陳清明
摘 要:在計算機技術、網絡技術、信息技術越來越廣泛應用的今天,實現統計信息管理中計算機網絡化,可以有效解決當前統計信息管理存在的問題,并且優(yōu)化統計信息管理,促使其統計信息更加準確、完整、有效,對于企業(yè)有效的應用統計信息起到很大的作用。那么,如何實現統計信息管理中計算機網絡化應用?對此問題,本文筆者將結合實際工作經驗及相關資料進行詳細的分析和研究。
關鍵詞:信息管理 計算機網絡化 應用
中圖分類號:TP311 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2015)01(c)-0000-00
引言:
在網絡化逐漸成為當今世界經濟文化發(fā)展潮流的情況下,我國各行各業(yè)也逐漸認識到網絡的重要性。統計作為企業(yè)不可或缺的工作之一,確保統計工作高質高效的完成,可以為企業(yè)做出正確的決策提供依據。當然,確保統計工作充分發(fā)揮作用,需要有效開展統計信息管理。但現行的統計信息管理存在諸多問題,難以有效地、規(guī)范地、合理地監(jiān)督和控制統計工作,確保統計信息完整、真實、準確。基于此點,實現統計信息管理中計算機網絡化,充分利用計算機網絡優(yōu)化統計信息管理,提高統計信息管理的應用性,對統計工作予以規(guī)劃、監(jiān)督、控制。
1 分析當前統計信息管理存在的問題
現行統計信息管理存在的問題主要有:
1.1 產值工時統計管理
長久以來,對于基本生產車間的統計工作一直以手工填寫、手工計算、手工報表為主,這使得統計管理工作存在以下弊端。
其一,統計工作效率低。利用手工進行統計工作,統計信息的過程中容易出現錯誤、速度較慢、統計不完整等問題。在對生產車間產品產值工時進行統計過程中,需要按照產品類型、產品生產批次、按照任務費用編號、按照項目類型等,詳細的、完整的、合理的進行統計工作。生產車間產品產值工時統計是一項非常繁瑣的工作,利用手工進行統計容易出現漏記、記錄錯誤等情況,致使統計工作不能高質高效的完成。
其二,統計資料管理效果不佳。傳統手工統計生產車間產值工時信息,所得到的統計資料較多。為了在利用統計資料的時,可以順利找到資料,在對統計資料進行管理的過程中,需要對統計資料進行分類,即按照年月日合理放置統計資料。此種情況下,大量生產車間產值工時統計資料管理就需要占據較大的空間,如若統計資料存放空間不足,容易造成統計資料混合放置。另外,統計資料在長期存儲的情況下,紙張可能會被蟲蛀或變質。
其三,統計費用高。手工統計生產車間產值工時信息,需要大量的卡片、報表、臺賬,這需要利用大量的紙張,并且還好對紙張進行印刷,這會再很大程度上增加統計成本。
1.2 經濟指標統計管理
經濟指標上報是統計工作重要內容之一,主要是為企業(yè)領導統計企業(yè)生產經營活動相關指標,促使企業(yè)領導了解企業(yè)經濟狀況。所以,確保統計的經濟指標準確、真實、完整是非常必要的。長期以來,經濟指標統計是每月一次,在中旬時掌握企業(yè)生產經營活動相關信息,月底進行經濟指標統計和上報。在信息高速發(fā)展的今天,這種傳統的經濟指標統計方式已經不適用了,無法企業(yè)提供最新的、最全面的、最詳細的經濟信息。
1.3 統計臺賬的管理
企業(yè)統計臺賬管理包括車間統計臺賬、子公司統計臺賬、經濟信息管理部門統計臺賬。通過對以上方面進行統計臺賬,可以準確的掌握企業(yè)生產狀況、生產經營狀況、人力資源配置狀況、勞資狀況、財務狀況等。但目前我國很多企業(yè)都是綜合統計臺賬,促使統計臺賬工作量大、統計信息多,統計臺賬的過程中容易出現數據填錯、統計不完整、統計不詳細等情況,致使統計臺賬不真實、不準確,以此為依據來確定企業(yè)戰(zhàn)略決策或調整生產經營策略,可能會給企業(yè)帶來一定的影響。
2 計算機網絡化在統計信息管理中的應用分析
對于現行統計信息管理存在諸多問題的情況,實現計算機網絡化,可以優(yōu)化統計信息管理,促使統計信息管理,能夠綜合企業(yè)現狀,靈活的管理統計工作,提高統計信息的準確性,真實性、有效性。
2.1 建立統計信息管理系統
構建統計信息管理系統,可以結合當前企業(yè)實際情況、市場環(huán)境等,合理的規(guī)劃統計工作,促使統計系統的、有序的、合理的展開,制作準確的統計報表,為企業(yè)決策者應用。對于統計信息管理系統的構建,首先,制定綜合統計指標體系。因為計算機信息管理系統是服務于企業(yè)的,所以在制定綜合統計指標體系的過程中,應當結合企業(yè)實際情況、統計工作實際情況,分析統計工作存在的不足,綜合各個方面,合理的構建統計指標體系。其次,建立綜合統計報表和統計臺賬數據管理系統流程。為了確保統計信息管理系統實施過程中,所統計的數據來源于各個基層,在構建綜合統計報表和統計臺賬數據管理系統流程時,了解企業(yè)統計報表制作過程,制定綜合統計報表;明確統計臺賬的內容、方式、手段,綜合以上信息,并利用網絡技術,建立統計臺賬數據管理系統及其流程,促使此系統在網絡環(huán)境下,參照相關網絡信息,按照管理流程,規(guī)范、合理、有效的落實統計臺賬數據監(jiān)督和控制工作。
2.2 建立內外部信息數據庫
實現統計信息管理中計算機網絡化,可以間接的優(yōu)化企業(yè)內部業(yè)務管理,促使財務管理、人力資源管理、物資管理等能夠通過網絡掌握有效的管理手段,合理的規(guī)劃、監(jiān)督、控制財務、職工、物資等。統計信息管理技術中計算機網絡化的有效應用,需要構建內外部信息數據庫。利用計算機技術、網絡技術、信息技術構建內外部信息數據庫,可以將統計信息管理系統獲取的企業(yè)內外部信息進行分析、處理、整合,促使統計信息具有較高的實用價值,統計信息在應用于統計報表制作的同時,將自動分類存儲在信息數據庫中,永久保存。如若工作人眼需要運用到統計信息,可以隨時在信息數據庫中搜索,并快速找到相關的統計信息,便于工作人員有效開展統計工作。
2.3 擴容統計信息資料
為了實現企業(yè)統計工作高質高效的完成,計算機網絡的應用內之一還應當包括擴容統計信息資料,也就是建立大量的定性的統計信息源。由于企業(yè)生產經營活動、生產車間運作等相關方面都有一定的聯系,所以企業(yè)統計信息管理應當注重利用企業(yè)各個方面信息。而實現這目的就是利用計算機網絡技術構建統計調查信息庫、統計分析信息庫、統計報告信息庫、統計決策信息庫,為統計工作提供相關的信息資料,促使統計工作高質高效的完成。
3 結束語
在信息化的今天,實現統計信息管理中計算機網絡化,可以充分的利用計算機網絡來構建統計信息管理系統、建立內外部信息數據庫、擴容統計信息資料,促使統計信息管理得到有效的優(yōu)化,可以有效的規(guī)劃、監(jiān)督、控制統計工作,使統計工作向準確化、科學化、有效化方向發(fā)展。
參考文獻
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