丁玉年 吳岳

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探討規(guī)范化管理醫(yī)院藥庫(kù)的工作方法

丁玉年 吳岳

【摘要】醫(yī)院藥庫(kù)管理是現(xiàn)代醫(yī)院實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理中的重要一環(huán)，也是保證醫(yī)院各項(xiàng)工作順利開(kāi)展的關(guān)鍵；從實(shí)際工作來(lái)看，保證供給藥物的及時(shí)性、控制藥品積壓和保證藥品的合格率等是藥庫(kù)管理工作中的核心；本次研究將從藥材采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、有效期管理和不合格管理四個(gè)方面對(duì)當(dāng)前醫(yī)院藥庫(kù)管理的工作進(jìn)行闡述，以提高我院藥庫(kù)管理工作的質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】藥庫(kù)管理；工作方法；工作質(zhì)量

本次研究結(jié)合已有的工作經(jīng)驗(yàn)，就醫(yī)院藥庫(kù)管理工作的方法進(jìn)行總結(jié)，以進(jìn)一步提高我院的相關(guān)工作質(zhì)量，現(xiàn)將研究過(guò)程報(bào)告如下。

1　加強(qiáng)藥品采購(gòu)的管理

1.1 制定有針對(duì)性的購(gòu)入計(jì)劃

在購(gòu)入藥品前，首先要查明該藥物是否具備檢驗(yàn)合格證明，若藥品不符合《藥品管理法》中的任意一項(xiàng)要求，則必須嚴(yán)格禁止購(gòu)入或使用該類(lèi)藥物；其次，所采購(gòu)的藥品必須嚴(yán)格遵守“一品兩規(guī)”的原則[1]。即相關(guān)工作人員制定詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃，在于藥品生產(chǎn)企業(yè)簽訂合同的過(guò)程中，嚴(yán)格按照合同規(guī)定執(zhí)行，若企業(yè)出現(xiàn)違反合同的行為則立即終止合同[2]。

1.2 特殊藥品的購(gòu)入

對(duì)于臨床上急需的藥品或新上市的藥品，在采購(gòu)前必須有科室主任提交與之相關(guān)的診療報(bào)告，并要求其在報(bào)告中詳細(xì)寫(xiě)明藥品購(gòu)進(jìn)的理由和相關(guān)用處；其次，對(duì)于申報(bào)特殊藥品的科室必須結(jié)合其實(shí)際使用情況，有針對(duì)性的控制購(gòu)入量，以避免藥品資源的浪費(fèi)和經(jīng)濟(jì)損失。

2　藥品入庫(kù)管理

2.1 驗(yàn)收與入庫(kù)的管理

在對(duì)購(gòu)入藥品進(jìn)行驗(yàn)收和入庫(kù)的過(guò)程中必須嚴(yán)格執(zhí)行藥品驗(yàn)收制度，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃單以及所簽訂的購(gòu)入合同對(duì)藥品的名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、批號(hào)、有效期、外觀等基本指標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)的查驗(yàn)；藥品入庫(kù)后則要根據(jù)其藥品的特性進(jìn)行詳細(xì)的分類(lèi)[3]，并核對(duì)入庫(kù)單和正式發(fā)票進(jìn)行電腦記賬。

2.2 特殊藥品的管理

對(duì)于臨床上使用的精神類(lèi)藥物及麻醉藥物的驗(yàn)收，須嚴(yán)格遵照特殊藥品管理制度中的相關(guān)規(guī)定，實(shí)行雙人驗(yàn)收；對(duì)于注射針劑類(lèi)藥物，在驗(yàn)收及入庫(kù)前必須對(duì)其完整性進(jìn)行詳細(xì)的清點(diǎn)，并保證注射劑在劑量上的一致；其次，如果注射劑上的證明字跡存在不清晰或殘缺的情況必須嚴(yán)格審查，避免其入庫(kù)。

2.3 關(guān)于進(jìn)口藥品的管理

在購(gòu)入進(jìn)口藥品時(shí)，首先要嚴(yán)格對(duì)加蓋有供貨公司蓋章的進(jìn)口藥品注冊(cè)證書(shū)和檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)資料進(jìn)行詳細(xì)的驗(yàn)收，并將資料進(jìn)行保留和備份；在確保進(jìn)口藥物的合法性和有效性后再行驗(yàn)收入庫(kù)[4-5]。

3　改善藥庫(kù)的硬件設(shè)施

3.1 優(yōu)化貯藏條件

對(duì)于陳舊或破損的垛架要及時(shí)的進(jìn)行更換，根據(jù)藥品的藥理作用、藥型和用量等指標(biāo)對(duì)入庫(kù)藥品進(jìn)行系統(tǒng)的定位和分類(lèi)；避免入庫(kù)藥品與墻面和地面接觸；根據(jù)庫(kù)房及醫(yī)院所在地區(qū)的實(shí)際情況安裝加濕、除濕、通風(fēng)機(jī)空調(diào)等設(shè)備，將藥庫(kù)的溫度控制在10～20℃，濕度控制在45%～75%。

3.2 加強(qiáng)安全管理

藥庫(kù)是醫(yī)院物資的重要儲(chǔ)備地，對(duì)于醫(yī)院正常工作的開(kāi)展具有不可替代的作用，如果發(fā)生安全事故，不僅醫(yī)院將遭受重大的經(jīng)濟(jì)損失，患者的生命健康安全也將受到很大的影響。

4　有效期藥品的管理

對(duì)于有效期限藥品的管理還應(yīng)具體注意以下幾個(gè)問(wèn)題：（1）關(guān)于藥品劑型差異的管理，對(duì)于原材料一致的不同劑型藥物，由于藥品自身穩(wěn)定性有所不同，其有效期限也會(huì)有相應(yīng)的差異，因此在管理過(guò)程中必須嚴(yán)格注明，以防治出現(xiàn)記錄錯(cuò)誤。（2）包裝容器的區(qū)別，不同藥品的包裝會(huì)有一定的差異，即便是相同類(lèi)型的藥品[6]，也會(huì)由于有效期限的不同而導(dǎo)致包裝容器有所差異。

5　破損藥品的管理

對(duì)于各個(gè)部門(mén)的破損藥品，要求不同部門(mén)的藥物管理人員根據(jù)藥品的批號(hào)、數(shù)量和生產(chǎn)廠家等填報(bào)破損藥品撤退申請(qǐng)表，然后交由庫(kù)管工作人員進(jìn)行核對(duì)和驗(yàn)收后根據(jù)合同中的內(nèi)容與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商交流；對(duì)于無(wú)法執(zhí)行退貨的藥品，則由科室主任在完成相關(guān)的審查工作后執(zhí)行報(bào)損處理。

6　討論

隨著醫(yī)療市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈以及社會(huì)大眾對(duì)于醫(yī)療質(zhì)量的要求不斷增高，醫(yī)院只有不斷提高自身的綜合實(shí)力，才能更好的發(fā)展其社會(huì)職能；而藥庫(kù)管理工作對(duì)于醫(yī)院各項(xiàng)醫(yī)療活動(dòng)的開(kāi)展具有重要的意義，只有深刻意識(shí)到其重要性，對(duì)當(dāng)前在相關(guān)管理工作中的不足進(jìn)行整改，從藥品入庫(kù)驗(yàn)收、有效期藥品的管理等環(huán)節(jié)著手加強(qiáng)管理，才能更加合理規(guī)范的進(jìn)行醫(yī)院整體管理工作，提升醫(yī)院的整體競(jìng)爭(zhēng)力，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展作出貢獻(xiàn)；本次研究所總結(jié)的具體管理辦法均源自實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和已有研究資料的概括，具有一定的科學(xué)性和有效性，可在實(shí)際工作中進(jìn)行借鑒。

參考文獻(xiàn)

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[2]陸翠林.醫(yī)院藥庫(kù)信息化規(guī)范化管理的實(shí)踐與探討[J].中國(guó)民族民間醫(yī)藥，2012（16）：39-41.

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[6]彭?，?，吳新榮，胡麗輝.防范商業(yè)賄賂工作機(jī)制作用于醫(yī)院藥庫(kù)建立與運(yùn)作中的效果研究[J].中國(guó)藥房，2011，13（22）：1178-1179.

To Explore the Standardization Management of Hospital Pharmacy Work Method

DING Yu’nian WU Yue, Department of Pharmacy, Xinjiang NO.13 Division Hongxing Hospital, Hami 839000, China

[Abstract]The hospital pharmacy management is an important part of modern hospital standardization management, also is the key to assure the various works' successful developments of hospital.From the point of actual work, ensure the timeliness, control supply drugs drugs backlog and ensure the qualified rate of medicines is the core of pharmacy management; This study will from medicinal materials procurement, warehousing andbook=20,ebook=31acceptance, management and the validity of unqualified management four aspects of the current hospital pharmacy management work, in order to improve the quality of our hospital pharmacy management.

[Key words]Pharmacy management, Work methods, Quality of work

通訊作者：吳岳，E-mail：wuyue12343@163.com

doi：10.3969/j.issn.1674-9308.2016.06.012

【文章編號(hào)】1674-9308（2016）06-0019-02

【中圖分類(lèi)號(hào)】R954

【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A

作者單位：839000哈密，新疆第十三師紅星醫(yī)院藥劑科