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計算機(jī)輔助審計技術(shù)在我國的應(yīng)用狀況研究

2016-01-19 13:27馮素珍
財經(jīng)界 2016年1期
關(guān)鍵詞:制度信息化系統(tǒng)

馮素珍

摘要:隨著近年來計算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,其被越來越多地運用于會計審計領(lǐng)域,對推動我國審計技術(shù)的發(fā)展具有非常重要的意義,也是對傳統(tǒng)審計技術(shù)的有效補(bǔ)充和完善,大幅提升了審計工作的效率。不過,現(xiàn)階段計算機(jī)審計技術(shù)在推廣和應(yīng)用方面依然存在諸多問題,如何去有效地解決這些問題,突破計算機(jī)輔助審計技術(shù)發(fā)展的瓶頸,是本文研究的重點。

關(guān)鍵詞:計算機(jī)輔助審計 ?應(yīng)用狀況

山東省教育科學(xué)十二五規(guī)劃課題:"大會計"執(zhí)業(yè)能力下審計學(xué)專業(yè)課程體系建設(shè)研究>(課題號:2013GG138)

山東省社會科學(xué)規(guī)劃課題:政府會計概念下事業(yè)單位新內(nèi)控制度建設(shè)研究(課題號:13CGLJ03)

如今,企業(yè)信息化步伐不斷加快,互聯(lián)網(wǎng)+的概念不斷得到深化,計算機(jī)技術(shù)已經(jīng)幾乎在所有企業(yè)得到普及,人們辦公越來越離不開計算機(jī)技術(shù)。在這個過程中,會計電算化使審計工作的對象、內(nèi)容、方式以及范圍發(fā)生了巨大的變化。計算機(jī)輔助審計技術(shù)可以有效的提升審計工作的效率,節(jié)約企業(yè)的成本,幫助傳統(tǒng)的企業(yè)朝著現(xiàn)代化企業(yè)邁進(jìn),享受互聯(lián)網(wǎng)帶來的改革紅利。

一、計算機(jī)輔助審計技術(shù)在我國應(yīng)用面臨的問題

(一)計算機(jī)輔助審計技術(shù)自身存在著一定的局限性

計算機(jī)輔助審計技術(shù)在上個世紀(jì)90年代出現(xiàn),經(jīng)歷了二十多年的發(fā)展已經(jīng)相當(dāng)成熟。不過,計算機(jī)輔助審計技術(shù)在借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)朝向縱深發(fā)展時面臨著非常多的問題。例如,目前最先進(jìn)的平行模擬計算機(jī)輔助審計系統(tǒng)的開發(fā)和運行成本高昂,操作難度巨大,需要極為專業(yè)的人員才能熟練操作,這對一些資金和人才實力不足的中小企業(yè)而言,無疑是雪上加霜。

(二)計算機(jī)輔助審計制度和立法缺乏統(tǒng)一性

雖然近些年我國法律制度不斷完善,但是在計算機(jī)領(lǐng)域的相關(guān)立法卻屈指可數(shù),計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展一直缺乏必要的法律約束,也沒有良好的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)可以參考,這就讓計算機(jī)輔助審計技術(shù)的發(fā)展變成脫韁的野馬,如不予以及時調(diào)控,在未來將面臨非常大的風(fēng)險。此外,需要注意的是,傳統(tǒng)的審計報告多數(shù)是以書面的形式呈現(xiàn),均有固定的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)可以執(zhí)行,具有嚴(yán)格的法律效力,而計算機(jī)輔助審計技術(shù)做出的報告是電子版的,在法律效力方面是不具備傳統(tǒng)書面報告的優(yōu)勢。特別是對一些小企業(yè),由于品牌實力不足,其發(fā)布的電子版審計報告不具備強(qiáng)有力的公信力,這對其后續(xù)的發(fā)展帶來巨大的壓力。

(三)缺乏計算機(jī)輔助審計技術(shù)的全方位人才

計算機(jī)輔助審計技術(shù)需要專門的人才方可勝任,計算機(jī)審計技術(shù)從業(yè)人員不僅需要有良好的審計技術(shù)素養(yǎng),同時要具備良好的計算機(jī)知識,這是計算機(jī)輔助審計技術(shù)員最基本的要求。同時,在新型的現(xiàn)代化企業(yè)中,不僅需要員工具有扎實的專業(yè)知識儲備,還需要擁有創(chuàng)新精神、開拓的勇氣以及良好的職業(yè)道德素養(yǎng),只有完全擁有了這些才能稱之為計算機(jī)輔助審計技術(shù)領(lǐng)域的全方位人才,而目前,市面上這類人才屈指可數(shù)。

二、如何推動計算機(jī)輔助審計技術(shù)在我國企業(yè)中的應(yīng)用

(一)建立嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度

現(xiàn)代的企業(yè)發(fā)展必須具備嚴(yán)密的內(nèi)部控制技術(shù),特別是互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,不斷地沖擊著傳統(tǒng)企業(yè)的運行模式,計算機(jī)輔助審計技術(shù)正是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和傳統(tǒng)會計技術(shù)的結(jié)合。隨著現(xiàn)代化企業(yè)的不斷發(fā)展,這種傳統(tǒng)和現(xiàn)代之間的沖擊會越來越強(qiáng)烈,尤其是在我國經(jīng)濟(jì)當(dāng)中舉足輕重的大型國企,這些企業(yè)相比較現(xiàn)代化企業(yè),內(nèi)部的運作比較保守和傳統(tǒng),它們?nèi)绻诔袌龌l(fā)展的過程中不能建立嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度,不對固有的傳統(tǒng)的會計模式加以革新,不能積極的將計算機(jī)技術(shù)引進(jìn)到現(xiàn)有的內(nèi)部控制系統(tǒng)當(dāng)中,將逐漸無法適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時代的沖擊,甚至被消費者所淘汰。例如,中石油集團(tuán)公司擁有上萬億資產(chǎn),員工高達(dá)百萬,其內(nèi)部的審計都是借助互聯(lián)網(wǎng)完成,中石油集團(tuán)公司對各分公司、二級單位以及子公司的會計審計都是借助計算機(jī)輔助審計技術(shù)來完成,這樣的審計效率會更加的高效,也可以加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對整個公司的控制。

(二)提高企業(yè)的信息技術(shù)水平

信息技術(shù)的發(fā)展對企業(yè)來說是一個巨大的機(jī)會,同時也是一個巨大的挑戰(zhàn),任何一個企業(yè)如果不能很好的融入到如今的互聯(lián)網(wǎng)時代,在未來會逐漸被社會所摒棄。企業(yè)應(yīng)該致力于提升自身的信息技術(shù)水平,專門聘請專業(yè)的計算機(jī)技術(shù)領(lǐng)域高水平人才,定期的開展信息技術(shù)相關(guān)培訓(xùn)。此外,會計信息化技術(shù)對于傳統(tǒng)的會計從業(yè)人員是一大挑戰(zhàn),特別是企業(yè)當(dāng)中年齡較大的會計從業(yè)人員,這些員工大多數(shù)缺乏計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相關(guān)教育,很難有效的適應(yīng)計算機(jī)輔助審計系統(tǒng),因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)具備足夠的耐心去指導(dǎo)曾對企業(yè)做出巨大的貢獻(xiàn)的、年長的會計從業(yè)人員,幫助他們適應(yīng)計算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)帶來的沖擊,完成對計算機(jī)輔助審計系統(tǒng)的適應(yīng),逐步提升企業(yè)整體的信息技術(shù)水平。

(三)加強(qiáng)對會計信息化系統(tǒng)下的內(nèi)部控制制度的認(rèn)識

我國從新世紀(jì)起就逐步邁向市場經(jīng)濟(jì)體制,市場經(jīng)濟(jì)下,企業(yè)會計信息化系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的建設(shè)和發(fā)展的首要目標(biāo)是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部員工對會計信息化系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的認(rèn)識。而會計信息化系統(tǒng)下的內(nèi)部控制制度是面向現(xiàn)代化企業(yè)的制度,這個制度可以有效地對員工進(jìn)行監(jiān)督管理,而其監(jiān)督和管理最根本的目的則在于幫助企業(yè)更好的進(jìn)行生產(chǎn)和創(chuàng)造,獲得更多的經(jīng)濟(jì)利益。只有當(dāng)員工切身的感受到會計信息化系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的優(yōu)越性,才能發(fā)揮出員工的主觀能動性,從而快速地完成企業(yè)會計信息化系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的建設(shè),讓企業(yè)加速融入到互聯(lián)網(wǎng)+的時代,最終擁有更多的發(fā)展動力。

(四)建立健全企業(yè)管理信息化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度

企業(yè)工作效率和員工積極性的重要體現(xiàn)就是企業(yè)具備良好、完善的內(nèi)部制度,尤其是大型企業(yè)的管理,更離不開信息化系統(tǒng)的建立與完善。例如,像中石化這樣的“巨無霸企業(yè)”行業(yè)巨頭,其擁有數(shù)百萬員工,企業(yè)對員工的管理如果不借助信息化系統(tǒng),將會非常復(fù)雜,管理過程中也容易出現(xiàn)非常多的問題,因此,現(xiàn)代化企業(yè),特別是一些大型企業(yè),建立健全企業(yè)管理信息化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度將會是非常緊迫的任務(wù)。

(五)提高企業(yè)管理工作人員的素質(zhì)與能力

計算機(jī)輔助審計技術(shù)需要極為專業(yè)的人員才能勝任,而管理這樣的人員更需要具備專業(yè)的素養(yǎng)和超凡的領(lǐng)導(dǎo)能力,只有這樣才能充分的發(fā)揮專業(yè)人才的能力,讓其更好的為企業(yè)服務(wù),讓其發(fā)揮更大的價值。現(xiàn)代化企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷地提升企業(yè)管理人員的素質(zhì)和能力,除了聘請專業(yè)的管理人才,逐步引進(jìn)職業(yè)經(jīng)理人制度外,還需要對各級管理工作人員定期進(jìn)行培訓(xùn)。

(六)加強(qiáng)信息系統(tǒng)下企業(yè)內(nèi)部控制的外部監(jiān)管

任何一個企業(yè)和組織的內(nèi)部控制不可能僅限于內(nèi)部的控制和約束,這永遠(yuǎn)都不可能達(dá)到目的。在信息系統(tǒng)下,企業(yè)的內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)積極引入外部的監(jiān)督,外部的監(jiān)督可以讓企業(yè)不斷地總結(jié)過去的得失,是企業(yè)不斷進(jìn)步的關(guān)鍵。特別是一些上市企業(yè),需要定期的發(fā)布企業(yè)的財務(wù)報表、企業(yè)的預(yù)算和決算情況,供廣大投資者以及社會人士監(jiān)督,確保企業(yè)的內(nèi)部管理和運行順暢,達(dá)到可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。

三、結(jié)束語

基于上述可知,計算機(jī)輔助審計技術(shù)在我國應(yīng)用面臨的主要問題有三個,分別是:自身存在著一定的局限性、計算機(jī)輔助審計制度和立法缺乏統(tǒng)一性以及缺乏計算機(jī)輔助審計技術(shù)的全方位人才,而為了對癥下藥,解決這些問題,推動計算機(jī)輔助審計技術(shù)在我國企業(yè)中的應(yīng)用,本文提出了六條可行性的辦法,分別是:建立嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度、提高企業(yè)的信息技術(shù)水平、加強(qiáng)對會計信息化系統(tǒng)下的內(nèi)部控制制度的認(rèn)識、建立健全企業(yè)管理信息化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度、提高企業(yè)管理工作人員的素質(zhì)與能力、加強(qiáng)信息系統(tǒng)下企業(yè)內(nèi)部控制的外部監(jiān)管等?;ヂ?lián)網(wǎng)改革是企業(yè)得以進(jìn)步的動力來源,只有這樣才能充分地發(fā)揮計算機(jī)審計的作用,讓審計工作得到很好的完善。

參考文獻(xiàn):

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