魯曉曼 首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)
淺談企業(yè)如何有效推進(jìn)管理會計工作
魯曉曼 首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)
隨著我國經(jīng)濟(jì)的繁榮,管理會計為企業(yè)規(guī)避風(fēng)險,做出更有利決策的作用就顯得愈發(fā)重要,企業(yè)逐漸意識到管理會計在生產(chǎn)經(jīng)營過程中不可替代的一面,所以如何最大限度地發(fā)揮管理會計的作用,成為企業(yè)面臨的新問題。本文通過分析管理會計在企業(yè)中的應(yīng)用障礙并嘗試找出對策,期望幫助這門科學(xué)更好地發(fā)揮作用。
管理會計 企業(yè) 應(yīng)用障礙 對策
管理會計理論自二十世紀(jì)八十年代初由西方傳入中國,經(jīng)過我國管理會計學(xué)者三十多年的研究,已經(jīng)取得了初步的應(yīng)用,企業(yè)也從一開始的不情愿使用,到后來的意識到其重要性。二零一四年初,財政部發(fā)布了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(征求意見稿)》,這是我國第一次正式提出要全面推進(jìn)管理會計體系的建設(shè),也意味著管理會計理論最終將會全面結(jié)合中國的實際國情狀況,形成具有中國特色的理論體系。
(一)管理會計的定義
管理會計的概念是在不斷發(fā)展變化的,目前可以定義為:主要利用財務(wù)會計、統(tǒng)計及其他信息,將現(xiàn)代管理科學(xué)作為基礎(chǔ)并采用專門方法,對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動及所產(chǎn)生的信息進(jìn)行規(guī)劃控制、評價考核,以協(xié)助管理當(dāng)局對合理配置資源做出最優(yōu)決策的信息管理系統(tǒng),是現(xiàn)代企業(yè)會計的一個分支。
(二)管理會計的職能
管理會計作為具體的會計活動的同時也是企業(yè)管理行為的體現(xiàn),從會計視角來看,會計活動具有核算和監(jiān)督的基本職能;從管理視角來看,企業(yè)的管理活動具有計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制等職能。由此可以看出,管理會計的職能是不同于財務(wù)會計的,它可以履行更為廣泛復(fù)雜的職能,而不僅是單純的會計核算。大致可以概括為以下三個方面:
1.分析過去:管理會計可以對財務(wù)會計所提供的過去的數(shù)據(jù)資料作出進(jìn)一步的加工,以滿足企業(yè)目前或未來的需要。比如企業(yè)可以根據(jù)財務(wù)會計所整理的成本資料將固定成本和變動成本區(qū)別開來,然后找到盈虧平衡點并進(jìn)行本量利分析,就此作出正確的經(jīng)營決策。所以管理會計對過去的分析并非是在財務(wù)會計基礎(chǔ)上的簡單重復(fù),而是延伸到更深更廣的領(lǐng)域,以期能在管理上發(fā)揮更大的作用。
2.規(guī)劃未來:管理會計經(jīng)常通過預(yù)測和決策規(guī)劃未來。預(yù)測即指通過科學(xué)的方法,根據(jù)過去和現(xiàn)在的狀態(tài)對未來的發(fā)展趨勢進(jìn)行預(yù)計推測;決策則是指在預(yù)測的基礎(chǔ)上符合客觀規(guī)律的要求,為了達(dá)到一定的經(jīng)營目標(biāo)而對有關(guān)方案分析權(quán)衡、擇優(yōu)選取。在規(guī)劃未來的過程中,管理會計主要起到幫助企業(yè)管理者更好地掌握企業(yè)情況,從而提高預(yù)測與決策的正確性。
3.掌控現(xiàn)在:管理會計對企業(yè)的日常活動進(jìn)行掌控通常采用控制和考核兩種形式??刂剖歉鶕?jù)企業(yè)制定的各種目標(biāo)采取有效措施保證生產(chǎn)經(jīng)營活動有序進(jìn)行;考核是指評價企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績,主要通過事后建立責(zé)任會計制度來進(jìn)行。
(一)企業(yè)外部環(huán)境限制管理會計的應(yīng)用
1.國家經(jīng)濟(jì)體制的影響。有很長一段時間企業(yè)都深受計劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,缺乏自主經(jīng)營管理以及投資決策的權(quán)利,這種處境勢必限制管理會計的發(fā)展應(yīng)用,到現(xiàn)階段我國還是處在由計劃經(jīng)濟(jì)到市場經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型階段,政府仍存在管控非常嚴(yán)格的情況,同樣會影響企業(yè)發(fā)揮主觀能動性,造成管理會計發(fā)展緩慢的局面。
2.缺乏政府引導(dǎo)和規(guī)范市場環(huán)境。在二零一四年以前管理會計一直處于被政府忽視的境遇,由于缺乏相關(guān)政策的引導(dǎo)和規(guī)范,難以在企業(yè)中廣泛深入的應(yīng)用,管理會計的目的不外乎幫助企業(yè)管理者做出更好的決策、實現(xiàn)利潤最大化,所以公平競爭、規(guī)范的市場環(huán)境才是管理會計有效運(yùn)行的前提,建立這樣的環(huán)境亟待政府的努力。
(二)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境限制管理會計的應(yīng)用
1.財務(wù)會計系統(tǒng)提供的信息無法滿足企業(yè)決策的需求。管理會計引入我國多年,一直就是理論走在前面而應(yīng)用落后,兩者相脫節(jié),即所謂的“相關(guān)性喪失”,主要是由于管理會計信息受到企業(yè)對外財務(wù)報告系統(tǒng)的影響,大部分是根據(jù)財務(wù)會計要求來收集整理的,因而降低了其時效性和指導(dǎo)性;而企業(yè)出于成本考慮又無法同時運(yùn)行財務(wù)會計和管理會計兩個系統(tǒng),以致得到的信息無法滿足管理層決策控制需求。
2.企業(yè)管理者自身素質(zhì)問題。目前我國企業(yè)的管理人員對管理會計大多并無深入了解,甚至可能連基本的財務(wù)知識都不知道,這就造成了他們認(rèn)識不到管理會計能給企業(yè)帶來什么,也不愿意去嘗試,只是一味地沿用老辦法走老路。再加上受到我國傳統(tǒng)觀念的影響,普遍的認(rèn)識是會計就是算賬、做表,決策管理是領(lǐng)導(dǎo)才有資格做的事情,會計人員不應(yīng)該越獄代庖,這就造成了我國企業(yè)大多將財務(wù)工作的重點放在財務(wù)會計方面,卻連管理會計的崗位都沒有設(shè)置。管理人員的見解、管理方式往往取決于他們的知識層次及自身素養(yǎng),不少企業(yè)的管理會計之所以發(fā)展緩慢,主要緣于管理人員見解有限、過于看重短期利益,而不為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展做打算。
3.專業(yè)管理會計人員欠缺。管理會計人才是企業(yè)實施管理會計不可或缺的部分,但卻存在高層次管理會計人員匱乏的現(xiàn)象。一方面中國是個人情社會,企業(yè)財務(wù)人員的任命少不了出現(xiàn)任人唯親的傾向,另一方面財務(wù)人員兼任管理會計的情況時有發(fā)生,由于他們掌握專業(yè)技能不夠往往嚴(yán)重影響管理會計的推廣應(yīng)用。除此之外,忽視職業(yè)道德的財務(wù)人員還會提供失真的會計信息,以致管理會計的作用根本無法發(fā)揮出來。
(三)管理會計理論體系尚不完善。
完整而又可操作性強(qiáng)的理論體系,是支持管理會計在企業(yè)中快速發(fā)展的重要基礎(chǔ)。然而現(xiàn)階段我國管理會計理論體系還不是很成熟,很多理論所確定的假設(shè)和模型在實際經(jīng)濟(jì)生活中都難以操作,首先是部分理論太艱深難懂,尚待實踐的檢驗;其次是考慮到從國外直接引進(jìn)理論的情況, “水土不服”的現(xiàn)象無法避免,需要結(jié)合我國國情,慢慢才能形成具有中國特色的理論體系。另外,因為管理會計涉及了企業(yè)的商業(yè)機(jī)密,很多企業(yè)不愿意披露相關(guān)數(shù)據(jù);管理會計的科研成本較高也會造成高校從事管理會計研究的教師過少,這些都導(dǎo)致管理會計理論的發(fā)展和創(chuàng)新困難。
(一)創(chuàng)建有利于管理會計發(fā)展的企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境
1.政府扶持引導(dǎo)、健全相關(guān)體制法規(guī)。公平公正的市場環(huán)境是管理會計有效應(yīng)用的基礎(chǔ),政府可以通過加快完善相關(guān)法規(guī),使得財務(wù)人員做事有法可依從而保證財務(wù)信息真實可靠,比如建立舉報中心及相應(yīng)獎勵制度,即可依靠群眾的自我監(jiān)督推進(jìn)市場的規(guī)范化,另一方面政府也應(yīng)適當(dāng)放手對市場的控制,讓自由競爭賦予市場更大的活力。此外,政府不妨在方針政策方面多給企業(yè)一些照顧,令其對改變現(xiàn)狀,引入管理會計產(chǎn)生更大的興趣,與此同時不妨對高校管理會計科研方面加大投入,倡導(dǎo)管理會計專業(yè)人才的培養(yǎng),以全面推動該理論體系的完善。
2.管理會計師協(xié)會的設(shè)立。美英兩國都有專門的管理會計師協(xié)會致力于該理論體系的研究,我國也應(yīng)該效仿,設(shè)立的管理會計師協(xié)會可以由管理學(xué)、運(yùn)籌學(xué)等不同領(lǐng)域的專家以及實務(wù)界的專家共同組成,這樣的平臺一旦建立,學(xué)術(shù)界的精英和走在實踐最前端的探索者就有了交流探討的所在,對管理會計理論和實踐的融合非常有幫助,也利于形成獨(dú)具中國特色的理論體系。此外該協(xié)會還應(yīng)注意收集一些易于推廣、有價值的案例,最終譜寫成冊,免費(fèi)提供給有需要的企業(yè),幫助管理會計的推廣應(yīng)用。
3.促進(jìn)管理會計專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)的產(chǎn)生。對于一些小型企業(yè)來說節(jié)省各項成本開支是企業(yè)存活下去的關(guān)鍵,他們沒有能力在本企業(yè)內(nèi)開展管理會計工作,但可以通過聘請專業(yè)人員獲得相關(guān)服務(wù)。
4.提高管理會計從業(yè)人員和決策者素質(zhì)。企業(yè)可以通過物質(zhì)或精神獎勵激發(fā)財務(wù)人員自我學(xué)習(xí)管理會計的熱情,督促他們通過相應(yīng)考試并積極參加各種講座培訓(xùn),使其專業(yè)技能最終符合企業(yè)的要求;對于企業(yè)的決策者則可以采用走出去和請進(jìn)來的方式提高其知識面,令其意識到掌握管理會計對企業(yè)的幫助作用。
5.前沿信息技術(shù)的引入。在大數(shù)據(jù)時代,管理企業(yè)數(shù)以萬計的信息是非常重要的工作,而快速獲取所需的一點信息也至關(guān)重要,這可以通過構(gòu)建云計算平臺來實現(xiàn),滿足企業(yè)不同部門人員對信息的訪問需求,還可促進(jìn)企業(yè)間的數(shù)據(jù)交流共享。此外,由于管理會計的應(yīng)用涉及到許多復(fù)雜的分析計算方法,這就需要新的管理會計軟件及時開發(fā),以提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率并減少工作量。
(二)完善管理會計理論體系
結(jié)合現(xiàn)階段我國的國情以及企業(yè)的實際經(jīng)營狀況,可以構(gòu)建具有中國特色的管理會計理論體系,如歸納管理會計理論的發(fā)展規(guī)律,推翻以前理論體系在應(yīng)用中不合理的地方,放棄過時的方法技術(shù),取其精華的制定一套新的完整的管理會計應(yīng)用準(zhǔn)則,并通過實踐來打磨這套準(zhǔn)則,實踐中不太適合的就改正,實踐中摸索出更好的方法則替換。
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