吳 尚,尚笑梅
(蘇州大學(xué)紡織與服裝工程學(xué)院,江蘇 蘇州 215006)
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服裝企業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng)的智能化實(shí)施策略
吳尚,尚笑梅
(蘇州大學(xué)紡織與服裝工程學(xué)院,江蘇 蘇州 215006)
服裝行業(yè)作為典型傳統(tǒng)勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè),面臨著知識(shí)社會(huì)發(fā)展造成的巨大技術(shù)變革和激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),要想增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和生存能力,整合企業(yè)核心知識(shí)、發(fā)展智能化技術(shù)是必然的趨勢(shì)。本文闡述了知識(shí)管理和智能化的具體概念,并針對(duì)服裝企業(yè)的技術(shù)基礎(chǔ)提出了智能化知識(shí)管理系統(tǒng)的實(shí)施策略。
服裝企業(yè);知識(shí)管理;智能化
隨著知識(shí)社會(huì)[1]的到來(lái),知識(shí)、創(chuàng)新通過(guò)信息通信技術(shù)的高速發(fā)展成為社會(huì)核心,大數(shù)據(jù)[2]、互聯(lián)網(wǎng)+[3]等新鮮詞匯噴薄而出,各行業(yè)都面臨著市場(chǎng)快速變化的挑戰(zhàn),企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)更加激烈了。在當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境下,從短期看企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力仍來(lái)源于產(chǎn)品優(yōu)勢(shì),從長(zhǎng)遠(yuǎn)看則由企業(yè)核心的知識(shí)優(yōu)勢(shì)來(lái)決定。服裝業(yè)作為典型的傳統(tǒng)勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè)[4],技術(shù)含量較低,且很大程度上依賴生產(chǎn)者和管理者的經(jīng)驗(yàn),在知識(shí)管理上具有天然的短板。而我國(guó)作為世界上最大的服裝生產(chǎn)國(guó),信息化發(fā)展卻起步較晚,設(shè)計(jì)創(chuàng)新能力弱、管理水平較低,面對(duì)當(dāng)前服裝行業(yè)高創(chuàng)新、短周期、快速反應(yīng)的市場(chǎng)體系,顯得力不從心。在先天不足的基礎(chǔ)上適應(yīng)快速變化的市場(chǎng)環(huán)境,給服裝企業(yè)的管理人員帶來(lái)巨大的壓力。而解決這些問(wèn)題的關(guān)鍵就在于整合企業(yè)的設(shè)備、工藝、訂單等各種生產(chǎn)資源,形成知識(shí)體系,并通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件將其用于智能化生產(chǎn)及管理,提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。本文旨在闡明知識(shí)管理和智能化的含義及其與服裝行業(yè)的關(guān)系,并基于最新的服裝生產(chǎn)管理技術(shù)來(lái)討論其實(shí)施策略。
企業(yè)信息化管理[5]的發(fā)展過(guò)程分為三個(gè)層次:信息化初期,企業(yè)的主要目的是文檔管理和技術(shù)管理,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)取代紙介管理,節(jié)省人工成本,提高管理效率;信息化中期,企業(yè)的目標(biāo)轉(zhuǎn)向資源信息管理和商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)分析,利用電子信息技術(shù)統(tǒng)籌企業(yè)的資源信息,提高運(yùn)營(yíng)效率,并通過(guò)分析市場(chǎng)數(shù)據(jù)信息來(lái)輔助企業(yè)管理者決策;信息化后期,經(jīng)過(guò)前中期的技術(shù)鋪墊,企業(yè)信息管理已經(jīng)形成完整的體系,最后的目標(biāo)就是為該體系注入自主意識(shí),將常規(guī)性的決策交給計(jì)算機(jī)系統(tǒng),即智能化知識(shí)管理。目前大部分服裝企業(yè)信息化管理[6]都停留在中期階段,正在逐步完善信息管理系統(tǒng),只有少量走在前沿的企業(yè)在市場(chǎng)變革的沖擊下全力完成了轉(zhuǎn)型,開(kāi)始探索知識(shí)管理的實(shí)施方案。
1.1企業(yè)知識(shí)管理的定義
企業(yè)知識(shí)[7]是企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所需的一切信息,包括生產(chǎn)物資、生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)條件、企業(yè)結(jié)構(gòu)、運(yùn)營(yíng)流程、經(jīng)營(yíng)狀況以及市場(chǎng)信息等。而知識(shí)管理[8]就是將上述知識(shí)作為企業(yè)的核心,針對(duì)其內(nèi)容和連續(xù)過(guò)程進(jìn)行統(tǒng)籌、組織、開(kāi)發(fā)、應(yīng)用、創(chuàng)新等一系列操作,是一種新型高效的管理方式。知識(shí)管理將企業(yè)從常規(guī)運(yùn)營(yíng)的壓力中解放出來(lái),使企業(yè)的管理重心轉(zhuǎn)移到提高集體的學(xué)習(xí)、創(chuàng)造和創(chuàng)新能力上,從而提高企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)快速變化的能力。
1.2企業(yè)知識(shí)管理的內(nèi)容
企業(yè)知識(shí)管理的內(nèi)容目前還在探索階段,因研究者對(duì)于企業(yè)管理的理解程度而異[9],本文較為贊同朱曉峰、肖剛等人[10]的觀點(diǎn),認(rèn)為企業(yè)知識(shí)管理應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(1)知識(shí)管理的基礎(chǔ)設(shè)施,即企業(yè)知識(shí)庫(kù),記錄并掌控企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程,是企業(yè)的核心。
(2)知識(shí)的儲(chǔ)存、檢索和傳遞系統(tǒng),將知識(shí)庫(kù)與企業(yè)有機(jī)結(jié)合的大型網(wǎng)絡(luò),形成高速而有序的交流路徑。
(3)知識(shí)的評(píng)測(cè)和管理系統(tǒng),針對(duì)知識(shí)庫(kù)里的每個(gè)知識(shí)進(jìn)行價(jià)值評(píng)估和管理,設(shè)置合理的鼓勵(lì)制度,激勵(lì)員工完善企業(yè)的知識(shí)庫(kù),形成良性循環(huán)。
1.3企業(yè)知識(shí)管理的特點(diǎn)
將知識(shí)提升到企業(yè)核心戰(zhàn)略資源的地位[11],集成為管理系統(tǒng),解決了企業(yè)管理最大的困難——人員流動(dòng),這是提高企業(yè)生存能力的關(guān)鍵,也是企業(yè)知識(shí)管理的最大特點(diǎn)。企業(yè)管理的根本目的是維持企業(yè)運(yùn)營(yíng)的穩(wěn)定,而企業(yè)運(yùn)營(yíng)最大也最不穩(wěn)定的因素就是員工。由于知識(shí)在員工中分布不均,員工的升遷、離職、休假都會(huì)影響企業(yè)運(yùn)營(yíng)的穩(wěn)定,越重要的崗位產(chǎn)生的影響就越大。服裝企業(yè)受人員流動(dòng)的影響尤為深重[12],因?yàn)楹芏鄭徫欢际忠蕾嚱?jīng)驗(yàn),因此知識(shí)的分布也就更加不均勻,維持穩(wěn)定所需要的成本也更大。知識(shí)管理從根本上解決了這個(gè)難題,企業(yè)的知識(shí)不再由員工個(gè)人掌握,而是匯集成為系統(tǒng),即便是毫無(wú)經(jīng)驗(yàn)的新員工,也能隨時(shí)從系統(tǒng)中獲取所需的一切知識(shí),從而使人員流動(dòng)變得無(wú)關(guān)緊要,將企業(yè)從常規(guī)管理的壓力中解放出來(lái),以便集中精力在提高創(chuàng)新創(chuàng)造能力上,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良性可持續(xù)發(fā)展。
1.4服裝企業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
知識(shí)管理系統(tǒng)是以企業(yè)所有的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)信息為基礎(chǔ),以互聯(lián)網(wǎng)為載體,以促進(jìn)企業(yè)知識(shí)共享和流動(dòng)為目的,利用電子信息技術(shù)和管理技術(shù)搭建的軟件系統(tǒng)[13]。不同行業(yè)所包含的知識(shí)內(nèi)容各不相同,在服裝企業(yè),需要管理的知識(shí)有:
(1)客戶信息,包括客戶的基本資料、經(jīng)濟(jì)狀況、信用記錄以及歷史訂單等。
(2)生產(chǎn)技術(shù),包括工藝、工序、工時(shí)、流程設(shè)計(jì)以及流水線配置等。
(3)生產(chǎn)資源,包括生產(chǎn)設(shè)備的資料和配置,以及生產(chǎn)所用的面、里、襯、輔、配料的信息。
(4)服裝款式,包括樣衣、款式圖、樣版、面料、規(guī)格等信息。
(5)市場(chǎng)信息,包括銷售額,營(yíng)銷渠道,盈虧分析等信息。
(6)人事信息,包括企業(yè)的員工資料,人事結(jié)構(gòu),以及每個(gè)職位所需技能及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
(7)行業(yè)情報(bào),包括企業(yè)的主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及合作伙伴的詳細(xì)資料,以及國(guó)際國(guó)內(nèi)形勢(shì)政策、科研進(jìn)展、標(biāo)準(zhǔn)制定等信息。
知識(shí)管理系統(tǒng)的構(gòu)成如下:
(1)知識(shí)庫(kù),分類存儲(chǔ)企業(yè)所有知識(shí),整個(gè)系統(tǒng)的核心。
(2)流通網(wǎng)絡(luò),負(fù)責(zé)企業(yè)知識(shí)的儲(chǔ)存、檢索、傳遞。
(3)知識(shí)地圖,描述企業(yè)中員工掌握知識(shí)的分布情況。
(4)討論室,為企業(yè)員工隨時(shí)隨地交流知識(shí)提供便捷的場(chǎng)所。
(5)挖掘程序,采用數(shù)據(jù)分析程序從知識(shí)庫(kù)中挖掘出對(duì)企業(yè)有用的知識(shí)。
建立知識(shí)管理系統(tǒng)要考慮到以下問(wèn)題:
(1)面向所有員工開(kāi)放知識(shí)管理系統(tǒng),使所有人參與到系統(tǒng)的完善和運(yùn)營(yíng),但是要根據(jù)不同職位設(shè)置不同的權(quán)限。
(2)減少知識(shí)中間流通環(huán)節(jié),使每個(gè)員工直接與系統(tǒng)連接,避免知識(shí)的扭曲和衰減。
(3)全天候開(kāi)放知識(shí)管理系統(tǒng),支持外部網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn),使員工可以隨時(shí)隨地使用系統(tǒng)。
(4)采用簡(jiǎn)潔明了的交互界面,降低使用難度。
(5)即時(shí)更新系統(tǒng)內(nèi)的知識(shí)變動(dòng),保留時(shí)效性信息的價(jià)值。
現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)分三個(gè)階段[14],即信息化、數(shù)字化、智能化,每次階段的提升都伴隨著爆炸式的技術(shù)升級(jí)。目前我國(guó)正處于數(shù)字化向智能化過(guò)度的關(guān)鍵階段,基于數(shù)字化的各類產(chǎn)品層出不窮,使人們的生活方式產(chǎn)生了翻天覆地的變化,而一些能夠代替人類獨(dú)立執(zhí)行特定任務(wù)的智能化產(chǎn)品開(kāi)始嶄露頭角。21世紀(jì)以來(lái),我國(guó)服裝企業(yè)經(jīng)過(guò)十多年的發(fā)展逐漸完成了企業(yè)生產(chǎn)管理的流程信息化和基于人工主導(dǎo)的數(shù)字化技術(shù)[15],初步具備了智能化的技術(shù)基礎(chǔ)。而當(dāng)前社會(huì)轉(zhuǎn)型和市場(chǎng)劇變的大環(huán)境也是服裝企業(yè)進(jìn)行徹底改革提高生存能力和競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵契機(jī)。
2.1智能化的定義及特點(diǎn)
智能是對(duì)外界事物進(jìn)行感知、記憶、分析進(jìn)而作出針對(duì)性反應(yīng)的能力,智能化是指由現(xiàn)代通信與信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、智能控制技術(shù)與行業(yè)專用技術(shù)結(jié)合而成的使某一個(gè)行業(yè)具備智能屬性的技術(shù)改造[16]。
根據(jù)上述定義可知,智能化具有四個(gè)特點(diǎn):一是感知能力,從外界事物中獲取信息是智能的前提;二是記憶能力,將獲取的信息分類儲(chǔ)存并能隨時(shí)提取是智能的基礎(chǔ);三是思維能力,對(duì)儲(chǔ)存的信息進(jìn)行計(jì)算、分析、聯(lián)想、比較、判斷,將信息轉(zhuǎn)化為知識(shí),是智能的核心;四是決策能力,通過(guò)前三個(gè)步驟對(duì)外部事物的刺激產(chǎn)生自主決策并產(chǎn)生應(yīng)對(duì)舉動(dòng),形成應(yīng)激的反應(yīng),是智能的關(guān)鍵。
以上特點(diǎn)缺一不可,全部具備的系統(tǒng)即為智能系統(tǒng)或者智能化系統(tǒng)。
2.2服裝行業(yè)智能化的技術(shù)基礎(chǔ)
智能化的技術(shù)基礎(chǔ)是數(shù)字化技術(shù),即將信息轉(zhuǎn)化為可計(jì)算數(shù)據(jù)的技術(shù)。目前,數(shù)字化技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用在服裝行業(yè)的方法面面[17],有用于人體測(cè)量的三維掃描成像技術(shù),用于人體尺寸采集的三維模擬與二維對(duì)應(yīng)技術(shù),用于款式設(shè)計(jì)的圖案色彩分解組合技術(shù),用于CAD制版和CAM排料的平面圖形處理技術(shù),用于數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的工業(yè)數(shù)據(jù)管理技術(shù),用于自動(dòng)裁床和自動(dòng)縫制設(shè)備的執(zhí)行機(jī)構(gòu)操作流程控制技術(shù),以及用于跟蹤生產(chǎn)流程的RFID射頻識(shí)別技術(shù)等。
可以看出數(shù)字化在服裝行業(yè)各流程中的普及情況相當(dāng)廣泛,但是各系統(tǒng)之間各自為戰(zhàn),不能進(jìn)行良好的溝通和互動(dòng)。因此服裝行業(yè)智能化的首要目標(biāo)就是要打破各系統(tǒng)之間的屏障,構(gòu)建一個(gè)全面而統(tǒng)一的系統(tǒng)。
3.1人體數(shù)據(jù)采集
獲取人體尺寸是進(jìn)行服裝設(shè)計(jì)的基礎(chǔ),在智能化流水線生產(chǎn)中也是確定服裝尺寸的前提。目前三維人體測(cè)量技術(shù)已經(jīng)發(fā)展的較為成熟,國(guó)際上主流的產(chǎn)品大都來(lái)自于美國(guó)[TC]2公司、英國(guó)Cyberware公司以及德國(guó)TechMath公司這三大巨頭[18]。三維掃描系統(tǒng)的技術(shù)基礎(chǔ)是三維測(cè)量成像技術(shù)以及三維模擬與二維對(duì)應(yīng)技術(shù),相對(duì)于傳統(tǒng)手工測(cè)量技術(shù),具有測(cè)量部位多、數(shù)據(jù)精度高、掃描時(shí)間短等優(yōu)點(diǎn),其智能化發(fā)展的趨勢(shì)是提高三維模型轉(zhuǎn)化為人體尺寸的精確度,并自動(dòng)根據(jù)測(cè)量值推算出適合的服裝尺寸,便于使用者選購(gòu)服裝。
3.2服裝設(shè)計(jì)
服裝設(shè)計(jì)智能化基于計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(CAD)軟件[19],其技術(shù)基礎(chǔ)為圖案色彩分解組合技術(shù)以及平面圖形處理技術(shù)。從二十世紀(jì)六七十年代,經(jīng)歷了半個(gè)世紀(jì)發(fā)展的CAD技術(shù)已經(jīng)非常成熟,普及到國(guó)內(nèi)外所有的大中型服裝企業(yè),是每個(gè)服裝設(shè)計(jì)師必須掌握的核心技能。其主要功能是服裝面料設(shè)計(jì)、服裝款式設(shè)計(jì)、服裝樣版設(shè)計(jì)、三維服裝模擬,即將曾經(jīng)手繪的服裝設(shè)計(jì)流程全部用計(jì)算機(jī)軟件代替,并增加了服裝三維效果預(yù)覽的功能。服裝設(shè)計(jì)的智能化趨勢(shì)是計(jì)算機(jī)學(xué)習(xí)已有的設(shè)計(jì)方法,根據(jù)尺寸、色彩、款式等基本信息的要求,自動(dòng)從數(shù)據(jù)庫(kù)中取出合適的設(shè)計(jì)并組合成一套完整的服裝設(shè)計(jì)文件,即計(jì)算機(jī)代替人成為設(shè)計(jì)師。
3.3服裝生產(chǎn)
服裝生產(chǎn)智能化基于計(jì)算機(jī)輔助生產(chǎn)(CAM)軟件和數(shù)字化工藝流程管理[19],控制自動(dòng)鋪布機(jī)、自動(dòng)裁床、自動(dòng)縫制設(shè)備、吊掛傳輸系統(tǒng)以及后道系統(tǒng)的運(yùn)行,是流水線生產(chǎn)的基礎(chǔ)。目前服裝企業(yè)的主要生產(chǎn)方式還是以人工干預(yù)為主的半自動(dòng)流水線,其智能化發(fā)展趨勢(shì)是由計(jì)算機(jī)根據(jù)訂單信息抽取對(duì)應(yīng)款式的CAD樣版,自動(dòng)設(shè)計(jì)鋪布、排料圖、裁剪路徑、工藝流程圖,安排流水線配置,進(jìn)行物料調(diào)配,下達(dá)工藝單,組織生產(chǎn)并根據(jù)實(shí)時(shí)狀況進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)度,從而最大限度的提高流水線的生產(chǎn)效率。
3.4服裝營(yíng)銷
服裝營(yíng)銷的智能化基于電子商務(wù)[20],通過(guò)分析市場(chǎng)需求,結(jié)合時(shí)尚界的最新動(dòng)向,自行設(shè)計(jì)下一季服裝或者通過(guò)買(mǎi)手采購(gòu)款式,根據(jù)訂單確定產(chǎn)量規(guī)模,聯(lián)系物料供應(yīng)和銷售渠道,完整的電子商務(wù)體系下的數(shù)字化經(jīng)營(yíng),可以針對(duì)市場(chǎng)的變化進(jìn)行快速反應(yīng),從而加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn),減少庫(kù)存積壓,降低企業(yè)成本,進(jìn)而提高企業(yè)的生存能力。其智能化的發(fā)展趨勢(shì)是將決策者從人轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)系統(tǒng),進(jìn)一步加快企業(yè)的反應(yīng)速度。
3.5服裝企業(yè)管理
企業(yè)管理是服裝行業(yè)信息化最發(fā)達(dá)的部分,目前在企業(yè)中應(yīng)用廣泛的軟件系統(tǒng)包括:
(1)基于射頻識(shí)別技術(shù)(RFID)的計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)(CIMS)[21],使用電子標(biāo)簽標(biāo)記衣片,通過(guò)流水線各機(jī)位上的讀寫(xiě)裝置跟蹤衣片生產(chǎn)的流程以及成衣包裝完成后的物流信息。
(2)產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(PDM)[22]和企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)[23],PDM系統(tǒng)負(fù)責(zé)收集和管理企業(yè)產(chǎn)品的所有相關(guān)信息,具體到服裝行業(yè)包括服裝的款式、樣版、用料、規(guī)格、工藝流程、工序設(shè)計(jì)、樣衣等內(nèi)容,用戶可以輕易地在系統(tǒng)內(nèi)查詢到自己權(quán)限內(nèi)所能獲取的任何資料。
(3)客戶關(guān)系管理(CRM)[24],在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下客戶關(guān)系不再是單純的討價(jià)還價(jià),而是基于全方位的溝通的價(jià)值判斷,從實(shí)質(zhì)上講是ERP系統(tǒng)在客戶方向的外延。
工作流管理系統(tǒng)[25]是針對(duì)企業(yè)常規(guī)運(yùn)營(yíng)中每一個(gè)固定程序的智能化協(xié)同調(diào)度軟件,通過(guò)科學(xué)的定義將企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程分為眾多節(jié)點(diǎn),并按照合理規(guī)劃的順序?qū)⑵渲饌€(gè)執(zhí)行,并根據(jù)實(shí)時(shí)運(yùn)行狀況進(jìn)行調(diào)整。在強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)和智能分析程序的技術(shù)支援下,企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)完全可以自發(fā)的進(jìn)行下去,將企業(yè)從常規(guī)經(jīng)營(yíng)管理的壓力中解放出來(lái),提高企業(yè)的管理效率,降低企業(yè)的管理成本,使企業(yè)能將精力集中到創(chuàng)新和拓展市場(chǎng)上。
服裝企業(yè)智能化知識(shí)管理系統(tǒng)的建立,以知識(shí)為核心,以智能化工作流管理系統(tǒng)為基礎(chǔ),以創(chuàng)新和可持續(xù)發(fā)展為目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)整合人力、工藝、物料、資產(chǎn)等資源,最大限度地發(fā)揮出企業(yè)的生產(chǎn)效益,同時(shí)將企業(yè)從常規(guī)運(yùn)營(yíng)管理的壓力中解放出來(lái),使企業(yè)成為良性循環(huán)的自主生態(tài),在社會(huì)轉(zhuǎn)型和市場(chǎng)快速變化形成的激烈競(jìng)爭(zhēng)中,是大經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的必然趨勢(shì),也是企業(yè)最好的出路。率先意識(shí)到這一點(diǎn)并克服陣痛完成變革的企業(yè),必將在未來(lái)的市場(chǎng)風(fēng)暴中占據(jù)更加廣闊的立足之地,獲得更大的優(yōu)勢(shì)和競(jìng)爭(zhēng)能力。
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2016-03-05
現(xiàn)代絲綢科學(xué)與技術(shù)2016年4期