文/王學(xué)琴 楊劍 康磊

新形勢(shì)下科技檔案資源管理的信息開(kāi)發(fā)模式

文/王學(xué)琴 楊劍 康磊

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人們已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代，信息化時(shí)代的到來(lái)既給科技圖書(shū)館的科技檔案管理帶來(lái)了發(fā)展機(jī)遇，同時(shí)也帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。在新形勢(shì)下，科技檔案資源管理變得更加重要，如何充分發(fā)揮科技檔案資源的作用，對(duì)科技檔案信息進(jìn)行有效開(kāi)發(fā)，是所有檔案工作者都非常關(guān)心的問(wèn)題。因此，文章對(duì)科技檔案資源的特點(diǎn)及其信息開(kāi)發(fā)的重要性進(jìn)行了分析，探討了科技檔案資源信息開(kāi)發(fā)過(guò)程中存在的不足，從而探索新的信息開(kāi)發(fā)方式，提高科技檔案信息的開(kāi)發(fā)和利用水平。

科技檔案；信息開(kāi)發(fā)；新形勢(shì)；資源管理

科技檔案，是伴隨著社會(huì)發(fā)展所學(xué)的比如生產(chǎn)技術(shù)的進(jìn)步，以及人類對(duì)自然科學(xué)等的研究不斷深入和豐富之后所形成的，其記錄了人類文明發(fā)展的歷史進(jìn)程，因而具有較高的保存價(jià)值。而科技檔案的歸檔管理制度則是對(duì)科技館中各類科技文件材料進(jìn)行集中式的有序管理?？萍紮n案是人類知識(shí)的結(jié)晶，伴隨人類文明的發(fā)展，各種人類智慧知識(shí)也不斷積累，使得人類對(duì)科技檔案相關(guān)資源的收集、開(kāi)發(fā)，以及再利用的重視程度也越來(lái)越高[1]。因此，新形勢(shì)下應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)科技檔案信息的開(kāi)發(fā)利用，使其更好地服務(wù)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。

一、科技檔案資源信息開(kāi)發(fā)的重要性

科技檔案主要源于科研活動(dòng)，科技檔案管理的主要目的就是實(shí)現(xiàn)對(duì)科技檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，從而將其轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力，促進(jìn)社會(huì)發(fā)展進(jìn)步?？萍紮n案信息開(kāi)發(fā)的重要性主要體現(xiàn)在：（1）是科技圖書(shū)館對(duì)科技檔案進(jìn)行科學(xué)管理的重要前提，同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)科技檔案內(nèi)在價(jià)值的重要方式，科技檔案之中所記錄的各種知識(shí)是對(duì)當(dāng)時(shí)社會(huì)科學(xué)技術(shù)水平較為真實(shí)的反映，具有較高的使用價(jià)值，所以對(duì)科技檔案資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用，有助于將其內(nèi)在價(jià)值轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力，服務(wù)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)，創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益[2]。（2）有助于推動(dòng)社會(huì)發(fā)展。在新形勢(shì)下，科學(xué)技術(shù)是推動(dòng)社會(huì)發(fā)展的重要力量，通過(guò)對(duì)科技檔案信息資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用，有助于科研人員根據(jù)檔案資源指導(dǎo)科研活動(dòng)，減少失誤，提高工作效率，獲得更大效益。另外，通過(guò)對(duì)現(xiàn)有科技檔案信息的開(kāi)發(fā)，能夠?qū)ζ溥M(jìn)行分析和判斷，從而研發(fā)新的科學(xué)技術(shù)，促進(jìn)社會(huì)發(fā)展。（3）增強(qiáng)科技競(jìng)爭(zhēng)能力。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，科技競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈，科技圖書(shū)館要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中，獲得更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，就必須適應(yīng)信息社會(huì)發(fā)展的需要，加強(qiáng)對(duì)科技檔案信息的開(kāi)發(fā)利用，使其能夠快速地轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力，促進(jìn)科技圖書(shū)館的發(fā)展。

二、新形勢(shì)下科技檔案資源信息開(kāi)發(fā)模式探索

在新形勢(shì)下，要想實(shí)現(xiàn)對(duì)科技檔案信息的開(kāi)發(fā)，就必須對(duì)傳統(tǒng)開(kāi)發(fā)模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變，積極做到轉(zhuǎn)變觀念，解放思想，提高對(duì)科技檔案開(kāi)發(fā)作用的重視，促進(jìn)檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)的提升。對(duì)科技檔案信息開(kāi)發(fā)過(guò)程中的各種經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行積極整理和總結(jié)，同時(shí)運(yùn)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，建設(shè)科技檔案信息開(kāi)發(fā)管理體系[3]，從而提高科技檔案資源開(kāi)發(fā)及利用的效率，具體可從以下四個(gè)方面著手：

（一）轉(zhuǎn)變科技檔案信息管理觀念

面對(duì)新常態(tài)下經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，傳統(tǒng)的科技檔案管理觀念已嚴(yán)重制約了科技圖書(shū)館的發(fā)展，直接影響了科技檔案信息的有效開(kāi)發(fā)和利用。要適應(yīng)新形勢(shì)下的發(fā)展需要，科技圖書(shū)館必須與時(shí)俱進(jìn)，改變傳統(tǒng)“重管輕用”的科技檔案信息管理以及開(kāi)發(fā)的觀念，以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案有效利用為最終目的，對(duì)科技檔案進(jìn)行深入開(kāi)發(fā)，同時(shí)，要特別注重檔案信息開(kāi)發(fā)以及利用的價(jià)值，對(duì)科技檔案進(jìn)行科學(xué)、合理及高效的管理。另外，科技圖書(shū)館各部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)，要給予科技檔案信息開(kāi)發(fā)足夠的重視，使科技檔案所歸納的信息能得到最大化的利用。

（二）加大科技檔案信息開(kāi)發(fā)力度

在新形勢(shì)下，科技圖書(shū)館需要加大對(duì)科技檔案信息的開(kāi)發(fā)力度，對(duì)科技檔案的合理有效開(kāi)發(fā)，能激活科技檔案之中所蘊(yùn)含的科技成果，從而使科技檔案的使用價(jià)值得到有效發(fā)揮，為科研工作提供有力的支撐，因而科技檔案的開(kāi)發(fā)也是實(shí)現(xiàn)科技檔案科學(xué)管理的關(guān)鍵。為適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)快速發(fā)展的需要，科技圖書(shū)館的檔案管理人員要以檔案管理的實(shí)際情況為基本出發(fā)點(diǎn)，仔細(xì)梳理查找科技檔案管理之中所存在的信息資源開(kāi)發(fā)不足的問(wèn)題，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題有針對(duì)性地進(jìn)行深入分析和總結(jié)，在此基礎(chǔ)之上，對(duì)科技檔案管理進(jìn)行科學(xué)、合理的規(guī)劃，提升科技檔案管理的科學(xué)性和有效性。此外，還要積極學(xué)習(xí)和借鑒國(guó)外先進(jìn)的管理理念，在二者結(jié)合的基礎(chǔ)上，不斷強(qiáng)化科技檔案的信息開(kāi)發(fā)[4]，具體說(shuō)來(lái)，有以下三點(diǎn)：

1.豐富館藏資源?？萍紙D書(shū)館要加大對(duì)科技檔案資源的開(kāi)發(fā)，首先需要不斷地豐富館藏資源，只有海量的館藏資源儲(chǔ)備，才能提高科技檔案資源的開(kāi)發(fā)效率。因此，科技圖書(shū)館要大力加強(qiáng)科技檔案的收集、整理以及歸檔等各項(xiàng)事宜，充分運(yùn)用各種技術(shù)，既要運(yùn)用傳統(tǒng)的手工技術(shù)，也要注重對(duì)現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用，積極收集各種載體的科技檔案材料。另外，還應(yīng)采用多種方式，加大對(duì)科技檔案資源的征集力度，拓寬科技檔案資源的獲取渠道，提高對(duì)科技檔案的修復(fù)水平，優(yōu)化科技檔案結(jié)構(gòu)，使科技圖書(shū)館的科技檔案資源更加豐富和完備，保障科技檔案的完整性。

2.優(yōu)化開(kāi)發(fā)策略?？萍紮n案的開(kāi)發(fā)利用，應(yīng)根據(jù)不同的科技檔案資料，制定不同的開(kāi)發(fā)策略，以靈活多樣的方式實(shí)現(xiàn)對(duì)科技檔案的信息開(kāi)發(fā)?？萍紮n案信息的開(kāi)發(fā)應(yīng)遵循技術(shù)整合與制度整合兼顧的原則，在遵守系統(tǒng)規(guī)劃與多方參與、前臺(tái)與后臺(tái)并進(jìn)的基礎(chǔ)上，根據(jù)不同科技檔案資源的信息產(chǎn)權(quán)和著作權(quán)情況，采取不同的信息開(kāi)發(fā)策略，在使用權(quán)限內(nèi)進(jìn)行科技檔案信息開(kāi)發(fā)，避免對(duì)他人權(quán)益造成侵害。加強(qiáng)對(duì)檔案著作權(quán)保護(hù)期限之外的科技檔案的開(kāi)發(fā)利用，對(duì)于非公共信息產(chǎn)權(quán)性質(zhì)的科技檔案，應(yīng)加大對(duì)其開(kāi)發(fā)的力度，合理控制該類科技檔案的開(kāi)發(fā)利用范圍[5]。

3.加大開(kāi)發(fā)深度?？萍紙D書(shū)館在對(duì)科技檔案進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)科技檔案的開(kāi)發(fā)深度，積極主動(dòng)跟蹤相關(guān)課題的研究進(jìn)展，提前介入，及時(shí)與科技人員進(jìn)行合作和互動(dòng)，對(duì)課題的研究進(jìn)展全程跟蹤，采用集中收集和重點(diǎn)收集等方式，對(duì)科技人員的最新研究資料進(jìn)行收集，從而加強(qiáng)對(duì)該課題檔案資源的開(kāi)發(fā)深度[6]。另外，對(duì)于收集到的科技檔案資源，應(yīng)及時(shí)對(duì)其進(jìn)行分析、整理以及歸檔等處理，并對(duì)這些科技檔案資源進(jìn)行妥善管理。科技圖書(shū)館還應(yīng)對(duì)科技成果的研究現(xiàn)狀有深入的了解，及時(shí)掌握市場(chǎng)需求變化，從而有針對(duì)性地開(kāi)發(fā)科技檔案信息資源，強(qiáng)化科技信息開(kāi)發(fā)深度，積極發(fā)掘這些科技檔案的潛在價(jià)值，使其內(nèi)在價(jià)值得到充分發(fā)揮。

（三）科技檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化

科技檔案信息不僅涉及的知識(shí)面較廣，而且所包含的信息量非常龐大，在新形勢(shì)下，對(duì)科技檔案實(shí)施信息化管理具有必要性?？萍紮n案信息的網(wǎng)絡(luò)化，能夠有效提高檔案管理人員的工作效率，方便對(duì)各類科技檔案信息的查詢和檢索，因此，科技圖書(shū)館應(yīng)加大資金投入，以信息化為主導(dǎo)，逐漸推動(dòng)國(guó)內(nèi)的科技檔案管理朝著信息網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展，以此為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)對(duì)科技檔案利用完整性以及科學(xué)性系統(tǒng)的構(gòu)建，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)科技檔案信息資源的開(kāi)發(fā)以及利用的效率[7]。

科技檔案利用體系的構(gòu)建應(yīng)以信息化為主導(dǎo)，全面收集、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和科學(xué)管理科技檔案信息資源，從而建立覆蓋大眾的科技檔案資源體系，方便人民群眾獲取科技檔案資源，加大對(duì)科技檔案資源的開(kāi)發(fā)，提高對(duì)科技檔案資源的利用效率。科技檔案利用體系的構(gòu)建主要從以下三方面展開(kāi)：

1.實(shí)現(xiàn)科技檔案的信息化檢索和查詢。在科技檔案管理中，應(yīng)積極利用現(xiàn)代化科技檔案管理軟件，完善科技檔案信息化查詢功能，實(shí)現(xiàn)科技檔案信息資源檢索、信息共享、分布式檢索等功能。同時(shí)，還可根據(jù)科技圖書(shū)館具體情況，實(shí)行知識(shí)智能檢索、全息檢索、概念空間、異構(gòu)信息整合檢索等技術(shù)，擴(kuò)展檔案利用原有服務(wù)范圍和空間范圍，配備科技檔案管理軟件和硬件，為科技檔案利用者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，提高科技檔案資源利用效率。

2.科技檔案的信息化編研。在對(duì)科技檔案進(jìn)行管理和開(kāi)發(fā)利用過(guò)程中，應(yīng)充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，對(duì)館藏科技檔案信息進(jìn)行科學(xué)分析、整體提煉和加工，采用網(wǎng)頁(yè)文件將其編制成電子科技檔案。通過(guò)這種方式將原來(lái)分散的科技檔案信息，采用數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)對(duì)其實(shí)施集約化管理，并將分散的原始信息匯編成科研成果，從而提高對(duì)科技檔案資源的開(kāi)發(fā)利用效率。另外，還應(yīng)定期更新檔案管理信息，不斷豐富科技檔案內(nèi)容和形式，滿足科技檔案利用者的多樣化需求。

3.拓寬信息化服務(wù)渠道?？萍紮n案開(kāi)發(fā)利用是科技檔案管理的主要目的，所以在對(duì)科技檔案進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用時(shí)，應(yīng)注重拓寬科技檔案信息化服務(wù)渠道，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)增強(qiáng)對(duì)科技檔案信息的開(kāi)發(fā)利用。嚴(yán)格遵循統(tǒng)籌規(guī)劃、整合資源、需求導(dǎo)向和確保安全等原則，充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)以及電子技術(shù)等，在網(wǎng)絡(luò)上建立科技檔案服務(wù)中心，實(shí)時(shí)發(fā)布、收集和整理各類科技檔案信息[8]。并通過(guò)與專家教授、企業(yè)以及農(nóng)技工作者等合作，建立教學(xué)基地或相關(guān)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)，以此促進(jìn)科技檔案提供較好信息服務(wù)渠道，從而使科技檔案信息能為更多的群體所了解和使用，使得對(duì)科技檔案管理的提升和改善更能落實(shí)到廣惠民眾的實(shí)處中去[9]。

（四）優(yōu)化科技檔案管理隊(duì)伍

科技檔案開(kāi)發(fā)以及管理水平的高低離不開(kāi)參與檔案管理人員專業(yè)能力以及職業(yè)素質(zhì)，檔案管理人員綜合素養(yǎng)低下，必然會(huì)影響科技檔案開(kāi)發(fā)效率。隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，科技檔案管理水平也在不斷改進(jìn)，對(duì)科技檔案管理人員的綜合素養(yǎng)也提出了更高的要求。在新形勢(shì)下，科技檔案管理人員需要熟練掌握科技檔案管理相關(guān)知識(shí)，以及相關(guān)法律法規(guī)，并熟練運(yùn)用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)，對(duì)科技檔案實(shí)施科學(xué)管理。因此，科技圖書(shū)館應(yīng)加強(qiáng)對(duì)科技檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，提高科技檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，增強(qiáng)檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)，提高科技圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量。另外，還應(yīng)積極引進(jìn)優(yōu)秀檔案管理人才，優(yōu)化檔案管理隊(duì)伍，提高科技檔案管理隊(duì)伍的綜合素養(yǎng)，從而增強(qiáng)對(duì)科技檔案的開(kāi)發(fā)能力，提高科技檔案開(kāi)發(fā)效益。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在當(dāng)前社會(huì)形勢(shì)下，科技檔案管理者應(yīng)更新管理理念，解放思想，認(rèn)識(shí)到科技檔案開(kāi)發(fā)的重要性，加大對(duì)科技檔案信息的開(kāi)發(fā)力度，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)科技檔案管理和開(kāi)發(fā)策略，豐富館藏資源，以現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)對(duì)科技檔案信息進(jìn)行管理以及開(kāi)發(fā)，實(shí)現(xiàn)科技檔案有效信息的高效利用體系的構(gòu)建，促進(jìn)科技檔案管理隊(duì)伍專業(yè)水平的提升，提高科技檔案信息的利用效率。

[1]趙躍,周耀林.知識(shí)管理視閾下的檔案信息資源合作開(kāi)發(fā)模式探析[J].檔案學(xué)研究,2015,17(5):66-73.

[2]林丹青.加強(qiáng)和完善農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源管理與利用[J].北京農(nóng)業(yè),2010,22(6):58-60.

[3]王幼麗.淺談科技檔案信息的開(kāi)發(fā)利用[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2012,33(18):276.

[4]王萍,王志才,張?jiān)娒?吉林省科技檔案管理調(diào)查分析報(bào)告[J].檔案學(xué)通訊,2012,19(4):80-83.

[5]張瑞梅,李艷.科技檔案利用模式的變化及檔案室的應(yīng)對(duì)之策[J].陜西檔案,2016,28(2):54-55.

[6]張斌,徐擁軍.我國(guó)科技檔案管理體制機(jī)制建設(shè)的政策建議[J].檔案學(xué)研究,2016,18(3):25-34.

[7]張潔.探析如何構(gòu)建完善的科技檔案管理體系[J].科技展望,2016,25(19):249.

[8]張雨薇,李鋒.人事檔案管理信息化建設(shè)的必要性與建設(shè)策略分析[J].科協(xié)論壇(下半月),2013,28(11):148-149.

[9]梁紅一.根植檔案沃土再現(xiàn)偉人功績(jī) [J].山西檔案,2014,(5):4.

G271；G275.7

A

1005-9652（2016）05-0084-03

本文系寧夏回族自治區(qū)科技基礎(chǔ)條件建設(shè)專項(xiàng)《基于科技云的科技文獻(xiàn)數(shù)字資源建設(shè)與應(yīng)用》的階段性研究成果。

(責(zé)任編輯：魏登云)

王學(xué)琴（1986-），女，甘肅白銀人，寧夏科技發(fā)展戰(zhàn)略和信息研究所，碩士，研究方向：科技信息。

楊劍（1963-），女，湖南邵陽(yáng)人，寧夏科技發(fā)展戰(zhàn)略和信息研究所，研究員，研究方向：科技信息。

康磊（1981-），男，寧夏平羅人，寧夏科技發(fā)展戰(zhàn)略和信息研究所，研究方向：科技信息。