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數(shù)字技術(shù)在醫(yī)院財會管理中的應(yīng)用與實踐

2016-01-14 05:19:39任鶯
智富時代 2015年8期
關(guān)鍵詞:財會管理數(shù)字技術(shù)醫(yī)院

任鶯

【摘 要】完善醫(yī)院財會體系是推動我國醫(yī)院發(fā)展的重要手段,醫(yī)院中的財務(wù)管理是醫(yī)院管理工作中不可缺少的部分。如今醫(yī)院的發(fā)展力度逐漸加大,醫(yī)院的數(shù)量急劇上升。在這一情況下,完善醫(yī)院財務(wù)管理,加強(qiáng)數(shù)字技術(shù),在醫(yī)院財會中的運(yùn)用勢在必行。只有在良好的財務(wù)環(huán)境下,才能為醫(yī)院日常工作的順利進(jìn)行打下堅實的基礎(chǔ)。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;數(shù)字技術(shù);財會管理

數(shù)字技術(shù)在醫(yī)院財會工作中的運(yùn)用有效提高了醫(yī)院財務(wù)工作的效率,信息技術(shù)的普及促進(jìn)了醫(yī)院的財務(wù)管理,這不僅促進(jìn)了醫(yī)院的發(fā)展,同時也保障了醫(yī)院相關(guān)日常工作的順利進(jìn)行。在數(shù)字化的財務(wù)辦公環(huán)境下,方便了前來就醫(yī)的人民群眾,為醫(yī)院更好地服務(wù)大眾提供了良好的平臺。本文針對數(shù)字技術(shù)在醫(yī)院財會管理中的應(yīng)用與實踐展開具體研究,并對實際情況作出分析,提出有效的管理方案。

一、數(shù)字化技術(shù)運(yùn)用在醫(yī)院財會管理中的重要性

財務(wù)管理是目前醫(yī)院日常管理中的核心工作,隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國人民的生活水平也隨之大幅提升。而醫(yī)療條件的完善與優(yōu)化是這一提升的具體體現(xiàn)。

醫(yī)療條件的優(yōu)化與醫(yī)院數(shù)量的增多密不可分,在數(shù)量增加的同時,醫(yī)院的先進(jìn)設(shè)備也不斷增多。這使得財會工作在醫(yī)院管理中占據(jù)著重要的地位,它關(guān)系著醫(yī)生與患者的切身利益,不容忽視。數(shù)字技術(shù)在醫(yī)院財會管理中的應(yīng)用大幅提高了醫(yī)院財會管理工作的工作效率,為醫(yī)生與患者節(jié)省了大量的時間,同時也為醫(yī)院長足的發(fā)展提供了極大的便利。在這一實際情況下,數(shù)字化在醫(yī)院財會管理中應(yīng)用的重要性日漸突出。

二、數(shù)字化技術(shù)運(yùn)用在醫(yī)院財會管理中需注意的問題

(一)專業(yè)數(shù)字化人才的缺失問題

醫(yī)院要達(dá)到先進(jìn)的水平,不僅僅是醫(yī)院設(shè)施齊全就足夠了。先進(jìn)的管理方式與優(yōu)化的操作模式是醫(yī)院先進(jìn)化的核心。實現(xiàn)數(shù)字化在醫(yī)院財會管理中的應(yīng)用,配備專業(yè)的數(shù)字化人才是首要解決的問題。要在醫(yī)院日常管理工作中,把數(shù)字化的財會管理機(jī)制,具體運(yùn)用于日常工作中,就需要大量素質(zhì)合格的數(shù)字化辦公財會人員。這樣的人才不僅需要掌握數(shù)字化的財會管理流程,同時要熟悉醫(yī)院的具體情況,將數(shù)字化的管理機(jī)制合理地與醫(yī)院的具體情況相融合,這樣才能在日常的財務(wù)管理中達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。

針對這一情況,醫(yī)院需有聘請專家并有針對性地進(jìn)行相關(guān)人才的培養(yǎng),將優(yōu)化醫(yī)院的財務(wù)管理工作落到實處。

(二)相應(yīng)系統(tǒng)軟件的配備問題

在數(shù)字化的醫(yī)院財務(wù)管理中,應(yīng)用高效合適的系統(tǒng)軟件尤為重要。在系統(tǒng)軟件的開發(fā)利用過程中,需要符合國家相關(guān)法律法規(guī)的要求,這樣才能保障系統(tǒng)軟件有效地運(yùn)用。

在建立數(shù)字化財會管理機(jī)制過程中,需要按照醫(yī)院的具體需求進(jìn)行設(shè)計開發(fā),保證系統(tǒng)軟件能夠在最大限度中滿足醫(yī)院各個方面的需求。每個醫(yī)院的具體情況不盡相同,相應(yīng)系統(tǒng)軟件的配備也應(yīng)該符合不同醫(yī)院情況的需要,這樣才能為數(shù)字化在醫(yī)院財務(wù)管理中的應(yīng)用提供一個良好的發(fā)展平臺。

目前,還有部分醫(yī)院在財務(wù)管理中的系統(tǒng)軟件還無法實現(xiàn)HIS系統(tǒng)的即時對接,并且存在一定的漏洞,這就導(dǎo)致醫(yī)院的數(shù)據(jù)無法達(dá)到共享的目標(biāo),容易產(chǎn)生信息孤立的現(xiàn)象。這一現(xiàn)象的出現(xiàn),直接導(dǎo)致財務(wù)管理工作效率低下,阻礙醫(yī)院正常的發(fā)展,因此我們必須采取必要的手段杜絕這一情況的發(fā)生。

(三)內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的完善問題

優(yōu)化完善醫(yī)院財會管理機(jī)制,符合了我國相關(guān)的政策要求,加強(qiáng)內(nèi)部管理機(jī)制的構(gòu)建完善工作,為日后醫(yī)院日常財務(wù)工作提供了良好的發(fā)展條件。醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部管理機(jī)制的完善,對醫(yī)院整個發(fā)展起著不容忽視的作用,不僅僅是管理機(jī)制的完善,更需要其它相關(guān)工作的正常運(yùn)行。加強(qiáng)內(nèi)部管理、明確個人工作目標(biāo)、嚴(yán)格管理系統(tǒng)密碼等,都是需要進(jìn)一步進(jìn)行的工作。在完善數(shù)字化財務(wù)辦公工作中,占據(jù)著重要地位。

三、數(shù)字化運(yùn)用在醫(yī)院財會管理中的具體方式

(一)對病人合理化的管理

在醫(yī)院就醫(yī)時,病人繳費(fèi)這一環(huán)節(jié)跟醫(yī)院的財務(wù)管理息息相關(guān),運(yùn)用數(shù)字化的財務(wù)管理模式,可以避免人為的計算錯誤,為醫(yī)院賬單結(jié)算提供了極大的便利,同時也提高了結(jié)算的效率。在數(shù)字化財務(wù)管理中,可以及時地對具體財務(wù)狀況進(jìn)行匯報整理,保障了醫(yī)院財務(wù)的準(zhǔn)確性、及時性,比傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式更加優(yōu)越,為醫(yī)院的工作帶來了方便。

(二)在藥品管理中的運(yùn)用

在財務(wù)管理中,醫(yī)院藥品的采購與其息息相關(guān)。數(shù)字化運(yùn)用于醫(yī)院財會管理中,使藥品的管理清晰明了??梢栽诠芾硐到y(tǒng)中,實時掌控各類藥品的使用量,清楚地了解在藥品中所投入和回收的資金量,優(yōu)化了醫(yī)院財務(wù)管理工作,同時也有利于計劃安排下次的采購量,為醫(yī)院合理科學(xué)地進(jìn)行財務(wù)管理提供了便利條件。

藥品管理是醫(yī)院管理中的重要組成部分,藥品的收入和支出在醫(yī)院日常財務(wù)工作中占據(jù)了重要的地位。在醫(yī)院財務(wù)工作中,科學(xué)地對藥品的收入支出進(jìn)行數(shù)字化管理符合了發(fā)展要求,是提高醫(yī)院工作質(zhì)量的有效途徑,也是為之后的工作做好鋪墊的具有方式。

(三)主機(jī)處理系統(tǒng)的運(yùn)用

在醫(yī)院財會管理運(yùn)用中,主機(jī)處理系統(tǒng)的運(yùn)用是必不可少的。以主機(jī)帶動多于一個的終端用戶,是主機(jī)處理系統(tǒng)的運(yùn)作模式。在正常系統(tǒng)運(yùn)作中,所有相關(guān)數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)程序均儲存在主機(jī)之中。除此之外,主機(jī)還需要處理所有網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的出入。終端用戶可以通過多種有效方式訪問主機(jī),例如通過本地終端進(jìn)行訪問這一方式或者通過遠(yuǎn)程終端進(jìn)行訪問。

這一系統(tǒng)在醫(yī)院財務(wù)管理中的優(yōu)勢顯而易見,如經(jīng)濟(jì)實惠、使用安全度高、便捷等。主機(jī)處理系統(tǒng)的具體運(yùn)用是數(shù)字化財務(wù)管理的體現(xiàn),也是優(yōu)化辦公模式的有效手段。

(四)對數(shù)字化管理宣傳的加強(qiáng)

隨著數(shù)字技術(shù)在醫(yī)院財務(wù)管理中的優(yōu)勢日漸明顯,加強(qiáng)對這一管理模式的宣傳是必不可少的步驟。由于部分醫(yī)院還未對這一管理模式有清晰科學(xué)的認(rèn)知,因此加強(qiáng)對數(shù)字化管理的宣傳是必要的。

醫(yī)院在財會管理中,存在著一定的問題,加強(qiáng)對新興管理模式的宣傳,有利于相關(guān)工作人員更好地接受這一管理理念,為醫(yī)院財務(wù)管理模式的優(yōu)化起到了一定的推動作用。

(五)加強(qiáng)對專業(yè)化數(shù)字化管理人才的培訓(xùn)

由于數(shù)字化的財會管理模式需要大量專業(yè)化的知識儲備,因此對相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)提出了更高的要求。在醫(yī)院實施數(shù)字化財會管理模式中,財會工作人員是具體的操作者,在一定程度上,這一模式的進(jìn)展取決于相關(guān)工作人員的專業(yè)化素質(zhì)。只有具備了良好的操作技能和專業(yè)理論知識,才能將這一先進(jìn)模式成功地運(yùn)用到醫(yī)院實際的財務(wù)管理工作中。

相關(guān)人才的培養(yǎng)與運(yùn)用是這一措施順利進(jìn)展的關(guān)鍵。定期組織學(xué)習(xí)培訓(xùn),有效提高工作人員的專業(yè)化素質(zhì),為以后醫(yī)院的財務(wù)工作打下了堅實的基礎(chǔ)。這也符合了醫(yī)院整體發(fā)展規(guī)劃需要,對醫(yī)院的發(fā)展起著不可替代的作用。熟練地掌握運(yùn)用相關(guān)操作程序,積極應(yīng)對具體工作中產(chǎn)生的問題,是進(jìn)行好數(shù)字技術(shù)運(yùn)用于醫(yī)院財會管理中的先決條件。

四、結(jié)語

數(shù)字技術(shù)在醫(yī)院財務(wù)管理中的應(yīng)用,順應(yīng)了當(dāng)今時代發(fā)展潮流,優(yōu)化了醫(yī)院的財務(wù)工作,為醫(yī)院日常辦公節(jié)省了大量有效時間。這一具體舉措,使傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式得到了改善,不僅提高了醫(yī)院的辦公效率,同時也增強(qiáng)了醫(yī)院的核心競爭力,為醫(yī)院長足發(fā)展提供了良好的平臺。本文以數(shù)字技術(shù)運(yùn)用為切入點(diǎn),分析了數(shù)字技術(shù)在醫(yī)院財會管理工作中出現(xiàn)的問題,并提出了優(yōu)化的建議,以此提高醫(yī)院財會管理工作水平。

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