河南科技通律師事務(wù)所 張長波

如何寫好知識產(chǎn)權(quán)警告函

河南科技通律師事務(wù)所 張長波

知識產(chǎn)權(quán)警告函是指知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利人或利害關(guān)系人以法律函件的形式向涉嫌侵權(quán)者或社會發(fā)布的、意在阻止侵權(quán)行為的書面函件。一般是由權(quán)利人自己發(fā)出的警告函件或者委托知識產(chǎn)權(quán)律師發(fā)出的律師函。

一份合格的知識產(chǎn)權(quán)警告函，一定條件下能快捷、迅速制止侵權(quán)行為的發(fā)生；如果涉嫌侵權(quán)人不停止侵權(quán)，則為下一步證明存在侵權(quán)故意提供了重要證據(jù)。

既然知識產(chǎn)權(quán)警告函如此重要，那么，我們在制作知識產(chǎn)權(quán)警告函件時需要注意些什么呢？

一、知識產(chǎn)權(quán)警告函必須明確記載所擁有的權(quán)屬證明

出具知識產(chǎn)權(quán)警告函需要準(zhǔn)備有效的權(quán)利證書，如：注冊商標(biāo)證書、馳名商標(biāo)證明、著名商標(biāo)證書、專利證書、版權(quán)登記證書、集成電路設(shè)計證書、植物新品種證書等，同時提供包括權(quán)利證書復(fù)印件、證書編號、專利權(quán)利要求書和對比說明文件等，當(dāng)然如有需要也需提供這些權(quán)利現(xiàn)存有效的證明，給受警告方判斷是否侵權(quán)提供基本的依據(jù)。這些證書或者證明等能夠證明權(quán)利人具備相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)，這也是發(fā)警告函件的基礎(chǔ)。

二、要有涉嫌侵權(quán)產(chǎn)品的基本情況、侵權(quán)比對結(jié)果等信息

權(quán)利人通過郵寄警告函、律師函的方式讓被警告方知曉自己制造、許諾銷售、銷售或使用的產(chǎn)品是涉嫌侵權(quán)產(chǎn)品，要具體指出什么樣的產(chǎn)品侵權(quán)，并要結(jié)合權(quán)屬證據(jù)對侵權(quán)產(chǎn)品進(jìn)行說明，比如商標(biāo)侵權(quán)則要具體指出什么樣的侵權(quán)，如商標(biāo)相似侵權(quán)或商標(biāo)相同侵權(quán)、如銷售行為侵權(quán)還是制造行為侵權(quán)，再如專利侵權(quán)則要具體指出侵犯第幾項權(quán)利要求，是制造、銷售、許諾銷售行為侵權(quán)還是進(jìn)口行為侵權(quán)等。作為權(quán)利人，是悉知其知識產(chǎn)權(quán)狀況的，且應(yīng)當(dāng)并一般有能力知道相關(guān)涉嫌侵權(quán)事實，充分披露據(jù)以判斷涉嫌侵權(quán)的必要信息，盡量具體細(xì)化是為了權(quán)利人要盡到一個詳實告知義務(wù)，雖然知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)不以存在侵權(quán)故意為前提，但是如果權(quán)利人沒有盡到充分告知義務(wù)，作為侵權(quán)產(chǎn)品的被警告方來說要承擔(dān)故意侵權(quán)責(zé)任，則是不公平的。相反，如果權(quán)利人盡到充分告知義務(wù)，被警告方持續(xù)的行為，則這份警告函能夠作為存在侵權(quán)故意的證據(jù)。同時，對于被警告人而言，詳細(xì)的告知，也便于采取相應(yīng)的措施，停止相應(yīng)的侵權(quán)行為。

三、要有符合實際情況的事實陳述

知識產(chǎn)權(quán)警告函作為一項法律函件，應(yīng)當(dāng)如實陳述事實，切記商業(yè)詆毀。如果警告函中存在捏造、散布虛偽事實或者陳述片面真實但引人誤解的事實，這都可能會被認(rèn)定以不當(dāng)方式濫用侵權(quán)警告，其行為可能會被認(rèn)定為詆毀商譽的不正當(dāng)競爭。被警告方，通常也會以合法權(quán)益受到侵犯而提起民事賠償。相反，如果不存在上述詆毀商譽的不正當(dāng)競爭行為，知識產(chǎn)權(quán)警告函作為權(quán)利人正當(dāng)維權(quán)的一種合法途徑，即便在以后侵權(quán)訴訟中未被認(rèn)定知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)，權(quán)利人也不對因發(fā)知識產(chǎn)權(quán)警告函造成的后果承擔(dān)責(zé)任，這些后果如：因警告而停止產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售造成的損失，因警告而導(dǎo)致的違約損失等。

四、對于已發(fā)送警告函件，一定要留存相關(guān)證據(jù)

作為需要，留存知識產(chǎn)權(quán)警告函的副本或者復(fù)印件、掃描件以及發(fā)函后取得郵局或快遞公司的簽收回執(zhí)單，這是通常的證據(jù)保存方式，同時也可以登錄郵局或快遞公司的網(wǎng)站，將警告函的發(fā)送及簽收流程截屏作為輔助證據(jù)。當(dāng)然，如果權(quán)利人自己發(fā)送的知識產(chǎn)權(quán)警告函，要留存上述證據(jù)有時還是不能形成一個完整的證據(jù)鏈，比如發(fā)函的內(nèi)容是什么。

一般而言，通過律師事務(wù)所這種中間法律服務(wù)機(jī)構(gòu)采用發(fā)送律師函件的方式，上述內(nèi)容才能在法院審理中作為證明故意的侵權(quán)證據(jù)來使用。需要提醒的一點就是，還要把涉嫌侵權(quán)的簡要內(nèi)容寫在相應(yīng)的回執(zhí)單上，同時還需要留下聯(lián)系方式。

五、發(fā)送警告函，不能任性而為

知識產(chǎn)權(quán)警告函件，當(dāng)然有其重要的現(xiàn)實作用和法律作用，但是作為知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利人也不能任性而為，一方面警告函可能危害其他人的合法權(quán)益，另一方面如果函件內(nèi)容與自己后續(xù)解決侵權(quán)問題的策略不一致，發(fā)警告函則會給下一步的維權(quán)帶來比較大的困難。

六、發(fā)出警告函之后，準(zhǔn)備應(yīng)對后續(xù)的法律行為

知識產(chǎn)權(quán)警告函發(fā)出后，最理想的狀態(tài)是被警告方停止侵權(quán)行為，權(quán)利人的權(quán)益得到維護(hù)。當(dāng)然，警告函本身并不具有仲裁裁決或法院裁決那樣的強(qiáng)制性效力，被警告方也完全可能對其不予理會，對于不停止侵權(quán)的，權(quán)利人也應(yīng)當(dāng)積極準(zhǔn)備采取后續(xù)的法律行為，同時，還要準(zhǔn)備應(yīng)對被警告方可能采取主動的法律行為，比如被警告方提起的確認(rèn)不侵權(quán)訴訟、反不正當(dāng)競爭訴訟、商譽詆毀侵權(quán)訴訟以及專利無效宣告等。

總之，知識產(chǎn)權(quán)警告函作為權(quán)利人采取的一種法律方式，是保護(hù)自己權(quán)益的手段之一，制作一份完備的知識產(chǎn)權(quán)警告函并善加利用，才能為權(quán)利人解決知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)問題發(fā)揮最大效用。