閻迪
(遼寧大學圖書館,遼寧 沈陽 110136)
圖書館信息資源整合的模式分析
閻迪
(遼寧大學圖書館,遼寧 沈陽 110136)
概括總結(jié)了圖書館信息資源整合的主要模式,客觀分析了各種模式的特征和存在的問題,有針對性地提出一些改進措施和合理化建議,從而有效地提高了信息資源整合效率,促進圖書館信息資源整合的健康發(fā)展。
圖書館 信息資源 資源整合
隨著數(shù)字化圖書館的普及,高校圖書館擁有的信息資源快速增長。由于缺乏科學有效的管理,造成了信息過多,質(zhì)量參差不齊,導致信息資源處于分散和無序的狀態(tài),從而降低了資源的利用效率。因此,需要對信息資源進行優(yōu)化整合。信息資源整合是根據(jù)用戶的需要,將資源系統(tǒng)中的信息數(shù)據(jù)、信息功能及其邏輯關(guān)系進行重新整合,形成一個效率更高的資源體系,從而滿足廣大讀者的要求[1]。信息資源整合是解決數(shù)字化圖書館信息過多、質(zhì)量參差不齊等問題的有效方法,是提高圖書館信息資源利用率的有效途徑;是加強信息科學管理和滿足用戶需求的有效舉措。因此,為了向讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的信息檢索服務,需要對信息資源進行優(yōu)化整合。
目前,信息資源整合主要有4種模式:基于OPAC的整合模式、基于跨庫檢索的整合模式、基于鏈接的整合模式和基于導航的整合模式[2]。筆者將從這4類信息資源整合模式入手,分析各種資源整合模式的方式、特點和存在的問題。
2.1 基于OPAC的整合模式
2.1.1 OPAC整合模式
OPAC(on line Public Access Catalogue)即聯(lián)機公共檢索目錄。它是以館藏書目數(shù)據(jù)為內(nèi)容基礎(chǔ),將互聯(lián)網(wǎng)上檢索頻率較高的信息資源整合到OPAC平臺,使讀者可以通過OPAC平臺檢索到館內(nèi)外的數(shù)字資源,在很大程度上方便了讀者,有效地提高了資源利用率。
2.1.2 OPAC整合模式的特征
這種整合模式實現(xiàn)了館藏紙質(zhì)資源與數(shù)字資源之間有機結(jié)合,能有效提高圖書館資源的訪問率和數(shù)字資源的利用率。用戶可以在不熟悉新的系統(tǒng)和檢索方式的情況下檢索外館的數(shù)字信息資源。
OPAC整合模式具有如下特征:(1)較高的信息準確度;(2)支持多種檢索模式;(3)具有信息復制、打印等功能;(4)具有在線使用功能;(5)具有聯(lián)合目錄查詢功能;(6)具有規(guī)范控制功能[3]。
OPAC整合模式實現(xiàn)了多種資源整合:(1)館內(nèi)館外資源目錄資源的整合;(2)圖書資源與隨書光盤資源的整合;(3)圖書資源與數(shù)字資源的整合;(4)紙質(zhì)期刊與數(shù)字電子期刊的整合;(5)本館數(shù)據(jù)庫與館外數(shù)據(jù)庫的整合。
2.1.3 OPAC整合模式存在的主要問題
雖然OPAC整合模式在信息資源整合方面起到了積極的促進作用,但它仍有著先天不足。主要的問題有以下幾點:(1)整合電子資源質(zhì)量較低,由于一些數(shù)據(jù)庫不能完全地支持開放鏈接(Open RUL)標準,這導致信息資源的鏈接地址不穩(wěn)定。當數(shù)據(jù)庫中的信息資源發(fā)生更新或地址變動時,可能會導致鏈接地址失效,這將嚴重影響讀者使用,降低整合效率。(2)整合系統(tǒng)功能性不強,整合資源需要OPAC系統(tǒng)為使用者提供更大的功能權(quán)限,而使用功能需要系統(tǒng)開發(fā)商的配合。(3)整合對象的范圍較窄,機讀目錄(MARC)格式加工處理信息資源的方式,具有成本較高,更新和維護難度較大的特點,這會極大地限制其使用范圍。(4)整合檢索的應用層級不高,一般只能實現(xiàn)目錄層的整合檢索。因為OPAC整合模式一般遵循Z39.50協(xié)議,雖然該協(xié)議從理論上能實現(xiàn)全文檢索,但大多數(shù)圖書館檢索應用仍以目錄層次為主,這導致用戶只能檢索得到該期刊目錄,而無法直接得到文章的全文鏈接地址[4]。
2.2 基于跨庫檢索的整合模式
2.2.1 跨庫檢索整合模式
跨庫檢索平臺,又稱統(tǒng)一檢索平臺,實現(xiàn)了同一界面內(nèi)一次性檢索就能得到所有數(shù)據(jù)庫中資源的功能。它為用戶提供了統(tǒng)一的檢索界面和信息反饋,具有多個數(shù)據(jù)庫同時檢索的功能,它有效地解決了用戶在不同的檢索系統(tǒng)中檢索信息時,需要再次登錄、重復檢索、多次篩選的問題,從而大大提高了信息檢索效率[5]??鐜鞕z索系統(tǒng)主要由兩個部分組成:(1)檢索界面的整合;(2)數(shù)據(jù)庫之間的信息整合。
2.2.2 跨庫檢索整合模式的特征
主要特征是:檢索效率高,一次認證、一次檢索、得到全部檢索結(jié)果。具有服務質(zhì)量好,標準統(tǒng)一,操作規(guī)范,簡潔方便等優(yōu)勢。
2.2.3 跨庫檢索整合模式存在的主要問題
整合檢索系統(tǒng)在理論上比較先進,但由于技術(shù)等諸多因素,還沒有達到理想的效果,還存在以下問題:(1)較低的查準率和查全率。由于其檢索界面受到各類數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)原有的搜索引擎的限制,導致其只能使用與各種數(shù)據(jù)庫通用的搜索引擎,而可能無法利用數(shù)據(jù)庫原有的搜索引擎。因此,跨庫檢索整合模式不支持對數(shù)據(jù)庫的高級檢索,更無法完全替代原數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng),其查準率和查全率較低。(2)無法在大范圍中實現(xiàn)。由于它無法獲得各種數(shù)據(jù)庫使用權(quán)限,并且需要遵守必要的數(shù)據(jù)庫標準和資源共享檢索協(xié)議[4],因此只能在小范圍的數(shù)據(jù)庫中實現(xiàn),很難在大范圍普及。
2.3 基于資源導航的整合模式
2.3.1 基于資源導航的整合模式
資源導航系統(tǒng)指將各類信息資源的檢索入口整合在一起,建立資源導航庫。向讀者提供該資源的統(tǒng)一檢索入口。讀者可以根據(jù)信息的名稱、關(guān)鍵詞、標識等資源特征檢索所需的信息資源。
2.3.2 基于資源導航的整合模式的特征
這種方式使用戶能夠快速全面地了解信息資源的狀況,提高了用戶對信息資源的選擇和利用效率。此外它實現(xiàn)了館內(nèi)資源和網(wǎng)上資源相結(jié)合的整合,彌補了館內(nèi)資源的不足。資源導航系統(tǒng)一般具有以下功能:字順瀏覽功能、分類瀏覽功能、關(guān)鍵詞檢索功能[4],用戶可以使用這些功能找到所需的信息資源,并利用超文本鏈接提供檢索入口,對檢索到所需資源提供目錄或全文。
2.3.3 基于資源導航整合模式存在的主要問題
在資源導航整合模式使用之初,就存在著一些先天性不足:(1)資源導航整合是較低層次的整合方式,它僅能整合信息資源的表現(xiàn)層,而無法對資源內(nèi)容實現(xiàn)內(nèi)容層及更高層次的整合,它只能應用于信息資源整合中的過渡階段。(2)資源導航系統(tǒng)無法為用戶提供真正“一步到位”的服務,由于該系統(tǒng)無法將分布的資源整合在一起,它僅能提供高效的信息資源檢索入口服務。而實際應用中,讀者仍需重復性進行檢索操作和篩選結(jié)果。(3)適合的人群范圍較小,這種檢索系統(tǒng)僅適合于對不了解所需信息源狀況的讀者,而對于已經(jīng)熟悉了解需要檢索內(nèi)容的用戶來說,他們并不需要使用導航系統(tǒng)。(4)導航系統(tǒng)的成功率較低,由于館藏資源的增減、數(shù)據(jù)庫的調(diào)整、刊名的變化等各種原因會導致信息資源鏈接地址失效,如果沒有對檢索系統(tǒng)進行及時維護,將會降低導航系統(tǒng)的檢索效率。
2.4 基于超級鏈接的整合模式
2.4.1 基于超級鏈接的整合模式
超級鏈接整合模式是指將圖書館數(shù)字資源,通過鏈接功能,將相互關(guān)聯(lián)的數(shù)字資源鏈接在一起,從而增強了相互有聯(lián)系的信息緊密度,提高了資源檢索效率。目前,由于主流的檢索工具仍無法在有些數(shù)據(jù)庫中應用,用戶需要先從文獻摘要數(shù)據(jù)庫中檢索到文獻資料后,再進入文獻數(shù)據(jù)庫查找全文。超級鏈接信息資源整合,使檢索系統(tǒng)具有直接鏈接到文章的功能,實現(xiàn)了從分布式檢索到一站式檢索的跨越。
2.4.2 基于超級鏈接整合模式的特征
超級鏈接整合方式是指將不同類型、層次的信息源資,依據(jù)鏈接機制整合起來[6],理順各個內(nèi)容之間的關(guān)系,形成了內(nèi)容充實、邏輯嚴謹?shù)男畔①Y源體系,便于用戶獲取相關(guān)資源和自由重組知識,有效地提高了信息資源利用率。
超級鏈接整合具有超文本鏈接特性,這是與其他集中式資源整合方式的主要區(qū)別。它主要有3種類型:(1)封閉式靜態(tài)鏈接系統(tǒng);(2)開放式靜態(tài)鏈接系統(tǒng);(3)開放式動態(tài)鏈接系統(tǒng)[6]。
2.4.3 基于超級鏈接整合模式存在的問題
超級鏈接整合模式主要存在以下問題:(1)容易造成漏檢。由于該系統(tǒng)只能使用文章的參考文獻鏈接地址查找資料,很可能導致無法全部檢測到所需要的數(shù)據(jù)資源,造成漏檢。(2)易使讀者容迷失檢索方向。當使用超級鏈接整合模式進行深層次的資源檢索時,隨著鏈接層次的深入而導致檢索到的信息成分過于繁雜,使讀者迷失其中。(3)容易發(fā)生鏈接地址失效。由于數(shù)據(jù)庫提供有效的信息資源鏈接數(shù)量有限,當用戶使用非開放的鏈接檢索系統(tǒng)搜索信息資源時,容易發(fā)生鏈接地址失效的情況。(4)檢索服務的功能設置不一致。如SFX鏈接是由廠商嵌入在產(chǎn)品中的,而每種檢索系統(tǒng)在功能上多存在差異,例如有的在實現(xiàn)SFX鏈接檢索功能的位置是不一樣的,有的使用的標識也不一樣,這些差異為SFX鏈接服務的使用造成了困難。
為了提高信息資源整合的效率,需要對信息資源整合模式進行改進和完善。筆者提供了幾種信息資源整合的方法,以期提高信息資料整合效率,為讀者提供更好的信息檢索服務。
3.1 科學統(tǒng)籌規(guī)劃信息資源整合
為了提高信息資源整合的效率,應當科學合理地規(guī)劃檢索系統(tǒng)。要根據(jù)讀者需要,制定出既符合實際情況又能最大化滿足讀者需要的建設目標,對檢索系統(tǒng)進行統(tǒng)籌規(guī)劃,明確資源整合的原則、標準和規(guī)范,做到各項規(guī)則切實可行,避免實施過程中的隨意性與盲目性。要重點整合優(yōu)勢學科、主干學科中的信息資源,優(yōu)先選取信息資源量充足、用戶獲取便捷、能夠及時更新的數(shù)字信息資源,扎實推進信息整合工作,全面提高資源整合的效率及信息資源的質(zhì)量[7-9]。
3.2 采用科學的標準和技術(shù)
為了實現(xiàn)不同系統(tǒng)間的信息資源共享,需要對各種分布雜亂的信息資源進行信息資源整合,實現(xiàn)信息資源整合的關(guān)鍵在于遵循標準化的規(guī)范體系。因此,面對分散雜亂信息資源與不斷變化和開放的服務環(huán)境,應采用科學的標準規(guī)范體系,確保各種信息在各個數(shù)據(jù)庫之間實現(xiàn)共享[9]。同時,加強信息交流和隊伍建設,搭建信息資源整合信息的交流平臺,不斷學習和探索運用新的科學標準和技術(shù),不斷借鑒好的經(jīng)驗和方法。
3.3 建立開放式信息資源整合機制
建立健全開放信息資源整合機制,需要確立開放式資源共享目標,設計高效的信息資源檢索系統(tǒng)。根據(jù)用戶需求對檢索系統(tǒng)進行系統(tǒng)化集成與個性化重組,制定服務系統(tǒng)的開放描述、開放數(shù)據(jù)接口和開放服務接口規(guī)范;制定科學化的管理機制,實現(xiàn)對開放式服務系統(tǒng)功能與流程的有效管理。
3.4 提高動態(tài)鏈接資源的可靠性和穩(wěn)定性
動態(tài)虛擬資源的鏈接是指在現(xiàn)有信息資源庫的基礎(chǔ)上,將相關(guān)的信息依據(jù)一些規(guī)則重新整合,形成更加有序的信息鏈或信息集合。如果處理不當會導致系統(tǒng)中頻繁出現(xiàn)鏈接地址失效,這將會嚴重影響信息整合的質(zhì)量和利用效率。所以應當提高動態(tài)鏈接資源的可靠性和穩(wěn)定性[10]。
3.5 及時更新和維護資源整合系統(tǒng)
為了保障資源整合系統(tǒng)高效、有序運行,需要及時對各種資源導航庫進行更新和維護。要全力做好更新和維護工作,需要堅持三性:一是原則性,規(guī)范整合操系統(tǒng),建立統(tǒng)一技術(shù)標準,揚長避短,保障資源整合系統(tǒng)的健康和完善;二是適用性,因地制宜地制定更新和維護資源整合系統(tǒng)計劃,有組織有步驟地做好更新和維護工作;三是創(chuàng)新性,加強更新和維護資源整合系統(tǒng)的人員培訓,提高工作技能,增強工作責任,運用高新技術(shù),不斷解決更新和維護工作中新問題,不斷開創(chuàng)更新和維護工作的新局面。
通過對現(xiàn)有幾種信息資源整合模式的分析,在歸納概括有關(guān)資源整合模式特點和存在問題的基礎(chǔ)上,以發(fā)揮整合優(yōu)勢為主線,以加強科學管理為基礎(chǔ),以促進信息資源整合事業(yè)的發(fā)展為目的,提出了優(yōu)化信息資源整合模式的方法和設想,冀望能夠有效提高信息資源整合的效率,為廣大讀者提供高質(zhì)量的信息資源服務和保障。
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閻 迪男,1988年生。碩士,助理館員。
G250.7
2016-10-21;責編:徐向東。)