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淺談圖書資料管理的開發(fā)與利用

2016-03-02 08:24:53
新聞研究導(dǎo)刊 2016年8期
關(guān)鍵詞:圖書資料開發(fā)利用

趙 珣

(湖北省疾病預(yù)防控制中心,武漢 洪山 430070)

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淺談圖書資料管理的開發(fā)與利用

趙 珣

(湖北省疾病預(yù)防控制中心,武漢 洪山 430070)

摘 要:圖書資料作為一筆重要的財(cái)富,它對(duì)人們的生活、工作有一定的借鑒、激勵(lì)以及約束作用。加強(qiáng)圖書資料管理可以更好地發(fā)揮圖書資料的作用,一方面讓人學(xué)習(xí)到圖書資料中寶貴的知識(shí),掌握必要的信息,豐富自己的知識(shí)庫(kù);另一方面,可以更好地指導(dǎo)自己的行為,更好地管理圖書資料。本文就圖書資料管理的開發(fā)與利用進(jìn)行了相關(guān)的分析。

關(guān)鍵詞:圖書資料;管理;開發(fā);利用

一、引言

當(dāng)今社會(huì)發(fā)展形勢(shì)下,知識(shí)的重要性越來(lái)越大,而人們?yōu)榱嗽谶@個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境下更好地生存,對(duì)知識(shí)的渴望也不斷增加。圖書館作為這個(gè)知識(shí)時(shí)代中不可或缺的一部分,圖書館的管理工作不僅關(guān)系到圖書館自身的發(fā)展,同時(shí)也關(guān)系到人對(duì)知識(shí)的需求。長(zhǎng)期以來(lái),圖書館管理一直沿用傳統(tǒng)的管理模式,當(dāng)讀者在尋找他想要的刊物時(shí),往往需要花費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間和精力,不僅不利于圖書館的發(fā)展,同時(shí)也耽誤讀者的時(shí)間。為了更好地滿足人們對(duì)知識(shí)的需求,在圖書館管理工作中,就必須加大創(chuàng)新,尋找一條適合圖書館發(fā)展的道路,進(jìn)而滿足當(dāng)代人們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的物質(zhì)文化需求。

二、圖書資料管理開發(fā)與利用的意義

圖書資料是人們獲取知識(shí)的來(lái)源之一,在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展形勢(shì)下,人們?cè)絹?lái)越重視知識(shí)的學(xué)習(xí),為了方便人們對(duì)知識(shí)的學(xué)習(xí),加大圖書資料管理的開發(fā)與利用意義重大。從時(shí)代的角度出發(fā),圖書資料是時(shí)代的見證,它是人們創(chuàng)造社會(huì),并在社會(huì)發(fā)展過(guò)程中形成的寶貴經(jīng)驗(yàn),這些經(jīng)驗(yàn)通可以從圖書資料中獲取,一方面人們可以發(fā)掘人類的智慧,將這些知識(shí)化為己用,進(jìn)而更好地指導(dǎo)自己。對(duì)于社會(huì)而言,圖書資料對(duì)社會(huì)的發(fā)展有著更好的激勵(lì)作用,通過(guò)圖書資料上那些寶貴的經(jīng)驗(yàn)可以更好地指導(dǎo)社會(huì)發(fā)展,引導(dǎo)社會(huì)朝著更好的方向發(fā)展。然而當(dāng)前社會(huì)發(fā)展形式而言,圖書資料還沒有得到合理的開發(fā)與利用,圖書資料管理工作效率低,影響到了圖書資料的利用。圖書資料作為一筆重要的財(cái)富,它在我國(guó)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展過(guò)程中有著不可替代的作用。只有做好圖書資料管理工作,才能更好地利用圖書資料,方便人們閱讀,進(jìn)而推動(dòng)我國(guó)現(xiàn)代社會(huì)更好地發(fā)展。[1]

三、圖書資料管理的開發(fā)與利用

(一)強(qiáng)化人員素質(zhì)

在圖書資料管理的開發(fā)與利用中,人員素質(zhì)的高低直接關(guān)系到圖書資料利用效率。故此,必須強(qiáng)化人員素質(zhì)。首先,必須加強(qiáng)圖書資料管理人員的教育,提高圖書資料管理人員的職業(yè)素養(yǎng),加強(qiáng)圖書管理人員展業(yè)技能的培養(yǎng),不僅要注重專業(yè)知識(shí)的教育,同時(shí)還要提高他們的管理能力、計(jì)算機(jī)操作能力,進(jìn)而更好地服務(wù)于圖書資料管理工作,促進(jìn)圖書資料的有效利用。同時(shí),圖書館還必須采取有效的激勵(lì)措施,來(lái)激發(fā)員工的工作積極性,如圖書館可以通過(guò)物質(zhì)激勵(lì),對(duì)員工的生活進(jìn)行一些幫助,解決員工生活上的困難,進(jìn)而更好地讓員工投入到圖書資料管理工作中來(lái);要加強(qiáng)借閱人員的素質(zhì)教育,要提高他們的認(rèn)識(shí),要愛惜圖書資料,不要損壞圖書資料,要完整的歸還圖書。另外,圖書館要明確讀者的行為,倡導(dǎo)讀者文明閱讀,和諧閱讀,保證一個(gè)良好的閱讀環(huán)境。[2]

(二)圖書資料的現(xiàn)代化管理

現(xiàn)代化管理就是應(yīng)用現(xiàn)代化的手段去進(jìn)行管理?,F(xiàn)代化管理符合了,我國(guó)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需求,現(xiàn)代化的管理手段有助于提高管理效率和質(zhì)量。從目前來(lái)看,圖書館資料管理模式還比較傳統(tǒng),圖書資料的借閱、歸還、整理依然采用手工方式,影響到了圖書資料的利用。[3]故此,在圖書資料管理中,應(yīng)當(dāng)重視現(xiàn)代化管理。要加大信息技術(shù)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化閱讀,進(jìn)而為讀者提供全新的視覺體驗(yàn)。在圖書資料管理中,要利用信息化技術(shù),建立統(tǒng)一的信息化系統(tǒng),將圖書資料統(tǒng)一納入到信息化管理系統(tǒng)中去,進(jìn)而提高圖書資料的利用效率,為讀者提供個(gè)性化的閱讀。

(三)加大創(chuàng)新,突出特色

隨著社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展,圖書數(shù)量也越來(lái)越多,尤其是這個(gè)網(wǎng)絡(luò)信息化飛速發(fā)展的時(shí)代里,人們選擇圖書資料的方式也越來(lái)越多,對(duì)于圖書資料管理工作而言,如果圖書資料管理缺乏創(chuàng)新,難以吸引人們的眼球,勢(shì)必就會(huì)影響到圖書資料的利用。為了更好地利用圖書資料,在圖書資料管理工作中就必須加大創(chuàng)新,突出特色。要結(jié)合圖書館自身的能力,為圖書資料管理創(chuàng)造條件,在管理過(guò)程中,要有計(jì)劃地開展特色文獻(xiàn)信息資源的數(shù)字化建設(shè),將圖書館的特色納入到管理工作中去,要?jiǎng)e具匠心,要能夠吸引讀者的眼球,進(jìn)而促進(jìn)圖書資料的開發(fā)和利用。[4]

(四)強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)

在現(xiàn)代社會(huì)里,人們對(duì)服務(wù)質(zhì)量要求也越來(lái)越高,只有高質(zhì)量的服務(wù)才能讓人滿意。在圖書資料管理的開發(fā)與利用中,服務(wù)質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到圖書資料的利用,還有不斷提高服務(wù)質(zhì)量,才能更好地服務(wù)讀者,讓讀者滿意,進(jìn)而通過(guò)讀者,向其他群體傳達(dá)圖書館的特色,吸引更多的讀者,提高圖書資料的利用率。故此,在圖書資料管理中,要不斷強(qiáng)化圖書管理人員的服務(wù)意識(shí),樹立全心全意地為讀者服務(wù)的思想,進(jìn)而加大圖書資料的利用。[5]

四、結(jié)語(yǔ)

圖書資料是對(duì)客觀事物在一定認(rèn)識(shí)階段發(fā)展規(guī)律總結(jié)提煉所得結(jié)論的真實(shí)記錄,是人類智慧的結(jié)晶,在我國(guó)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展過(guò)程中有著激勵(lì)、約束、引導(dǎo)、借鑒作用。故此,應(yīng)當(dāng)注重圖書資料的管理,加大圖書資料的開發(fā)利用。在圖書資料管理的開發(fā)與利用過(guò)程中,要重視人員的管理,采用現(xiàn)代化的管理手段,加大創(chuàng)新、突出特色、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),進(jìn)而更好地吸引讀者,加大圖書資料的利用,使來(lái)源于社會(huì)實(shí)踐的圖書資料更好地服務(wù)于社會(huì)發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1] 曹秀麗.試論圖書資料管理的開發(fā)與利用[J].山西廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào),2014(06):84-85.

[2] 米玉萍.淺談紀(jì)念館圖書資料的收藏管理與利用[A].中國(guó)人民抗日戰(zhàn)爭(zhēng)紀(jì)念館文叢第六輯[C]. 2011:5.

[3] 黃曉蔚,葛鎮(zhèn)春.淺談樣本外文圖書的管理與開發(fā)利用[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2011(27):18-20.

[4] 吳敏.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書資料的管理與建設(shè)[A].決策論壇——政用產(chǎn)學(xué)研一體化協(xié)同發(fā)展學(xué)術(shù)研討會(huì)論文集(下)[C].《決策與信息》雜志社/北京大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,2015:112-115.

[5] 林冬.試論圖書資料的開發(fā)與利用[J].科技經(jīng)濟(jì)市場(chǎng),2011(08):178-180.

中圖分類號(hào):G255

文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A

文章編號(hào):1674-8883(2016)08-0257-01

作者簡(jiǎn)介:趙珣(1982—),女,碩士,就職于湖北省疾病預(yù)防控制中心,研究方向:期刊編輯,圖書資料管理。

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