張玲

山東省臨沂市沂水中心醫(yī)院圖書館，山東 臨沂 276400

淺談醫(yī)院圖書館圖書剔舊工作

張玲

山東省臨沂市沂水中心醫(yī)院圖書館，山東 臨沂 276400

闡述醫(yī)院圖書館圖書剔舊的必要性、范圍、原則、方法步驟及剔舊圖書的再利用，提高圖書的合理利用效率，使醫(yī)院圖書館保證合理的館藏結(jié)構(gòu)及館藏質(zhì)量，為醫(yī)院的醫(yī)療、科研和教學(xué)提供有力的支持。

醫(yī)院圖書館；圖書剔舊；圖書再利用；館藏建設(shè)

醫(yī)院圖書館是醫(yī)學(xué)知識、醫(yī)療實踐的重要傳播場所，為醫(yī)務(wù)人員提供業(yè)務(wù)、科研等服務(wù)，為管理人員提供教學(xué)管理等相關(guān)信息，對醫(yī)院的發(fā)展起著重要作用。加強圖書館圖書建設(shè)是醫(yī)院建設(shè)的一項重要內(nèi)容。圖書館將所藏文獻中利用率極低或無用的文獻排除出館藏之外的工作叫藏書剔除，又稱藏書剔舊。剔舊工作是圖書館工作中必不可少的一部分。其目的是提高館藏質(zhì)量、降低費用、節(jié)約書庫空間［1］。是定期地、有計劃進行的一項經(jīng)常性工作，是“吐故納新”的一個過程，把無價值的和閑置的圖書剔除是“吐故”，省出空間接受新的圖書是“納新”，有利于圖書結(jié)構(gòu)的完善，更好的實現(xiàn)圖書的零增長。本文分析了醫(yī)院圖書館圖書剔舊工作的必要性，并提出剔舊原則及具體實施步驟，以保證醫(yī)院圖書館的館藏質(zhì)量。

1 必要性

各醫(yī)院圖書館在發(fā)展到一定程度都會積累一定規(guī)模的館藏。由于醫(yī)學(xué)書目部分專業(yè)性較強，各館都不輕易進行剔舊，時間越長積累越多，管理人員需要經(jīng)常倒架，影響查找資料，加大了工作量。隨著時間的增長，部分圖書的利用價值也相應(yīng)下降［2］；一些圖書隨著醫(yī)學(xué)技術(shù)的發(fā)展會被更新淘汰。這就需要將利用率低下、滯架時間較長的圖書剔除，以保證圖書館合理的館藏結(jié)構(gòu)。

2 剔舊依據(jù)

2.1 依據(jù)圖書的完整性

部分圖書外觀老化但內(nèi)容并不老化，比如一些流通率比較高的圖書，都會由于經(jīng)常被翻閱而導(dǎo)致外觀殘舊、破損，但這部分圖書仍具有參考價值，要著重修補，盡量不劃到剔除的范圍。若外觀嚴重破裂、磨損，書頁出現(xiàn)污損、霉變、模糊等情況，不能修繕繼續(xù)使用的，則只能剔舊另購買復(fù)本［3］。

2.2 依據(jù)圖書的利用率

根據(jù)統(tǒng)計借閱記錄和滯架時間可以選出某段時間內(nèi)借閱次數(shù)低于某個數(shù)值的圖書或兩次借閱之間滯留在書架上的時間超過某個數(shù)值的圖書予以剔除。統(tǒng)計出在數(shù)量上超過讀者需要的圖書，包括過量的復(fù)本，以及同一著作的不同的版本等，保留讀者需要的最大值后剩余的進行剔除。

2.3 依據(jù)圖書的使用壽命

圖書的使用壽命也可以理解為圖書的時效性。由于技術(shù)的進展，一些圖書資料會過時，失去使用價值，即超出圖書的時效范圍，借閱量很少，甚至為零。比如考試類型圖書，時效性較強，隨時根據(jù)新的考試綱目出新，舊的自然很少有人問津，參考性小。這類圖書不為讀者所需要，根據(jù)這類圖書老化規(guī)律可大致了解醫(yī)學(xué)類以及其他類圖書的使用壽命。然后依此制定出一個指標體系，列出醫(yī)學(xué)類和其他類圖書的最高保存期，超過保存期限的除保留少量，其余予以剔除［4］。

3 剔舊原則

3.1 不剔除范圍

根據(jù)圖書實用性原則，百科全書、詞典、藥典、年鑒等檢索工具書，不論何年出版，也不論綜合性與否，均不剔除；與醫(yī)療科研相關(guān)的重點學(xué)科的專業(yè)圖書、經(jīng)典著作等，不論有無副本，副本多少，均不剔除；中醫(yī)相關(guān)圖書時效比較長，經(jīng)典的中醫(yī)古籍、名家指導(dǎo)等都需保留［5］。

3.2 酌情處理

腫瘤學(xué)、藥物治療學(xué)、計算機等方面圖書更新比較快，可根據(jù)借閱率隨時適當調(diào)整剔舊的年限。若3年內(nèi)有借閱，仍需保留。

外文圖書一般較少，雖出版時間久遠，仍有需要提高外語水平的讀者需要，可做保留［6］。

與醫(yī)療專業(yè)無關(guān)的圖書，如農(nóng)業(yè)、法律、文學(xué)等類圖書，醫(yī)院有職工書屋的可以剔除后移交至職工書屋，若無職工書屋的則可保留。

存在重版的圖書，舊版本也要保留，便于借鑒對照。

對于把握不準，可留可剔的圖書，暫緩剔除，可再流通一段時間再做去留。

4 注意事項

4.1 調(diào)查評估圖書利用率的范圍要全面

包括使用者和服務(wù)者2個方面，即讀者和館員，再與實際館內(nèi)圖書借閱量、館藏資源等情況相結(jié)合。

4.2 圖書剔舊需謹慎

需建立在不破壞藏書體系、館藏結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，保持藏書體系的完整、連續(xù)。基礎(chǔ)理論圖書即使利用周期長，但還是具有一定的利用價值，隨時間增長同一學(xué)科或主題的圖書，利用率也不全都降低，所以對這些圖書的剔舊還需要謹慎。

4.3 圖書剔舊需保存一本

每種圖書最好都能夠保證一本的存量，方便以后的查閱，也利于圖書的保存［7］。

5 具體步驟

圖書館根據(jù)自身實際情況，制定出圖書剔舊的計劃、范圍以及初選書目。書目內(nèi)容應(yīng)包括圖書的題名、索書號、登錄號、責任者、出版年份、版次、定價等詳細內(nèi)容。剔舊圖書書目交由領(lǐng)導(dǎo)審批后，再由各科室的專家組成小組進行復(fù)審。

審定后的剔舊圖書按類別進行下架、蓋章注銷、登記，下架后的圖書按序擺放于指定位置，建立實際下架圖書目錄。安排專業(yè)人員對剔舊圖書進行再審查，避免多、漏、錯等情況發(fā)生。在圖書下架的過程中如發(fā)現(xiàn)需要另行補充的圖書，可做好記錄，及時采購。

剔舊下架的圖書目錄及處理意見上報院領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)批示后可再利用或處理。下架的圖書目錄按照處理方式在圖書管理軟件中相應(yīng)的進行調(diào)整，做到剔舊后實際圖書與館藏賬目相符合。對暫緩剔舊的圖書可根據(jù)情況再流通借閱。

6 剔舊圖書的再利用

對于剔舊的圖書中可以再次利用的資源許多圖書館一直采取儲存于備用庫的傳統(tǒng)方法，它們幾乎沒有再被利用的機會與價值了，這樣既占用存儲空間，又浪費了這部分資源。其實這部分資源完全可以再次發(fā)揮作用，隨著圖書館的慢慢發(fā)展壯大，圖書的再利用是剔舊圖書處理工作的重點，更需要重視、完善，使其規(guī)范化。醫(yī)院圖書館是醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)、文化建設(shè)和人文建設(shè)的重要途徑，更應(yīng)重視并合理發(fā)展圖書再利用，使其繼續(xù)發(fā)揮應(yīng)有的作用。

6.1 轉(zhuǎn)移到科室

有一定利用價值的、專業(yè)性較強的醫(yī)用圖書可交由各科室保管和參閱。這部分圖書下架之前就基本都是相對應(yīng)的科室人員借閱、學(xué)習，其他科室?guī)缀醪唤佑|這類圖書。因此在各科室留出一個專門的空間存放它們，科室人員有需要的時候可以隨時查閱，利用率也比較高。

6.2 折價出售

可以將一些復(fù)本量過多的、時間相對較近的圖書折價處理給院內(nèi)職工。醫(yī)院圖書館人員可將剔舊下架的適合折價出售的圖書按專業(yè)分類，然后在院內(nèi)網(wǎng)上公示這部分圖書的目錄、數(shù)量、折后價格等信息，請有意愿、感興趣的職工到醫(yī)院圖書館辦理購買手續(xù)。對某些職工來說可能有些圖書還很需要，經(jīng)過他們自己的挑選，這部分圖書又能夠重新得到利用，而且還減輕了他們的經(jīng)濟負擔。

6.3 交換方式

各個醫(yī)院服務(wù)側(cè)重點不同、具體情況不同，其圖書館所購圖書也會有所不同。在一家醫(yī)院有些圖書的流通性差、利用率不高，還有些圖書由于其他原因存在一定的復(fù)本，但這不代表這部分圖書就沒有利用價值了。對其他的醫(yī)院、醫(yī)學(xué)院等單位卻有可能存在一定的使用價值。同樣這家醫(yī)院也有可能從這些其他單位找到能為自己所用的圖書。雙方可以采用交換的方式調(diào)劑圖書。這種方式需要各圖書館相互聯(lián)系，互通有無，促進發(fā)展。既提高了圖書的利用率、充實了各圖書館，還能夠增進各單位間的聯(lián)系［8］。

6.4 捐獻贈送

一些偏遠的鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院仍然比較落后，條件差，無力購買相關(guān)圖書，醫(yī)護人員無參考書可用，在一定程度上影響了業(yè)務(wù)水平的提高。我們可以根據(jù)實際需要把剔舊下來的醫(yī)學(xué)業(yè)務(wù)圖書無償捐獻給他們，方便了他們的學(xué)習，有利于業(yè)務(wù)能力的提升。通過捐贈也使圖書的價值得以再生，還可以產(chǎn)生良好的社會影響，宣傳醫(yī)院，提高知名度［9］。

6.5 休閑書吧

可在合適的病區(qū)建立休閑書吧，患者及家屬都可以在空閑時間進行閱讀。圖書館可以挑選一些下架的休閑書目和飲食起居、預(yù)防保健、健康養(yǎng)生等方面的簡易讀本送到休閑書吧。病區(qū)的閱讀可以穩(wěn)定患者的情緒、緩解家屬的疲勞，還可以豐富他們的文化生活，有利于疾病康復(fù)［10］。

6.6 報廢處理

經(jīng)過以上幾種方式的處理后剩下的書刊，以及殘破、缺損、污染、印刷粗劣不堪閱讀的書刊，按廢紙?zhí)幚?。處理資金要?？顚Ｓ?，加強熱點圖書的購買。

7 結(jié)語

現(xiàn)代醫(yī)院圖書館館藏日益增多，信息更新頻率不斷加快，在這雙重壓力下還要提高其讀者的利用水平，這就要求保證館藏質(zhì)量。其中與補充館藏工作同等重要的是圖書剔舊工作，不僅可以有效提高館藏質(zhì)量，合理布局館藏文獻，剔舊的同時還可以改善館藏中的書號不一致、庫存不符等現(xiàn)象，對館藏有一個全新而準確的把握。剔舊的圖書還可以最大限度地發(fā)揮其剩余價值，實現(xiàn)更大的效益，這也是館藏價值的一部分。各醫(yī)院圖書館對藏書的訂購、錄入、分類、流通等工作都有明確的規(guī)定，但圖書入庫后的剔舊工作則無明確規(guī)范。所以各館都應(yīng)加強對圖書剔舊工作的認識，建立相關(guān)制度，不斷完善、強化各個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)合作，將圖書剔舊工作規(guī)范化、程序化。

圖書剔舊工作既復(fù)雜又細致，要做到及時、合理、準確，要保證圖書館藏的有效、新穎，必須實現(xiàn)合理有效的剔舊。醫(yī)院圖書館要以臨床、科研和教學(xué)為服務(wù)目的，根據(jù)醫(yī)院的學(xué)科重點、圖書館性質(zhì)、需求，建議醫(yī)院圖書館圖書可3～5年剔舊1次［11］。

只有充分認識到剔舊工作的重要性，有計劃地科學(xué)合理地做好剔舊工作，才能優(yōu)化藏書結(jié)構(gòu)，在促進基礎(chǔ)工作的同時也可促進館藏質(zhì)量以及圖書利用率的提高，使圖書館的館藏建設(shè)更好的發(fā)展，更好地服務(wù)于醫(yī)務(wù)人員、管理人員。

［1］ 楊海玲.圖書館藏書剔舊方法新探［J］.圖書館建設(shè)，2015（1）：66-69，72.

［2］ 楊玉芹.新時期中小型高校圖書館藏書剔舊工作的探討［J］.醫(yī)學(xué)信息，2013，26（27）：38.

［3］ 陳維.優(yōu)化醫(yī)院圖書館館藏的意義和途徑［J］.中華醫(yī)學(xué)圖書情報雜志，2011，20（9）：29-31.

［4］ 修永輝，楊超.大流通環(huán)境下的圖書資源整合探析［J］.科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2015，25（16）：13-15，18.

［5］ 信丹丹.公共圖書館圖書剔舊指數(shù)指標體系構(gòu)建研究［J］.圖書館論壇，2013，33（3）：122-125.

［6］ 何茵，吳臨軍，王敏.淺談醫(yī)學(xué)藏書剔舊工作［J］.醫(yī)學(xué)情報工作，2005，26（2）：135-136.

［7］ 李蕓.醫(yī)院圖書館剔舊工作的思考［J］.現(xiàn)代醫(yī)院，2007，7（7）：146-147.

［8］ 呂俊杰.試論如何做好圖書剔舊工作［J］.科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2013，23（8）：23-25.

［9］ 周蓮云.做好剔舊工作 優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)［J］.河南圖書館學(xué)刊，2013，33（10）：70-71.

［10］ 陳雪紅，丁燕愈.對醫(yī)院圖書館過刊管理的探討［J］.東南國防醫(yī)藥，2014，16（1）：101，112.

［11］ 張靜薇，劉新亮.圖書館在綜合性醫(yī)院發(fā)展中的作用［J］.中國中醫(yī)藥圖書情報雜志，2015，39（6）：30-32.

Analysis on Book Weeding in Hospital Libraries

ZHANG Ling
（Library of Yishui Central Hospital， Linyi Shandong 276400， China）

This article expounded the necessity， scope， principles， methods and procedures， and the recycle of book weeding in hospital libraries， which can improve the rational utilization efficiency and ensure the reasonable holding structure and holding quality of hospital libraries. All of these would provide strong supports for medical treatment， research and teaching in hospitals.

hospital libraries； book weeding； recycle of books； holding construction

G253

A

2095-5707（2016）05-0037-03

張玲.淺談醫(yī)院圖書館圖書剔舊工作［J］.中國中醫(yī)藥圖書情報雜志，2016，40（5）：37-39. DOI： 10.3969/j.issn.2095-5707.2016.05.010

2016-07-08）

（

2016-08-02；編輯：魏民）

張玲，副研究館員，研究方向為圖書館信息化建設(shè)。E-mail： sdystsg@sina.com