李紅梅
【摘要】高中財(cái)務(wù)管理制度的建立和實(shí)施是為了更好的加強(qiáng)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理方面,從而更好地規(guī)范財(cái)務(wù)的經(jīng)濟(jì)制度,做到有計(jì)劃的支出,進(jìn)一步確保學(xué)校的經(jīng)費(fèi)能夠保持一個(gè)平衡的狀態(tài)。以期能夠?yàn)閷W(xué)校的可持續(xù)發(fā)展提供經(jīng)濟(jì)保障,為建設(shè)學(xué)校提供源源不竭的動(dòng)力。因此,本文的主要研究方向是針對(duì)會(huì)計(jì)環(huán)境變化時(shí)期的高中財(cái)務(wù)管理制度(High school financial management system)的特點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)和分析,并且提出了一些有利于高中財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)一步完善的相關(guān)措施。具體的方法如下所示:首先,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的相關(guān)制度建設(shè);其次,遵守財(cái)務(wù)管理的相關(guān)法制法規(guī);最后,加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算的管理能力與執(zhí)行能力,與此同時(shí),提高財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)會(huì)計(jì)水平以及專業(yè)素質(zhì)。
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)環(huán)境 ?變化時(shí)期 ?高中財(cái)務(wù) ?管理制度 ?相關(guān)措施
【中圖分類號(hào)】G637 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A ? ? ?【文章編號(hào)】2095-3089(2015)11-0240-02
就目前來看,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展越來越深入人心,已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)完善的成熟階段。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與社會(huì)的進(jìn)步,我國(guó)政府對(duì)于教育的重視程度也在不斷的增加,對(duì)于教育的相關(guān)體制改革腳步也在不斷的加快,再加上會(huì)計(jì)環(huán)境的一系列變化使得高中財(cái)務(wù)的相關(guān)管理工作面臨著比較大的挑戰(zhàn)。因此,為了更好地迎接此項(xiàng)挑戰(zhàn),對(duì)高中財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行相應(yīng)的改革與創(chuàng)新是歷史發(fā)展的必然趨勢(shì);一旦對(duì)高中財(cái)務(wù)管理制度只是堅(jiān)持著墨守成規(guī)的態(tài)度,勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致高中學(xué)校內(nèi)部無法控制好學(xué)校的整體發(fā)展。因此,為了使得學(xué)校能夠可持續(xù)發(fā)展,適應(yīng)現(xiàn)階段的時(shí)代教育,需要對(duì)高中財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行一系列的改革以及創(chuàng)新。
一、高中財(cái)務(wù)管理制度的會(huì)計(jì)環(huán)境
高中財(cái)務(wù)管理制度下的會(huì)計(jì)環(huán)境,簡(jiǎn)而言之就是與高中財(cái)務(wù)管理制度下的會(huì)計(jì)工作方法,工作的相關(guān)內(nèi)容,對(duì)高中財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的相關(guān)因素等有密切的聯(lián)系。而高中財(cái)務(wù)管理制度的會(huì)計(jì)環(huán)境主要包括以下幾個(gè)方面的客觀因素:其一,社會(huì)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境因素;其二,社會(huì)的政治法律相關(guān)因素;其三,組織單位的內(nèi)容環(huán)境因素。社會(huì)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境因素具體指的是經(jīng)濟(jì)的基本發(fā)展情況,消費(fèi)的基礎(chǔ)水平以及經(jīng)濟(jì)體制的相關(guān)因素,上述所說的3個(gè)方面的因素都影響了高中財(cái)務(wù)管理制度的會(huì)計(jì)發(fā)展模式,尤其是在現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)發(fā)展比較快的階段,人們對(duì)于高中財(cái)務(wù)管理制度的要求越來越高[1-3]。社會(huì)的政治法律相關(guān)因素主要指的是法律法規(guī)制度與政治方面的制度對(duì)高中財(cái)務(wù)管理制度有著一定的約束性,一旦高中的財(cái)務(wù)管理制度違反了相關(guān)法律法規(guī)以及政府的政策規(guī)定等,必然會(huì)受到法律法規(guī)的干預(yù)以及懲罰。因此,社會(huì)的政治法律相關(guān)的因素等對(duì)高中財(cái)務(wù)管理制度有著極大的影響和作用。組織單位的內(nèi)容環(huán)境因素主要指的是學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)以及單位的領(lǐng)導(dǎo)等對(duì)高中財(cái)務(wù)管理制度的建立缺乏極大的耐心以及重視的程度等,因此在諸多方面影響到了高中財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)水平以及專業(yè)素質(zhì)。
二、高中財(cái)務(wù)管理制度的相關(guān)特點(diǎn)
高中的財(cái)務(wù)管理制度有其自身的特點(diǎn),因此便很容易與其他的經(jīng)濟(jì)會(huì)計(jì)制度區(qū)分開來。高中的財(cái)務(wù)管理制度有著以下幾個(gè)方面的原則和形式:其一,高中的財(cái)務(wù)預(yù)算編制遵守的相關(guān)原則是統(tǒng)籌兼顧以及收支平衡的基本原則;其二,高中的財(cái)務(wù)預(yù)算的收入范圍有限,主要的形式是通過政府的一系列補(bǔ)助以及教育的收費(fèi)等;其三,高中的財(cái)務(wù)預(yù)算主要考慮的方向是勤儉節(jié)約,最大限度的發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的相關(guān)價(jià)值,并且通過有價(jià)核算的方式方法來進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的評(píng)估;其四,高中的財(cái)務(wù)管理制度主要是通過會(huì)計(jì)核算的相關(guān)原則來實(shí)現(xiàn)收付的目標(biāo),因此很難比較客觀的反映出高中的基本財(cái)務(wù)情況。
三、完善高中財(cái)務(wù)管理制度的相關(guān)措施和策略
1.完善高中管理制度的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度
隨著我國(guó)的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)在不斷的飛速發(fā)展中,我國(guó)政府對(duì)于教育事業(yè)的投資也越來越重視,那么,與之相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度也應(yīng)該進(jìn)行適度的創(chuàng)新從而適應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展。高中財(cái)務(wù)的管理制度主要涉及的是以下幾個(gè)方面:其一,財(cái)務(wù)預(yù)算方面;其二,財(cái)務(wù)核算方面;其三,財(cái)務(wù)結(jié)算方面。高中財(cái)務(wù)的相關(guān)管理制度都需要參加各項(xiàng)審批從而使用相關(guān)費(fèi)用,從而能夠在高中財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)范下與保證下進(jìn)一步的完善相關(guān)管理費(fèi)用。從另外一個(gè)角度來看,對(duì)高中財(cái)務(wù)內(nèi)部的制度進(jìn)行進(jìn)一步的建設(shè)與發(fā)展,能夠有效提高財(cái)務(wù)管理方面的現(xiàn)代化水平。對(duì)財(cái)務(wù)資金的審批與核算進(jìn)行全方位以及多角度的監(jiān)督。從而進(jìn)一步的確保資金的安全流動(dòng),最大限度的提高經(jīng)濟(jì)費(fèi)用使用的合理性以及科學(xué)性。對(duì)高中財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部制度進(jìn)行有效空軍孩子也有利于對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有效的監(jiān)管,進(jìn)一步的確保高中財(cái)務(wù)信息的可靠性與安全性。從上述幾個(gè)方面來看,對(duì)高中財(cái)務(wù)管理制度實(shí)施進(jìn)一步的建立健全制度能夠更加明確財(cái)務(wù)管理的一系列責(zé)任,以期提高高中財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性以及安全性,讓高中財(cái)務(wù)的決策與管理能夠執(zhí)行的更加科學(xué)化以及制度化,進(jìn)一步使得高中財(cái)務(wù)的管理能夠得到有效的制約以及監(jiān)督,規(guī)避了高中財(cái)務(wù)所不需要承擔(dān)的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)[4-6]。
2.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算以及決算的相關(guān)制度
高中財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部人員應(yīng)該在校委會(huì)的相關(guān)規(guī)定下,嚴(yán)格遵守校委會(huì)對(duì)于一整年學(xué)校在對(duì)于財(cái)務(wù)的預(yù)算與支出計(jì)劃。另外,需要根據(jù)校委會(huì)的相關(guān)計(jì)劃來編制學(xué)校的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,在做好預(yù)算的相關(guān)計(jì)劃之后提交給校委會(huì)的相關(guān)負(fù)責(zé)人,在相關(guān)人員的批復(fù)后,按照相關(guān)的規(guī)定來執(zhí)行此項(xiàng)預(yù)算計(jì)劃。與此同時(shí),高中財(cái)務(wù)管理的相關(guān)工作人員也需要做好月報(bào)以及年報(bào)的相關(guān)工作,在年末的時(shí)候向?qū)W校的全體工作人員提供相關(guān)的財(cái)務(wù)執(zhí)行情況的報(bào)表。
3.堅(jiān)持民主理財(cái)?shù)姆绞椒椒ǎ瑢?shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)公開的相關(guān)手段
高中財(cái)務(wù)管理的相關(guān)工作人員應(yīng)該定期的查看相關(guān)財(cái)務(wù)賬目,摒棄掉一些不需要的開支,杜絕浪費(fèi),堅(jiān)持勤儉節(jié)約的相關(guān)原則,并且絕不做貪污的事情,對(duì)財(cái)務(wù)方面的挑戰(zhàn)做到從容應(yīng)對(duì)。另外,高中學(xué)校的財(cái)務(wù)工作應(yīng)該做到公開,接受民主的相關(guān)監(jiān)督與調(diào)查。對(duì)一些以特殊的情況以報(bào)紙的形式或者黑板報(bào)的形式進(jìn)行公示,在每一個(gè)學(xué)期結(jié)束之后都對(duì)財(cái)務(wù)的情況進(jìn)行科學(xué)的清理,并且將具體的相關(guān)財(cái)務(wù)情況和學(xué)校的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行公示[7-8]。
4.遵守相關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度的法規(guī),建立好規(guī)范的財(cái)務(wù)管理體制
高中財(cái)務(wù)的相關(guān)管理制度主要遵循的法律法規(guī)之一就是《會(huì)計(jì)法》,對(duì)高中的財(cái)務(wù)管理的相關(guān)制度進(jìn)行科學(xué)的設(shè)計(jì)與規(guī)定,從而促使高中財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)的科學(xué)核算,科學(xué)管理,明確相關(guān)責(zé)任等財(cái)務(wù)管理=體制的建立。在進(jìn)一步的促使高中財(cái)務(wù)管理工作人員重視相關(guān)預(yù)算以及核算管理概念之后,可以在很大程度上提高社會(huì)效益以及經(jīng)濟(jì)效益。
5.科學(xué)規(guī)范收費(fèi)的相關(guān)管理制度,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的一本賬管理
在高中財(cái)務(wù)管理的相關(guān)活動(dòng)中,在政策允許收費(fèi)以及代收項(xiàng)目的情況下,高中學(xué)校最好能夠做到應(yīng)收盡收,并且把相關(guān)賬目費(fèi)用統(tǒng)統(tǒng)都記錄到學(xué)校的費(fèi)用內(nèi),并且對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的統(tǒng)一的管理。堅(jiān)決杜絕各班各年級(jí)存放相關(guān)現(xiàn)金以及私設(shè)小金庫(kù)的情況出現(xiàn),嚴(yán)令禁止挪用學(xué)校的資金。與此同時(shí)也要對(duì)所欠學(xué)校相關(guān)財(cái)務(wù)費(fèi)用的班級(jí)進(jìn)行公示,規(guī)定班級(jí)所欠的最高限額,并且責(zé)令各班級(jí)在放假前2天還清所有費(fèi)用,如果超出期限不還或者沒有還清,均采取在當(dāng)月績(jī)效工資中扣除相關(guān)費(fèi)用來進(jìn)行處理。
加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,嚴(yán)防集體財(cái)產(chǎn)的流出。高中學(xué)校在固定資產(chǎn)的建立簿上,由總主管來負(fù)責(zé)記錄并保管相關(guān)數(shù)據(jù),對(duì)于新的資產(chǎn)及時(shí)的登賬入庫(kù)。在工作的相關(guān)需要時(shí),存放好個(gè)人手中的高中學(xué)校資產(chǎn),以便于財(cái)務(wù)工作人員有所變動(dòng)時(shí)及時(shí)的移交回學(xué)校。另外,對(duì)高中學(xué)校的固定資產(chǎn)實(shí)施每4個(gè)月的定期核查活動(dòng),,從而減少固定的方面資產(chǎn),并且還要經(jīng)過正常的批準(zhǔn)順序,做到賬本與實(shí)物相符合的情況,防止學(xué)校集體財(cái)產(chǎn)流失的情況出現(xiàn)。
6.加強(qiáng)對(duì)高中財(cái)務(wù)的預(yù)算管理能力以及執(zhí)行的能力
高中學(xué)校為了更科學(xué)化、合理化的建設(shè)和發(fā)展學(xué)校,需要采取積極的融資方法,對(duì)高中財(cái)務(wù)的預(yù)算實(shí)施一整套系列的管理與編制,以期能夠有效提高高中學(xué)校教育教學(xué)相關(guān)事業(yè)的發(fā)展(主要是獲得資金方面的支持)。對(duì)已經(jīng)編制好的相關(guān)預(yù)算方法給予強(qiáng)大的執(zhí)行力度,確保此項(xiàng)預(yù)算的合理性以及權(quán)威性。另外,還可以對(duì)已經(jīng)編制好的預(yù)算方法進(jìn)行小目標(biāo)的分解,并且在此基礎(chǔ)上定時(shí)定量的檢查相關(guān)預(yù)算情況,實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)的機(jī)制,懲罰的機(jī)制,增強(qiáng)相關(guān)財(cái)務(wù)工作人員的責(zé)任感以及資金的保護(hù)意識(shí)。為了更好的加強(qiáng)高中財(cái)務(wù)的預(yù)算管理能力以及執(zhí)行的能力可以通過以下幾個(gè)具體的方面來實(shí)施相關(guān)操作:其一,規(guī)范單據(jù)聯(lián)簽制度以及相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷制度;其二,對(duì)舉行的大型活動(dòng)應(yīng)該要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)擬出報(bào)告,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的同意方可結(jié)束同意結(jié)算;其三,對(duì)外活動(dòng)的相關(guān)經(jīng)費(fèi)應(yīng)該按照接待的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來對(duì)相關(guān)開支進(jìn)行活動(dòng);其四,規(guī)范使用差旅費(fèi)的相關(guān)費(fèi)用和管理。規(guī)范單據(jù)聯(lián)簽制度以及相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷制度主要是通過學(xué)校在預(yù)算之外的資金支出前做好相關(guān)的計(jì)劃,量力而行。另外,每一張單據(jù)的使用都至少擁有4人的簽字才可以進(jìn)行報(bào)銷行為;在有形資產(chǎn)的分類下實(shí)施實(shí)物保管的方式方法,之后方由驗(yàn)收員簽字。所有的支出費(fèi)用實(shí)施支出以及報(bào)銷的基本原則,嚴(yán)格杜絕由經(jīng)營(yíng)者到自己學(xué)校來報(bào)銷的情況出現(xiàn),另外,所有的支出費(fèi)用均在每月月末結(jié)清,一旦超出相關(guān)費(fèi)用時(shí),需要說明具體的理由。對(duì)舉行的大型活動(dòng)應(yīng)該要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)擬出報(bào)告,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的同意方可結(jié)束同意結(jié)算主要指的是經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)來擬出相關(guān)報(bào)告,經(jīng)過校長(zhǎng)的研究和同意來決定總金額的開支,在此基礎(chǔ)上實(shí)施先運(yùn)行后運(yùn)算的方式方法,之后再統(tǒng)一結(jié)算。對(duì)外活動(dòng)的相關(guān)經(jīng)費(fèi)應(yīng)該按照接待的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來對(duì)相關(guān)開支進(jìn)行活動(dòng)主要指的是在就餐的地方以及參陪人員的陪同下來就餐。在就餐結(jié)束后由經(jīng)辦人當(dāng)面結(jié)算,并帶回相關(guān)附件,進(jìn)行簽字說明,說明報(bào)銷的相關(guān)內(nèi)容。規(guī)范使用差旅費(fèi)的相關(guān)費(fèi)用和管理主要指的是如果因?yàn)楣ぷ餍枰枰褂盟郊臆?,此時(shí)需要把用車的地點(diǎn)以及相關(guān)人員進(jìn)行統(tǒng)一的時(shí)間管理。在經(jīng)過相關(guān)人員的同意之后,方可以使用私家車,否則便不能提供報(bào)銷。
7.增強(qiáng)對(duì)高中財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)技能以及專業(yè)素質(zhì)
對(duì)于高中學(xué)校的綜合管理來說,財(cái)務(wù)管理的相關(guān)工作人員的專業(yè)素質(zhì)以及專業(yè)水平能夠直接影響到日常財(cái)務(wù)的管理工作效率,進(jìn)一步的影響到了高中財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行的效果。高中學(xué)校想要營(yíng)造良好的工作環(huán)境以及工作氛圍,需要給財(cái)務(wù)管理的相關(guān)工作人員提供培訓(xùn)的機(jī)會(huì),從而在更高的程度上完善高中財(cái)務(wù)管理人員的實(shí)際操作能力和理財(cái)能力。
財(cái)務(wù)人員需要秉持著財(cái)務(wù)工作的相關(guān)制度的原則來提高自己的專業(yè)能力,財(cái)務(wù)管理人員做到賬目清楚以及賬目齊全,明辨分類等等,財(cái)務(wù)管理工作人員需要做好會(huì)計(jì)檔案的相關(guān)工作行駛自己的職權(quán),不能夠徇私枉法,按照規(guī)章制度來把好收入以及支出的關(guān)卡,并且拒絕亂收亂付的情況出現(xiàn)。報(bào)賬員可以將所用的所有經(jīng)費(fèi)放在一張銀行卡上,實(shí)現(xiàn)錢帳分開以及公私分明的制度,一旦財(cái)務(wù)管理人員有所變動(dòng)時(shí),可以更加科學(xué)化的完成交接的一系列手續(xù)。財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)做好食堂的核算記賬方式,把食堂所用的收入以及支出情況來進(jìn)行統(tǒng)一科學(xué)的管理。學(xué)校的財(cái)務(wù)室批給食堂定量的資金,其資金需要由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)來簽字之后進(jìn)行撥付。
四、結(jié)束語
通過對(duì)會(huì)計(jì)環(huán)境下完善高中財(cái)務(wù)管理制度的一系列措施的綜合分析,高中財(cái)務(wù)的相關(guān)管理制度已經(jīng)成為提高財(cái)務(wù)管理水平的重要基礎(chǔ)。另外一個(gè)角度來看,高中財(cái)務(wù)管理制度能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)期階段的工作任務(wù)以及相關(guān)效果程度的保證,以期能夠適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展。
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