《企業(yè)檔案工作規(guī)范》解讀

3.4檔案信息化，是指運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)歸檔文件、數(shù)據(jù)信息資源及檔案進(jìn)行采集、整合、維護(hù)、處置和提供利用服務(wù)的檔案管理提升過(guò)程和工作方式。

1997年召開(kāi)的首屆全國(guó)信息化工作會(huì)議，對(duì)信息化和國(guó)家信息化定義為：信息化是指培育、發(fā)展以智能化工具為代表的新的生產(chǎn)力并使之造福于社會(huì)的歷史過(guò)程。實(shí)現(xiàn)信息化就要構(gòu)筑和完善六個(gè)要素的國(guó)家信息化體系。六個(gè)要素是：開(kāi)發(fā)利用信息資源建設(shè)國(guó)家信息網(wǎng)絡(luò)，推進(jìn)信息技術(shù)應(yīng)用，發(fā)展信息技術(shù)和產(chǎn)業(yè)，培育信息化人才，制定和完善信息化政策。后來(lái)又加上了“信息安全”而成為信息化體系七個(gè)要素。

中共中央辦公公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)《2006-2020年國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》，指出：信息化是充分利用信息技術(shù)，開(kāi)發(fā)利用信息資源，促進(jìn)信息交流和知識(shí)共享，提高經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)質(zhì)量，推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展轉(zhuǎn)型的歷史進(jìn)程。

信息化最開(kāi)始的進(jìn)程就是從企業(yè)產(chǎn)品信息化開(kāi)始，在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、管理、經(jīng)營(yíng)等多個(gè)環(huán)節(jié)中廣泛利用信息技術(shù)?！捌髽I(yè)信息化”不僅指在企業(yè)中應(yīng)用信息技術(shù)，更重要的是深入應(yīng)用信息技術(shù)所促成或能夠達(dá)成的業(yè)務(wù)模式、組織架構(gòu)乃至經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變，達(dá)成的新形態(tài)或狀態(tài)。因而企業(yè)信息化是國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化的基礎(chǔ)。

信息化是技術(shù)革命和產(chǎn)業(yè)革命的產(chǎn)物，也是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程，是從工業(yè)經(jīng)濟(jì)向信息經(jīng)濟(jì)、從工業(yè)社會(huì)向信息社會(huì)逐漸演進(jìn)的動(dòng)態(tài)過(guò)程。因此企業(yè)信息化在整個(gè)信息化建設(shè)中具有重要地位和作用。而企業(yè)檔案信息化作為企業(yè)信息化建設(shè)不可或缺的組成，已越來(lái)越被人們接受。從上述中央文件和國(guó)家對(duì)信息化的定義中可看出，信息化是一個(gè)持續(xù)發(fā)展、進(jìn)步、轉(zhuǎn)變和提升的過(guò)程，伴隨著這一過(guò)程，已經(jīng)逐漸形成和出現(xiàn)了新的工作模式。因此在這里根據(jù)企業(yè)檔案工作的特點(diǎn)和任務(wù)，將檔案信息化解釋為“運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)歸檔文件、數(shù)據(jù)信息資源及檔案進(jìn)行采集、整合、維護(hù)、處置和提供利用服務(wù)的檔案管理提升過(guò)程和工作方式”。

“提升過(guò)程”，表明運(yùn)用信息技術(shù)形成、管理和利用檔案，是一個(gè)發(fā)展、創(chuàng)新的持續(xù)性提升過(guò)程，不是一蹴而就，與國(guó)家將信息化界定為“過(guò)程”、“進(jìn)程”的表述相一致。

“工作方式”，表明這種技術(shù)的創(chuàng)新和進(jìn)步的進(jìn)程中正在形成一種新的工作模式，使過(guò)去的幾十年來(lái)所形成的管理慣例、模式、方法正在進(jìn)行著根本性轉(zhuǎn)變；同時(shí)也表明，信息化的持續(xù)推進(jìn)過(guò)程，將形成一種區(qū)別于傳統(tǒng)檔案工作的管理理念、方法、技術(shù)、規(guī)則、流程的全新的檔案工作模式。