摘要：當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大潮中，同行企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)際上是人才的競(jìng)爭(zhēng)，而人力資源管理又在其中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。Excel是辦公軟件office的組件之一，基于其在數(shù)據(jù)方面的強(qiáng)大功能，可以有效提高人力資源管理工作效率，進(jìn)而提升企業(yè)人力資源管理水平。文章對(duì)Excel在人力資源管理中應(yīng)用進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：Excel；人力資源管理；數(shù)據(jù)庫(kù)需求；心理素質(zhì)；人力資本 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

中圖分類號(hào)：F272 文章編號(hào)：1009-2374（2015）36-0040-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2015.36.019

知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，人才資源、人力資本成為企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的重要支撐。企業(yè)只有科學(xué)地管理人才資源，有效發(fā)揮人才優(yōu)勢(shì)，才能在競(jìng)爭(zhēng)中搶占先機(jī)，立于不敗之地。這也迫使企業(yè)更加密切關(guān)注人的選、用、育、留，充分?jǐn)U展了人力資源管理的工作內(nèi)容，其中Excel在人力資源管理中招聘與錄用、薪酬管理、人事信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等方面應(yīng)用廣泛，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、圖表繪制、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作。本文就Excel在人力資源管理中的具體應(yīng)用問題進(jìn)行分析和探討，以期有效地提高管理的質(zhì)量和管理的水平，促進(jìn)企業(yè)人資管理的健康發(fā)展。

1 人力資源管理的數(shù)據(jù)庫(kù)需求

目前，Microsoft Windows在國(guó)內(nèi)各大企業(yè)得到了廣泛應(yīng)用。在所有的辦公軟件中，Excel軟件在人資管理的過(guò)程中使用非常常見，其不但在應(yīng)用的過(guò)程中有著極其人性化的功能設(shè)計(jì)，同時(shí)在微軟特定的一些連接方式之下，該軟件還可以很好地對(duì)多種不同類型的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的交換，也可以同一些早期的數(shù)據(jù)庫(kù)版本實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換，非常適合復(fù)雜環(huán)境下的人力資源動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)收集整理和呈報(bào)。但也正是由于使用廣泛，我們常常會(huì)淺嘗輒止而陷入數(shù)據(jù)管理的誤區(qū)，必須認(rèn)清數(shù)據(jù)管理的本質(zhì)，改變不良的數(shù)據(jù)管理習(xí)慣，才能使事務(wù)管理工作可持續(xù)、可追溯，提高管理效率。

2 Excel在人力資源管理中的應(yīng)用

為完成既定的生產(chǎn)計(jì)劃，不但要將勞動(dòng)力分配到生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)上，還要對(duì)勞動(dòng)力進(jìn)行合理分配以及通過(guò)培訓(xùn)提高工人素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)力的優(yōu)化配置與合理利用，是人力資源管理的重要組成部分，也是提高生產(chǎn)效率、降低成本和增加利潤(rùn)的重要途徑。為此需要采取有效的對(duì)策來(lái)優(yōu)化人力資源管理，線性規(guī)劃作為被廣泛使用的管理工具，其對(duì)人力資源管理有著積極的作用，而其中Excel是其典型代表。

2.1 實(shí)例概況

如果某企業(yè)主要經(jīng)營(yíng)兩種產(chǎn)品，筆者以A、B來(lái)代替，假設(shè)一件產(chǎn)品A能夠獲得100元純利潤(rùn)，而一件產(chǎn)品B則可以獲得200元純利潤(rùn)。無(wú)論是產(chǎn)品A還是產(chǎn)品B，都需要三個(gè)環(huán)節(jié)，如果有三個(gè)部門來(lái)完成產(chǎn)品的生產(chǎn)制作，這三個(gè)部門分別用代號(hào)1、2、3來(lái)表示。其中1部門完成產(chǎn)品A的三個(gè)環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)需要0.6、0.5、0.9人，而1部門要完成產(chǎn)品B的生產(chǎn)制作的三個(gè)環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)需要1、0.8、0.7人。企業(yè)針對(duì)這三個(gè)環(huán)節(jié)，能夠提供150、75、78人。在此背景下，如何能夠使企業(yè)利潤(rùn)最大化，則需要考慮。

2.2 利用Excel構(gòu)建人力資源管理模型

依據(jù)上述的實(shí)例概況，可以首先設(shè)定變量，產(chǎn)品A為X1，而產(chǎn)品B則為X2。通過(guò)上述分析可知，企業(yè)利潤(rùn)最大化，實(shí)際上就是Excel構(gòu)建人力資源管理模型的目標(biāo)函數(shù)，筆者將企業(yè)整體利潤(rùn)設(shè)定為Y，將各個(gè)數(shù)值都帶入到目標(biāo)公式中，即為：Y=100X1+100X2。因?yàn)槠髽I(yè)所獲得利潤(rùn)受到人力的限制，換句話說(shuō)，只能夠按照企業(yè)所提供的人數(shù)來(lái)進(jìn)行生產(chǎn)制作。通過(guò)實(shí)例概況，可知產(chǎn)品A以及B在第一個(gè)環(huán)節(jié)，需要人數(shù)為0.6人以及1人，通過(guò)此可以知道要想完成該環(huán)節(jié)需要人數(shù)為N1=0.6X1+X2，因?yàn)橹榔髽I(yè)可以提供150人，因此最終的公式為0.6X1+X2≤150，基于此，可以得出以下條件：

0.5X1+0.8X2≤75

0.9X1+0.7X2≤78

其中X1、X2均為人于0的正整數(shù)。

根據(jù)所列條件，可以對(duì)目標(biāo)函數(shù)以及各個(gè)約束條件進(jìn)行Excel模型構(gòu)建。在實(shí)際的人力資源管理應(yīng)用中，可以利用規(guī)劃求解的計(jì)算方法，設(shè)置模型的求解參數(shù)。在本案例中，利用這些公式進(jìn)行求解計(jì)算時(shí)，可以得知，如果是在產(chǎn)品1的實(shí)際生產(chǎn)數(shù)量為1，產(chǎn)品2的實(shí)際生產(chǎn)數(shù)量是94的情況下，企業(yè)能夠贏得最高的效益水平。此時(shí)企業(yè)所獲得的利潤(rùn)達(dá)到最大化，利潤(rùn)值可以達(dá)到1.89萬(wàn)元。并且還可以對(duì)人力資源分配情況進(jìn)行分析，可以看到部門1與部門3中還有些人員并不用參與到生產(chǎn)中，也就是說(shuō)，人員依然有剩余，沒有充分發(fā)揮人員的作用。這就說(shuō)明當(dāng)前的人力資源配置存在缺陷和不合理現(xiàn)象。此時(shí)可以采取對(duì)多余人員培訓(xùn)的方式來(lái)提升其生產(chǎn)技能或者將其調(diào)配到其他車間的方法來(lái)避免人員閑置。當(dāng)然，在實(shí)際的生產(chǎn)中，為了保持生產(chǎn)的穩(wěn)定性和連續(xù)性，并不可能實(shí)現(xiàn)完全無(wú)剩余人員的現(xiàn)象，這樣就需要企業(yè)對(duì)人力資源進(jìn)行優(yōu)化管理，并實(shí)現(xiàn)分配有效性最大化，以提高人力資源管理效益。

2.3 利用Excel優(yōu)化人力資源管理模式

在建立人力資源管理優(yōu)化模式時(shí)，我們首先對(duì)其中重要的變量進(jìn)行添加。還需要對(duì)人力資源管理優(yōu)化模式中的主要參數(shù)進(jìn)行具體的設(shè)定，只有主要參數(shù)設(shè)計(jì)相對(duì)合理，才能夠保障其優(yōu)化結(jié)果可以實(shí)現(xiàn)最大化的效益。在本案例中，產(chǎn)品1的產(chǎn)量為0，而產(chǎn)品2的產(chǎn)量為101，將部門1中的人力向部門3中調(diào)動(dòng)5人時(shí)，則企業(yè)所獲得的利潤(rùn)為最大，最終利潤(rùn)為19950元。

3 Excel在人力資源管理中心理問題分析方面的應(yīng)用

企業(yè)在堅(jiān)持以人為本的經(jīng)營(yíng)原則時(shí)，需要對(duì)員工的心理素質(zhì)進(jìn)行分析和研究，運(yùn)用科學(xué)的手法對(duì)員工提供必要的心理輔導(dǎo)，充分調(diào)動(dòng)員工工作的積極性，改善和提高組織的工作績(jī)效，增加員工的工作滿意度，提高組織整體效能，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。

在對(duì)員工進(jìn)行具體的心理問題分析時(shí)，可以運(yùn)用《癥狀自評(píng)量表》來(lái)對(duì)員工的心理問題進(jìn)行抽查，但是一定要保障抽查的隨意性和基本的數(shù)量，通過(guò)Excel來(lái)對(duì)員工的心理問題進(jìn)行解決。要想更為全面地分析出員工的心理問題，就需要對(duì)員工進(jìn)行綜合的調(diào)查分析，確立總分，利用總分來(lái)對(duì)員工的心理狀況進(jìn)行具體的匯總和研究。制定出具體的急性柱狀圖，通過(guò)制定的急性柱狀圖中的數(shù)據(jù)，來(lái)對(duì)員工心理問題產(chǎn)生的因子進(jìn)行全面的了解和分析。其中的因子分別代表了不同的內(nèi)容，在對(duì)因子進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上來(lái)了解所抽查的員工的心理問題的具體狀況，從而可以制定出具體的解決方案，來(lái)化解員工的心理問題。人力資源管理部門對(duì)陽(yáng)性項(xiàng)目的檢查與篩選有著一定要求，一般當(dāng)總體分?jǐn)?shù)超過(guò)160，并且陽(yáng)性項(xiàng)目的數(shù)量超過(guò)43時(shí)，需要對(duì)陽(yáng)性項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)一步的篩選；當(dāng)總體分?jǐn)?shù)超過(guò)200，則說(shuō)明該人員的心理存在一定問題，需要對(duì)其進(jìn)行心理輔導(dǎo)；當(dāng)總體分?jǐn)?shù)超過(guò)250時(shí)，則說(shuō)明該人員心理存在嚴(yán)重的問題，需要接受心理治療。通過(guò)Excel測(cè)試發(fā)現(xiàn)，分?jǐn)?shù)超過(guò)160的人員有22人，所以有必要對(duì)這些人員進(jìn)行輔導(dǎo)。在心理問題測(cè)試時(shí)，也要對(duì)管理人員進(jìn)行抽檢，只有提高管理人員的素質(zhì)，才能做好溝通與協(xié)作工作。

4 結(jié)語(yǔ)

本文對(duì)Excel在人力資源管理中的應(yīng)用進(jìn)行了介紹，希望對(duì)企業(yè)的管理者提供一定幫助。通過(guò)實(shí)踐發(fā)現(xiàn)，Excel可以有效提高企業(yè)人力資源管理的水平。在管理的過(guò)程中，要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀以及未來(lái)發(fā)展的要求，還要挖掘員工身上的潛力，培養(yǎng)員工創(chuàng)新的精神，不斷完善企業(yè)人力資源管理模型，這樣才能提高人力資源管理的水平，才能保證人力資源發(fā)揮出實(shí)效，才能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)更加長(zhǎng)遠(yuǎn)、穩(wěn)定地發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1] 張民，耿麗紅.人力資源管理中心理問題分析方法研究[J].邯鄲職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2013，（2）.

[2] 李宗民.運(yùn)用Excel進(jìn)行人力資源管理與優(yōu)化[J].中國(guó)管理信息化（綜合版），2005，（12）.

[3] 邱城曉，朱莉.利用Excel解決人力資源規(guī)劃問題[J].計(jì)算機(jī)時(shí)代，2004，（4）.

[4] 行金玲.人力資源管理中的五大誤區(qū)[J].中國(guó)勞動(dòng)，2002，（7）.

作者簡(jiǎn)介：武艷芬（1975-），女，山西太原人，供職于中鐵十二局集團(tuán)第三工程有限公司，研究方向：人力資源管理。

（責(zé)任編輯：陳 潔）endprint