朱純琳
南京圖書館,江蘇 南京 210000
·圖書館學(xué)研究·
基于Lib3.0的圖書館虛擬參考咨詢服務(wù)模式的創(chuàng)新與發(fā)展
朱純琳
南京圖書館,江蘇 南京 210000
將 Lib3.0引入到圖書館虛擬參考咨詢服務(wù),有利于提高非工作時(shí)段用戶滿意度、用戶自我搜索能力,改良用戶信息素養(yǎng)。Web3.0提供了咨詢服務(wù)創(chuàng)新發(fā)展的環(huán)境,政策環(huán)境引領(lǐng)了咨詢服務(wù)創(chuàng)新發(fā)展的方向,外界競爭形成咨詢服務(wù)創(chuàng)新發(fā)展的動(dòng)力。本文從服務(wù)觀念、服務(wù)產(chǎn)品、服務(wù)技術(shù)手段3個(gè)方面論述了基于Lib3.0的圖書館虛擬參考咨詢服務(wù)模式的創(chuàng)新內(nèi)容,并探討了其未來的發(fā)展方向。
Lib3.0;圖書館;虛擬參考咨詢;創(chuàng)新
在互聯(lián)網(wǎng) Web3.0支持下,數(shù)字圖書館正由Lib2.0向 Lib3.0全面跨越,基于數(shù)字圖書館的虛擬參考咨詢服務(wù)也在向著 3.0方向穩(wěn)步發(fā)展[1]。與Lib2.0相比,Lib3.0的核心特點(diǎn)在于實(shí)現(xiàn)了信息的高度整合和應(yīng)用智能化,其在加強(qiáng)用戶體驗(yàn),提升搜索效率和改善服務(wù)針對(duì)性方面優(yōu)勢(shì)明顯。本文分析了當(dāng)前圖書館開展虛擬參考咨詢服務(wù)模式中存在的問題,探討 Lib3.0時(shí)代圖書館虛擬參考咨詢服務(wù)模式的創(chuàng)新和發(fā)展方向,以期推動(dòng)我國 Lib3.0的應(yīng)用,促進(jìn)圖書館事業(yè)的不斷發(fā)展。
1.1 有利于非工作時(shí)段用戶滿意度的提高
當(dāng)前圖書館學(xué)科館員普遍實(shí)施每周工作 5×8 h的工作制度,在正常上班時(shí)間內(nèi),用戶能夠迅速通過網(wǎng)絡(luò)、郵件、圖書館在線交流系統(tǒng)或者面談方式解決咨詢服務(wù)問題。但實(shí)際上,在工作日 8 h以外的時(shí)段和周末時(shí)段,用戶的咨詢服務(wù)需求依然較大,對(duì)此時(shí)段的圖書館虛擬參考咨詢服務(wù)滿意度較差。據(jù)統(tǒng)計(jì),超過 90%的科研工作者有利用晚上或者周末加班的習(xí)慣,其在業(yè)余時(shí)間的工作也需要依賴圖書館參考咨詢服務(wù)。而基于 Lib3.0的虛擬參考咨詢服務(wù)大力發(fā)展移動(dòng)圖書館,能有效解決以上問題[2]。移動(dòng)圖書館實(shí)質(zhì)是依賴了 Kindle、智能手機(jī)、平板電腦等終端,實(shí)現(xiàn)參考咨詢服務(wù)的訪問移動(dòng)化??梢娀?Lib3.0的虛擬參考咨詢服務(wù)能解決移動(dòng)用戶學(xué)科服務(wù)中提出的問題,有利于完善非工作時(shí)段的服務(wù)需求。
1.2 有利于用戶自我搜索能力的提高
網(wǎng)絡(luò)智能化水平日趨上升,基于 Lib3.0的虛擬參考咨詢服務(wù)的推廣將進(jìn)一步提升用戶自我搜索能力。Web3.0時(shí)代的信息絕對(duì)數(shù)量急速膨脹,用戶獲取信息的方式也越來越多元化。微信、網(wǎng)頁、論壇、微博等均具有較強(qiáng)的普及度,再加上各大平臺(tái)和某些專業(yè)性組織,平民專家對(duì)話服務(wù)方式等,使得參考咨詢服務(wù)不再只限定于圖書館機(jī)構(gòu),極大地減小了讀者對(duì)圖書館員的依賴。基于 Lib3.0的虛擬參考咨詢服務(wù)應(yīng)該意識(shí)到用戶搜索水平提升后對(duì)服務(wù)質(zhì)量的更高要求,必須具備強(qiáng)烈的危機(jī)意識(shí),著手將服務(wù)職能從提供信息和信息參與,全面轉(zhuǎn)變?yōu)樘峁┤妗⑾到y(tǒng)、專業(yè)、主動(dòng)的咨詢服務(wù)。Lib3.0形成了一種資源共享的開發(fā)平臺(tái),基于此平臺(tái)的虛擬參考咨詢服務(wù)有利于用戶自我搜索能力的提高,降低對(duì)圖書館工作人員的客觀依賴。
1.3 有利于用戶信息素養(yǎng)的改良
信息素養(yǎng)主要是指信息技能與信息意識(shí)。其中,信息技能的內(nèi)容由計(jì)算機(jī)技術(shù)和檢索水平組成,通常將信息技能掌控的平均水平當(dāng)作信息素養(yǎng)的衡量參考標(biāo)準(zhǔn)。有學(xué)者對(duì)29所高校師生信息素養(yǎng)進(jìn)行抽樣調(diào)查[3],結(jié)果顯示,第一,“缺乏信息檢索知識(shí)”的人群在教師群體中占 40%,在學(xué)生中比例占到 54%;第二,超過 40%的受訪師生不了解數(shù)據(jù)庫內(nèi)容和檢索方法,對(duì)圖書館提供的虛擬參考咨詢服務(wù)不了解;基于 Lib3.0的虛擬參考咨詢服務(wù),能有效提升用戶的參與度,擴(kuò)大二次用戶群,在培養(yǎng)信息意識(shí)方面形成良性的宣傳效應(yīng),同時(shí)也對(duì)用戶信息技能水平的提升有積極意義。
Lib3.0應(yīng)用于圖書館虛擬參考咨詢服務(wù)的必要條件分析可從 3個(gè)角度闡述,依次為創(chuàng)新發(fā)展的環(huán)境、方向及動(dòng)力。
2.1 Web3.0提供了咨詢服務(wù)創(chuàng)新發(fā)展的環(huán)境
伴隨著計(jì)算機(jī)學(xué)科的迅速發(fā)展,人們?nèi)粘I钪蝎@取信息的途徑、方式和速度都有了質(zhì)的改變。在Web3.0環(huán)境下的咨詢服務(wù)創(chuàng)新發(fā)展有著顯著的時(shí)代特征,軟件硬件使用更加頻繁、高效,在解決用戶問題過程中所需要的智力支持也更多。事實(shí)上,虛擬參考咨詢服務(wù)的軟硬件系統(tǒng)、服務(wù)模式與服務(wù)手段、服務(wù)資源等更與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)緊密相聯(lián)。在信息海量增速的現(xiàn)實(shí)需求下,用戶在信息搜索中的新障礙也開始顯現(xiàn),如心理層面的焦慮、技術(shù)水平的滯后,以及新興互聯(lián)網(wǎng)手段的過快商用帶來的不適等。而以 Web3.0發(fā)展為基礎(chǔ)的 Lib3.0圖書館虛擬參考咨詢服務(wù)能夠從技術(shù)革新中得到解決上述問題的智力支撐。
2.2 政策環(huán)境引領(lǐng)了咨詢服務(wù)創(chuàng)新發(fā)展的方向
中國現(xiàn)代化建設(shè)的一個(gè)重要戰(zhàn)略決策是建設(shè)創(chuàng)新型國家。而創(chuàng)新型國家的建設(shè)核心就是如何利用現(xiàn)有技術(shù)優(yōu)勢(shì)增強(qiáng)自主創(chuàng)新能力。政府倡導(dǎo)的理論創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、科技創(chuàng)新均是中國特色社會(huì)主義事業(yè)的重要基石,基于 Lib3.0的圖書館虛擬咨詢服務(wù)也不例外。圖書館的公益功能決定了其作為國家信息保障體系的重要一環(huán)需要不斷創(chuàng)新和發(fā)展。很多圖書館也積極投身創(chuàng)新浪潮,如中國科學(xué)院的“建設(shè)科技支撐體系,全面提升科技自主創(chuàng)新能力”,自發(fā)從內(nèi)之外的建設(shè)系統(tǒng)的創(chuàng)新戰(zhàn)略規(guī)劃,建立健全創(chuàng)新性虛擬參考咨詢服務(wù)體系。
2.3 外界競爭形成咨詢服務(wù)創(chuàng)新發(fā)展的動(dòng)力
傳統(tǒng)圖書館參考服務(wù)具有一定的受眾局限性,在競爭上具備一定半壟斷優(yōu)勢(shì),因而其對(duì)外界競爭的影響不敏感。但在開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,眾多競爭者的急速現(xiàn)身和快速擴(kuò)張,使得圖書館的虛擬參考服務(wù)面臨前所未有的挑戰(zhàn)。目前外界主要的競爭有2種:其一是以廣泛參考獲得用戶群的免費(fèi)形式;其二是以盈利為目的的純商業(yè)模式。表現(xiàn)的市場形式為專業(yè)咨詢公司、搜索類引擎及其附屬的非盈利性參考服務(wù),如百度“知道”版塊、新浪“愛問”版塊等。這些開放性虛擬參考咨詢便是對(duì)圖書館相關(guān)功能的最直接挑戰(zhàn)。因此基于 Lib3.0的圖書館虛擬咨詢服務(wù)應(yīng)該在競爭中保持激情,勇于變革,將外界壓力轉(zhuǎn)化為動(dòng)力。
3.1 服務(wù)觀念創(chuàng)新:以用戶中心,擴(kuò)充服務(wù)外延
傳統(tǒng)圖書館服務(wù)是圖書館能提供什么,讀者就接受什么,處于被動(dòng)地位。但在 Lib3.0中,更多則要求讀者需要什么,圖書館便努力提供什么。以往所提的“以用戶為中心,讀者第一”多流于口號(hào)化,Lib3.0卻再次將“以用戶為中心”上升到服務(wù)理念創(chuàng)新的高度。在評(píng)價(jià)服務(wù)效果時(shí),不再以單位時(shí)間的咨詢量以及咨詢時(shí)間的長短來評(píng)判,轉(zhuǎn)而采用用戶滿意度來評(píng)估。以用戶為中心,努力做到擴(kuò)充服務(wù)外延,提升用戶體驗(yàn)的直接感受,積累用戶參與服務(wù)過程的滿意度,提升服務(wù)質(zhì)量和競爭力?;?Lib3.0的圖書館虛擬參考咨詢服務(wù)服務(wù)模式必須以用戶為中心來進(jìn)行建構(gòu),發(fā)揮用戶主體地位的指引作用,不斷實(shí)現(xiàn)服務(wù)外延的擴(kuò)充[4]。
3.2 服務(wù)產(chǎn)品創(chuàng)新:優(yōu)化形式,深化內(nèi)容
在Web3.0環(huán)境下,信息服務(wù)的新技術(shù)和手段呈現(xiàn)多元化,新的技術(shù)優(yōu)越性為虛擬參考咨詢服務(wù)的普及提供了基礎(chǔ)。如Question Point已經(jīng)推出的Chat 和 IM 手段結(jié)合的界面服務(wù),就實(shí)現(xiàn)了在形式和內(nèi)容上的雙重創(chuàng)新[5]。新的參考咨詢服務(wù)形式也可結(jié)合原有方式,如電子郵件作為虛擬參考咨詢服務(wù)的主流方式,其雖具有很高的個(gè)性化程度,但是通過微信、微博等社交媒體的推廣,官網(wǎng)鏈接的形式也可得到大眾化利用,進(jìn)而在圖書館咨詢服務(wù)客戶端與圖書館管理人員間實(shí)現(xiàn)信息互通。
服務(wù)產(chǎn)品的創(chuàng)新集中體現(xiàn)在優(yōu)化形式,深化內(nèi)容的角度,由提供參考咨詢服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)樘峁┭芯啃宰稍兎?wù)。圖書館的最主要用戶依舊為廣大科研人員及師生群體,其對(duì)圖書館咨詢服務(wù)的需求越來越多地體現(xiàn)在研究性咨詢服務(wù)上。研究咨詢一般在形式上表現(xiàn)為普通型和高級(jí)型 2類。內(nèi)容上看,普通研究咨詢即是在進(jìn)行學(xué)期論文撰寫或者初級(jí)學(xué)術(shù)項(xiàng)目研究時(shí),圖書館所提供給用戶的服務(wù)。而高級(jí)研究咨詢則是針對(duì)高端科研人群提供的服務(wù),如學(xué)科專家、教授等,在某一方面的專業(yè)性問題需要解決時(shí)形成的個(gè)人預(yù)約服務(wù)。不論是普通研究咨詢,還是高級(jí)研究咨詢,提供服務(wù)的圖書館服務(wù)人員實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品創(chuàng)新,均離不開優(yōu)化形式、深化內(nèi)容。
3.3 服務(wù)技術(shù)手段創(chuàng)新:手段多樣化,方式系統(tǒng)化
Lib3.0環(huán)境下虛擬參考咨詢服務(wù)的服務(wù)技術(shù)手段創(chuàng)新需從 2個(gè)方面闡述:其一是服務(wù)手段的多樣化。以常見問題解答方式為例,Lib3.0關(guān)注了如何在這一版塊下實(shí)現(xiàn)無縫連接,使得各類圖文、音頻視頻資源快速集中至用戶界面,并且可留言評(píng)論,對(duì)后續(xù)用戶起到參考作用。將常見問題解答升級(jí)擴(kuò)充,利用在線培訓(xùn)、用戶指南,服務(wù)須知等手段呈現(xiàn)。關(guān)于用戶解答的方式創(chuàng)新,發(fā)揮知識(shí)共享的群體效應(yīng),提供公眾平臺(tái),利用其他用戶經(jīng)驗(yàn)對(duì)某些用戶提問解答。提供智能機(jī)器人在線回答系統(tǒng),用戶習(xí)慣于傾向自助型智能搜索系統(tǒng),只有在自己不能解決時(shí)才會(huì)求助于人工服務(wù)。在 3.0環(huán)境下咨詢?nèi)藛T的服務(wù)方式上也有所變化,表現(xiàn)為更明顯的主動(dòng)性、專業(yè)性、協(xié)同性;其二,在 3.0環(huán)境下至關(guān)重要的一點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)服務(wù)系統(tǒng)化。一般采用對(duì)用戶需求的級(jí)別劃分。初級(jí)需求為一般的、具有普遍性的需求和期望,對(duì)初級(jí)需求系統(tǒng)化是以“常見問題解答”的各種渠道來提供的。中級(jí)需求為個(gè)性化的、符合規(guī)范的提問,對(duì)中級(jí)需求系統(tǒng)化多采用智能回答系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)。高級(jí)需求是較為復(fù)雜的個(gè)別需求或問題,此時(shí)系統(tǒng)化主要依賴人的綜合思維解答,具體以用戶間提問或咨詢?nèi)藛T作答來實(shí)現(xiàn)。
在已有的發(fā)展創(chuàng)新基礎(chǔ)上,基于 Lib3.0的圖書館虛擬參考咨詢服務(wù)模式未來發(fā)展應(yīng)該重點(diǎn)解決圖書館館員建設(shè)、知識(shí)庫建設(shè)以及用戶體驗(yàn)建設(shè) 3個(gè)方面。
4.1 加強(qiáng)參考咨詢館員隊(duì)伍的建設(shè),努力推動(dòng)“館員3.0”發(fā)展
“館員3.0”指的是基于Lib3.0背景下,圖書館學(xué)科館員在虛擬參考咨詢服務(wù)中,以嵌入式服務(wù)形式實(shí)現(xiàn)深層次的知識(shí)導(dǎo)航服務(wù)?!梆^員3.0”能夠有效提高用戶對(duì)信息需求的獲得效率,且對(duì)高層次的科研問題的搜索滿意度提升有利[6]?!梆^員 3.0”能夠結(jié)合其服務(wù)具體內(nèi)容與用戶在科研學(xué)習(xí)過程中的需求,進(jìn)而對(duì)論文撰寫及發(fā)表、創(chuàng)新性成果論證、課題的選擇和策劃、成果的評(píng)估和應(yīng)用等方面提供更全面的服務(wù)。Lib3.0背景下的嵌入式服務(wù)將使得服務(wù)人員深入用戶待解決課題研究的細(xì)致內(nèi)容中,全面了解其知識(shí)需求和欠缺所在,幫助用戶實(shí)現(xiàn)需求的準(zhǔn)確表達(dá),對(duì)潛在的未來需求給予專業(yè)性建議,將虛擬參考咨詢服務(wù)的主動(dòng)性發(fā)揮出更大功效。
4.2 大力建設(shè)參考信息源,促進(jìn)知識(shí)庫的“信息3.0”建設(shè)
Lib3.0時(shí)代提供智能化的虛擬參考咨詢服務(wù)使得咨詢用戶不再受制于地域、時(shí)間限制。而智能信息庫的解答需要系統(tǒng)全面的知識(shí)庫建設(shè)為基礎(chǔ),沒有大量有效的參考信息源,知識(shí)庫的智能化程度必然較低。因此,實(shí)現(xiàn)知識(shí)庫的“信息 3.0”建設(shè),使得用戶在使用中能夠利用知識(shí)庫中的已有信息,進(jìn)行一系列語意分析,信息 3.0的建設(shè)將會(huì)直接改善用戶在Web3.0時(shí)代中搜索信息的智能化、準(zhǔn)確化、個(gè)性化程度。
4.3 加強(qiáng)用戶信息素養(yǎng)培訓(xùn),積極推進(jìn)用戶“體驗(yàn)3.0”實(shí)施
Lib3.0時(shí)代用戶的個(gè)性化信息服務(wù),對(duì)用戶信息素養(yǎng)有著明顯的依賴:一方面,要求用戶能夠在任何一臺(tái)智能化終端實(shí)現(xiàn)對(duì)自我問題的歸納總結(jié),以及將問題順利反饋至圖書館虛擬參考咨詢服務(wù)系統(tǒng)中,能夠規(guī)范描述問題的詳細(xì)內(nèi)容;另一方面,用戶需要依賴自身信息搜索能力在智能化非人工服務(wù)中搜索解決問題,當(dāng)確定不能解決時(shí),能否對(duì)虛擬服務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)順利轉(zhuǎn)接,并配合服務(wù)人員做好咨詢服務(wù)的各項(xiàng)流程。所以,提高用戶信息素養(yǎng)是基于Lib3.0的圖書館虛擬參考咨詢服務(wù)的重要發(fā)展方向。
當(dāng)下互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)全面步入Web3.0時(shí)代,作為建立在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上的圖書館核心服務(wù)內(nèi)容——虛擬參考咨詢服務(wù)勢(shì)必受其影響而需進(jìn)行創(chuàng)新變革?;贚ib3.0的圖書館虛擬參考咨詢服務(wù)模式,只要不斷沿著“館員3.0”“信息3.0”及“體驗(yàn)3.0”前進(jìn),緊跟時(shí)代發(fā)展腳步,積極轉(zhuǎn)化和學(xué)習(xí)新的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù),一定能持續(xù)不斷地推動(dòng)圖書館事業(yè)的進(jìn)步。
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Innovation and Development of Library Virtual Reference Service Model Based on Lib3.0
ZHU Chun-lin
(Nanjing Library, Nanjing Jiangsu 210000, China)
Introducing Lib3.0 into the library virtual reference service is beneficial to improving users’satisfaction during unoccupied time, users’ self-searching ability and users’ information literacy. Lib3.0 can provide environment for the innovation and development of virtual reference service; policy environment can guide the direction of virtual reference service; outside competition can form the motivation of virtual reference service. This article discussed the innovative contents of library virtual reference service based on Lib3.0 from the aspects of service concept, service products, and service technological means, and finally probed into future development direction.
Lib3.0; library; virtual reference service; innovation
G252.6
A
2095-5707(2016)05-0022-04
朱純琳.基于Lib3.0的圖書館虛擬參考咨詢服務(wù)模式的創(chuàng)新與發(fā)展[J].中國中醫(yī)藥圖書情報(bào)雜志,2016,40(5):22-25. DOI: 10.3969/j.issn.2095-5707.2016.05.006
2016-07-27)
(
2016-08-08;編輯:魏民)
江蘇省圖書館學(xué)會(huì) 2014年度學(xué)術(shù)研究立項(xiàng)項(xiàng)目(14YB13)
朱純琳,館員,研究方向?yàn)閿?shù)字圖書館,圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)。E-mail: zhucl666tg@163.com