文/劉媛媛 王利

“石油記憶”數(shù)字資源庫建設(shè)初探

文/劉媛媛 王利

“石油記憶”是指在記憶工程的大背景下，建立石油檔案的數(shù)字資源庫，從而實(shí)現(xiàn)石油記憶的保存和石油文化的傳承。同時(shí)，它也是檔案工作者在信息化、數(shù)字化發(fā)展大潮中為石油行業(yè)提供發(fā)展空間的一種嘗試。

石油記憶；檔案；數(shù)字資源庫

隨著“記憶工程”在國外的興盛和發(fā)展，“中國記憶”數(shù)字資源庫的構(gòu)想也在學(xué)界掀起討論的熱潮，并在部分城市得到了實(shí)施。石油工業(yè)作為國家能源戰(zhàn)略的保障行業(yè)，具有悠久而光榮的發(fā)展歷史，形成并傳承了良好的企業(yè)文化，留下了寶貴的精神財(cái)富。本文從中國石油檔案工作發(fā)展的實(shí)際出發(fā)，對(duì)“石油記憶”數(shù)字資源庫建設(shè)進(jìn)行了初步構(gòu)想。

一、“石油記憶”相關(guān)概念及其歷史生成

所謂“石油記憶”數(shù)字資源庫，可以借用“中國記憶”數(shù)字資源庫的概念進(jìn)行定義。徐擁軍認(rèn)為，“中國記憶”數(shù)字資源庫是指從民族文化復(fù)興的戰(zhàn)略高度出發(fā)，由國家主導(dǎo)、全社會(huì)參與、國家檔案局牽頭、各單位合作，共同構(gòu)建一個(gè)基于互聯(lián)網(wǎng)的，以檔案為主、包括圖書文物等其他文獻(xiàn)在內(nèi)的，以文本、圖片、音頻、視頻等各種形式記錄和反映華人悠久燦爛的歷史文化和絢麗多彩的社會(huì)生活的，提供全民免費(fèi)、便捷利用的國家級(jí)、綜合性數(shù)字文獻(xiàn)資源庫。[1]

“中國記憶”數(shù)字資源庫的概念之所以受到重視，主要是因?yàn)樵趥鹘y(tǒng)的文獻(xiàn)保護(hù)方式之下，大多數(shù)的文獻(xiàn)檔案不能得到有效的保護(hù)和利用。隨著國家建設(shè)的不斷開展，越來越多的重要信息以文獻(xiàn)的形式被保存起來，有些重要的文獻(xiàn)資料因?yàn)槟甏眠h(yuǎn)，以及保存手段和技術(shù)的限制，已經(jīng)遭到了損壞或丟失，為我們現(xiàn)今的研究帶來了諸多困難。此外，由于傳統(tǒng)文獻(xiàn)檔案大多為紙制品，受自身材質(zhì)方面的影響，往往容易出現(xiàn)時(shí)間性的損耗，時(shí)間越久，保存越不利。在數(shù)字化時(shí)代，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)檔案的數(shù)字化是十分迫切的現(xiàn)實(shí)需要。就目前的情形來看，在許多行業(yè)和領(lǐng)域，檔案文獻(xiàn)的編纂已經(jīng)呈現(xiàn)出內(nèi)容編校數(shù)字化、產(chǎn)品形態(tài)數(shù)字化等特征，[2]這些都為“中國記憶”數(shù)字資源庫的建設(shè)提供了重要的參考和借鑒。

中國的石油工業(yè)雖然在清末就已經(jīng)起步，但受制于勘探和發(fā)掘技術(shù)的落后，始終沒有得到大的發(fā)展。建國后，國家重點(diǎn)建設(shè)石油工業(yè)。在1959年大慶油田被發(fā)現(xiàn)之后，石油工業(yè)得到了迅速的發(fā)展。隨著對(duì)大慶油田的開采，我國的石油工業(yè)逐漸摸索出一套適合自身的石油開采技術(shù)。這些經(jīng)驗(yàn)經(jīng)過詳細(xì)的記錄和整理，形成了“石油記憶”檔案資料。

“石油記憶”數(shù)字資源庫是“中國記憶”數(shù)字資源庫的一個(gè)分支和組成部分，它負(fù)責(zé)提供石油工業(yè)發(fā)展過程中，以及與石油工業(yè)發(fā)展相關(guān)的檔案、圖書、文物等綜合性數(shù)字資源，為全社會(huì)提供免費(fèi)、便捷的利用。

二、石油數(shù)字檔案庫建設(shè)的意義

石油工業(yè)的發(fā)展史，是新中國工業(yè)發(fā)展的一個(gè)縮影，凝聚著國家大政方針的指導(dǎo)、科技難題的攻克、石油人不計(jì)回報(bào)的付出以及全社會(huì)共同的支持。這其中蘊(yùn)含著智慧、成果、經(jīng)驗(yàn)，當(dāng)然也有沉痛的教訓(xùn)。利用“石油記憶”檔案資源庫的形式，把相關(guān)的檔案、文獻(xiàn)、實(shí)物等資源數(shù)字化，并在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上展出，可以將不同類型的數(shù)字資源按照主題結(jié)合在一起，從不同的角度、群體和載體再現(xiàn)同一歷史事件，給人以不同的觸動(dòng)和啟迪。

同時(shí)，“石油記憶”檔案資源庫可以克服現(xiàn)有檔案館、檔案室獨(dú)立、封閉所帶來的局限，匯集不同的館藏資源，為利用者提供最便捷的利用渠道和最豐富的利用資源。例如，玉門、大慶、克拉瑪依等油田的發(fā)展史，本身就是城市發(fā)展變遷的歷史，將類似資源集中起來，進(jìn)行對(duì)比研究，可以為資源型城市的發(fā)展路徑提供參考。

此外，建設(shè)“石油記憶”數(shù)字資源庫，還可以在最大程度上延長原始檔案的生命力。它可以將抽象化的石油文化還原到具象的載體中，通過可觀、可感的形式，再現(xiàn)歷史場景，賦予石油文化更加鮮活的生命。這種強(qiáng)大的文化力量，會(huì)極大地增強(qiáng)“石油人”的榮譽(yù)感和自豪感，并且為“石油人”創(chuàng)造身份上的歸屬感。

“石油記憶”數(shù)字資源庫的開放性特點(diǎn)，將重塑石油行業(yè)的形象，并極大地提高其社會(huì)認(rèn)同感。石油工業(yè)走過了輝煌的發(fā)展歷程，為國家做出了巨大的貢獻(xiàn)，但是不可否認(rèn)，近年來，因?yàn)樽陨淼姆忾]性，以及油價(jià)等諸多因素的影響，石油工業(yè)不時(shí)被貼上“壟斷”、“腐敗”等標(biāo)簽，這在一定程度上影響了石油工業(yè)的形象。建設(shè)“石油記憶”數(shù)字資源庫，就是利用開放的平臺(tái)來展示石油工業(yè)的成果和業(yè)績，利用檔案、實(shí)物、圖書、圖片、聲像等形式訴說石油人的情感和故事，展示“石油人”的堅(jiān)守和付出，這將比獨(dú)立的紙媒、影視等宣傳方式取得更好的效果，提高社會(huì)的認(rèn)同感。在社會(huì)主義建設(shè)的新時(shí)期，將石油工業(yè)的典型精神，如鐵人精神，通過數(shù)字化檔案資料進(jìn)行再現(xiàn)，對(duì)我們的現(xiàn)代化建設(shè)也有弘揚(yáng)正能量的重要意義?？偠灾瑢⑽覈凸I(yè)留下的寶貴經(jīng)驗(yàn)和檔案資料數(shù)字化，不僅是對(duì)石油工業(yè)鐵人精神的延續(xù)，也為后人發(fā)展和建設(shè)國家提供寶貴的借鑒。

三、“石油記憶”數(shù)字庫建設(shè)的具體路徑

“石油記憶”數(shù)字資源庫作為行業(yè)資源庫，其建設(shè)具有良好的基礎(chǔ)和諸多便利條件。以中國石油天然氣集團(tuán)公司為例，它不但建立了總部機(jī)關(guān)、地區(qū)公司和下屬單位的三級(jí)檔案管理體制，而且在數(shù)字檔案館建設(shè)方面也起步較早。統(tǒng)一的檔案管理系統(tǒng)（E6系統(tǒng)）已經(jīng)使用了將近10年，并且功能還在不斷更新，不僅能接收、存取數(shù)字化的紙質(zhì)檔案，而且與公文管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)了電子文件的在線存取和長期保存。同時(shí)，集團(tuán)十分重視標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化建設(shè)，在2014年發(fā)布的新版檔案管理手冊(cè)中，已經(jīng)對(duì)檔案信息化規(guī)范進(jìn)行了專題說明?？梢哉f，行業(yè)數(shù)字館建設(shè)“定規(guī)范、搭系統(tǒng)、建資源”三步走的思路已經(jīng)初步得到了實(shí)踐，這就為“石油記憶”數(shù)字資源庫的建設(shè)奠定了良好的基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上，建設(shè)“石油資源”數(shù)字資源庫還需要注重以下幾個(gè)方面的工作。

首先要加強(qiáng)資源建設(shè)。資源建設(shè)是數(shù)字資源庫建設(shè)的基礎(chǔ)，也是數(shù)字資源庫的核心和靈魂。檔案館對(duì)于公眾最直接的意義就是提供檔案資源，而在“數(shù)字閱讀”的大潮下，充足的、高質(zhì)量的檔案資源是檔案館提升公眾滿意度的重要保障。隨著中國石油天然氣集團(tuán)公司檔案數(shù)字化工作的開展，資源建設(shè)已經(jīng)具備了良好的基礎(chǔ)，但是要建設(shè)“石油資源”數(shù)字資源庫，還需要加大采集和整合的力度。關(guān)于資源的采集，就目前來看，雖然系統(tǒng)內(nèi)各檔案館、檔案室正在進(jìn)行數(shù)字化工作，但是數(shù)字化的對(duì)象主要是館藏的紙質(zhì)檔案，對(duì)于實(shí)物、圖書、資料等的數(shù)字化工作還有待加強(qiáng)。需要注意的是，在進(jìn)行實(shí)物檔案的收集工作時(shí)，除了將實(shí)物檔案存檔，還應(yīng)該在存檔的同時(shí)將其數(shù)字化，只有這樣，同一個(gè)主題的檔案資源，才能具備多種形式和載體，為整個(gè)數(shù)字化工作的開展提供便利。關(guān)于資源的整合，要從封閉的保守方式向合作開放的共享模式轉(zhuǎn)變，將分散的檔案資源進(jìn)行匯總和分類，并編制統(tǒng)一的目錄，使之有序化、系統(tǒng)化，便于檢索，易于利用。當(dāng)然，在整合檔案資源時(shí)，還需要對(duì)現(xiàn)有檔案進(jìn)行統(tǒng)一的篩選和鑒定，確定哪些可以公開發(fā)布，哪些檔案因涉及企業(yè)技術(shù)專利而需要加強(qiáng)保密。

其次，在建設(shè)“石油資源”數(shù)字資源庫的同時(shí)，還應(yīng)該建立一個(gè)網(wǎng)站系統(tǒng)作為核心門戶，并以此向公眾展示各類數(shù)字資源，為用戶提供一個(gè)方便利用的平臺(tái)。按照構(gòu)想，未來的“石油記憶”數(shù)字資源庫應(yīng)該是集后臺(tái)存儲(chǔ)管理和前臺(tái)發(fā)布利用為一體的綜合性系統(tǒng)。目前中國石油集團(tuán)使用的E6檔案管理系統(tǒng)，承擔(dān)了歸檔目錄的管理以及數(shù)字化資源的存儲(chǔ)工作，可以看作后臺(tái)的綜合管理系統(tǒng)?，F(xiàn)在普遍使用的知網(wǎng)和萬方等數(shù)據(jù)庫，作為一種展示數(shù)字資源的平臺(tái)，可以為“石油記憶”數(shù)字資源庫的建設(shè)提供一定的參考。這樣一來，在用戶鍵入關(guān)鍵字詞的時(shí)候，網(wǎng)站系統(tǒng)就可以快速讀取后臺(tái)檔案管理系統(tǒng)中的多條數(shù)據(jù)，以方便用戶的下載或在線瀏覽。不同的是，知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫提供的是期刊論文資源，而“石油記憶”數(shù)字資源庫提供的是石油工業(yè)發(fā)展的檔案資源。當(dāng)然，這個(gè)網(wǎng)站系統(tǒng)應(yīng)該在美觀性和用戶友好性上做足文章，唯有如此，才能突出發(fā)揮資源建設(shè)的意義。

再次，建設(shè)“石油資源”數(shù)字資源庫，需要加大宣傳力度，吸引社會(huì)關(guān)注。例如，利用網(wǎng)絡(luò)、新聞媒體、各種期刊雜志以及博客、微博等公共社交媒體平臺(tái)，[3]宣傳“石油記憶”數(shù)據(jù)資源庫的建設(shè)成果和利用途徑，吸引社會(huì)各方面的關(guān)注，提高社會(huì)認(rèn)可。

最后，建設(shè)“石油資源”數(shù)字資源庫，還應(yīng)該建立一個(gè)協(xié)調(diào)組織。“石油記憶”數(shù)據(jù)資源庫的建設(shè)，并不是一個(gè)石油產(chǎn)業(yè)或者一個(gè)檔案機(jī)構(gòu)依靠自身的力量就能實(shí)現(xiàn)的，需要各級(jí)檔案部門、石油產(chǎn)業(yè)以及其他相關(guān)組織協(xié)同合作，這就需要成立一個(gè)協(xié)調(diào)組織，保證資源庫建設(shè)過程的完整性與不重復(fù)性，實(shí)現(xiàn)建設(shè)步驟的按時(shí)推進(jìn)。

四、結(jié)語

信息時(shí)代讓信息的獲取和發(fā)布變得更加快捷，也使得事物的更新周期被急劇地縮短。在此背景下，“石油記憶”數(shù)字資源庫要想獲得較高的知曉度和點(diǎn)擊率，必須通過多種途徑和方法向全社會(huì)進(jìn)行廣泛的宣傳。推廣是為應(yīng)用服務(wù)的，要保持該數(shù)字資源庫的活力與生命力，還要鼓勵(lì)社會(huì)上有需求的單位或個(gè)人對(duì)其進(jìn)行二次開發(fā)、增值開發(fā)，探索合作，例如合作出版專著、拍攝紀(jì)錄片、制作綜藝節(jié)目、影視劇等。此外，國外數(shù)字資源庫及數(shù)字檔案館在其網(wǎng)站主頁上開設(shè)的紀(jì)念品商店欄目，也可以為開展數(shù)字資源庫的應(yīng)用工作提供一定的參考和借鑒。單就“石油記憶”數(shù)字資源庫來說，我們還可以結(jié)合石油工業(yè)的發(fā)展史，尤其是這段歷史中凝結(jié)著的無數(shù)石油員工的青春和命運(yùn)，為尋根者、互動(dòng)者提供溝通交流的平臺(tái)。我們探索建立“石油資源”數(shù)字資源庫，將“深藏”在檔案室的“無言”檔案作為承載記憶的重要載體，從幕后搬到臺(tái)前，這是當(dāng)下的檔案工作者對(duì)行業(yè)發(fā)展的一種思考，是對(duì)石油工業(yè)發(fā)展的一種特殊貢獻(xiàn)，它構(gòu)建了連接昨天和明天的重要通道。雖然前路漫漫，但是我們已經(jīng)出發(fā)。

[1]徐擁軍.建設(shè)“中國記憶”數(shù)字資源庫的構(gòu)想[J].檔案學(xué)通訊,2012,(3).

[2]梁艷萍.新時(shí)期數(shù)字出版技術(shù)對(duì)檔案文獻(xiàn)編纂的影響[J].山西檔案,2016,(1).

[3]樊樹娟.中國記憶工程數(shù)字資源庫構(gòu)建探析[J].浙江檔案,2014,(3).

F416.22；TP311.13

A

1005-9652（2016）05-0065-03

（責(zé)任編輯：虞志堅(jiān)）

劉媛媛（1982-），女，遼寧開原人，中國石油大學(xué)（華東）文學(xué)院，碩士，講師，研究方向：石油文化，法律英語，外國文學(xué)。

王利（1985-），女，四川彭山人，中國石油集團(tuán)東北煉化工程有限公司，碩士，政工師，研究方向，企業(yè)文化，黨建宣傳。