鄭洪波

(齊齊哈爾工程學(xué)院，黑龍江 齊齊哈爾 161005)

創(chuàng)業(yè)型大學(xué)檔案建設(shè)的探索與實(shí)踐
——以齊齊哈爾工程學(xué)院為例

鄭洪波

(齊齊哈爾工程學(xué)院，黑龍江 齊齊哈爾 161005)

檔案管理是創(chuàng)業(yè)型大學(xué)的重要基礎(chǔ)工作之一。 本文以齊齊哈爾工程學(xué)院為例，從班級(jí)檔案服務(wù)功能出發(fā)，將檔案建設(shè)的基層工作擺在重要位置，探索與實(shí)踐適應(yīng)創(chuàng)業(yè)型大學(xué)的檔案建設(shè)新思路、新方法。

創(chuàng)業(yè)型大學(xué)；檔案建設(shè)；管理實(shí)踐

0 引言

2015年，國(guó)務(wù)院三個(gè)月發(fā)了五份鼓勵(lì)創(chuàng)業(yè)的文件，支持農(nóng)民工和大學(xué)生返鄉(xiāng)創(chuàng)業(yè)。3月份出臺(tái)了《關(guān)于發(fā)展眾創(chuàng)空間推進(jìn)大眾創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》，5月份有《關(guān)于進(jìn)一步做好新形勢(shì)下就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作的意見(jiàn)》以及《關(guān)于深化高等學(xué)校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育改革的實(shí)施意見(jiàn)》，6月有《關(guān)于大力推進(jìn)大眾創(chuàng)業(yè)萬(wàn)眾創(chuàng)新若干政策措施的意見(jiàn)》和《關(guān)于支持農(nóng)民工等人員返鄉(xiāng)創(chuàng)業(yè)的意見(jiàn)》。國(guó)務(wù)院不斷釋放創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的政策，在頂層設(shè)計(jì)和國(guó)家戰(zhàn)略層面布局“雙創(chuàng)”在全力提速。

1 檔案建設(shè)是創(chuàng)業(yè)型大學(xué)建設(shè)的重要組成部分

教育作為上層建筑，其重要地位不言而喻。創(chuàng)業(yè)型大學(xué)是國(guó)家高等學(xué)校的重要組成部分，其在高等教育體系中的重要作用越來(lái)越明顯。

創(chuàng)業(yè)型大學(xué)的檔案建設(shè)更當(dāng)引起重視。創(chuàng)業(yè)型大學(xué)檔案建設(shè)工作，是培養(yǎng)應(yīng)用性、職業(yè)型的創(chuàng)業(yè)人才的關(guān)鍵。

2 檔案建設(shè)的探索與實(shí)踐

2.1 強(qiáng)化檔案意識(shí)，明確責(zé)任

要做好檔案建設(shè)，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)要重視。高校檔案要為教學(xué)、科研等服務(wù)，離不開(kāi)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持，只有領(lǐng)導(dǎo)重視，加大投入，才有做好檔案建設(shè)的基礎(chǔ)。我院檔案建設(shè)被當(dāng)作“一把手工程”來(lái)對(duì)待，主要領(lǐng)導(dǎo)作為檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)檔案工作總體規(guī)劃，使檔案工作同學(xué)院各項(xiàng)工作同步發(fā)展。本院多年教代會(huì)和學(xué)院年度計(jì)劃都將檔案建設(shè)列為重要工作內(nèi)容。

要做好檔案建設(shè)，責(zé)任目標(biāo)要明確，嚴(yán)格落實(shí)與檢查。檔案建設(shè)工作，不是獨(dú)立的工作，要協(xié)同其他部署的工作共同完成，一并檢查與考核。

2.2 強(qiáng)化檔案基礎(chǔ)建設(shè)

為適應(yīng)創(chuàng)業(yè)型大學(xué)的建設(shè)、我院長(zhǎng)期規(guī)劃?rùn)n案室專用房間以及二級(jí)單位檔案專用庫(kù)房等。我院檔案從“一尺卷”到“三萬(wàn)件”，在財(cái)政上逐年加大投入，改善檔案管理?xiàng)l件，逐年購(gòu)置各種設(shè)備設(shè)施，如碎紙機(jī)、檔案柜、溫濕度計(jì)、計(jì)算機(jī)、防磁柜、復(fù)印機(jī)、檔案信息化管理軟件、打印機(jī)、掃描儀等，為檔案管理工作創(chuàng)造物質(zhì)條件。

2.3 完善檔案制度建設(shè)

創(chuàng)業(yè)型大學(xué)的檔案建設(shè)需要有依據(jù)，不僅依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和1989年原國(guó)家教委頒布的《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》，以及地方檔案法律法規(guī)，還要結(jié)合創(chuàng)業(yè)型大學(xué)的實(shí)際開(kāi)展檔案建設(shè)工作。這就需要制定完善的創(chuàng)業(yè)型大學(xué)建設(shè)的系列規(guī)章制度，使之有章可循、行之有據(jù)，從制度上保障檔案建設(shè)工作有序開(kāi)展。

2.4 加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)

三級(jí)檔案建設(shè)，傳承蘭臺(tái)精神。本院檔案室根據(jù)業(yè)務(wù)量配備專職檔案員，各系、部、中心配備兼職檔案員，班級(jí)設(shè)班級(jí)檔案員(學(xué)生)，負(fù)責(zé)本班級(jí)檔案管理工作，形成“學(xué)校檔案室——部門(mén)——班級(jí)”的三級(jí)檔案建設(shè)模式、專兼職結(jié)合的檔案管理隊(duì)伍、做學(xué)合一的班級(jí)檔案建設(shè)、激勵(lì)相融的考核評(píng)價(jià)體系。目前，全院有145個(gè)班級(jí)都開(kāi)展了檔案建設(shè)工作，保存檔案近萬(wàn)件。通過(guò)這些年的實(shí)踐，使我們認(rèn)識(shí)到，開(kāi)展班級(jí)檔案建設(shè)工作有利于大學(xué)生檔案意識(shí)的培養(yǎng)，有利于大學(xué)班級(jí)管理的規(guī)范化與科學(xué)化、有利于學(xué)院檔案工作的健全與完善。本院班級(jí)檔案建設(shè)工作，在制定管理制度的基礎(chǔ)上，建立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，明確收集分工，開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，實(shí)行統(tǒng)一存放，集中整理歸檔。這項(xiàng)措施運(yùn)行了八年，既增強(qiáng)了廣大學(xué)生的檔案意識(shí)，又科學(xué)地規(guī)范了學(xué)生班級(jí)的管理，彌補(bǔ)了創(chuàng)業(yè)型大學(xué)檔案建設(shè)中班級(jí)模塊的缺失，為大學(xué)生創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新提供了保障服務(wù)，為創(chuàng)業(yè)型大學(xué)的快速發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。

以會(huì)代訓(xùn)，交流檔案經(jīng)驗(yàn)。要提升檔案建設(shè)工作水平，就要提升對(duì)檔案管理人員培訓(xùn)的重視度，提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和教職工、學(xué)生的檔案意識(shí)。本院積極“走出去”主動(dòng)到省、市內(nèi)的兄弟院校、企事業(yè)單位實(shí)地考察，借鑒經(jīng)驗(yàn)。為做好檔案建設(shè)，還定期邀請(qǐng)省、市級(jí)檔案行政部門(mén)專家、領(lǐng)導(dǎo)來(lái)?，F(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)業(yè)務(wù)，有針對(duì)性地為師生做講座。本院檔案建設(shè)開(kāi)展的思路是分級(jí)、分層次開(kāi)展校本培訓(xùn)，校級(jí)主要面向干部、專兼職檔案員和新入職教師開(kāi)展，系、部、中心的校本培訓(xùn)主要面向各部門(mén)教師開(kāi)展，班級(jí)檔案建設(shè)培訓(xùn)主要面向各班級(jí)檔案員及學(xué)生。

2.5 突出實(shí)踐課程建設(shè)

我院為學(xué)生提供實(shí)習(xí)場(chǎng)所，開(kāi)設(shè)有檔案選修課，并接收學(xué)生實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)，設(shè)置75學(xué)時(shí)，共2.5學(xué)分，滿足學(xué)生職業(yè)選擇需要。學(xué)生按照檔案選修課計(jì)劃，在真實(shí)的檔案管理中學(xué)習(xí)與實(shí)踐，注重平時(shí)考核，結(jié)合結(jié)業(yè)考試，讓學(xué)生在真實(shí)的職業(yè)環(huán)境中，掌握職業(yè)技能，學(xué)習(xí)職業(yè)知識(shí)，磨煉職業(yè)態(tài)度。

3 結(jié)語(yǔ)

創(chuàng)業(yè)型大學(xué)建設(shè)是“雙創(chuàng)”新形勢(shì)下的必然要求，而檔案建設(shè)則是創(chuàng)業(yè)型大學(xué)建設(shè)和發(fā)展的重要組成部分，具有基礎(chǔ)性和長(zhǎng)期性。創(chuàng)業(yè)型大學(xué)對(duì)檔案建設(shè)，對(duì)檔案制度建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)、隊(duì)伍建設(shè)等提出了更高的要求。為適應(yīng)創(chuàng)業(yè)型大學(xué)的建設(shè)與發(fā)展，要建立健全檔案，并且要規(guī)范化，只有如此，才能更好地服務(wù)教育教學(xué)、考核、評(píng)價(jià)和查詢利用等，才能跟上“雙創(chuàng)”發(fā)展的腳步。

[1]曹勇安. 創(chuàng)業(yè)型大學(xué)建設(shè)實(shí)踐與認(rèn)識(shí)[J]. 浙江工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2014,(02):5-7.

[2]郭學(xué)玲. 新建應(yīng)用型本科高校提高檔案管理工作水平途徑的探索與實(shí)踐[J]. 職業(yè)技術(shù)，2015,(06):5-7.

(編輯 文新梅)

Exploration and Practice of the Construction of the Entrepreneurial University Archives ——Taking Qiqihar Institute of Engineering as an Example

ZHENG Hongbo

(Qiqihar Institute of Engineering, Qiqihar 161005, China)

Archives management is one important basic work of entrepreneurial university. Taking Qiqihar Institute of Engineering as an example, starting from the class file service function, putting the grass-roots work of the construction of archives in an important position, the paper makes exploration and practice of new ideas and new methods that adapt to the construction of the entrepreneurial university archives.

entrepreneurial university; construction of archives; management practice

2015-12-14

鄭洪波(1980-)，本科，講師。研究方向：黨建行政管理。

G48

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1672-0601(2016)03-0033-02