文/郭憲貞

基于檔案管理的高校大學(xué)生思想政治教育路徑研究

文/郭憲貞

當(dāng)前，國際國內(nèi)形勢正發(fā)生著一系列重大而深刻的變化，無論從國家治理、社會建設(shè)以及學(xué)校發(fā)展的角度來看，還是基于個人成長需求，或適應(yīng)社會和市場需要，都必須強調(diào)和重視思想政治教育工作。同時，我們還應(yīng)當(dāng)充分地認識到，思想政治教育工作不可能長期拘泥于一種理念，一種模式。在這樣一個背景下，高校如何利用其在檔案管理方面的既有優(yōu)勢，為思想政治工作創(chuàng)新提供有效支撐，也就必然成為一個重要課題。本章基于檔案管理，對高校大學(xué)生思想政治教育路徑進行了研究。

檔案管理；高校大學(xué)生；思想政治教育

隨著信息資源利用的逐步便利，檔案管理所體現(xiàn)的信息價值也逐步凸顯，充分利用和發(fā)揮檔案信息的大數(shù)據(jù)作用尤為重要和迫切。而高校檔案的利用現(xiàn)狀卻不容樂觀，其主要表現(xiàn)為：認識不足，利用者的范圍不廣（主要是學(xué)校管理部門和校友利用，而教師甚少），利用檔案的范圍不廣（主要是利用黨政檔案和學(xué)籍檔案，據(jù)統(tǒng)計，學(xué)籍檔案利用占整個利用的70%以上）。此外，高校檔案的其他功效，包括思想政治教育方面的參考價值遠沒有引起足夠的重視。針對此現(xiàn)狀，基于檔案管理的高校大學(xué)生思想政治教育研究具有一定的可行性和必要性。

一、檔案管理在高校大學(xué)生思想政治教育中的可行性和必要性

（一）檔案管理在高校大學(xué)生思想政治教育中的可行性

1.高校檔案管理工作與思想政治教育工作的關(guān)聯(lián)性。首先，高校檔案管理作為高校管理的組成部分，涵蓋了每一位求學(xué)者以及講學(xué)者學(xué)習(xí)、講授、研究、實踐、交流等活動的整個過程。它是教學(xué)管理的延伸，除了反映受教育者的受教育程度外，還可傳遞教育的效果和價值等信息。由于高校教學(xué)本身就包含思想政治教育的要素，因此檔案管理工作與思想政治教育工作存在一定的關(guān)聯(lián)性。

其次，高校檔案管理為提升高校教學(xué)管理及整體資質(zhì)提供決策依據(jù)。隨著第四次工業(yè)革命的到來，互聯(lián)網(wǎng)、高科技、大數(shù)據(jù)、機器人等新型科技，將逐步滲透到社會生活當(dāng)中，并影響人類的思維和生活方式。高校檔案實時準確地反映著學(xué)生的思想及行為變化，并為高校完善教學(xué)管理和教學(xué)內(nèi)容提供詳實的依據(jù)。

2.高校檔案管理工作對思想政治教育工作的促進性。

第一，高校檔案管理工作能夠及時、完整、準確地提供大學(xué)生的思想動態(tài)和現(xiàn)實表現(xiàn)狀況，為調(diào)整教學(xué)方式和內(nèi)容提供依據(jù)，有效促進學(xué)生的健康成長。

第二，高校檔案管理工作能夠在教學(xué)管理中通過信息的互聯(lián)互通，為教學(xué)方法和經(jīng)驗的交流提供參考，并提升管理水平。

第三，高校檔案管理工作還可以產(chǎn)生社會功效，為學(xué)生步入社會提供比較完整的素材，以便社會繼續(xù)因材施教、因才用人。

（二）檔案管理在高校大學(xué)生思想政治教育中的必要性

1.高校大學(xué)生的思維變化要求檔案管理必須適時調(diào)整。時代的進步和變化必然影響著青年大學(xué)生的思想，因此，思想政治工作不可能長期拘泥于一種形式，要隨時代的變化而改進。

2.高校檔案工作最能直接反映高校思想政治教育情況。將高校檔案管理視為高校思想政治教育管理的重要組成部分，可以很好地彌補正常教學(xué)的短板。就目前來說，檔案管理的潛在價值還沒有通過檔案數(shù)據(jù)化和信息化體現(xiàn)檔案的教化和感染功效。

二、基于檔案管理的高校大學(xué)生思想政治教育的理念

（一）將高校檔案管理人員納入思想政治教育類別

高校整體管理水平的不斷提升，對高校檔案管理以及檔案管理人員的整體素質(zhì)也必然有更新的要求。首先，必須做到認識上到位，即認清教育工作者的職責(zé)，要將檔案管理隊伍服務(wù)育人的責(zé)任意識教育與檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)教育緊密結(jié)合起來，提高認識，統(tǒng)一思想。其次，要充分體現(xiàn)職責(zé)，即除了滿足檔案管理的基本要求外，還要自覺針對大學(xué)生思想政治教育的狀況增強德育責(zé)任意識，通過分類和匯總提供第一手資料，并提出具有創(chuàng)新性的工作思路、方法和措施，為調(diào)整教學(xué)提供借鑒。

（二）將高校檔案作為思想政治教育的載體

高校檔案直接反映出教育的基本情況和質(zhì)量水平等信息，使得教育工作者及學(xué)生個體的資歷、教學(xué)內(nèi)容、方式、教學(xué)水平、質(zhì)量等級、獲獎情況、參與學(xué)術(shù)研討、社會活動以及獲取知識程度、思想表現(xiàn)、操守評價、學(xué)科成果、社會實踐等平面信息，一覽無余，為教育和學(xué)習(xí)提供幫助?？梢哉f，高校檔案與思想政治教育是相輔相成的。

（三）充分利用高校檔案的人文環(huán)境和硬件建設(shè)條件

高校檔案的參考利用價值和大數(shù)據(jù)的開發(fā)利用價值正逐步呈現(xiàn)。隨著利用率的提高，高校檔案必將如圖書館、展覽館、歷史及愛國主義培訓(xùn)教育基地一樣，形成高校的特有人文環(huán)境。同時，檔案場所也將成為高?？沙浞掷玫挠布O(shè)施，折射出高校獨特的歷史、人文、教學(xué)特色以及厚重的文化等深層次內(nèi)涵。

三、基于檔案管理的高校大學(xué)生思想政治教育的工作方法

（一）從檔案管理人員的選配入手，強化素質(zhì)的提升

檔案管理人員在檔案管理的過程中，應(yīng)減少“管”的作用，多體現(xiàn)“理”的功效。管理人員除了掌握檔案管理的常規(guī)要求外，還必須會歸納、提升適應(yīng)時代需求的檔案資料。筆者認為，從年齡結(jié)構(gòu)上，要從時代需求出發(fā)，克服“養(yǎng)老意識”，配備熟練掌握計算機運用，會利用數(shù)據(jù)分析、吃苦耐勞、忠于職守、年富力強的知識型人員，以便了解檔案的現(xiàn)實價值，并預(yù)測檔案的潛在價值。

（二）深入挖掘檔案內(nèi)涵，充分展現(xiàn)檔案在思想政治教育中的作用

為了使檔案信息起到思想政治教育的功能，還必須拓展檔案管理的范圍，逐步豐富檔案管理的內(nèi)容和素材，使檔案信息更加多樣化、全面性。

1.中國特色社會主義與中國夢教育。高校教育的目的就是造就國家的有用之才、棟梁之才。大學(xué)是學(xué)生受教育的關(guān)鍵時期，國家厚望于年青一代。要實現(xiàn)這一理想，必須加強中國特色社會主義和中國夢教育，這方面教育內(nèi)容的多少，教學(xué)質(zhì)量的高低，高校檔案皆能直接反映。

2.品德檔案教育。教書育人，品德在先。高校檔案應(yīng)當(dāng)詳細記載學(xué)生的操守評價，品德遞升信息，以及關(guān)愛友善的行為善舉，使學(xué)生們互相感染，互為促進，以產(chǎn)生出教學(xué)本身所達不到的效果。

3.革命歷史教育。許多高校歷史悠久，傳統(tǒng)綿長，曾在革命斗爭和國家建設(shè)中發(fā)揮重要作用，產(chǎn)生了不少名人杰士和科研創(chuàng)新尖兵，既為國家贏得了榮譽，又成為學(xué)校的自豪，學(xué)生置身其中，必會增強自信。

4.實物檔案教育。通過展示學(xué)校的地標性建筑、雕塑、歷史遺存和成果等，以增加高校大學(xué)生的自豪感，增強教育的感染力，可以起到事半功倍的效果。

5.教學(xué)檔案和科研檔案教育。這兩種檔案直接表達了教學(xué)與學(xué)習(xí)互動的過程和結(jié)果，展示了教學(xué)內(nèi)容和方法的調(diào)整過程，也反映了思想引導(dǎo)的過程和效果。

（三）拓展檔案收集的范圍，為高校大學(xué)生思想政治教育打好基礎(chǔ)

1.品德檔案。高校學(xué)生投毒案、駕車撞人案、參與各類詐騙案等等，表現(xiàn)出高校品德教育的缺失。高校學(xué)生正處于成長期，思想波動很大，品德教育的引導(dǎo)和灌輸是否及時、效果如何極為重要。因此有必要專門設(shè)立品德檔案，記載每一位學(xué)生個體的成長軌跡，特別是思想品德的演化過程。

2.善舉檔案。救危助困是中華民族沿襲了幾千年的優(yōu)良傳統(tǒng)，真實記載高校大學(xué)生的義舉，也能起到鼓勵和教化的作用。高校檔案有義務(wù)、有責(zé)任記錄學(xué)生的良好行為。

3.社會實踐檔案。目前，各高校學(xué)生社會實踐活動資料略顯單薄，多以開具證明或填寫表格替代，不能完整地記載學(xué)生參與社會實踐活動的全貌，有敷衍之嫌，更有弄虛作假的情形。學(xué)校要求學(xué)生參與社會實踐活動是為了檢測教學(xué)效果，讓學(xué)生找尋步入社會的契合點，并完善自我。這方面資料的不足和缺失，直接損害了學(xué)生將來參與社會的自然銜接，使幾年的教育效果大打折扣。這部分檔案必須豐富起來，以便于指導(dǎo)和調(diào)適后續(xù)的教育。

4.心理檔案。作為思想最為活躍的群體，高校大學(xué)生隨著學(xué)識的增長，心理情緒的變化千差萬別，呈現(xiàn)多樣性的特點。如果成立對波動性變化過程的記錄檔案，就可以對大學(xué)生心理變化的各個階段進行及時疏導(dǎo)，以便矯正不良心態(tài)，穩(wěn)定學(xué)生的思想，使學(xué)生始終朝著良性健康的方向發(fā)展。這也要求檔案管理人員要具備一定的心理學(xué)知識，為高校思想政治教育提供相應(yīng)的心理檔案信息。

（四）采取多種喜聞樂見的形式，積極參與大學(xué)生思想政治教育

檔案管理部門應(yīng)當(dāng)運用信息手段、高科技技術(shù)，來提高學(xué)生參與的積極性，增加檔案管理的吸引力和受眾面，達到檔案信息教育的目的。例如，檔案部門可以通過舉辦校史展覽、編輯出版教育資料、編輯學(xué)校本土教材、創(chuàng)作影視作品、把檔案館建設(shè)為教育基地等形式，積極參與到大學(xué)生的思想政治教育工作中。

總之，基于檔案管理的高校大學(xué)生思想政治教育路徑研究，符合高校思想政治教育工作的基本路徑。而且我們有必要基于檔案管理構(gòu)建高校大學(xué)生思想政治教育的新路徑。

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1005-9652（2016）05-0141-03

山西省社科聯(lián)重點課題《新時期下青年思想政治工作創(chuàng)新研究——以檔案管理為支撐》（項目編號：SSKLZXKT2015023）。

（責(zé)任編輯：虞志堅）

郭憲貞（1964-），女，山西平遙人，山西大學(xué)教育科學(xué)學(xué)院，中級館員。