李 晶

(《北京航空航天大學(xué)學(xué)報》編輯部，北京100191)

科技期刊是記錄和傳播人類科研成果、引導(dǎo)科學(xué)活動和科研方向的重要平臺和載體，科學(xué)信息只有通過交流和傳播才能實現(xiàn)其價值。而科技期刊編輯作為科技期刊行為能力的主要執(zhí)行者和期刊發(fā)展的實踐者，在知識文化傳播中占據(jù)著重要地位。

隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，對科技期刊編輯也提出了更高要求，編輯不再是傳統(tǒng)意義上的編輯校對工作者，除了要具備較高的語言文字素質(zhì)、學(xué)術(shù)素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)等硬性條件外，還必須重視溝通協(xié)調(diào)能力的提升[1]，即以期刊為紐帶，凝聚作者、讀者、審稿專家等的力量，搭建信息傳播橋梁，充分發(fā)揮“媒介”作用，更好地推動科學(xué)技術(shù)傳播、促進(jìn)學(xué)術(shù)交流。

1 審稿專家和作者之間的“媒介”

為了保證同行評議的公平性、公正性，避免審稿專家與作者之間因?qū)W術(shù)觀點(diǎn)差異造成的矛盾[2]，一般期刊都采取雙盲或單盲審稿制，審稿專家和作者不能直接進(jìn)行溝通和交流，這種情況便需要編輯充當(dāng)傳遞雙方學(xué)術(shù)觀點(diǎn)的“媒介”。

1.1 科學(xué)傳遞審稿意見的“媒介”

(1) 總結(jié)性意見的傳遞。由于論文完成過程中包含作者很多心血，且一般投稿文章即便是最終未被錄用的也并非一無是處，故審稿專家在填寫審稿意見時往往會先總結(jié)文章主要內(nèi)容，或?qū)ξ恼碌膭?chuàng)新性、應(yīng)用價值、撰寫規(guī)范性等予以一定肯定，如“該文研究了×××，通過×××方法，具有極大的應(yīng)用價值，具有重要的研究意義”等，而這些意見對作者修改文章無太大價值，為突出重點(diǎn)，此種概括肯定性意見無需轉(zhuǎn)達(dá)給作者，故需要編輯在轉(zhuǎn)發(fā)時進(jìn)行篩選，將審稿專家的核心修改意見轉(zhuǎn)發(fā)給作者，起到篩除無關(guān)信息，直達(dá)要點(diǎn)的“媒介”作用。

(2) 措辭嚴(yán)厲意見的傳遞。部分情況下審稿專家的意見未經(jīng)過精加工，特別是個別較嚴(yán)厲、苛刻的審稿專家，其中難免會有較尖刻的詞句，這些內(nèi)容勢必會使作者，尤其是初學(xué)科技論文寫作的研究生自信心受到打擊。而作者完成一篇文章絕非易事，言語上應(yīng)少批評多實質(zhì)修改意見，使其在自信心不被打擊的基礎(chǔ)上，更好地修改文章、提升文章水平。如筆者曾遇到審稿專家在文章審稿意見中寫過“文章邏輯太差、毫無新意”等語句，需要編輯在轉(zhuǎn)發(fā)此類意見時把握好“度”，可轉(zhuǎn)化為“文章邏輯欠佳，缺少創(chuàng)新”等不與審稿專家原意相悖的委婉語句，起到剔除苛責(zé)詞句，保護(hù)作者自信的“媒介”作用。

1.2 審稿專家了解文章深層信息的“媒介”

對審稿專家來說，審閱稿件同時也是自己深入思考和學(xué)習(xí)的過程。有些審稿專家在看到文章新穎的思路或?qū)嶒炦^程、數(shù)據(jù)處理過程等時，會十分感興趣，想進(jìn)一步了解，甚至希望和作者進(jìn)行交流共同學(xué)習(xí)。但審稿專家無作者聯(lián)系方式，且不適宜直接與作者取得聯(lián)系，這時就需要編輯充分發(fā)揮“媒介”作用，將審稿專家的想法轉(zhuǎn)達(dá)給作者，甚至可視情況為審稿專家和作者搭建溝通渠道。

筆者曾送審過某篇以載人離心機(jī)為運(yùn)動平臺的飛行模擬器的文章，其中一位審稿專家是離心機(jī)領(lǐng)域的權(quán)威學(xué)者，但研究大多基于民用設(shè)備，對離心機(jī)在飛行模擬器上的應(yīng)用并無非常深入的鉆研，看到所送審文章后對其中的部分原理和方法有極大興趣，并致電編輯部希望與作者取得聯(lián)系進(jìn)行溝通，在征得編委會同意后，筆者為審稿專家和作者牽線搭橋。通過互相溝通，審稿專家對文章加深了了解，從不同角度提出了更加新穎深入的審稿意見，作者也通過此次溝通充分明白了審稿專家意見，對文章進(jìn)行精修，全面提高了稿件水平。編輯起到了促進(jìn)審稿專家和作者充分了解，更好達(dá)成共識的“媒介”作用。

1.3 作者反饋申訴意見的“媒介”

學(xué)術(shù)本身提倡百家爭鳴，在退稿時，難免遇到作者對審稿意見有異議，申請申訴，編輯應(yīng)積極對待，謹(jǐn)慎處理。由編委會和編輯部評判文章是否有重新送審的必要，如無必要，應(yīng)與作者良好溝通，基于期刊辦刊宗旨和學(xué)術(shù)水平，將文章缺乏的內(nèi)容、不合理的地方及不足之處告知作者，言辭確鑿，使之信服[3]；若確有重新送審必要，編輯更應(yīng)認(rèn)真處理作者的申訴信，使其能充分表達(dá)作者觀點(diǎn)，無不合理語句，能引起審稿專家重視并耐心予以解釋。

筆者曾遇到某作者針對退稿進(jìn)行申訴，該作者初次投稿，年輕氣盛，申訴信中部分語句對編輯和審稿專家都略顯輕狂，直接轉(zhuǎn)交給審稿專家非常不妥，本著針對稿件而不是針對作者的原則[4-5]，筆者與作者耐心溝通，對其心情表示理解，同時也指出申訴信中的措辭問題，作者認(rèn)識到了錯誤，虛心向?qū)徃鍖＜艺埥蹋m未改變退稿的結(jié)果，但審稿專家專門為其撰寫了長達(dá) 4頁的詳細(xì)審稿意見，對稿件學(xué)術(shù)水平的提升大有裨益。編輯起到了化解矛盾，推動良性互動的“媒介”作用。

2 科研人員學(xué)術(shù)交流的“媒介”

2.1 串聯(lián)審稿專家的“媒介”

稿件在同行評議過程中至少要送2位外審專家，根據(jù)反饋意見綜合評定，在2位專家意見相同的情況下，終審結(jié)論較好把握，但隨著交叉學(xué)科、邊緣學(xué)科、新興學(xué)科不斷興起，各學(xué)科細(xì)分程度越來越高，極易出現(xiàn) 2位專家意見不一致甚至相左的情況，這時就需要編輯發(fā)揮“媒介”作用，為審稿專家構(gòu)建交流平臺，以期求同存異，使稿件得到更科學(xué)、更全面的評價。

筆者曾送審過一篇文章，審稿專家A評價極高，而審稿專家B的意見卻大相徑庭并建議退稿，筆者在仔細(xì)對照2位審稿專家的意見后，發(fā)現(xiàn)似有矛盾之處。專家B質(zhì)疑某個數(shù)據(jù)偏大，導(dǎo)致整個實驗過程難以令人信服，而專家A則建議可采取某項措施增大該數(shù)值以取得更好效果。筆者將專家A的意見及自己的疑問轉(zhuǎn)發(fā)給專家B，專家B也表示不解，遂通過編輯部與專家A進(jìn)行了交流，后發(fā)現(xiàn)該文章屬于交叉學(xué)科，審稿時忽略了另一學(xué)科的某個因素，以致得出了相反結(jié)論。通過編輯的“媒介”作用，審稿專家交流探討，專家 B表示不僅督促自己在今后的學(xué)術(shù)活動中更加嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，同時受到啟發(fā)，有了新的科研思路和方向。

2.2 促成學(xué)術(shù)合作的“媒介”

科研人員或企業(yè)技術(shù)人員在從事科研活動或進(jìn)行技術(shù)開發(fā)時，都會查閱大量文獻(xiàn)，尋找與自身研究相關(guān)或有幫助的論文，但論文往往囿于篇幅無法完全解決實際問題，研究人員需要與作者取得聯(lián)系，學(xué)習(xí)更深層次的原理和方法，甚至與文獻(xiàn)作者相互合作，共同攻克研究難題。期刊編輯自作者投稿伊始即全心全意為其服務(wù)，是與作者聯(lián)系最密切的人員，甚至是除作者外最熟悉該論文的。在作者信息未公開或已變更等情況下，研究人員可先與編輯溝通，由編輯聯(lián)系到作者[6]，通過發(fā)揮編輯的“媒介”作用，為科研人員搭建連接渠道，促成項目合作和學(xué)術(shù)活動。

3 讀者、作者和期刊之間的“媒介”

對于科技期刊來說，作者就是讀者，讀者也是作者，而在大多數(shù)讀者眼中，編輯部是近乎陌生的，若有足夠多的渠道幫助其了解編輯部信息、了解期刊信息，會拉近雙方之間的距離，擴(kuò)大期刊的影響力，吸引更多讀者和作者。于是便需要編輯審時度勢，利用期刊主頁、微博、微信公眾號等網(wǎng)絡(luò)平臺，匯聚、傳播信息，充分發(fā)揮“媒介”作用。

3.1 發(fā)布期刊信息的“媒介”

以筆者所在編輯部為例，期刊所有信息都在主頁進(jìn)行顯示，包括辦刊宗旨、收稿范圍、審稿周期、編委會介紹、編輯部聯(lián)系方式、投稿所需各種材料、過往期刊目錄及當(dāng)期目錄等，對作者、讀者做到期刊透明化，方便其了解期刊信息，在投稿前即對期刊心中有數(shù)；另外，以郵件方式推送期刊目錄及下載鏈接給訂閱讀者，讀者通過回點(diǎn)網(wǎng)站，便可下載電子刊整期目錄和全文，對期刊收稿范圍和辦刊方向了然于心，知己知彼、精準(zhǔn)投稿。

3.2 傳遞稿件狀態(tài)的“媒介”

及時更新錄用稿件信息，以便作者查詢，并在微信公眾號設(shè)置查稿功能，方便作者實時跟蹤稿件進(jìn)度；在QQ群中與作者互動，為作者答疑解惑[7]，發(fā)布相關(guān)論文寫作指導(dǎo)、經(jīng)典案例及政策文件等供作者學(xué)習(xí)。以編輯為“媒介”，利用媒體平臺，將稿件信息傳達(dá)給作者，使作者隨時掌握所投稿件情況，實時得到反饋，同時提醒編輯及時處理，互相督促、共同進(jìn)步。

3.3 展示編輯部動態(tài)的“媒介”

編輯部獲得獎項、召開會議、參加活動信息等都會及時在網(wǎng)站發(fā)布，在期刊目錄推送郵件中附加期刊動態(tài)新聞加大期刊傳播力度；同時，將部分動態(tài)消息在微信公眾號中予以推送，方便作者利用碎片化時間了解編輯部動向；建立工作QQ群及時和讀者分享編輯部動態(tài)。通過這些“媒介”作用，讓讀者、作者充分融入到編輯部，緊密聯(lián)系，增進(jìn)理解力和信任度。

4 結(jié) 束 語

科技期刊編輯是期刊發(fā)展的生力軍，在不斷提升專業(yè)素質(zhì)的同時，更要增強(qiáng)服務(wù)意識，積極主動將作者、讀者、審稿專家等緊緊凝聚在期刊周圍，將有效信息及時傳遞給他們，并成為他們彼此間信息溝通的使者，發(fā)揮好“媒介”作用，使期刊“活起來” “動起來”，形成提升期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量、擴(kuò)大期刊影響力、促進(jìn)科研成果傳播的良性循環(huán)。

[1]姚萍,韓鋒,徐永紅.重視科技期刊編輯工作中的溝通學(xué)[J].編輯學(xué)報,2012,24(6):518-520.

[2]孫立華,趙艷靜,趙陽.充分發(fā)揮高校學(xué)報編輯的“橋梁”作用[C]//第5屆中國科技期刊青年編輯學(xué)術(shù)研討會.鄭州:中國科學(xué)技術(shù)期刊編輯學(xué)會,2005:249-251.

[3]韓健,張鯨驚,黃河清.尊重作者慧眼識珠——談科技期刊編輯與作者和諧關(guān)系的構(gòu)建[J].編輯學(xué)報,2012,24(5):493-495.

[4]劉瑜君.淺議科技期刊編輯與作者的有效溝通[M]//學(xué)報編輯論叢(2014).上海:上海大學(xué)出版社,2014:348-350.

[5]張永光,王曉鋒,鄒鈺.科技期刊編輯與作者的溝通策略[M]//學(xué)報編輯論叢(2015).上海:上海大學(xué)出版社,2015:210-213.

[6]史春薇,王亞新,仲崇民,等.科技期刊編輯:甘當(dāng)伯樂.善作橋梁.樂做園丁[J].編輯學(xué)報,2011,23(1):83-84.

[7]周銳,宋勝合,李曉波,等.科技期刊編輯服務(wù)作者的途徑探討[J].編輯學(xué)報,2016,28(3):260-263.