王 ?。ㄉ綎|省日照市莒縣博物館，山東 日照 276500）

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談博物館藏品的管理、保護(hù)與利用

王 健
（山東省日照市莒縣博物館，山東 日照 276500）

【摘要】如何在有效保護(hù)與管理博物館藏品的前提下，最大限度地利用博物館藏品的價(jià)值，這是博物館管理人員長(zhǎng)期以來(lái)重點(diǎn)研究的問題。我國(guó)《藏品管理工作手冊(cè)》中明確規(guī)定，只有在確保博物館藏品有效保管的前提下，才能夠合理利用博物館藏品。因此，在利用博物館藏品時(shí)，有效保護(hù)與管理是根本前提、合理利用是目的。基于此，本文根據(jù)博物館藏品管理、保護(hù)及利用的重要性，以莒縣博物館藏品管理保護(hù)與利用方面存在的問題，對(duì)于如何有效管理、保護(hù)和充分利用藏品提出了幾點(diǎn)拙見，僅供參考。

【關(guān)鍵詞】博物館；管理；保護(hù)；利用

博物館投入大量資金收藏藏品的根本目的在于，在有效保護(hù)和管理博物館藏品的基礎(chǔ)上，充分利用博物館藏品的內(nèi)在價(jià)值，將其具有的豐富社會(huì)價(jià)值和人文歷史價(jià)值展現(xiàn)給人們[1]。如果沒有利用好博物館藏品，那么再多、再貴重的藏品也沒有價(jià)值。所以，想方設(shè)法保護(hù)管理博物館藏品，將博物館藏品更好地為群眾進(jìn)行展示，這樣有利于博物館藏品的價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái)，這是博物館的重大職責(zé)。

一、莒縣博物館藏品保護(hù)與管理的重要性

在我國(guó)傳統(tǒng)文化的傳承和發(fā)揚(yáng)中，博物館有著極其重要的作用。從博物館的功能來(lái)看，主要是對(duì)文物或標(biāo)本的收藏，并開展科學(xué)研究，博物館有著豐富的歷史文化內(nèi)涵，是十分寶貴的科學(xué)文化財(cái)產(chǎn)。我國(guó)有著悠久的歷史，有著很多傳統(tǒng)文化，但是只有很少一部分文物被完整地保存下來(lái)。因此這些文物便成為了博物館重點(diǎn)保護(hù)對(duì)象，同時(shí)也是開展文化研究宣傳的前提。我們必須將文物藏品保護(hù)好，方可真正體現(xiàn)其深厚的文化歷史內(nèi)涵，從而啟發(fā)人們。而有效保管藏品對(duì)于博物館來(lái)講，也是體現(xiàn)自身價(jià)值的重要途徑[2]。

莒縣博物館作為一種文化設(shè)施，是莒縣文物保護(hù)與研究中心，承擔(dān)著將愛國(guó)主義精神、歷史科學(xué)知識(shí)傳播給廣大公眾及青少年的重任，新館除了展陳區(qū)、綜合服務(wù)區(qū)外，還設(shè)有文物庫(kù)房區(qū)、業(yè)務(wù)科研區(qū)、行政辦公區(qū)、安全保衛(wèi)區(qū)等，另外還配備了完善的服務(wù)設(shè)施，包括貴賓接待室、多媒體報(bào)告廳等，處處體現(xiàn)出人性化的理念。莒縣博物館不僅陳列文物、文化修復(fù)和保護(hù)以及文物經(jīng)營(yíng)等功能，同時(shí)具備文化宣傳、文化教育以及學(xué)術(shù)研究等功能，年接待觀眾10萬(wàn)余人次。這在滿足普通群眾日益增加的文化需求，讓莒縣文化品位更高，提升對(duì)外知名度，推動(dòng)文化事業(yè)及產(chǎn)業(yè)的發(fā)展具有重大意義，也必將為宣傳和傳承莒文化，實(shí)現(xiàn)縣委、縣政府提出的“文化樹縣”的戰(zhàn)略指導(dǎo)方針，努力為兩個(gè)文明建設(shè)、實(shí)現(xiàn)社會(huì)進(jìn)步發(fā)展等作出更大貢獻(xiàn)。

二、莒縣博物館藏品的管理、保護(hù)與利用現(xiàn)狀

當(dāng)然，莒縣博物館在藏品保護(hù)管理和利用方面做了大量的工作，積極借鑒了國(guó)內(nèi)外博物館的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，然而同國(guó)外博物館還有著一定的距離。莒縣博物館不僅要保護(hù)和管理各種藏品，還要將藏品的科學(xué)研究?jī)r(jià)值體現(xiàn)出來(lái)，發(fā)揮宣傳教育的作用，讓群眾文化需求得到滿足。但是現(xiàn)階段這些方面還有不足之處：莒縣博物館缺乏足夠硬件，庫(kù)房位于地下一層，設(shè)備設(shè)施不齊全，防潮能力差；藏品保護(hù)資金不足。如藏品缺乏足夠保護(hù)經(jīng)費(fèi)，資金投入較少；藏品保護(hù)技術(shù)落后。如發(fā)掘或征集來(lái)的藏品損壞較為嚴(yán)重，文物復(fù)制、文物修復(fù)相關(guān)技術(shù)及設(shè)施不先進(jìn)。藏品保護(hù)管理手段單一，未建立起完善的藏品保護(hù)管理制度，藏品保管人員專業(yè)素質(zhì)有限。此外，在藏品保護(hù)與管理中，計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用教學(xué)，信息化程度低；莒縣博物館各部門職能定位不明確，藏品保護(hù)和利用存在矛盾。如博物館陳列部門使用藏品十分頻繁，但是保管部為將藏品保護(hù)好，會(huì)嚴(yán)格控制藏品的使用次數(shù)，所以部門之間矛盾很大；相比于國(guó)外，莒縣博物館藏品利用率較低，很多藏品并未陳展出來(lái)。

三、莒縣博物館做好藏品管理、保護(hù)與利用的有效措施

（一）充分認(rèn)識(shí)到藏品管理與保護(hù)的重要性

要想實(shí)現(xiàn)莒縣博物館藏品管理、保護(hù)及利用工作的正常開展，莒縣博物館管理人員必須充分認(rèn)識(shí)到藏品管理與保護(hù)的重要性，明白藏品是博物館生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，若是缺少藏品，博物館則沒有存在的必要。所以，莒縣博物館管理人員應(yīng)該提高重視，真正做好藏品的保護(hù)與管理工作，并不斷提高工作效率和水平。

（二）實(shí)現(xiàn)藏品數(shù)字化與信息化管理

善于利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，優(yōu)化藏品結(jié)構(gòu)，發(fā)揮藏品特色，推行數(shù)字化與信息化管理[3]。一是建立信息資料庫(kù)，保證能統(tǒng)一使用各種藏品，同時(shí)還要制定統(tǒng)一的藏品采購(gòu)、處理、儲(chǔ)存、傳輸及服務(wù)等標(biāo)準(zhǔn)，讓藏品信息兼容更大，實(shí)現(xiàn)資源的共享。此外，還要做好信息庫(kù)的更新與維護(hù)工作，新增藏品要第一時(shí)間更新，并編輯好應(yīng)變更處理的信息。二是加大網(wǎng)絡(luò)安全管理力度。為讓藏品信息更加安全可靠，要從不同用戶類別出發(fā)，對(duì)使用權(quán)限進(jìn)行明確。三是做好計(jì)算機(jī)軟件、硬件的安全管理工作，避免受到黑客入侵的影響。網(wǎng)絡(luò)管理人員要定期更新防火墻和殺毒軟件，做好各種資料的備份。

（三）加大對(duì)入賬藏品的保護(hù)和管理

對(duì)于入賬藏品而言，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記總賬，由專人負(fù)責(zé)總賬登記環(huán)節(jié)，獨(dú)立管理總賬與庫(kù)房，入庫(kù)憑證是入賬文物的主要依據(jù)，管理人員要仔細(xì)進(jìn)行核對(duì)，確保實(shí)物與卡片內(nèi)容相一致，保證入賬無(wú)差異。在登記藏品時(shí)應(yīng)該對(duì)憑單號(hào)碼與編寫號(hào)碼做好核對(duì)工作，并且認(rèn)真核對(duì)器物號(hào)碼。只有在核對(duì)無(wú)誤后，方可將其移交到庫(kù)房排架中。此外，還要整理并裝訂好各種入賬文物的憑證，嚴(yán)格按照文物出入庫(kù)規(guī)范加強(qiáng)管理，提高文化管理水平。

（四）重視藏品日常養(yǎng)護(hù)與修復(fù)

保護(hù)修復(fù)藏品是重要的保管方法，對(duì)科學(xué)研究活動(dòng)的進(jìn)行也有幫助[4]。在自然因素、人為因素的影響下，藏品保護(hù)環(huán)境受到了一定程度的破壞?；诖?，應(yīng)該先認(rèn)真分析破壞原因，然后再采取相對(duì)應(yīng)的技術(shù)方式修復(fù)與保護(hù)藏品。在修復(fù)藏品過(guò)程中，保持原狀是其根本原則，如果無(wú)法保持最好不修復(fù)。要謹(jǐn)慎對(duì)待重要藏品的修復(fù)，管理人員要和專業(yè)修復(fù)人員加強(qiáng)溝通，共同討論并制定出有效的修復(fù)方案，之后再修復(fù)藏品。

（五）提高藏品保管人員素質(zhì)

由于文物的保管與利用意義

重大，根據(jù)莒縣博物館保管與利用實(shí)際情況，本文作者認(rèn)為，應(yīng)該采取以下措施提高博物館管理人員的專業(yè)素質(zhì)。具備一定藏品保管技巧，規(guī)范保管程序。藏品保管人員要牢固掌握藏品保管程序，在實(shí)際操作中嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，并且還要具備一定的藏品保管技巧，從而有利于藏品保管工作的順利進(jìn)行；具有積極進(jìn)取與服務(wù)大眾的精神。對(duì)于博物館來(lái)講，面向大眾是其建立的理念，以大眾為中心是其服務(wù)的理念，這些都應(yīng)該被詳細(xì)闡述，并在實(shí)踐工作中得以落實(shí)。因此，莒縣博物館管理人員應(yīng)該具有為群眾服務(wù)的觀念，立足于崗位實(shí)際，切實(shí)承擔(dān)起自身職責(zé)；不斷豐富管理人員的文化知識(shí)。莒縣博物館管理人員除了要掌握藏品的保管與利用的基礎(chǔ)知識(shí)，而且還應(yīng)該具有藏品鑒定能力和藏品分析能力。對(duì)此，需要藏品保管人員具備豐富的專業(yè)文化知識(shí)，這樣才能更好地做好藏品分類工作，提高藏品保管與利用工作水平。同時(shí)還能在實(shí)踐過(guò)程中逐步掌握更多知識(shí)，讓群眾不斷增長(zhǎng)的文化需求得到滿足。莒縣博物館管理人員應(yīng)該具備較高的英語(yǔ)水平，并且還要學(xué)習(xí)掌握到一定計(jì)算機(jī)知識(shí)，如此一來(lái)，才能在現(xiàn)階段國(guó)際化趨勢(shì)的背景下吸取與借鑒國(guó)外藏品保管與利用的科學(xué)技術(shù)與寶貴經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)還可以主動(dòng)參與到國(guó)內(nèi)外藏品保管交流活動(dòng)中，讓藏品的保管與利用更加現(xiàn)代化。

總之，為了充分利用博物館藏品的內(nèi)在價(jià)值首先要保管好藏品。然而在實(shí)際保管與利用過(guò)程中，由于博物館藏品大多數(shù)具有較長(zhǎng)的歷史年限且容易受到損害，這無(wú)疑是增加了博物館藏品保護(hù)工作的難度。對(duì)于目前遇到的這些問題，在藏品的保管與利用時(shí)，博物館管理人員要提高重視，充分認(rèn)識(shí)到工作的重要性，切實(shí)承擔(dān)起責(zé)任。只有這樣才能在提高藏品管理水平的同時(shí)，充分發(fā)揮出博物館藏品的內(nèi)在價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

[1]任京培.以建立完善藏品管理系統(tǒng)為抓手夯實(shí)博物館藏品信息化管理基礎(chǔ)[A].繼承發(fā)展、保護(hù)、管理——北京博物館學(xué)會(huì)保管專業(yè)十年學(xué)術(shù)研討紀(jì)念集[C].2010.

[2]殷華.博物館藏品搜集、保護(hù)、利用的認(rèn)識(shí)與建議[J].戲劇之家，2014，10（8）：41-43.

[3]蔡亞霞.從文物調(diào)查及數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目看博物館藏品賬冊(cè)的規(guī)范管理[J].大眾文藝，2011，6（25）：810-813.

[4]賴曉蘭.博物館藏品檔案管理的組織結(jié)構(gòu)與操作實(shí)務(wù)述要——以湖南省博物館為例[J].湖南省博物館館刊，2012，3（31）：55-56.

【中圖分類號(hào)】G260

【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A