劉紀衛(wèi) 段軍麗

【摘 要】 本文闡述了加強電力企業(yè)檔案管理的重要意義，分析了電力檔案管理存在的問題，提出了加強電力檔案科學化管理的方法與措施：要加強電力檔案信息化建設;規(guī)范電力企業(yè)檔案管理制度;不斷提高電力檔案管理人員的綜合素質(zhì)。

【關鍵詞】 新時期;電力檔案;科學化管理;方法

電力企業(yè)的電力檔案不僅包含的信息量大，而且范圍較廣，所以電力檔案管理在電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中起著至關重要的作用?，F(xiàn)階段，我國社會和經(jīng)濟處于一個不斷發(fā)展的過程中，電力工業(yè)體系也隨之在不斷發(fā)展，在這種背景下，也就給電力檔案科學化管理提出了新的要求和挑戰(zhàn)。

一、加強電力企業(yè)檔案管理的重要意義

我國電力行業(yè)是國民經(jīng)濟的一項基礎產(chǎn)業(yè)，電力對電子設備能否正常運行起著決定性的作用。隨著我國改革開放的不斷深入發(fā)展，電力企業(yè)的電力供應也進行了相應的調(diào)整和改善，電力企業(yè)中的檔案管理方法與檔案管理模式也隨之在不斷升級和進步。電力企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的一個重要組成部分，能夠有效的對電力企業(yè)各項經(jīng)濟活動中起到一個指向的作用，電力企業(yè)檔案管理也能夠使企業(yè)通過檔案查閱，對企業(yè)的發(fā)展歷程有一個深刻的了解，更加有利于電力企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益以及各種目標，通過不斷加強電力企業(yè)檔案管理，提高電力企業(yè)檔案管理工作的水平和質(zhì)量，能夠有效的保證企業(yè)資源的合理分配、利用。另外，加強電力企業(yè)檔案管理工作，也能在一定程度上保證電力企業(yè)充分落實科學發(fā)展觀。在新時期電力檔案管理中，要通過不斷地完善和發(fā)展，實現(xiàn)檔案的科學化管理，減少企業(yè)的資源浪費，推動電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

二、新時期電力檔案科學化管理存在的問題

1、電力檔案管理與電力技術發(fā)展不相適應

隨著改革的不斷深入發(fā)展，傳統(tǒng)電力檔案管理工作的模式在一定程度上受到了沖擊，電力檔案管理工作與電力技術發(fā)展不相適應。由于電力企業(yè)的生產(chǎn)過程相對比較復雜和繁瑣，所以，電力企業(yè)在工作中需要通過專業(yè)計算機管理系統(tǒng)輔助工作，但是在計算機輔助的過程中與電力檔案管理的連接度不高，而檔案管理的發(fā)展方向是信息化，只有將信息化充分利用在檔案管理中，才能有效保證企業(yè)電力檔案管理的高效與有效性。

2、電力檔案管理手段相對落后

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，電力企業(yè)也在隨之不斷發(fā)展，這種情況下，就導致傳統(tǒng)的管理方式和不斷發(fā)展的電力企業(yè)環(huán)境出現(xiàn)不協(xié)調(diào)，使得管理手段出現(xiàn)滯后。目前，檔案管理主要通過計算機軟件和硬件，難以滿足檔案管理的需求，企業(yè)管理檔案的信息化正處于一個發(fā)展和起步的階段，正在面臨著更多的挑戰(zhàn)，加之電力企業(yè)檔案管理工作受到多種條件的制約，領導對其重視程度不高，檔案管理部門與其它部門的溝通和交流相對較少，這些因素都在一定程度上影響著電力檔案管理手段的發(fā)展和進步，導致新形勢下的電力檔案管理手段無法適應檔案管理工作的需要。

3、電力檔案管理工作人員綜合素質(zhì)不高

現(xiàn)階段，在電力企業(yè)的檔案管理人員中，部分人員并不是專業(yè)檔案管理人員，主要是由于電力企業(yè)對檔案管理工作的認識程度不夠，認為電力檔案工作僅僅是對資料進行整理和分類的一項簡單工作，加之檔案管理人員的觀念比較落后，服務意識淡薄，使得電力企業(yè)的檔案管理工作的進行缺乏應有的活力，檔案管理工作人員在進行檔案收集工作時處于一個被動的地位，這也在一定程度上導致檔案工作內(nèi)容不全面，檔案管理部門對檔案的歸檔工作落實不到位，很難保證檔案的完整性。由于電力檔案工作人員綜合素質(zhì)不高，也影響了新時期電力檔案的科學化管理。

三、加強新時期電力檔案科學化管理的方法與措施

1、加強電力檔案信息化建設

現(xiàn)階段，企業(yè)電力檔案信息化建設面臨著規(guī)章制度不健全、缺乏統(tǒng)一的管理，基礎設施比較落后、信息化程度相對較低，這些情況都無法滿足檔案管理信息化建設的需要。電力企業(yè)檔案信息化建設存在的問題仍然較多，一方面，電力檔案信息化建設需要科學的組織管理方法和管理思維作保證，并通過信息技術對電力檔案中的文件等信息進行整合，充分實現(xiàn)資源共享，保證電力檔案信息的數(shù)字化，從而有效的提高電力檔案管理的效率，這是促進電力檔案管理科學化基本要求。另一方面，電力檔案管理要想更好的適應企業(yè)發(fā)展，就要在企業(yè)中實現(xiàn)資源共享，使企業(yè)在各項生產(chǎn)經(jīng)營活動中能夠隨時獲得更為優(yōu)質(zhì)且高效的服務。所以，電力檔案管理要想實現(xiàn)科學化管理，就要充分利用信息化技術，不斷加強檔案管理工作，發(fā)揮信息資源作用，更好的為電力企業(yè)服務。

2、規(guī)范電力企業(yè)檔案管理制度

根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案管理規(guī)范》以及《基本建設檔案資料管理暫行規(guī)定》等相關法律法規(guī)的要求，并結合電力企業(yè)檔案管理在實際工作中的特點，制訂檔案工作的各項管理制度，充分貫徹和落實責任制，嚴格責任分工，將相關管理制度進行分解和細化，避免由于檔案管理工作人員對相關規(guī)定理解程度不夠造成資料整理出現(xiàn)混亂的情況，也避免了檔案管理工作人員工作量的增加。建立科學的且操作性強的檔案管理制度，形成以文件的編制和交接驗收等為主要內(nèi)容的檔案管理制度，有效的促進檔案工作的順利進行，充分落實好各級檔案管理工作責任制，使檔案管理工作的責任明確到個人。另外，通過電力企業(yè)檔案管理，推動電力企業(yè)檔案的有效利用。

3、不斷提高電力檔案管理人員的綜合素質(zhì)

要想保證電力企業(yè)檔案的管理工作更好的進行，就必須不斷提高電力檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)。由于檔案管理工作是一項專業(yè)性較強的工作，電力檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平直接影響著檔案管理業(yè)務中的工作效率和工作質(zhì)量，所以，檔案管理人員必須要具備較強的基礎知識、技能等專業(yè)水平和綜合素養(yǎng)，具有較強的管理能力和分析問題、處理問題的能力，同時，從事電力檔案管理的工作人員，必要具備國家檔案管理崗位的資格證書，有一定的電力行業(yè)檔案管理的工作經(jīng)驗，才能保證在工作過程中更好的進行統(tǒng)籌規(guī)劃，綜合分析，并更好落實和執(zhí)行相關電力檔案管理工作的要求。另外，要對現(xiàn)有檔案管理工作人員進行檔案業(yè)務的培訓工作，通過專業(yè)化的培訓，提高檔案管理人員的業(yè)務水平和綜合素質(zhì)，開展專題培訓或者進行檔案管理工作的研討會，通過網(wǎng)絡進行專業(yè)知識的學習，不斷激發(fā)檔案管理工作人員的積極性，提高其工作能力。也可以引進現(xiàn)代管理人才，通過招聘專業(yè)性和經(jīng)驗較多的綜合型人才，改變現(xiàn)階段檔案管理工作人員綜合素質(zhì)較低的現(xiàn)狀，從整體上提高電力檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)。

總之，當前社會是信息化社會，未來社會管理的諸多方面都要實現(xiàn)信息化管理，這是必然的發(fā)展趨勢，在這種背景下，給新時期電力檔案的科學化管理也提出了更多的要求和挑戰(zhàn)。我們要通過不斷加強電力企業(yè)檔案管理信息化水平，規(guī)范電力企業(yè)檔案管理制度以及提高電力檔案管理工作人員綜合素質(zhì)，實現(xiàn)電力檔案的科學化管理，保證在科學化管理的過程中與時俱進、實事求是、開拓創(chuàng)新發(fā)展，從而保證電力企業(yè)檔案管理能夠更好的對電力企業(yè)的建設和發(fā)展服務，實現(xiàn)電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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