何偉
摘要:全面預(yù)算管理的有效實(shí)施有利于推動企業(yè)健康、穩(wěn)定、高效的發(fā)展。當(dāng)然,要想實(shí)現(xiàn)這一目的,則要在企業(yè)中構(gòu)建以財(cái)務(wù)預(yù)算為軸心的財(cái)務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制,調(diào)整企業(yè)管理結(jié)構(gòu)上存在的缺陷,創(chuàng)新企業(yè)預(yù)算管理模式,滿足企業(yè)發(fā)展需求,促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理步入正軌,推動企業(yè)良好發(fā)展。本文針對全面預(yù)算管理中存在的問題,探究以財(cái)務(wù)預(yù)算為軸心的財(cái)務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)預(yù)算 ?財(cái)務(wù)管理 ?運(yùn)行機(jī)制 ?有效對策
行全面預(yù)算管理是發(fā)達(dá)國家成功企業(yè)多年積累的經(jīng)驗(yàn)之一,對建立現(xiàn)代化企業(yè)制度、提高管理水平、增強(qiáng)未來競爭力有著十分重要的意義。在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下,為了使企業(yè)克服困難、把握機(jī)遇,需要在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建以財(cái)務(wù)預(yù)算為軸心的財(cái)務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制,實(shí)現(xiàn)預(yù)算化財(cái)務(wù)管理,全面控制財(cái)務(wù)活動,提高企業(yè)資金利用率,降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),推動企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境中健康、穩(wěn)定的發(fā)展。
一、構(gòu)建以財(cái)務(wù)預(yù)算為中心的財(cái)務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制的客觀必要性
從市場經(jīng)濟(jì)的客觀要求來看,企業(yè)進(jìn)入市場必然要參與競爭,求得生存與發(fā)展。而要想實(shí)現(xiàn)這一目的,企業(yè)就必須把握市場經(jīng)濟(jì)信息,超前提出適合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)預(yù)算,有計(jì)劃、有步驟地展開財(cái)務(wù)活動,并利用財(cái)務(wù)管理對財(cái)務(wù)活動進(jìn)行實(shí)時(shí)把控,盡量超前完成財(cái)務(wù)活動目標(biāo)。由此可見,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)控制資金運(yùn)動和價(jià)值形態(tài)的有效手段,其與財(cái)務(wù)預(yù)算良好配合,對于提高企業(yè)競爭實(shí)力有很大作用。因此,構(gòu)建以財(cái)務(wù)預(yù)算為軸心的財(cái)務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制,使企業(yè)以資金管理為龍頭,以財(cái)務(wù)預(yù)算為核心,可以有效避免企業(yè)財(cái)務(wù)管理松弛、財(cái)務(wù)活動調(diào)控不合理等問題,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理作用,使企業(yè)資金運(yùn)用靈活、合理、有效,為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益,推動企業(yè)良好發(fā)展。
二、推行和實(shí)施全面預(yù)算管理過程中存在的問題
在借鑒發(fā)達(dá)國家成功企業(yè)全面預(yù)算管理經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),也應(yīng)當(dāng)考慮我國市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際情況,適當(dāng)調(diào)整和優(yōu)化全面預(yù)算管理,充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用。但是目前很多企業(yè)在推行和實(shí)施全面預(yù)算管理過程中仍存在一些問題。
(一)為預(yù)算而預(yù)算,忽視預(yù)算的目的與作用
很多企業(yè)在規(guī)劃和實(shí)施全面預(yù)算管理中,并沒有真正理解何為預(yù)算,如何安排和實(shí)施預(yù)算。在沒有清楚明白預(yù)算目的、預(yù)算作用下,就盲目地實(shí)施全面預(yù)算管理,必然會使預(yù)算管理應(yīng)用出現(xiàn)偏差。其實(shí),預(yù)算管理的核心在于企業(yè)對未來發(fā)展的行動進(jìn)行事先安排和計(jì)劃,對企業(yè)內(nèi)部資源進(jìn)行分配和控制,使企業(yè)按照既定目標(biāo)有序、有步驟的行事,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。所以,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)改變思想意識,不能按照以往的方式來規(guī)劃企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算,忽視財(cái)務(wù)預(yù)算在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中的作用。
(二)過于看重短期利益,忽視企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展
全面預(yù)算管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的有效手段。在具體實(shí)施全面預(yù)算管理過程中,企業(yè)需要嚴(yán)格按照事先安排和計(jì)劃的方案,持續(xù)的執(zhí)行下去,不能在企業(yè)收到短期回報(bào)時(shí)就改變發(fā)展策略,這對于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展是非常不利的。但事實(shí)上,很多企業(yè)過分重視企業(yè)的短期利益,導(dǎo)致企業(yè)未制定明確的長期發(fā)展目標(biāo),在編制財(cái)務(wù)預(yù)算上也存在銜接差錯、預(yù)算指標(biāo)與企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)不符等,使得企業(yè)全面預(yù)算管理只能在執(zhí)行的初期起到良好的作用,為企業(yè)謀求短期利益,但在之后的執(zhí)行中出現(xiàn)各種問題,難以輔助企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益。
(三)單由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),忽視預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)的完善
企業(yè)全面預(yù)算管理的有效實(shí)施,需要有完善的預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)全面預(yù)算管理工作的具體事宜。如此預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)才能根據(jù)企業(yè)內(nèi)部實(shí)際情況及外部環(huán)境,制定適合的財(cái)務(wù)預(yù)算運(yùn)行機(jī)制、構(gòu)建健全的預(yù)算管理制度、具體規(guī)劃預(yù)算管理工作等,保證全面預(yù)算管理工作規(guī)范、合理、有效的落實(shí)。但目前國內(nèi)一些企業(yè)的全面預(yù)算管理工作由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)部門工作人員本就負(fù)責(zé)較為繁瑣的財(cái)務(wù)工作,再加之預(yù)算管理工作的執(zhí)行,使得財(cái)務(wù)人員工作量增加,在具體處理和落實(shí)預(yù)算管理事宜的過程中,容易出現(xiàn)這樣或那樣的錯誤,導(dǎo)致預(yù)算管理部分失效,無法充分發(fā)揮作用。另外,由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)全面預(yù)算管理工作,必然會使預(yù)算管理的權(quán)威性和前瞻性大大降低,難以將預(yù)算管理的作用充分發(fā)揮出來。
(四)過于重視資金運(yùn)行管理,忽視資金成本管理
企業(yè)主要以業(yè)務(wù)預(yù)算和資本支出預(yù)算為基礎(chǔ)編制財(cái)務(wù)預(yù)算,非常重視成本費(fèi)用預(yù)算和投資項(xiàng)目的預(yù)算支出安排,而忽視資金占有成本。這種情況的存在,不僅會加劇企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),還嚴(yán)重影響企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。所以,在資金管理方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌全局,做好資金成本控制、資金運(yùn)行監(jiān)督、資金使用監(jiān)管等工作,保證企業(yè)資金切實(shí)有效的應(yīng)用。企業(yè)必須要正視資金管理工作的不足,改變側(cè)重資金運(yùn)行管理的思想,積極調(diào)整資金管理工作,為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益奠定基礎(chǔ)。
三、構(gòu)建以財(cái)務(wù)預(yù)算為軸心的財(cái)務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制的有效對策
面對企業(yè)全面預(yù)算管理存在的諸多問題,企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建以財(cái)務(wù)預(yù)算為軸心的財(cái)務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制,調(diào)節(jié)財(cái)務(wù)管理工作,促使全面預(yù)算管理這項(xiàng)系統(tǒng)工程可以結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,科學(xué)、合理的落實(shí),充分發(fā)揮管理作用,推動企業(yè)良好發(fā)展。
(一)加強(qiáng)預(yù)算管理,建立財(cái)務(wù)預(yù)算制度
在市場競爭日益激烈的背景下,企業(yè)能否把握信息、抓住機(jī)遇直接決定企業(yè)能否良好發(fā)展。這就需要企業(yè)加強(qiáng)預(yù)算管理,建立財(cái)務(wù)預(yù)算制度,根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)及市場信息,超前提出適合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)預(yù)算,有計(jì)劃、有步驟地展開財(cái)務(wù)活動,并實(shí)施全面預(yù)算管理,對財(cái)務(wù)活動進(jìn)行全方位的監(jiān)督和控制,提高企業(yè)財(cái)務(wù)活動效果。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)部實(shí)際情況,構(gòu)建財(cái)務(wù)管理組織機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理、全面預(yù)算管理等工作。參考企業(yè)財(cái)務(wù)活動狀態(tài)及存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),加之市場經(jīng)濟(jì)特點(diǎn)的分析,制定適合的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,對財(cái)務(wù)管理予以約束,使財(cái)務(wù)管理預(yù)算化程度加強(qiáng)。
(二)以財(cái)務(wù)預(yù)算為軸心,構(gòu)建財(cái)務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制
企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算是由銷售、生產(chǎn)、現(xiàn)金流量等各個(gè)單項(xiàng)預(yù)算組成的財(cái)務(wù)責(zé)任指標(biāo)體系。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化,企業(yè)需要構(gòu)建以財(cái)務(wù)預(yù)算為軸心的財(cái)務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制。
1.編制適合企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算。編制財(cái)務(wù)預(yù)算是全面實(shí)施預(yù)算管理的基礎(chǔ)工作。財(cái)務(wù)預(yù)算的編制,應(yīng)以目標(biāo)利潤為中心,綜合市場信息及企業(yè)內(nèi)部情況,由財(cái)務(wù)部門審查和協(xié)調(diào)各部門的預(yù)算,及時(shí)、有效地解決財(cái)務(wù)預(yù)算方面的矛盾,從而修訂財(cái)務(wù)預(yù)算,保證損益預(yù)算、資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算等方面合理、適用。另外,在編制財(cái)務(wù)預(yù)算過程中,應(yīng)當(dāng)反復(fù)規(guī)劃和調(diào)整各項(xiàng)目的預(yù)算,制訂出目標(biāo)利潤最大化的財(cái)務(wù)預(yù)算方案,提高財(cái)務(wù)預(yù)算方案的應(yīng)用價(jià)值。
2.編制適合企業(yè)的財(cái)務(wù)制度。企業(yè)各部門在生產(chǎn)營銷及相關(guān)的各項(xiàng)活動中,要圍繞財(cái)務(wù)預(yù)算開展經(jīng)濟(jì)活動?;诖?,企業(yè)應(yīng)當(dāng)圍繞財(cái)務(wù)預(yù)算,編制適合的企業(yè)財(cái)務(wù)制度,對各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理予以約束,以便財(cái)務(wù)部門按照預(yù)算方案,有步驟地執(zhí)行財(cái)務(wù)控制工作,及時(shí)反映和監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況,工作人員也能夠合理優(yōu)化財(cái)務(wù)預(yù)算,提高財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)用效果;對財(cái)務(wù)管理進(jìn)行深化和拓展,將財(cái)務(wù)管理與企業(yè)生產(chǎn)、營銷等工作相結(jié)合,使財(cái)務(wù)預(yù)算滲透到企業(yè)各個(gè)方面,對各個(gè)方面資金運(yùn)用情況進(jìn)行監(jiān)督和控制,提高企業(yè)資金利用率。
(三)推行預(yù)算管理,強(qiáng)化財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作
之所以在推行以財(cái)務(wù)預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理工作中,強(qiáng)化財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,主要是希望在財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作中更多的收集財(cái)務(wù)信息,對財(cái)務(wù)信息予以詳細(xì)分析,了解企業(yè)在財(cái)務(wù)方面存在的缺陷與不足,從而建立靈敏的財(cái)務(wù)反應(yīng)機(jī)制,保證企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算有效實(shí)施,財(cái)務(wù)計(jì)劃有序落實(shí)。為強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,主要應(yīng)做好以下工作:
其一,建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。按照企業(yè)財(cái)務(wù)制度要求,構(gòu)建財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部信息和外部信息的收集、篩選、分析、整理、分類等,提高財(cái)務(wù)信息的應(yīng)用價(jià)值,促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員可以根據(jù)財(cái)務(wù)信息,合理落實(shí)全面預(yù)算管理工作、資金管理工作等,逐步實(shí)現(xiàn)預(yù)算化財(cái)務(wù)管理。
其二,建立財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)結(jié)合市場經(jīng)濟(jì)特點(diǎn)及企業(yè)獲利情況,制定新的效益評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而構(gòu)建完整的財(cái)務(wù)分析系統(tǒng),對企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行評價(jià)和分析,提出財(cái)務(wù)建議和財(cái)務(wù)方案,規(guī)范、合理地落實(shí)財(cái)務(wù)管理,促使預(yù)算化財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中發(fā)揮作用。
社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)既要面對挑戰(zhàn),又要尋求發(fā)展機(jī)會,這使得企業(yè)需要具有較強(qiáng)的競爭實(shí)力。而借鑒發(fā)達(dá)國家成功企業(yè)的全面預(yù)算管理經(jīng)驗(yàn),構(gòu)建以財(cái)務(wù)預(yù)算為軸心的財(cái)務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制,合理、有效地落實(shí)預(yù)算化財(cái)務(wù)管理,可以助力企業(yè),提高企業(yè)競爭實(shí)力,推動企業(yè)在競爭激烈的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中生存與發(fā)展。X
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