劉玉姝
(同濟(jì)大學(xué)《建筑鋼結(jié)構(gòu)進(jìn)展》編輯部,上海200092)
專業(yè)學(xué)術(shù)期刊的報(bào)道內(nèi)容集中于某專業(yè)或者某領(lǐng)域的學(xué)術(shù)動(dòng)向和發(fā)展[1],具有專和精的特點(diǎn),已成為專業(yè)人士了解最新科研進(jìn)展和科技進(jìn)步成果的首選渠道。當(dāng)然也正由于其內(nèi)容的專業(yè)性和針對性極強(qiáng),其讀者群和作者群也因此受到了明顯的限制。隨著眾多學(xué)術(shù)期刊間競爭的加劇,專業(yè)學(xué)術(shù)期刊也面臨著眾多挑戰(zhàn)。
《建筑鋼結(jié)構(gòu)進(jìn)展》就是這樣一種專業(yè)學(xué)術(shù)期刊,而且還是二級(jí)學(xué)科結(jié)構(gòu)工程下面的一個(gè)分支領(lǐng)域,學(xué)科研究范圍比較狹窄,但也具有其獨(dú)特的特色。經(jīng)過17年的發(fā)展,《建筑鋼結(jié)構(gòu)進(jìn)展》在學(xué)術(shù)界的影響不斷擴(kuò)大,2007年入選中國科學(xué)技術(shù)信息研究所的“中國科技核心期刊”,2011年入編北京大學(xué)圖書館的《中文核心期刊要目總覽》2011年版(即第六版)之建筑科學(xué)類的核心期刊,并在2014年繼續(xù)入編《中文核心期刊要目總覽》2014年版(即第七版)之建筑科學(xué)類的核心期刊?,F(xiàn)已是“2015—2016年度”中國科學(xué)引文數(shù)據(jù)庫來源期刊。并在2015年10月被目前全球規(guī)模最大的文摘和引文數(shù)據(jù)庫Scopus收錄。2016年又入選上海高水平高校學(xué)術(shù)期刊支持計(jì)劃。
應(yīng)該說以上成績的取得,是《建筑鋼結(jié)構(gòu)進(jìn)展》多年在小領(lǐng)域?qū)I(yè)學(xué)術(shù)期刊中不斷精耕細(xì)作的一個(gè)結(jié)果,本文將結(jié)合《建筑鋼結(jié)構(gòu)進(jìn)展》的辦刊經(jīng)驗(yàn),探討有效提高稿源數(shù)量和質(zhì)量、提高審稿專家投入度、提高編輯綜合能力的方法和措施,從而實(shí)現(xiàn)小領(lǐng)域?qū)I(yè)學(xué)術(shù)期刊的可持續(xù)發(fā)展。
稿源是刊物的立刊之本。充足數(shù)量的稿件以及高質(zhì)量的稿件是保障學(xué)術(shù)期刊持續(xù)向前發(fā)展的核心因素。期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量歸根到底取決于稿源的數(shù)量和質(zhì)量——只有稿源豐富,才有選擇的余地;只有來稿的質(zhì)量高,才能優(yōu)中選優(yōu)[2]。
《建筑鋼結(jié)構(gòu)進(jìn)展》所刊載的內(nèi)容隸屬于土木工程一級(jí)學(xué)科之下的結(jié)構(gòu)工程二級(jí)學(xué)科之下的一個(gè)分支領(lǐng)域,因此,作者和讀者群體人數(shù)都局限在非常小的一個(gè)圈子里。這一點(diǎn)制約了其稿源的數(shù)量。另外,科研人員在投稿時(shí),一定是選擇將更優(yōu)秀的文章投到國內(nèi)外影響因子較高的期刊,在這種遠(yuǎn)稱不上樂觀的形勢下,我們顯然不能消極地“等米下鍋”,而應(yīng)該積極地開辟各種可能的渠道,通過多種手段吸引大量優(yōu)秀的稿件和作者?!督ㄖ摻Y(jié)構(gòu)進(jìn)展》根據(jù)自身的特點(diǎn),因地制宜地采取了以下幾點(diǎn)舉措,保障了稿源的數(shù)量和質(zhì)量。
《建筑鋼結(jié)構(gòu)進(jìn)展》雜志擁有一支由中國工程院院士沈祖炎教授作為編委會(huì)主任、59名境內(nèi)專家(含8名院士)及17名境外專家作為編委的強(qiáng)大編委隊(duì)伍。這樣一支豪華陣容的專家隊(duì)伍應(yīng)該說對吸引優(yōu)秀稿源有一定的優(yōu)勢,尤其是海外稿源。而行業(yè)專家的稿件具有導(dǎo)向性和前瞻性、水平高、內(nèi)涵豐富,往往能體現(xiàn)最前沿最高水平的科技成果,在把握本學(xué)科的發(fā)展歷程和動(dòng)態(tài)、增加信息量方面會(huì)起到很好的推動(dòng)作用,也會(huì)進(jìn)一步吸引更多的新作者投稿。因此近年來,在《建筑鋼結(jié)構(gòu)進(jìn)展》雜志發(fā)表的文章中,由海外知名專家撰寫的文章占25%~35%,是目前建筑結(jié)構(gòu)類學(xué)術(shù)期刊中唯一能夠做到的,這也是充分挖掘雜志專家隊(duì)伍潛力的成果。
學(xué)術(shù)會(huì)議論文是一種重要的科技文獻(xiàn)源,通常能夠反映有關(guān)學(xué)科領(lǐng)域中的最新發(fā)展和最新動(dòng)向。其實(shí),許多開創(chuàng)性工作內(nèi)容都是以會(huì)議論文的形式發(fā)表的,并在日后產(chǎn)生持續(xù)的影響?!督ㄖ摻Y(jié)構(gòu)進(jìn)展》雜志在會(huì)議組稿的方面有一些經(jīng)驗(yàn)和心得,并且在過去多年里和一些海內(nèi)外協(xié)會(huì)和機(jī)構(gòu)共同主辦或協(xié)辦了眾多學(xué)術(shù)交流會(huì),如兩年一屆的海峽兩岸及香港鋼結(jié)構(gòu)技術(shù)交流會(huì)。2014年還針對行業(yè)熱點(diǎn)承辦了第一屆全國建筑與工程結(jié)構(gòu)工業(yè)化建造技術(shù)交流會(huì),2015年承辦了第八屆鋼結(jié)構(gòu)抗震國際會(huì)議——中國研討會(huì)。這些會(huì)議既擴(kuò)大了雜志在國內(nèi)外的影響力,也爭取到了一些好的稿源。因此,在會(huì)議方面開拓稿源仍將是編輯部的工作重點(diǎn)。
專輯具有同領(lǐng)域研究成果集中化的特點(diǎn),可以使科研工作者在短時(shí)間內(nèi)對自己所關(guān)心的研究領(lǐng)域有著全面的了解,因此具有其獨(dú)特的優(yōu)勢?!督ㄖ摻Y(jié)構(gòu)進(jìn)展》雜志從2002年開始,針對建筑鋼結(jié)構(gòu)的重點(diǎn)研究方向和熱點(diǎn)研究領(lǐng)域進(jìn)行了專題組稿工作,如“鋼結(jié)構(gòu)抗火專輯”“鋼結(jié)構(gòu)住宅專輯” “鋼結(jié)構(gòu)穩(wěn)定專輯” “鋼結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與施工專輯” “組合結(jié)構(gòu)專輯” “空間結(jié)構(gòu)專輯” “薄壁結(jié)構(gòu)專輯” “鋁合金結(jié)構(gòu)專輯”等等,涵蓋了建筑鋼結(jié)構(gòu)研究領(lǐng)域的方方面面,因此獲得了比較高的關(guān)注度和影響力。除了分專題,編輯部還嘗試向企業(yè)界組稿,推出了“中國船舶工業(yè)第九設(shè)計(jì)研究院專輯”和“日建設(shè)計(jì)專輯”,得到了業(yè)界的好評。另外,根據(jù)地域還相繼推出了“香港和臺(tái)灣鋼結(jié)構(gòu)專輯”“山東鋼結(jié)構(gòu)專輯” “安徽鋼結(jié)構(gòu)專輯”等。以專輯的方式出版是《建筑鋼結(jié)構(gòu)進(jìn)展》的一大特色,編輯部仍將繼續(xù)保持這個(gè)特色。
研究生作者群是科技期刊稿件的重要來源,并且也可以通過培育和引導(dǎo)成為優(yōu)秀稿件的貢獻(xiàn)者,同時(shí),研究生的創(chuàng)新研究有助于提高科技期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量。因此,編輯部致力于采用多種方式來吸引和激勵(lì)優(yōu)秀的研究生作者投稿[3]?!督ㄖ摻Y(jié)構(gòu)進(jìn)展》采取的一個(gè)有益嘗試就是通過組織研究生專輯的方式來獲取優(yōu)秀研究生稿件。通過這種方式遴選的稿件,稿件學(xué)術(shù)質(zhì)量高、創(chuàng)新性強(qiáng)、且具有一定的多樣性。比較成功的實(shí)例有:浙江大學(xué)、西安建筑科技大學(xué)、同濟(jì)大學(xué)、哈爾濱工業(yè)大學(xué)、天津大學(xué)等高校的鋼結(jié)構(gòu)研究生專輯,其帶來的影響也是非常深遠(yuǎn)的。其他的激勵(lì)辦法如設(shè)立研究生優(yōu)秀論文獎(jiǎng),也是一種不錯(cuò)的方式。另外,在處理研究生稿件時(shí),編輯部盡量通過合理安排刊期的方法優(yōu)先刊登研究生論文,還可以針對學(xué)術(shù)價(jià)值較高的優(yōu)秀研究生論文制定一些特殊的傾斜政策,為他們的論文順利發(fā)表開辟一條“綠色通道”。
目前很多期刊都存在著審稿專家投入度不高的現(xiàn)象。審稿專家的投入度不高表現(xiàn)為熱情不足,不能按時(shí)完成審稿工作,要在編輯的反復(fù)催促下才能勉強(qiáng)把稿件審?fù)?。另外,就是審稿不?fù)責(zé)任,審稿意見簡單粗糙,沒有好好發(fā)揮審稿人的作用。如何能夠調(diào)動(dòng)審稿專家的積極性,關(guān)鍵在于如何高效完成審稿過程,如何提高審稿專家的榮譽(yù)感和被認(rèn)同感,并讓審稿專家也在審稿的過程中有所收獲,可以從以下幾方面入手。
不管是編輯還是主編,其專業(yè)領(lǐng)域都有一定的局限性,對學(xué)術(shù)質(zhì)量的判斷還是需要依賴于學(xué)科專家,所以審稿專家選擇準(zhǔn)確與否將直接影響對稿件質(zhì)量的評判[4]。另外,隨著各個(gè)專業(yè)學(xué)科的深入發(fā)展和向縱深橫向拓廣,專業(yè)細(xì)分的方向和新興學(xué)科日趨增多,學(xué)科交叉的論文也越來越多,這就要求編輯在選擇審稿人的時(shí)候,一定要有的放矢,匹配得當(dāng),也需要編輯部登記翔實(shí)的審稿人信息,對審稿人的研究方向和領(lǐng)域要進(jìn)行細(xì)化,不能籠統(tǒng)寫個(gè)大方向即可[5],同時(shí)還要求編輯部要與時(shí)俱進(jìn),不斷更新審稿專家數(shù)據(jù)庫,才能夠?qū)θ魏挝恼露寄芷ヅ涞较鄬线m的審稿人。做好這個(gè)工作是提高審稿質(zhì)量和效率的第一重要環(huán)節(jié),也會(huì)提高審稿人審稿的意愿和興趣,降低文章的拒審率。
審稿專家一般都是學(xué)科帶頭人,他們肩負(fù)著繁重的教學(xué)和科研任務(wù);還有一些行政和教學(xué)科研都兼顧的雙肩挑、三肩挑的專家,他們更是事務(wù)繁忙。那么建立科學(xué)合理的審稿系統(tǒng)和溝通機(jī)制并規(guī)范實(shí)施,可以保證審稿質(zhì)量、審稿的效率和評審結(jié)論的客觀性,同時(shí)節(jié)約審稿專家的寶貴時(shí)間,提高審稿專家的投入度。編輯部門應(yīng)做好初審工作,避免給專家審閱低質(zhì)量稿件而浪費(fèi)專家的時(shí)間和精力。另外,期刊編輯部還應(yīng)建立合理的催審(提醒)機(jī)制,對因事務(wù)繁忙而忘記審理稿件的專家進(jìn)行合理提醒。
很多審稿人將被邀請審稿看作是對個(gè)人學(xué)術(shù)成就以及在學(xué)術(shù)界貢獻(xiàn)、受到評價(jià)的認(rèn)可和肯定,也是個(gè)人學(xué)術(shù)地位被尊重的一種體現(xiàn)。因此,對于提高審稿專家投入度的做法中,具有可行性的有:對外定期公布審稿專家的名單、向?qū)徃鍖<野l(fā)放聘書、通過網(wǎng)站或者微信等公開媒介向?qū)徃鍖<野l(fā)表感謝信或進(jìn)行表彰、在審稿系統(tǒng)中向全部審稿專家顯示貢獻(xiàn)排行榜從而在審稿專家的圈子內(nèi)提升貢獻(xiàn)較高專家的地位[6]、定稿意見向?qū)<曳答仭⒙犎徃鍖<以谄诳ㄔO(shè)和發(fā)展方面的意見及建議等。
文獻(xiàn)[7]給出的審稿專家愿意為期刊審稿的三個(gè)主要理由之一是:增加了與同行交流的機(jī)會(huì),占調(diào)研專家比例的68.25%,這也說明一個(gè)雙贏的審稿過程是不僅編輯部得到了公正客觀的審稿意見,對審稿專家來說,也有啟發(fā)思維、博采眾長的作用,并為他們提供了一個(gè)學(xué)到新知識(shí)的機(jī)會(huì)。通過審稿獲得學(xué)術(shù)創(chuàng)新和發(fā)展的機(jī)會(huì),是吸引專家進(jìn)行審稿的主要因素之一,對其自身知識(shí)的完善和更新也大有幫助。因此,應(yīng)重視對審稿專家的知識(shí)回報(bào)。具體做法有:挑選具有一定創(chuàng)新性,且概念清晰、書寫流暢的文章給專家審稿;促進(jìn)作者與審稿專家之間以及不同審稿專家之間的交流和討論[8];編輯部可根據(jù)來稿情況,分析總結(jié)研究熱點(diǎn)與審稿專家分享和交流[9]。
要保證專業(yè)學(xué)術(shù)期刊,尤其是小領(lǐng)域?qū)I(yè)學(xué)術(shù)期刊的辦刊水準(zhǔn)和質(zhì)量,一支優(yōu)良的編輯隊(duì)伍是不可或缺的,而編輯的能力素質(zhì)是做好編輯工作的重要前提[10]。一名編輯的能力素質(zhì)是編輯在知識(shí)、品質(zhì)、稟賦、感悟等方面綜合能力的集中體現(xiàn),作為一名新時(shí)代的編輯,更要求具有較高的綜合能力,筆者在這里想強(qiáng)調(diào)的是除了基本的規(guī)范、加工、寫作能力之外的一些重要能力素養(yǎng)。
專業(yè)學(xué)術(shù)期刊的性質(zhì)決定了編輯在工作中必須以學(xué)術(shù)作為導(dǎo)向,具備一定的學(xué)術(shù)敏感性和學(xué)術(shù)鑒別力,這樣才能甄別來稿的質(zhì)量,或者迅速捕捉到學(xué)術(shù)領(lǐng)域的最新發(fā)展動(dòng)態(tài)并圍繞其進(jìn)行有計(jì)劃的選題組稿?!督ㄖ摻Y(jié)構(gòu)進(jìn)展》在過去的十多年內(nèi)正是敏銳地感知到建筑鋼結(jié)構(gòu)領(lǐng)域的各種研究熱點(diǎn),成功地組稿了若干期專輯,不僅獲得了行業(yè)的好評和認(rèn)可,也對鋼結(jié)構(gòu)的科學(xué)研究起到了學(xué)術(shù)引導(dǎo)作用。編輯可以通過多參加學(xué)術(shù)講座和會(huì)議、瀏覽科技網(wǎng)站、閱讀論文了解學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)等方式提高科學(xué)敏銳度能力。
辦刊工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,追求的是一種“人和”的境界[11]。編輯部的公共關(guān)系的維護(hù)就是要靠編輯通過各種交流溝通手段,來協(xié)調(diào)平衡編輯部與作者、讀者、審稿專家、高等院校及科研機(jī)構(gòu)、主辦單位、行政管理單位、出版、印刷、發(fā)行等業(yè)務(wù)單位、文獻(xiàn)檢索機(jī)構(gòu)、同行、廣告客戶以及贊助企業(yè)等等公關(guān)對象之間的關(guān)系。公關(guān)的核心問題是協(xié)調(diào),而協(xié)調(diào)的基本方法則是利用現(xiàn)代傳播媒介和人際傳播手段進(jìn)行雙向交流,編輯應(yīng)于細(xì)微之處、點(diǎn)滴之間,用自己的良好溝通能力和實(shí)際言行取得各方面的充分信賴和支持,共同做好編輯出版工作。
科技的發(fā)展帶來的是人們生活方式的變化、閱讀習(xí)慣的變化,如何將數(shù)字化與傳統(tǒng)媒體行業(yè)相結(jié)合,這對專業(yè)學(xué)術(shù)期刊而言也是一個(gè)不得不面對的問題[12]。另外,各種電子科技手段在專業(yè)學(xué)術(shù)期刊方面的應(yīng)用將會(huì)越來越豐富,編輯對于各種計(jì)算機(jī)技術(shù)的學(xué)習(xí)也迫在眉睫,未來編輯需要掌握的業(yè)務(wù)技能也會(huì)向高科技化發(fā)展。專業(yè)學(xué)術(shù)期刊編輯應(yīng)不斷充實(shí)自己,提升和優(yōu)化自己的知識(shí)結(jié)構(gòu),用現(xiàn)代化的科技手段來武裝自己,從而更好地為編輯工作服務(wù)。
應(yīng)當(dāng)說在當(dāng)今競爭激烈的時(shí)代,小領(lǐng)域?qū)I(yè)學(xué)術(shù)期刊的生存和發(fā)展非常艱難?!督ㄖ摻Y(jié)構(gòu)進(jìn)展》堅(jiān)持初衷,認(rèn)真辦刊,在十多年的辦刊過程中不斷強(qiáng)大自身、穩(wěn)步前進(jìn),取得了一個(gè)又一個(gè)的成績。在此對如何保障優(yōu)質(zhì)稿源、提高審稿專家的投入度以及提高編輯綜合能力等方面的辦刊經(jīng)驗(yàn)與同人分享,為小領(lǐng)域?qū)I(yè)學(xué)術(shù)期刊的可持續(xù)發(fā)展提供一些借鑒。
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