楊可歆

哈爾濱鐵路局哈爾濱站，黑龍江　哈爾濱　150001

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淺析鐵路檔案管理工作的創(chuàng)新

楊可歆*1

哈爾濱鐵路局哈爾濱站，黑龍江哈爾濱150001

摘要：隨著社會的快速發(fā)展，我國鐵路建設工作取得了顯著的成效，在這其中鐵路檔案管理水平也得到了不小的提升。為了使鐵路檔案管理工作能夠有效的滿足社會發(fā)展的基本要求，就必須加快其發(fā)展速度，不但要解放管理工作者的思想，還要擴寬其思路，敢于創(chuàng)新，勇于嘗試，只有這樣，才能確保檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。本篇論文將對鐵路檔案管理工作的創(chuàng)新展開論述。

關鍵詞：鐵路檔案；檔案管理；管理工作；工作創(chuàng)新

一、鐵路檔案管理工作的基本內容

(一)建立完善的鐵路檔案管理體系

無論是政府，還是項目負責人都應該提高對鐵路檔案管理工作的重視程度，將鐵路檔案列入所管理的流程內，并制定嚴格的管理體系以及方針策略。目前國家相繼頒發(fā)了《鐵路檔案管理方案》、《鐵路建設的文件管理》等文件，目的在于規(guī)范鐵路方案管理工作，所以施工企業(yè)要始終遵守政府所提出的管理制度，將施工前后的文件資料進行整理、歸納，并及時進行檢查工作，確保檔案工作的順利開展。建立完善的鐵路檔案管理體系可以提高施工安全性以及施工效率。

(二)構建科學、合理的鐵路檔案管理模式

鐵路檔案管理工作內容較為復雜，所以必須構建科學、合理的鐵路檔案管理模式，對各個部門的責任進行有效劃分，主要通過監(jiān)督管理的途徑開展工作，并把施工法人代表設定為管理的中心。構建完善的管理模式需要運營單位、監(jiān)督管理部門等多方面的參與，從而共同將資料收集、檢查工作以及驗收環(huán)節(jié)貫徹到檔案管理工作的整個過程。管理模式的建立有助于提高鐵路檔案的準確性，并保障每一份資料都處于被保護的狀態(tài)下。

(三)做好鐵路施工環(huán)節(jié)中的檔案收集及檢查工作

鐵路檔案管理工作體系以及模式得到有效的構建之后，需要進行鐵路檔案的收集及檢查工作，該環(huán)節(jié)是管理工作的核心內容。運營單位首先需要培養(yǎng)一批掌握鐵路工作相關知識以及具備檔案管理能力的工作人員，目的就是為了更好地開展檔案收集、編輯以及管理等工作。在收集檔案的過程中，各個部門要對檔案的準確性進行檢查，確保檔案質量過關。其次，在進行檔案編輯過程中，需要監(jiān)督管理單位以及運營單位共同合作，加強協(xié)作能力，并及時掌握檔案編輯情況，根據進展定期進行針對性的指導工作。

二、鐵路檔案管理工作創(chuàng)新的必要性

在新時期下，鐵路檔案管理工作的創(chuàng)新處于更加重要的地位。首先，在目前社會快速發(fā)展的環(huán)境下，鐵路檔案管理工作面臨著眾多挑戰(zhàn)，而檔案管理工作的創(chuàng)新是解決該問題的主要途徑。通過不斷完善鐵路檔案管理機制以及優(yōu)化資源結構，能夠有效的推動相關領域的蓬勃發(fā)展。其次，鐵路檔案管理工作的發(fā)展已經受到廣泛關注，倘若還停留在傳統(tǒng)的管理模式下，勢必會與時代脫軌，所以必須要將鐵路檔案管理工作與其他領域內容進行有效的對接，以便更好的適應現階段發(fā)展的需求，檔案管理工作的創(chuàng)新在此階段起到了重要的作用。

三、鐵路檔案管理工作存在的問題

(一)鐵路檔案管理工作相應制度不完善

鐵路檔案管理部門的工作人員經常面臨著調離崗位的情況，而此時調離者所負責的檔案管理工作并沒有得到有效的對接，換句話說，鐵路檔案管理工作的相應手續(xù)不夠齊全，部分環(huán)節(jié)沒有按照指定要求進行。而且在對鐵路檔案進行管理過程中，許多管理者缺乏必要的工作經驗，導致不能及時上交所整理的資料，而最終影響檔案管理工作的進程。這些現象都暴露出同樣的問題，即檔案管理工作制度不完善，不能有效配合鐵路運營單位開展工作。

(二)鐵路檔案管理工作存在安全問題

鐵路檔案管理工作一直在大力發(fā)展，但是其現代化步伐卻十分緩慢，這主要是由于目前大多數檔案管理工作還應用傳統(tǒng)的手工查找資料方法，不僅給檔案的收集工作帶來一定麻煩，還對資料的保管工作產生不小的影響。舉例而言，首先，手工查找資料的效率較低，這樣勢必會增加工作時長，從而提高工作成本。其次，隨著查找資料次數的不斷積累，檔案數據愈來愈多，使部分施工企業(yè)的保管工作變得十分困難。針對以上問題，運營單位往往采取的措施是建立多個檔案存儲室，加之企業(yè)疏于管理，久而久之便會導致安全問題的產生。

四、鐵路檔案管理工作的創(chuàng)新路徑

(一)鐵路檔案管理觀念的創(chuàng)新

鐵路檔案管理觀念的創(chuàng)新主要可以分為如下幾個階段，第一，培養(yǎng)與時俱進的大局觀，在進行檔案管理之前，需要結合實際情況，利用一切可利用的資源，對鐵路檔案進行分析，及時開展網絡信息共享平臺。第二，鐵路檔案管理部門相關工作人員一定要樹立合作與競爭的科學觀念，加大宣傳專業(yè)知識的力度，不斷優(yōu)化檔案管理結構，利用先進的管理技術推動鐵路檔案管理工作的發(fā)展。

(二)鐵路檔案管理工作人才培養(yǎng)的創(chuàng)新

為了讓鐵路檔案管理工作更好、更快的發(fā)展，必須保證鐵路相關部門擁有大量的人才，從而不斷推動自身的發(fā)展，所以培養(yǎng)具有高素質的管理型人才是目前創(chuàng)新的主要路徑之一。培養(yǎng)鐵路管理型人才可以通過構建培訓機構來加以實現，訓練管理人員的計算機應用能力以及解決實際問題的能力，從而讓每一個參加過培訓的職工都能夠建立科學的管理觀念以及過硬的操作能力。

五、結論

社會各行各業(yè)快速發(fā)展的主要推動力就是創(chuàng)新，在鐵路檔案管理方面也是如此，只有對檔案管理工作進行不斷的創(chuàng)新，才能確保與時代保持同步。對于鐵路檔案管理工作者而言，要提高自身素質以及操作水平，只有這樣才能在未來的工作中注入更多的創(chuàng)新思維及觀念。本篇論文主要從鐵路檔案管理工作創(chuàng)新的必要性、鐵路檔案管理工作的創(chuàng)新路徑等方面展開論述。

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*作者簡介：楊可歆(1988-)，女，黑龍江哈爾濱人，本科，哈爾濱鐵路局哈爾濱站，助理館員，研究方向：檔案管理。

中圖分類號：G311；G271

文獻標識碼：A

文章編號：1006-0049-(2016)09-0231-01