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2016-01-14 05:17:38趙立博
科技資訊 2015年3期
關鍵詞:科研管理高校措施

趙立博

摘要:隨著知識經(jīng)濟時代的到來和社會經(jīng)濟不斷進步,我國高??蒲泄芾砉ぷ髅媾R新的發(fā)展機遇與挑戰(zhàn)。怎么樣才能更好地進行高效率的科研管理工作,使科學技術有效的推動社會的發(fā)展,是目前我國高??蒲腥藛T必須關注的問題。本文通過闡述了高??蒲泄芾淼穆氊煛⒆谥己偷匚患爸匾?,分析了目前高??蒲泄芾砉ぷ鞔嬖诘墓ぷ鞣e極性不高、管理理念相對落后、管理體制不夠完善、管理的信息化程度不高、管理隊伍不穩(wěn)定等主要弊端, 從深化管理機制,提升科研的積極性、創(chuàng)新科研管理理念、更新科研管理體系、實現(xiàn)科研管理信息化及加強隊伍建設等方面提出了解決措施。

關鍵詞:高校 科研管理 信息化 措施

中圖分類號:G647 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2015)01(c)-0000-00

科學研究是提升我國國際競爭力的重要保障之一,也是促進經(jīng)濟發(fā)展、提高經(jīng)濟質(zhì)量的重要方法。高校的科研管理工作是高等學校管理工作中不可或缺的組成部分,它可以對科技活動進行有效的調(diào)整和支配,對高校的科研乃至整個高校的發(fā)展都具有十分重要的影響。在如今建設創(chuàng)新型國家和研究型大學的大背景下,高校發(fā)展科技職能的重要性尤其突顯??蒲泄芾淼男茉谝欢ǔ潭壬蠜Q定著科研發(fā)展的水平與速度。

1 高??蒲泄芾淼穆氊?、宗旨、地位及重要性

1.1 科研管理的職責

高校科研管理的職責就是對學校的科技活動進行計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制、激勵、指揮等各個方面的管理。

1.2 科研管理的宗旨

科研管理的終極宗旨是要通過管理達到科學開發(fā)、科學研究的規(guī)范化、科學化、制度化,最終推動科技事業(yè)的蓬勃和發(fā)展。

1.3 科研管理的地位及重要性

事實上,科研管理的開端及成長過程已經(jīng)足夠解釋了科研管理在組織有效地完成其目標中所起到的重要作用,而且科研機構范圍越大,科研活動越繁雜,科研管理的重要性就越突出??蒲泄芾碜鳛檎麄€科研活動中的核心,通過對眾多復雜關系的調(diào)節(jié)和服務,積極地創(chuàng)造出一個適合科研發(fā)展的時機與平臺,促使科研活動得以順利進行。

然而在社會發(fā)展的新形勢下,我國高校的科研管理在科研工作的積極性、管理理念、體制、信息化、團隊建設等方面都存在著很多的問題,這就給高??蒲泄ぷ鞯倪M一步發(fā)展增加了阻礙。因此,分析當前高教科研管理存在的弊端,并提出相應的處理方法,對進一步改進高校科研管理具有重要的實際意義。

2 高??蒲泄芾泶嬖诒锥?/p>

2.1 科研工作積極性不高

高??蒲凶鳛榭萍歼M步的重要孵化器,在社會發(fā)展中有很大的顯現(xiàn),想要獲得高水平的科研成果,就必須提升廣大科學技術人員的積極性,但在當今的許多高校中,受某些因素的制約,在一定程度上影響到了這種積極性,其主要表現(xiàn)為以下幾點:

①科研項目數(shù)量較少??蒲许椖看蠖嘤梢恍┥贁?shù)人負責承擔,調(diào)動不起科研人員的積極性,其主要原因是由于我國對縱向科研項目的投入相對較少,以至于項目申報的成功率較低,這在一定程度上損害了部分科研人員的積極性;

②研究特點不夠突出。許多科研人員缺乏對國內(nèi)外相關領域研究動態(tài)的了解,致使在申報項目中出現(xiàn)低水準的重復,從而影響申報的成功率。

③科研項目的結題與成果的質(zhì)量還有待于提升,它對學校的整體發(fā)展和科研水平的提高都有一定的影響。

2.2 科研管理理念不夠先進

科研管理是一個系統(tǒng)工程,觸及到各個方面的問題。為了更好地進行科研工作,就必須盡力融合各方面的發(fā)展。由于高校的科研管理部門受到傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟體制的影響,只發(fā)揮著行政部門的管理功能。管理層存在著官僚作風、行政命令, 缺乏積極地服務意識, 對科研項目與科研人員的管理比較僵化, 缺少以人為本的理念。在管理目標上,“重立項,輕實施” 、“重成果,輕轉化” 、“重數(shù)量,輕質(zhì)量”,這種不適合現(xiàn)代發(fā)展的管理理念,難以推動高校科研工作的深入開展,將直接影響高??蒲泄ぷ鞯目沙掷m(xù)發(fā)展。同時高校對知識產(chǎn)權的保護意識比較淡薄,沒有制定出完善的保護制度,讓高校的很多科技成果未能及時地申請成專利,也使得高校的科研工作蒙受了巨大的損失[1]。

雖然管理理念比較落后,但是科研人員取得的科研成果卻十分豐碩,兩者形成了鮮明的對比。理念的停滯不前,會阻礙高??蒲泄ぷ鞯捻樌l(fā)展。因此,實行觀念與指導思想的創(chuàng)新,才是建立全新科研管理理念的根本出路。

2.3 科研管理體制不夠完善

目前,我國高校大多采用內(nèi)向模式管理,即封閉式或半封閉式的管理。而高校科研部門做的工作層次并不高,都只是一些基本的管理工作,例如科研經(jīng)費管理、項目管理、成果管理、機構管理和信息發(fā)布等。從實際來說,科研管理應當有一個較為完善的評價體制來引導高校的科研人員進行科研活動,否則就不能形成系統(tǒng)機制,而且難以調(diào)動起科研人員的積極性。這種科研管理的職能和模式對高??蒲忻嫦蛏鐣?jīng)濟建設和發(fā)展并參與市場競爭有著一定的阻礙作用,它沒有順應市場經(jīng)濟發(fā)展的需要,使得大量的科研成果難以轉化,也就失去了很多產(chǎn)學研協(xié)作的機會。組織的執(zhí)行力好壞與否是管理活動成敗的重要因素,以好的制度為根基,去徹底地執(zhí)行就能發(fā)揮出管理的最大功效,才能確保各項管理目標的順利完成,而當前我國大多高校的科研管理恰恰缺乏的就是對科研管理制度去實事求是的執(zhí)行。

2.4 科研管理的信息化程度不高

科研管理信息化是信息科學、科學技術研究、管理科學與技術在科研管理領域中的綜合應用。在知識信息化時代,高校科研管理工作必然會向著信息化的趨勢去發(fā)展??蒲泄芾聿块T要想保證管理工作的及時性與高效性,就必須利用現(xiàn)代信息技術對科技活動進行合理的組織和調(diào)節(jié)控制。但是在具體的實施過程中仍然存在著一些問題,比如一些高校有著良好的硬件條件,卻沒有建立起規(guī)范的網(wǎng)絡管理系統(tǒng)和科研信息平臺以及相對應的應用管理軟件與數(shù)據(jù)庫,致使高校的優(yōu)質(zhì)資源不能充分組合和利用,不能同享管理數(shù)據(jù),從而影響了領導有效的制定科學決策,造成科技成果鑒定的沖動性和局部性,還大大降低了管理效率。而傳統(tǒng)的科研管理方式,一方面阻礙了科研人員查詢國內(nèi)外相關課題的研究方向、專業(yè)技術及發(fā)展現(xiàn)狀,另一方面也導致大量的科研資源得不到合理的配置利用,影響學科交叉申報課題。因此,隨著高等院校科研開展的進一步深入,對其科研管理中的現(xiàn)代信息技術應用提出了更高的要求。

2.5 管理隊伍不穩(wěn)固

由于科學技術具有很強的專業(yè)性,而多個學科之間存在的交叉問題又導致其在管理問題上具有很高的復雜性,因此,要做好科研管理工作需要很強的專業(yè)性,而作為一名科研管理人員,除了應該具有管理能力之外,還應該具備有一定的專業(yè)知識,對其所涉及的相關學科在不同程度上有所了解,才能對不同層次、不同類型的科研項目、成果進行高效的管理。然而,目前高校的科研管理人員大多為非管理專業(yè)人員,在管理方面不具有很強的專業(yè)素養(yǎng),只會依照傳統(tǒng)的管理方法進行一些基本的管理工作,如資料收集、分類、整理等;同時,現(xiàn)有的科研管理人員大多不具備相應的專業(yè)知識,對于其所管理的科研工作并不了解,對科研所涉及的各種問題也不具有主動分析、理解,進而不能進行有效的管理;此外,目前各高校對于科研管理本身也缺乏足夠的重視,科研管理人員與專業(yè)技術人員之間的薪資待遇、以及社會地位相差極大,使得具有一定專業(yè)知識的人不屑于從事管理工作,而現(xiàn)有的科研管理從業(yè)人員的由于待遇不高也缺乏足夠的動力去主動進取,偶爾有優(yōu)秀的管理人員也往往不甘于長期從事此類工作,使得科研管理人員的崗位不足有足夠的穩(wěn)定性,管理工作也難以持續(xù)健康的發(fā)展,從面始終處于低水平運行,難以真正做到為科研工作服務。因此,如何構建一個高水平的、穩(wěn)定的科研管理隊伍才是提高高??蒲泄芾硭降囊粋€關鍵因素。

3 改善高??蒲泄芾砉ぷ魉降拇胧?/p>

目前科研工作中存在的這些弊端具有一定的廣泛性和象征性,我們可以通過采取一些相對應的措施來進一步完善科研管理工作,使得科研成果的轉化效率能夠有所提高,以能夠更好地適應和促進科研工作的發(fā)展和需要。

3.1 對管理機制進行深化改革,促進全校教師的科研積極性

高校只有增強自身科研條件的建設,才能多出成果、出好成果。要利用改革發(fā)展的契機,進一步集中科研要素,整合現(xiàn)有的科技資源,構建系統(tǒng)的科研平臺。加大對科研的投入力度,擴大項目組對科研經(jīng)費的支配權,同時加大獎勵力度,以鼓勵更多教師從事科學研究。鼓勵全校師生參加國內(nèi)外的學術活動以及其他相關科研交流活動,緊跟國內(nèi)外研究熱點,提高科研人員素質(zhì),建立層次分明、組織合理的研究梯隊。促進多學科交叉,集中優(yōu)勢資源進行重點課題攻關,產(chǎn)出高質(zhì)量研究成果。注重產(chǎn)學研的相互結合與促進,根據(jù)地方政府的政策導向,立足本地高科技企業(yè)的實際需求,增加與科研單位,以及兄弟高校間的合作,促進人才流動,對重點項目組織相關領域的專家和學者進行聯(lián)合攻關。積極聯(lián)系國內(nèi)外相關領域的專家,組織學術講座和課題攻關,緊跟國內(nèi)外研究熱點,建立長期的、有效的管理機制,提升全校教師的科研積極性。而對在一定時期內(nèi)未取得任何科研成果的教師,適當?shù)牟扇∫恍┫鄳膽土P措施。

3.2 創(chuàng)新為“基于人本”的科研管理理念

在高等院校中,科研管理的目標是培養(yǎng)人才,而且是高素質(zhì)的人才,而人才的培養(yǎng)與人才隊伍的建設則要服務于社會經(jīng)濟發(fā)展。高校若想在科研管理方面有更好的發(fā)展,就首先要徹底的轉變思路、轉變觀念、轉變理念,既要堅持好的傳統(tǒng),同時更要大力鼓勵科研管理理念與科研管理思想的創(chuàng)新,只有這樣才是高??蒲泄芾淼母境雎?。因此,在高??蒲泄芾砀母锏木唧w措施中,就必須要弱化或是沖淡,甚至徹底取消科研管理中的行政身份管理,同時對科研管理人員,在堅持“以人為本”的前提下,要深化為科研人員全心全意服務的管理意識。在高等院校中,教師既是承擔教學任務的教師,同時也是承擔科研任務的科研工作者,具有雙重角色,這決定了高校中科研管理工作的雙重角色管理。在高校的科研管理工作中,首先要明確教師角色的主導性,以為廣大的教師角色群體服務為首當其沖的任務與目標,既要強調(diào)服務于教師個人的發(fā)展,也要強調(diào)教師群體的全面發(fā)展,相信良好與卓越的高校科研管理體制同時必能激勵與鼓舞全體教師積極投入科研工作的熱情與干勁,激發(fā)教師群體的在科研工作中的主動性以及創(chuàng)新性。

以往的高校管理實踐證明,科技的發(fā)展進步,除了依賴于科研工作者自身的全身心投入,還取決于良好的外部環(huán)境的支撐,這就要求高校的相關科研管理部門及科研管理人員要全力營造并維護一個具有“公平”、“公正“特點的科研環(huán)境,同時這個科研環(huán)境還要保證“寬松”、“寬容”。這樣一個科研環(huán)境將有利于廣大的教師在完成教學任務的同時,能夠全身心的投入的科研活動中去;也能保證廣大的教師及科研人員彼此之間可以建立起良好且順暢的溝通機制;還可以為廣大的教師及科研人員解除他們的后顧之憂。高??蒲泄芾聿块T除了要在人員管理上下功夫外,還要在諸如科研項目申報、科研成果推介、科研團隊建設等方面積極參與、發(fā)揮作用,努力服務于廣大教師及科研人員,努力培育及發(fā)展良好的高??蒲协h(huán)境[2]。

3.3 更新科研管理體系

3.3.1 建立科學技術研究與開發(fā)團隊。它對于將高校的人才與知識資源有機的改進并結合起來,提高高??萍紕?chuàng)新能力,發(fā)揮了相當重要的作用。而科技管理部門在其建設過程中也起到了關鍵的效用,它是學校進行科研工作連接校內(nèi)校外的紐帶,它能夠清楚地掌握校內(nèi)科研人員的信息,對校外一些相關的科研信息也能有所了解。所以要想為科研團隊更好的服務就要充分的利用好自身的這些優(yōu)勢。此外,作為學校的職能部門,它還應該幫助科研團隊形成一種激勵、約束機制。

3.3.2 對科研項目的各階段進行全面的管理。它分為前期,中期和后期三個階段管理。從前期的申報到中期的實施,最后到后期的結題總結,雖然處于的階段不同,但是每個環(huán)節(jié)都很重要??蒲泄芾聿块T要想最大限度地利用好科研經(jīng)費和提高績效,就必須轉變觀念,重視對科研項目這三個階段的管理。

3.3.3 推進高??萍假Y源的優(yōu)化整合。近年來,我國已經(jīng)積極籌劃并開始建設了一批高??萍计脚_,搭建專業(yè)性研發(fā)平臺可以解決資金分散利用,重復建設,平臺定位就是整合分散在政府,企業(yè),教學機構,科研機構的各類資源,推進“合作,公用服務”的保障體系。對各類科研資源進行系統(tǒng)地整理組合,重視科研設備等資源的共享,開發(fā)利用,集中科研資源優(yōu)勢,攻克科研難題,確保管理工作的順利進行。

3.4. 建立網(wǎng)絡化以及信息化的科研工作模式

3.4.1 建立高可靠性的科研網(wǎng)站,完善基于網(wǎng)絡的服務??偨Y目前大多數(shù)高校的經(jīng)驗,該網(wǎng)站應該及時發(fā)布科研工作的信息,促進科研工作的交流,構建統(tǒng)一的平臺。國家、省市以及學校內(nèi)的最新科技新聞和政策法規(guī)、各類科研信息以及不同學科組織的學術活動,應由科研管理機構通過該網(wǎng)站進行及時且有效的發(fā)布,并提供相關信息給出鏈接以及來源,且提供相關資料的下載。針對各類科研項目,該網(wǎng)站要實現(xiàn)在線申報、中期檢查、評審和驗收等功能,而且還要對行政事務進行及時的公開,做到公開、公平、公正。

3.4.2 引進先進的管理方法,構建科研管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)將教師的科研信息與計算機的處理能力有機地結合,首先對學校內(nèi)的每個教師的科研信息進行充分地采集,對采集后的數(shù)據(jù)進行保存,并對各類信息進行有效地加工,通過計算機網(wǎng)絡進行傳輸,并在系統(tǒng)終端進行有效地應用和維護。它建立后,面向本校進行科研活動或者科研輔助工作的教職員工,同時能與學校人事處、財務處等相關職能部門建立有關數(shù)據(jù)資源的共享,使各部門的管理系統(tǒng)都能聯(lián)動起來,更好地發(fā)揮作用,要徹底更換以前不能開放的管理方法。系統(tǒng)既能夠完成對信息的實時發(fā)布和利用,也能有效地抑制網(wǎng)絡本身對于信息只能傳送而不能加工、不能應用的缺點,又能夠完成對各種信息進行有效的整合和設置,使平日的日常管理實現(xiàn)自動化,使科研管理人員能及時核查資料的合理性與完整性,并為其開展科研工作提供巨大的便利。

3.4.3 創(chuàng)建分層次的科研數(shù)據(jù)庫。包括學術論文、發(fā)明專利、科研項目等科研數(shù)據(jù),從學校與學院兩個層次建立起數(shù)據(jù)庫。如今資源數(shù)字化已經(jīng)成為高校信息化最根本的支撐條件。在每個層次的信息系統(tǒng)建設中,至始至終都連接著資源的數(shù)字化建設。而這些資源只有進行規(guī)范化的管理才能達成共享和使用。我國各高??蒲泄芾聿块T在進行日常管理時應該充分利用現(xiàn)代信息技術并加以服務共享、資源共享的想法來考慮和安排,積極地采用標準化的數(shù)據(jù)形式,使得信息的規(guī)范化和標準化管理得以順利完成,以此來提升信息資源的共享標準,使得在平時的日常工作、項目監(jiān)督和評估中能將各層次的數(shù)據(jù)資源與信息資源的優(yōu)勢更好的發(fā)揮出來,為領導制訂科研計劃提供及時有效的參考資料,使高校的科研工作向著健康有序的目標開展[3]。

3.4.4 組建一支健全穩(wěn)固、干練的科研管理團隊

我國實行“科教興國”戰(zhàn)略以來,高校科研管理工作面臨新的挑戰(zhàn)與發(fā)展機遇。隨著高校科研項目與科研收入的日益增多,科研管理人員的重要性就彰顯出來。他們不只是科研規(guī)劃的制訂者和履行者,更是科研平臺的創(chuàng)建者和科研信息的捕捉者。若想提升高校的競爭力,就必須要構建一個高水平的、穩(wěn)定的科研管理隊伍,形成一流的科研管理體系。強化科研管理人員規(guī)劃能力的培養(yǎng),這在高校項目申報、成果推介和轉化等方面已越來越凸顯出它的迫切性與關鍵性。在適當?shù)臅r候?qū)爰顧C制,實行工作業(yè)績考核與崗位定薪等規(guī)定。保證科研管理人才的收入,才能激發(fā)管理人員的潛力,增強其對工作的積極性,有利于推動管理創(chuàng)新,并能夠全面提升其科研管理能力。而多提供多層次性與多樣式化的繼續(xù)教育培養(yǎng)方式,使管理人員在素質(zhì)與業(yè)務上得到實質(zhì)性的提升,從而提高其綜合素質(zhì)能力,使其能夠盡快的發(fā)展成為能夠順應社會主義市場經(jīng)濟條件下合格的管理人才[4]。

4 結語

總而言之,在我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展、科技體制和高等教育體制不斷變革的新形勢下,高校應創(chuàng)新其原有的科研管理理念,更新過時的科研管理體系,學習先進的科研管理措施,積極地調(diào)動科研管理人員的積極性,加強對管理人員的素質(zhì)培養(yǎng),使科研管理信息化、標準化。建立高水平、高素質(zhì)、穩(wěn)固的科研管理團隊,提升我國各高校的科研水平和創(chuàng)新能力,使高校科研成為現(xiàn)代經(jīng)濟健康、迅速、平穩(wěn)發(fā)展的動力源,才能從根本上推進高校科研工作的繁榮發(fā)展。

參考文獻:

[1] 張俊桂,吳圣龍,高校科研管理角色定位與工作轉型思考,揚州大學學報,2013,17 (3):60-64

[2] 李晶晶,宋鴿,高??蒲泄芾砝碚撆c創(chuàng)新信息化研討,教育教學論壇,2014,(29):28-29

[3] 崔鵬,高??蒲泄芾硇畔⒒ㄔO探析,中央財經(jīng)大學,2014,增刊:81-83

[4] 劉莉娜,高??蒲泄芾碇械膯栴}與應對措施,湖南涉外經(jīng)濟學院學報,2012,12(3):73-76

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