者決策機(jī)構(gòu)未能發(fā)揮應(yīng)有的作用。業(yè)主(經(jīng)理)可能支配所有的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的水平在很大程度上取決于業(yè)主的知識(shí)和能力。小規(guī)模企業(yè)通常有少數(shù)員工負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)、會(huì)計(jì)處理和資產(chǎn)保管等,不相容職責(zé)分離有限。由于業(yè)主(經(jīng)理)直接管理企業(yè),通常缺乏正式的業(yè)務(wù)報(bào)告制度。小規(guī)模企業(yè)即使存在制度與授權(quán)程序,也經(jīng)常是非正式的,且隨意性較大。
(二)小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的特殊性
小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)直接影響國(guó)民經(jīng)濟(jì)全局。小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)與大企業(yè)的會(huì)計(jì)人員相比業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍偏低。小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員出現(xiàn)了向一老一少兩極發(fā)展的現(xiàn)象,前者年齡已大,知識(shí)更新緩慢;后者多為剛剛離開學(xué)校,由于就業(yè)市場(chǎng)緊張而不得不進(jìn)入小企業(yè)的缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的學(xué)生,他們?nèi)襞錾闲碌臅?huì)計(jì)制度變化,還要學(xué)習(xí),更重要的是他們?cè)趯?shí)際中沒有人指導(dǎo),從而使得他們的會(huì)計(jì)技能提高慢。
(三)小企業(yè)會(huì)計(jì)信息使用者的特殊性
從會(huì)計(jì)的重要性原則來(lái)看,某項(xiàng)會(huì)計(jì)信息在會(huì)計(jì)報(bào)表中是被詳盡、充分的披露還是被簡(jiǎn)要、粗略的列示主要是看其是否滿足信息使用者的需要,是否有利于人們做出滿意的決策。由于國(guó)家目前退出對(duì)小企業(yè)的所有權(quán)的控制,以及小企業(yè)的所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的重合使得小企業(yè)所有者與經(jīng)營(yíng)者之間的信息不對(duì)稱問(wèn)題基本上不存在,再由于融資方式的獨(dú)特性,從而使得小企業(yè)會(huì)計(jì)信息的使用者與大企業(yè)或上市公司的會(huì)計(jì)信息使用者有著很大的差別。
二、小企業(yè)會(huì)計(jì)制度執(zhí)行現(xiàn)狀
(一)謹(jǐn)慎性原則體現(xiàn)不強(qiáng)
謹(jǐn)慎性原則即穩(wěn)健性原則,是指某些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有幾種不同會(huì)計(jì)處理方法和程序可供選擇時(shí),在不影響合理選擇的前提下,應(yīng)當(dāng)盡可能選擇對(duì)所有者權(quán)益產(chǎn)生影響最小的方法和程序進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,合理核算可能發(fā)生的損失和費(fèi)用,即所謂“寧可預(yù)計(jì)可能的損失,不可預(yù)計(jì)可能的收益”。《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》較《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》關(guān)于計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的范圍要小得多,忽略了對(duì)這些長(zhǎng)期資產(chǎn)計(jì)提減值準(zhǔn)備。一些小企業(yè)沒有設(shè)置必要的減值準(zhǔn)備核算賬戶,致使其在會(huì)計(jì)核算和資產(chǎn)列報(bào)上產(chǎn)生了一系列的問(wèn)題,在一定程度上阻礙了小企業(yè)的健康發(fā)展。
(二)管理技術(shù)手段落后,難以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的要求
小企業(yè)各種資源有限,缺乏專業(yè)財(cái)會(huì)從業(yè)人員,崗位權(quán)責(zé)劃分不夠明晰,由于業(yè)務(wù)流程相對(duì)簡(jiǎn)單,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)關(guān)聯(lián)度不高,聚焦點(diǎn)是希望利用簡(jiǎn)便的經(jīng)營(yíng)方式,迅速降低企業(yè)成本獲得更多利潤(rùn)。小企業(yè)業(yè)務(wù)量少、復(fù)雜性低、實(shí)力有限,一般不重視會(huì)計(jì)電算化,即使實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化,也只是停留在電腦記賬階段。有些企業(yè)雖實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化,但仍難以提供有關(guān)成本費(fèi)用、銷售等方面的準(zhǔn)確信息,即與供應(yīng)商和客戶有關(guān)的祥實(shí)資料,沒有實(shí)現(xiàn)真正意義上的會(huì)計(jì)電算化。
三、促進(jìn)小企業(yè)會(huì)計(jì)制度被正確執(zhí)行的對(duì)策
(一)切實(shí)提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)
要嚴(yán)格職業(yè)準(zhǔn)入原則,加大會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育管理力度,設(shè)立小企業(yè)財(cái)會(huì)人才財(cái)政培訓(xùn)基金,切實(shí)提高小企業(yè)從業(yè)人員的整體素質(zhì)。強(qiáng)化小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的準(zhǔn)入管理,對(duì)小企業(yè)聘用無(wú)從業(yè)資格的會(huì)計(jì)人員按照《會(huì)計(jì)法》等相關(guān)法規(guī)規(guī)定加大懲罰力度。細(xì)化會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育管理,采取“統(tǒng)一規(guī)劃、分級(jí)管理”的方法,明確規(guī)定由縣級(jí)財(cái)政部門牽頭并和稅務(wù)部門共同進(jìn)行小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)工作。實(shí)行繼續(xù)教育情況備案檢查制,加大對(duì)繼續(xù)教育機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)內(nèi)容、師資、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),尤其要加大對(duì)培訓(xùn)質(zhì)量和效果的考核評(píng)價(jià),并將檢查、評(píng)價(jià)結(jié)果以適當(dāng)方式向社會(huì)公布。各級(jí)政府財(cái)政部門應(yīng)提供專門的小企業(yè)財(cái)會(huì)人才培訓(xùn)基金,專門用于包括《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》在內(nèi)的各種專業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
(二)建立詳細(xì)的內(nèi)部報(bào)告制度
《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》針對(duì)企業(yè)對(duì)外報(bào)告進(jìn)行制度簡(jiǎn)化,僅要求企業(yè)提供資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表兩張基本會(huì)計(jì)報(bào)表,選擇報(bào)送資金流量表,且對(duì)基本報(bào)表編制的內(nèi)容也作了相應(yīng)的簡(jiǎn)化。報(bào)告的簡(jiǎn)化有可能會(huì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理造成負(fù)面影響,《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》對(duì)小企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告要求過(guò)于粗略,一些應(yīng)得以反映的事項(xiàng)在會(huì)計(jì)報(bào)告中沒有得到體現(xiàn),對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表的要求不當(dāng),應(yīng)將壞帳準(zhǔn)備、存貨跌價(jià)準(zhǔn)備、短期投資跌價(jià)準(zhǔn)備在資產(chǎn)負(fù)債表單列,直接體現(xiàn)小企業(yè)有關(guān)資產(chǎn)的價(jià)值變化情況,因此小企業(yè)要建立比較詳細(xì)的內(nèi)部分析報(bào)告制度,為企業(yè)管理提供詳實(shí)的分析材料和改進(jìn)建議,還要完善對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的要求,同時(shí)在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中增加對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類型、企業(yè)名稱、法定經(jīng)營(yíng)者、注冊(cè)地或注冊(cè)資質(zhì)的說(shuō)明或生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督與社會(huì)責(zé)任的相關(guān)說(shuō)明,以增強(qiáng)小企業(yè)信息的透明度。
(三)加強(qiáng)宣傳力度和財(cái)務(wù)監(jiān)督整體提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理水平
相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)宣傳力度,多方位的加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,整體提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理水平。根據(jù)國(guó)有大中型企業(yè)會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,定期對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)法規(guī)、制度的落實(shí)、實(shí)施能起到有力的促進(jìn)、保障作用。在行動(dòng)上支持并配合財(cái)富工作,保障財(cái)經(jīng)法規(guī)的貫徹實(shí)施,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高會(huì)計(jì)工作水平。