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立足本地服務(wù)企業(yè)開辟發(fā)展新空間——日本秋田縣圖書館積極參與當(dāng)?shù)仄放茟?zhàn)略工程建設(shè)

2016-02-12 21:53米梓源
圖書館學(xué)刊 2016年9期
關(guān)鍵詞:秋田圖書館活動

米梓源

(吉林大學(xué)珠海學(xué)院圖書館,廣東珠海519000)

立足本地服務(wù)企業(yè)開辟發(fā)展新空間——日本秋田縣圖書館積極參與當(dāng)?shù)仄放茟?zhàn)略工程建設(shè)

米梓源

(吉林大學(xué)珠海學(xué)院圖書館,廣東珠海519000)

在互聯(lián)網(wǎng)時代,如何將日漸式微的圖書館傳統(tǒng)業(yè)務(wù)推陳出新,承擔(dān)起新的功能與作用,是目前困擾業(yè)界的一個難題。日本秋田縣圖書館在全心全意為本地經(jīng)濟建設(shè)、民眾創(chuàng)業(yè)提供智力支持的過程中,成績斐然,成功解決了圖書館角色的轉(zhuǎn)換、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)軌、服務(wù)轉(zhuǎn)型等,為圖書館自身的生存前途開辟了一片新的天地,也為國內(nèi)外同行提供了有益借鑒。

經(jīng)營本地扶持創(chuàng)新定位轉(zhuǎn)換

1 前言

2012年12月末,日本文化部出臺了《公立圖書館設(shè)立與運營的理想標(biāo)準(zhǔn)》(修訂版,以下簡稱“新《標(biāo)準(zhǔn)》”)。新《標(biāo)準(zhǔn)》指出,現(xiàn)在是知識經(jīng)濟時代,知識與信息極為重要;由該理念出發(fā),可導(dǎo)引出另一個結(jié)論,即圖書館的重要性與日俱增。所謂以知識為基礎(chǔ)的社會,就是指在一個社會中,新的知識、情報、技術(shù)等成為社會所有領(lǐng)域(以政治、經(jīng)濟、文化為主)運行的基礎(chǔ),知識的重要性達到空前程度,而圖書館需要重新認識自己的角色地位。

《圖書館設(shè)立與運營的理想標(biāo)準(zhǔn)》再次明確了“公立圖書館的基本作用與社會各界利用者間的關(guān)系”。該文本中提出:“圖書館是傳播知識的平臺,肩負有推廣知識的重任;同時,也是所在地區(qū)的信息傳播據(jù)點,因此,必須十分關(guān)注讀者、當(dāng)?shù)鼐用瘛⑸鐣鹘绲乃妓肱c期望要求。”

立足本地,為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟發(fā)展與社會事業(yè)做貢獻,是日本圖書館界的優(yōu)良傳統(tǒng);同時,適應(yīng)時代迅速發(fā)展的需要,日本圖書館同仁在具體做法方面,推陳出新,不斷創(chuàng)造新的形式,獲得寶貴經(jīng)驗。例如,日本秋田縣(相當(dāng)于省級行政區(qū))圖書館在服務(wù)社會、民眾方面的積極嘗試,就是一個成功案例。

2 服務(wù)當(dāng)?shù)?,扶持企業(yè)

秋田縣立圖書館建于1899年(明治32年),到今年已有116年的歷史,就全日本而言也屬于歷史非常悠久的文化設(shè)施。在上世紀(jì)90年代,該館搬遷至現(xiàn)址后,就致力于發(fā)展更加多樣化的服務(wù),探索服務(wù)于當(dāng)?shù)厣鐣姆绞?,使來館讀者的數(shù)量有顯著增加?,F(xiàn)在與新址開館時相比,利用圖書館的讀者人數(shù)增加了一倍半。[1]

在當(dāng)代世界圖書館界,普遍形成了一種全新理念:公共圖書館要立足于參與社會生活,為當(dāng)?shù)氐拿癖娂捌髽I(yè)的各種需求提供解決方案(提供智力信息、知識方面的支援)。日本很多公共圖書館都進行了有益嘗試及長期探索,比如新設(shè)立“子女培養(yǎng)與健康問題相關(guān)信息專門閱覽室”“市民生活知識智慧閱覽室”“企業(yè)活動智力支持項目”等。秋田圖書館開展“為企業(yè)經(jīng)營提供信息服務(wù)活動”,已經(jīng)有十多年的實踐歷史,在圖書館行業(yè)有了一定知名度。

早在2001年,秋田圖書館就建立了“振興地方”閱讀專區(qū),旨在開發(fā)當(dāng)?shù)鼐用竦闹橇λ脚c技藝能力,支持當(dāng)?shù)禺a(chǎn)業(yè)發(fā)展;為青年人就業(yè)及當(dāng)?shù)刂行∑髽I(yè)、農(nóng)業(yè)等的經(jīng)營者提供幫助。具體措施包括:購入與生產(chǎn)經(jīng)營、商業(yè)經(jīng)營有關(guān)的圖書雜志,提供商業(yè)數(shù)據(jù)庫,設(shè)置互聯(lián)網(wǎng)開放終端,同時舉辦各種旨在扶持實業(yè)發(fā)展的論壇及“以經(jīng)營活動為主題”的研討會。努力參與到扶持大眾經(jīng)辦實業(yè)活動的全過程。對此,與圖書館關(guān)系密切的當(dāng)?shù)鼐用?,自然非常歡迎。對一般市民而言,圖書館在支持商業(yè)經(jīng)營活動中,擔(dān)當(dāng)“能夠提供信息”的角色,也具有重要意義。近年來,圖書館又引進了無線局域網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù),利用電子雜志發(fā)送商業(yè)信息,服務(wù)內(nèi)容不斷充實。另外,秋田縣圖書館還定期舉辦相關(guān)內(nèi)容的講座、研究會,就“為企業(yè)經(jīng)營活動提供智力支持與信息保障”進行探討與交流,這樣就有效擴大了利用者(來館尋求幫助的實業(yè)界人士)的范圍。相關(guān)的咨詢業(yè)務(wù)件數(shù),從相關(guān)的各種項目開始實施時的1.2萬件,發(fā)展到一年3萬余件,其中有400件是與商業(yè)經(jīng)營活動有關(guān)的咨詢課題。

日本圖書情報界專家認為,支持本地工商業(yè)發(fā)展,為民眾創(chuàng)新活動提供支持,就是在當(dāng)?shù)鼐用耖_展商業(yè)經(jīng)營活動時,圖書館竭盡全力為他們提供所需要的信息。這一概念在當(dāng)今時代有更明確的定義:就是指圖書館在成年公民創(chuàng)辦實業(yè)過程中提供信息支援,或提供經(jīng)營方面的多種多樣的情報信息。

現(xiàn)在,包括秋田縣圖書館在內(nèi)的日本很多圖書館都在開展為企業(yè)經(jīng)營提供幫助的計劃,主要形式仍然是進行相關(guān)的參考咨詢服務(wù)。持有特定問題的讀者,向圖書館提起咨詢,圖書館提供其所需答案,這方面是圖書館的強項;將紙質(zhì)媒介信息,網(wǎng)上信息,其他與經(jīng)營活動密切相關(guān)的信息等,打包組合,提供給需要者,往往獲得相當(dāng)滿意的效果。特別是在圖書經(jīng)費充裕的情況下,可以長期大量訂購各領(lǐng)域所出版的書刊,以及涵蓋眾多學(xué)科與領(lǐng)域的數(shù)據(jù)庫,這對參考咨詢活動的活躍起到?jīng)Q定性的作用。然而,日本圖書館也面臨同樣的世界性難題:不少圖書館圖書購置費用已連續(xù)多年被逐年削減。針對這種情況,日本一些圖書館采取了相應(yīng)的措施。秋田圖書館與時俱進,將互聯(lián)網(wǎng)上提供的海量信息及館藏的本地區(qū)域信息(鄉(xiāng)土情報),作為主要的資訊資源,綜合成內(nèi)容豐富的“資料匯總”,提供給相關(guān)企業(yè),以扶植“秋田品牌的商品與服務(wù)”推進戰(zhàn)略的實施。[2]

3 挖掘現(xiàn)實資源,激活鄉(xiāng)土文獻

在新經(jīng)濟時代,秋田縣政府與企業(yè)致力于品牌戰(zhàn)略工程。秋田縣立圖書館抓住時機,積極投身其中,為創(chuàng)新驅(qū)動計劃保駕護航。在日常工作中,秋田圖書館曾經(jīng)接到來自企業(yè)的咨詢要求:“在全國各地都有銷售的利用稻殼作原料的制品,比如稻殼板材。那么,如何將這類環(huán)保商品及加工過程中所用粘接劑制成阻燃材料與準(zhǔn)阻燃材料?特向圖書館尋求解決方案”。為答復(fù)讀者的問題,圖書館咨詢?nèi)藛T在館藏資料中找到了相關(guān)書籍與雜志(如《現(xiàn)代農(nóng)業(yè)》),又在有業(yè)務(wù)聯(lián)系的其他圖書館查找相關(guān)資料,又通過GeNi(國立情報學(xué)研究所學(xué)術(shù)官方網(wǎng)站)檢索到相關(guān)論文,還搜尋到相關(guān)產(chǎn)業(yè)團體的網(wǎng)頁,獲取了不少有價值信息。然后,圖書館將上述收集的資料進行整理,精煉成4頁(A4紙)文字材料,回復(fù)給企業(yè)。廠家獲得了相關(guān)資料,非常滿意。秋田館相關(guān)人員通過提供咨詢,與企業(yè)深入接觸,雙方建立起長期合作,使廠家生產(chǎn)出性能優(yōu)異的完全符合設(shè)計要求的試驗性產(chǎn)品,這種產(chǎn)品能夠使原材料的各種特性(隔熱性、隔音性、吸濕性等方面的優(yōu)異性能)充分得以體現(xiàn)。而該館在自己的館舍裝修過程中,也選購了該企業(yè)開發(fā)的由這種環(huán)保材料制成的地墊,用于鋪設(shè)本館的“畫冊閱覽室”。這也帶動了縣里其他圖書館與臨縣采用這種材料。另外,該館還采購了以這種材料制作的小型書架、辦公自動化機器所用桌臺等,因為這種辦公用品有不少優(yōu)點,深受讀者好評。

秋田縣內(nèi)還有一些商品包裝企業(yè)、裝潢工作室,而本縣傳統(tǒng)點心廠商、小吃生產(chǎn)企業(yè)、農(nóng)牧林水產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè),都會委托商品包裝設(shè)計人員為本企業(yè)產(chǎn)品做相關(guān)設(shè)計。這時候,設(shè)計人員會有求于圖書館,通過各種途徑提出參考咨詢需要,秋田館每年都會接到數(shù)起這類需要。

秋田縣所屬的一些城市,都有一些傳統(tǒng)的土特產(chǎn)品,有一定知名度。如:湯澤市的大粒櫻桃;橫手市的蘋果汁;仙臺市的傳統(tǒng)點心“糖土”;男鹿市魚醬汁等。在以上產(chǎn)品的相關(guān)設(shè)計工程中,秋田圖書館都提供了獨特的鄉(xiāng)土資料。這幾類產(chǎn)品,在進一步開發(fā)及包裝、宣傳、推廣方面,也都得到秋田縣圖書館全過程的信息與智力方面的有效支持,成為企業(yè)借助文化事業(yè)開拓商業(yè)經(jīng)營的成功案例,也成為圖書館業(yè)界參考咨詢活動的標(biāo)志性事件。

地域資料(有關(guān)當(dāng)?shù)貧v史、文化、傳統(tǒng)、風(fēng)土人情的各式文獻)館藏豐富是秋田館的一大特色,充分利用這些文獻,使之發(fā)揮最大價值、最大效用,是該館的一大追求。在振興地方經(jīng)濟、培育地方名牌產(chǎn)品的戰(zhàn)略中,圖書館的信息服務(wù)起到了其他部門難以起到的作用。提高地方特色產(chǎn)品的附加價值,創(chuàng)建地方品牌,促進本地產(chǎn)品行銷全國,成為圖書館日常業(yè)務(wù)的重要組成部分。秋田縣圖書館相關(guān)人士認為,履行好這件使命,不僅要提供普通的相關(guān)資料,最重要的是要采取更深入細微的方法,對某種當(dāng)?shù)爻霎a(chǎn)的商品進行“誕生背景”調(diào)查,開發(fā)出“記載本地域歷史、文化的地方文獻”的利用價值。作為代表性的地域文獻,江戶時代后期(19世紀(jì))知名人士菅江真澄的《菅江游記》發(fā)揮了獨特的作用。本書作者游歷秋田縣各地,在書中記載保存了大量的鄉(xiāng)土資料,風(fēng)格寫實,并進行了科學(xué)考察,具有很高的史料與學(xué)術(shù)價值,在為“上述產(chǎn)品設(shè)計包裝工程的相關(guān)項目”提供參考資料時,該書發(fā)揮了關(guān)鍵作用。

4 良性互動,互利共贏

日本圖書館界專業(yè)人士通過對成功案例的研究發(fā)現(xiàn),上述這類咨詢活動都很有特點:圖書館要就一個主題多次提供咨詢,要解決企業(yè)的一個問題,往往要經(jīng)過反反復(fù)復(fù)的較長過程,而且還有時間要求,因為商業(yè)經(jīng)營活動是注重實效性的,當(dāng)然是越快越好。對于圖書館方面來說,通過一次咨詢就給出令客戶滿意的答案,確實勉為其難,所以要有一個過程,努力多次才能得到滿意結(jié)果。另外,在提供咨詢過程中要擴展搜尋范圍,對與主題相關(guān)聯(lián)的事項、知識、信息也都納入調(diào)查范圍,這既有利于問題的解決,也會受到尋求咨詢者的信任。這也是該館在專題咨詢活動中獲得不俗成績的重要原因。日本圖書館界人士普遍認為,大型的公立圖書館就應(yīng)該有這樣的咨詢服務(wù)水平。[3]

2013年,秋田圖書館專門開辟了一個展臺,將本館歷年來為當(dāng)?shù)仄髽I(yè)經(jīng)營及其他經(jīng)營活動提供支持的成功實例,通過當(dāng)時的記錄及實物、模型等展示出來,旨在讓來館的讀者廣泛周知圖書館的這項特色服務(wù)。展覽的內(nèi)容包括:對圖書館為企業(yè)提供幫助相關(guān)活動過程的簡要介紹;作為成果的新開發(fā)產(chǎn)品的實物展示;對產(chǎn)品實現(xiàn)商品化后在市場暢銷過程的詳盡描述;以本文方式就項目加以介紹,即以漫畫方式將上述內(nèi)容表現(xiàn)出來,集結(jié)成宣傳手冊。這樣就擴大了圖書館的影響,使更多的中小企業(yè)在有需求的時候,首先想到去圖書館尋求幫助。

圖書館為企業(yè)發(fā)展做貢獻,也引發(fā)了良性連鎖反應(yīng),實業(yè)界被調(diào)動起積極性,回饋文化事業(yè)的發(fā)展。在秋田縣,有越來越多的企業(yè)出資資助各類雜志的出版發(fā)行,促進了文化事業(yè)的振興,已有26家雜志獲得了來自企業(yè)方面的資金支持。由于地方政府每年的財政支出都呈現(xiàn)減少趨勢,不少學(xué)術(shù)性、純文學(xué)性、嚴(yán)肅的人文社科類報刊陷入舉步維艱的境地,而文化界人士真心實意又卓有成效地為企業(yè)服務(wù),換來了企業(yè)方面的回報。同時,雜志書報中也為贊助企業(yè)開辟專門版面進行推薦介紹,特別對那些在本地圖書館的幫助下企業(yè)創(chuàng)業(yè)、創(chuàng)新的成功案例都有涉獵。圖書館都訂有這些報刊,讀者通過閱讀活動,進一步了解當(dāng)?shù)貓D書館為企業(yè)經(jīng)營活動提供支援的相關(guān)計劃。

秋田圖書館負責(zé)人表示,今后要總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)開展為企業(yè)經(jīng)營活動提供支持的各種項目。而要實現(xiàn)這一目標(biāo),必須確保以下條件:培養(yǎng)善于從事“商業(yè)經(jīng)營活動相關(guān)咨詢業(yè)務(wù)”的館員,也要積極提供有助于專業(yè)人員繼續(xù)提高自身技能的進修機會。當(dāng)然,更要注重提高全體圖書館工作人員的職業(yè)水平。只有這樣,才能出現(xiàn)更多的“圖書館與實體經(jīng)濟成功合作”的范例。

將圖書館活動積極融入社會生活,為解決當(dāng)?shù)孛癖娞岢龅母鞣N課題提供答案,既是形勢發(fā)展的要求,也是圖書館自身發(fā)展的需要,而且早已列入當(dāng)今發(fā)達國家圖書館的議事日程。對于圖書館的服務(wù)業(yè)務(wù),前文提到的“新《標(biāo)準(zhǔn)》”中,從情報服務(wù)、解決課題、閱讀援助等3個方面提出要求,充實了傳統(tǒng)的服務(wù)概念。秋田縣圖書館業(yè)務(wù)活動在這幾方面都有上乘表現(xiàn),為業(yè)界倡導(dǎo)的新理念作了令人滿意的注釋。

5 結(jié)語

在日本文化部以往頒布的舊《圖書館愿景標(biāo)準(zhǔn)》里,提出圖書館應(yīng)參與所在地的社會發(fā)展進程,其所倡導(dǎo)的具體活動計劃分為兩項:一是“為青年人就業(yè)提供幫助”,二是“為地方公共團體制定決策提供參考意見”。而在“新《標(biāo)準(zhǔn)》”中,將圖書館服務(wù)社會的內(nèi)容擴大到“為子女培養(yǎng)、教育培訓(xùn)、年輕人自立等領(lǐng)域提供智力支持;同時,為公民健康養(yǎng)生、醫(yī)療診治、福利社保、法律事務(wù)等活動,收集、整理、完善相關(guān)資料與情報,并及時提供。服務(wù)范圍大為拓展,“服務(wù)社會、服務(wù)民眾”的相關(guān)業(yè)務(wù),被提高到真正重要的位置。

“舊《標(biāo)準(zhǔn)》”提出圖書館要為“政府行政、公共團體做出決策、實施行政事務(wù)”提供咨詢,“新《標(biāo)準(zhǔn)》”增加了內(nèi)容,提出不僅要提供信息,而且要提供有助于公眾理解這些資料、情報的相關(guān)說明與解釋。由此,明確了圖書館不僅以公共團體及政府職員為服務(wù)對象,而且要以當(dāng)?shù)孛癖姙榉?wù)對象。[4]通過對照新舊《標(biāo)準(zhǔn)》,就能夠得出結(jié)論,秋田縣圖書館所取得的成績,正是得力于誠心實意為當(dāng)?shù)孛癖娕艖n解難,解決實際問題。該館的相關(guān)實踐活動,體現(xiàn)了新《標(biāo)準(zhǔn)》的精神內(nèi)涵。秋田縣圖書館將圖書館的的傳統(tǒng)功能加以改造,使其煥然一新、發(fā)揚光大。不僅尋找到了自己的嶄新定位,度過了自身曾經(jīng)面臨的危機,重新塑造了形象,而且為本地區(qū)圖書館事業(yè)的發(fā)展拓寬了道路。

[1]吉山孝.秋田縣のブランドを商品サポ-ト[J].図書館雜誌,2013(4):206-207.

[2]第17回図書館総合展で初実施の「地方創(chuàng)生レファレンス大賞」が発表.[EBOL].[2015-12-10].http://current.ndl. go.jp/taxonomy/term/54

[3]鳥取県立図書館開館25周年記念シンポジウム「ディスカバー図書館2015 inとっとり」を開催テーマは「地方創(chuàng)生に図書館は、どう貢獻できるか~地域の未來?図書館の未來を考える~」(10/23).[EBOL].[2015-11-5]. http://www.library.pref.tottori.jp/hp/menu000003200/hpg000 003145.htm

[4]藥袋秀樹.「図書館の設(shè)置及ぴ運營上の望ましい基準(zhǔn)」制定の意義[J].図書館雜誌,2013(5):264-266.

米梓源男,1989年生。研究生,助理館員。研究方向:圖書情報。

G259.313

(2016-07-12;責(zé)編:姚雪梅。)

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