程艷
?
淺談企業(yè)如何留住優(yōu)秀員工
程艷
優(yōu)秀員工不顧我們的挽留,翩然而去;潛力員工不顧我們的期待,悄然遠(yuǎn)去;甚至重點培養(yǎng)的員工,也不顧我們的重托,撒手而去,留給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)無盡的懊惱和嘆息。影響員工流動的因素是多種多樣的,外因相對次要,也能很好地得以解決,而真正影響員工流動的關(guān)鍵因素還是內(nèi)因,只有解決好內(nèi)因,才能有效防止和解決員工流動問題。
1.企業(yè)發(fā)展前景
一個優(yōu)秀的或渴望發(fā)展的員工,對企業(yè)的發(fā)展前景十分關(guān)注。只有企業(yè)發(fā)展了,員工才會有發(fā)展,企業(yè)前景暗淡,員工看不到前進(jìn)的方向,就會對企業(yè)失去信心,而對企業(yè)沒有信心的員工,選擇離職當(dāng)是遲早的事了。
2.缺乏企業(yè)文化
在一些企業(yè)內(nèi),領(lǐng)導(dǎo)與職工少有溝通,相互之間隔絕,領(lǐng)導(dǎo)不了解員工們的情況及內(nèi)心真實想法,而人才則得不到重視,沒有一個良好的發(fā)展作用的環(huán)境。這樣就造成了領(lǐng)導(dǎo)與人才的對立,這些郁郁寡歡的人才們也就另尋他處;另外,一些企業(yè)的人際關(guān)系復(fù)雜,人緣、地緣、親緣、血緣、學(xué)緣等各種關(guān)系混雜。當(dāng)有好事時,這些關(guān)系便萬箭齊發(fā)、能量強大,紛紛占有晉升、調(diào)薪、培訓(xùn)、療養(yǎng)等機會,而不是圈子里的人,即使有很強的才能、較好的業(yè)績,也別想得到。在這樣的環(huán)境下,很多人才就會心態(tài)失衡,想換換環(huán)境了。所以企業(yè)是否有好的企業(yè)文化,是否有好的文化氛圍,在一定程度上反映出該企業(yè)的影響力。沒有影響力的企業(yè)很難有號召力,而沒有號召力的企業(yè),自然也不會有強的凝聚力。在世界名企諸如通用等,每一家企業(yè)都有它獨特的企業(yè)文化。而國內(nèi)眾多優(yōu)秀企業(yè)也同樣如此,它們都成為了求職者趨之若即的品牌文化。
3.企業(yè)薪酬水平
眾多的求職者在談到擇業(yè)標(biāo)準(zhǔn)時基本上都會談到三點:一是工作得開心;二是大的發(fā)展空間;三是好的薪酬待遇??梢姡还苣愠姓J(rèn)與否,薪酬水平已經(jīng)成為影響求職者擇業(yè)的重要因素之一。每到年底,企業(yè)要總結(jié),員工也要總結(jié);企業(yè)要盤點收獲,員工也要盤點收獲。所以,企業(yè)只有具備了有競爭力的薪酬水平,才可能有效地留住員工。
4.激勵機制缺乏
每位員工在為企業(yè)做出貢獻(xiàn)的同時,都希望自己的勞動得到企業(yè)承認(rèn),他們不僅關(guān)心收入的絕對值,還關(guān)注收入的相對值。企業(yè)如果不建立相應(yīng)的激勵機制,員工即使正常的工資獎金都能拿到手,但如果不能讓貢獻(xiàn)大、業(yè)績多者得到更多的回報,必然會挫傷他們的積極性,導(dǎo)致優(yōu)秀員工離開企業(yè)。
5.忽視了身邊的人才
身邊的人才一般以兩種狀態(tài)存在。一是使用不當(dāng)而被埋沒的人才;二是潛在的人才,即有發(fā)展前途,只要注意培養(yǎng)和大膽使用便可以成為人才的人。而短視者不去學(xué)伯樂如何辯才、識才,而一味地相信“外來和尚好念經(jīng)”,往往不顧實際,不計成本,想方設(shè)法到外面“招賢納士”。這不僅會導(dǎo)致人才成本增加,企業(yè)原有員工的積極性不高,內(nèi)部凝聚力不強,還將造成人才流失。
6.盲目引進(jìn)人才
隨著科技的發(fā)展和社會的進(jìn)步,人才的作用已越來越被人重視,但不可否認(rèn),當(dāng)前引進(jìn)人才存在著盲目“追高”的現(xiàn)象。一些企業(yè)不是根據(jù)自身發(fā)展需要和經(jīng)濟實力引進(jìn)專業(yè)對路的實用人才,而是片面追求高學(xué)歷、高職稱。為了引進(jìn)高學(xué)歷、高職稱人才甚至不惜血本,結(jié)果雖然花了很大的力氣引進(jìn)了“人才”,但在具體工作中,人才的作用不能得到充分發(fā)揮,與企業(yè)崗位需求不相符,成了大才小用,導(dǎo)致他們不安心工作,最終還是離開企業(yè)。
要充分認(rèn)識優(yōu)秀人才對于企業(yè)發(fā)展的意義。人才的引進(jìn)、培養(yǎng)、使用,都是為了留住人才,使人才成為企業(yè)的財富和不可替代的首要資源。因此,要進(jìn)一步解放思想,更新觀念,逐步消除影響人才發(fā)展的思想障礙。本人看來,要留住人才,可以做以下幾方面的努力。
1.明確企業(yè)發(fā)展目標(biāo)
企業(yè)發(fā)展是指企業(yè)制定明確的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),使優(yōu)秀員工能切身感受到他們的工作與實現(xiàn)這個目標(biāo)是息息相關(guān)的。同時,優(yōu)秀的員工也會根據(jù)企業(yè)的發(fā)展方向設(shè)計自己的職業(yè)生涯計劃,并堅定為這一計劃而努力奮斗的信念。
2.加強企業(yè)文化建設(shè)
必須要建立一個良好的文化氛圍,舒心的工作場所。一要尊重、理解與支持、信任與寬容、關(guān)心與體貼人才,做到“樂人才之樂而樂,憂人才之憂而憂”,充分發(fā)揮人才的積極性,實現(xiàn)感情留人;二要樹立“以人為本”的管理思想,倡導(dǎo)“團結(jié)、進(jìn)取、高效、創(chuàng)新”的企業(yè)精神,塑造良好的誠信形象,形成積極進(jìn)取、崇尚競爭的企業(yè)文化,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的團結(jié)、合作精神,“團結(jié)出人才、團結(jié)生財富”,增強企業(yè)的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
3.完善薪酬福利體制
(1)薪酬管理是人才競爭的關(guān)鍵要素之一。很多國有企業(yè)在這方面存在很大的弱點?,F(xiàn)行的薪酬管理無視人才的功利性,在很大程度上既不能招徠人才又不能留住優(yōu)秀人才。本人認(rèn)為應(yīng)該加強工資制度改革,目標(biāo)是實現(xiàn)薪酬市場化。低價使用人才的時代已經(jīng)過去了,企業(yè)應(yīng)該從觀念上改變,以市場為導(dǎo)向,結(jié)合本行業(yè)水平,考慮人才工作崗位在企業(yè)中的重要性,重新合理地確定人才價格,用薪留人。在給予中高級人才高薪的同時,還應(yīng)該注重嘗試實行年薪制、員工持股等措施。①年薪制。這里所說的年薪制是滯后年薪制。企業(yè)可以根據(jù)中高級人才承擔(dān)的責(zé)任輕重予以定級,每個級別賦予不同的年薪,當(dāng)年只能拿走較小比例的薪酬,其余部分沉淀下來,五年或更長時間之后支付。這樣既可以對企業(yè)中高級人才起到凝聚作用,又可以讓他們在選擇“跳”的同時,考慮到較高的成本損失。②員工持股。員工持股可以喚起員工的追求,讓員工在辛勤工作中既為企業(yè)的成長驕傲,又可以使自身財富增加,從而更大地激發(fā)員工工作的積極性??梢宰屩懈呒壒芾砣藛T和核心技術(shù)人員持有一定數(shù)量的企業(yè)股份,把他們與企業(yè)捆綁起來,構(gòu)成真正的利益共同體,讓這些人才覺得既是股東,又是員工;既為企業(yè)工作,也為自己工作,以此來增強企業(yè)內(nèi)部凝聚力,減少流失率。
(2)福利管理可起到最大限度留住人才和爭奪人才的作用,僅依靠薪酬是不夠的,還應(yīng)該把福利提上議事日程,用體貼入微的福利網(wǎng)絡(luò)留住人才。現(xiàn)行的福利主要涉及生活和健康方面,例如住房公積金、生活補貼、養(yǎng)老保險及醫(yī)療保險等。國有企業(yè)在吸引和招徠人才時,也很強調(diào)自己的高福利,各項福利費用之和一般可以達(dá)到職工工資的50%。在人們?nèi)找孀⒅厣钯|(zhì)量的今天,企業(yè)在今后改善福利的過程中可以注重以下幾個方面:①帶薪假期。越來越多的人崇尚自由和舒適,“黃金周”讓更多的人選擇呆在家中,而不去“趕集”,企業(yè)應(yīng)該提供額外的“休假”。使企業(yè)的員工能夠更充分的享受生活,同時讓他們感受到企業(yè)的關(guān)懷,更加努力地為企業(yè)工作。不能憑資歷來決定休假的對象,而是看對企業(yè)貢獻(xiàn)的大小,要打破企業(yè)的按資排輩的現(xiàn)狀。②福利政策適當(dāng)向青年群體傾斜。企業(yè)人才的流失無非是高尖端人才和青年群體,前者是由于找到了更好展現(xiàn)自己才能的平臺,而后者是尋找更好的才能展現(xiàn)平臺,企業(yè)的未來更多的時候決定在青年群體,可是大部分的企業(yè)福利里很少能在青年群體身上體現(xiàn)。要留住這部分人,應(yīng)該在政策上有所傾斜,比如,外地人員提供適當(dāng)?shù)淖》拷蛸N,每年給與一定的探親假等,充分體現(xiàn)企業(yè)對其的重視,用心留人。
4.進(jìn)行考評與激勵
制定企業(yè)業(yè)績考評和激勵政策是人力資源部門留住優(yōu)秀人才的重要舉措之一。隨著管理結(jié)構(gòu)的不斷演變和新業(yè)務(wù)的不斷拓展,企業(yè)的業(yè)績考評制度和激勵政策也應(yīng)該做適時的調(diào)整,以保證優(yōu)秀員工的成績不被埋沒,而對表現(xiàn)不佳的員工就要給予必要的警告。
5.加強人才的培養(yǎng)
很多國有企業(yè)的員工自從開展教育培訓(xùn)以來,取得了重大成績,無論是崗位技術(shù)還是個人素質(zhì),都有了很大的提高。但與此同時企業(yè)人才的年流失率尚存。為什么企業(yè)在努力做好人才開發(fā)與培訓(xùn)時,人才還會流失呢?目前,國有企業(yè)的人才開發(fā)和培訓(xùn)大都缺乏長遠(yuǎn)的規(guī)劃,短期在崗培訓(xùn)多,長遠(yuǎn)開發(fā)培訓(xùn)少;培訓(xùn)的針對性不強,培訓(xùn)質(zhì)量不高,理論培訓(xùn)多,實際操作培訓(xùn)少。在人才流失率較高的情況下,又不注重在職中高級管理人員和青年技術(shù)人員的培訓(xùn)和開發(fā),優(yōu)秀的管理人員和技術(shù)人才青黃不接,必然對企業(yè)的經(jīng)濟效益和長遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生影響。其中青年一代的培訓(xùn)就陷人了盲區(qū),很多時候培訓(xùn)的資歷、工作的年限、學(xué)歷等都成為決定受培對象的絕對因素。這樣使很多在崗的年輕人看不到自己在企業(yè)里面的機遇,感受不到自己被認(rèn)可。有種前途渺茫的感覺,其中不少人選擇“跳槽”。企業(yè)在進(jìn)行人才開發(fā)與培訓(xùn)的時候,不能因為害怕人才經(jīng)過培訓(xùn)和開發(fā)后離開企業(yè),就在人才培訓(xùn)和開發(fā)上停滯不前。相反,應(yīng)該更加重視人才開發(fā)和培訓(xùn),一方面提高現(xiàn)有人才的技術(shù)技能和知識水平,讓他們和企業(yè)產(chǎn)生共存感;另一方面,通過開發(fā)和培訓(xùn),在某些關(guān)鍵的技術(shù)崗位和管理崗位上儲備一批后備人才,以防止和減少因現(xiàn)在在職關(guān)鍵人才的突然出走而給企業(yè)帶來不利影響。
6.加強與員工有效溝通
很多企業(yè)由于歷史和體制的原因,至今還存在許多阻礙人才順利工作和成長的地方,人才對企業(yè)的抱怨肯定不少。如何消除人才的抱怨,把人才離走的念頭消除在萌芽狀態(tài)?有效溝通就是很重要的一個環(huán)節(jié)。首先,應(yīng)該端正態(tài)度。“千里之堤,潰于蟻穴”,應(yīng)該多鼓勵人才發(fā)牢騷,因為人才發(fā)牢騷的就很可能是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中存在的問題。美國的優(yōu)秀企業(yè)就很鼓勵員工發(fā)牢騷,還專門設(shè)立“牢騷日”,讓一線員工和高管有著良好的溝通。其次,定期舉行集體活動,通過交談、節(jié)日聚會等形式,經(jīng)常性地了解員工的心態(tài)以及對企業(yè)和工作的意見和看法,將有助于發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才流失的苗頭,并且在一定程度上還能緩解員工的不滿情緒。在傾聽人才抱怨的過程中,要注意激發(fā)人才建設(shè)性的抱怨。最后,要對溝通及時進(jìn)行反饋,積極疏導(dǎo)。
7.避免盲目引進(jìn)人才
人才流動過于頻繁對企業(yè)肯定是不利的。為避免這種現(xiàn)象發(fā)生,除了改善用人環(huán)境外,企業(yè)引進(jìn)人才工作要有年度計劃,有的放矢,避免盲目引進(jìn)人才。要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際需要和經(jīng)濟實力,引進(jìn)專業(yè)對路的實用人才,而不是盲目攀高;引進(jìn)的人才要有事干,不能只當(dāng)擺設(shè)或被當(dāng)作有關(guān)部門的“業(yè)績”。應(yīng)把企業(yè)現(xiàn)狀和發(fā)展規(guī)劃,如實地告訴應(yīng)聘者,不要夸大其詞或許下不能兌現(xiàn)的承諾,要做到兩廂情愿,雙向選擇,讓引進(jìn)人員無怨無悔。
綜上所述,企業(yè)要想留住人才,必須用事業(yè)留人,多給人才發(fā)展的機會和空間;重視對人才的投入和培養(yǎng),為人才施展才華創(chuàng)造良好的條件;建立起有效的激勵機制,用豐厚的待遇留人,為各類人才確定合適的報酬,讓人才分享企業(yè)發(fā)展的好處。同時,努力克服選人、用人觀念上的偏差,做到知人善任,取長舍短,充分調(diào)動各類人才的積極性和創(chuàng)造性。
(作者單位:廈門水務(wù)中環(huán)污水處理有限公司)
[1]趙曙明.人力資源管理新進(jìn)展 [M].南京大學(xué)出版社,2002
[2]李開軍.論企業(yè)管理中的人本管理 [J].新疆電力,2006,(03)
[3]居茜.薪酬管理實務(wù)[J].中國物資出版社,2010,(06)
[4]黃立曉.企業(yè)管理的關(guān)鍵就在于用人[J].金山企業(yè)管理,2008,(02)
[5]劉長海.企業(yè)管理應(yīng)堅持的六種基本理念[J].供電企業(yè)管理,2007,(04)
[6]石建勛.職業(yè)生涯規(guī)劃管理 [J].北京交通大學(xué)出版社,2009,(06)
[7]石金濤.現(xiàn)代人力資源開發(fā)與管理[M].上海交通大學(xué)出版社,2002
[8]夏正華.強化企業(yè)管理中的人本理念——對“以人為本”管理理念的理解[J].財經(jīng)政法資訊,2010,(02)
[9]何國榮.淺談人本管理在企業(yè)目標(biāo)管理中的應(yīng)用[J].企業(yè)與文化,2007,(05)