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基于數(shù)字校園的高校固定資產(chǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)設(shè)計與應(yīng)用

2016-01-06 20:48張鎮(zhèn)鴻
中國教育信息化·高教職教 2015年1期
關(guān)鍵詞:數(shù)字校園

張鎮(zhèn)鴻

摘 ? 要:高校固定資產(chǎn)管理工作是高校最基礎(chǔ)的工作之一,構(gòu)建基于數(shù)字校園的高校固定資產(chǎn)協(xié)同管理系統(tǒng),具有十分重要的意義。本文以廣州市廣播電視大學固定資產(chǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)設(shè)計與應(yīng)用為例,進行詳細的論述。

關(guān)鍵詞:數(shù)字校園;高校固定資產(chǎn);協(xié)同管理系統(tǒng)

中圖分類號:TP315 文獻標志碼:B 文章編號:1673-8454(2015)01-0061-04

如何利用數(shù)字校園的基礎(chǔ)設(shè)施平臺,構(gòu)建基于數(shù)字校園的高校固定資產(chǎn)協(xié)同管理系統(tǒng),實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口分工、網(wǎng)絡(luò)化協(xié)同,促進高校資產(chǎn)優(yōu)化配置、用管結(jié)合、資源共享、提高利用率、保證高校正常運轉(zhuǎn)以及各項事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,具有十分重要的意義。

一、高校固定資產(chǎn)管理工作存在的主要問題

多年來,為了提高固定資產(chǎn)管理效率,高校資產(chǎn)管理部門一直在積極探索加強資產(chǎn)管理的方法和措施,已經(jīng)取得了一定的成效。但是,由于各種因素的影響,高校固定資產(chǎn)管理還存在著管理體制不完善、家底摸不清、賬賬不相符、使用效率低、資產(chǎn)閑置浪費和資產(chǎn)信息無法共享等問題。

1.資產(chǎn)管理意識淡薄,制度及監(jiān)督約束機制不完善,存在資產(chǎn)利用率低和閑置浪費等現(xiàn)象

目前,高校還存在著資產(chǎn)管理制度及監(jiān)督約束機制不完善、管理意識淡薄、管理責任不夠明確、“重購置,輕管理”的不良思想、缺乏健全的管理制度及監(jiān)督機制的約束致使資產(chǎn)管理分散、管用分離、資產(chǎn)使用率低、資產(chǎn)閑置浪費等現(xiàn)象。

2.缺乏統(tǒng)一協(xié)同管理機制及固定資產(chǎn)信息管理平臺,資產(chǎn)管理歸口、分工工作無法實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化動態(tài)協(xié)同,資產(chǎn)信息無法共享

缺乏統(tǒng)一協(xié)同管理機制及固定資產(chǎn)信息管理平臺,在固定資產(chǎn)的登記、保管、調(diào)配、驗收、維護、報廢、入賬及信息統(tǒng)計等環(huán)節(jié)尚未形成統(tǒng)一規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)化協(xié)同工作流程,資產(chǎn)歸口、分工、入賬以及信息統(tǒng)計等方面工作無法實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化協(xié)同實時管理,出現(xiàn)家底摸不清,賬賬不相符,清產(chǎn)核資難,報廢消賬難以及資產(chǎn)信息無法共享等問題。

二、構(gòu)建高校固定資產(chǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)的意義

采用基于高校數(shù)字校園的應(yīng)用環(huán)境、從高校的實際情況出發(fā),定制統(tǒng)一規(guī)范的固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)化協(xié)同工作流程、資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)與數(shù)字校園的數(shù)據(jù)平臺,采用深度整合的方法來構(gòu)建高校固定資產(chǎn)協(xié)同管理系統(tǒng),能把過去靜態(tài)單一的資產(chǎn)管理模式轉(zhuǎn)化為實時動態(tài)協(xié)同的資產(chǎn)管理模式,能把過去采用事后監(jiān)督模式轉(zhuǎn)化為事前審核和實時監(jiān)控模式,從而實現(xiàn)固定資產(chǎn)從計劃、采購、驗收、入賬、使用、調(diào)配、維修、清查、報廢等環(huán)節(jié)的實時動態(tài)協(xié)同管理,最終的目的是實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理工作科學化、規(guī)范化、高效化以及智能化,實現(xiàn)財產(chǎn)資源共享,促進高校教育信息化可持續(xù)發(fā)展。

三、高校固定資產(chǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)的系統(tǒng)架構(gòu)

1.基于數(shù)字校園固定資產(chǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)的總體架構(gòu)

我國高?;旧隙纪瓿闪藬?shù)字校園的基本建設(shè),完成構(gòu)建了統(tǒng)一門戶、統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫、統(tǒng)一信息資源共享等基礎(chǔ)總體架構(gòu)如圖1所示,初步實現(xiàn)了高校信息資源整合與應(yīng)用集成,對校內(nèi)的一些傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程及教學模式產(chǎn)生了變革。高校固定資產(chǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)的架構(gòu)是基于數(shù)字校園總體架構(gòu)各層而搭建。

數(shù)字校園總架構(gòu)可以大概分為五層:

(1)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施層

在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施層中包含了所有的物理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)中心、網(wǎng)絡(luò)安全體系等的建設(shè)。在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)中包含網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、綜合布線、網(wǎng)絡(luò)中心、IP與路由設(shè)計、網(wǎng)絡(luò)出口、無線網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)絡(luò)管理、網(wǎng)絡(luò)運行等;在數(shù)據(jù)中心的建設(shè)中包含機房、服務(wù)器系統(tǒng)、存儲與備份系統(tǒng)等;網(wǎng)絡(luò)安全體系中包含整個信息化校園建設(shè)過程的安全體系,如校園網(wǎng)安全、數(shù)據(jù)中心安全、關(guān)鍵部門安全、應(yīng)用的安全策略等。

(2)應(yīng)用支撐層

應(yīng)用支撐平臺層架構(gòu)在基礎(chǔ)設(shè)施層之上,又是應(yīng)用平臺層的基礎(chǔ),為應(yīng)用平臺層提供核心服務(wù)。提供數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)服務(wù)、存儲服務(wù)、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)服務(wù)等是其他各組成部分的必需服務(wù)。如網(wǎng)絡(luò)管理服務(wù)為管理體系提供必要的支持和指導(dǎo),文件傳輸服務(wù)為用戶應(yīng)用集成和數(shù)據(jù)交換提供傳輸層的可選方案。

(3)應(yīng)用平臺層

應(yīng)用平臺層架構(gòu)在應(yīng)用支撐層之上,利用應(yīng)用支撐平臺層的各種服務(wù)來實現(xiàn)自己的基礎(chǔ)功能。應(yīng)用平臺層與應(yīng)用支撐平臺層選用的架構(gòu)無關(guān),依靠中間件產(chǎn)品強大的跨平臺特性,它可以獨立于應(yīng)用支撐平臺層,利用成熟的或是標準的接口和協(xié)議訪問基礎(chǔ)服務(wù)層所提供的服務(wù)。數(shù)字化校園應(yīng)用平臺層是數(shù)字化校園應(yīng)用系統(tǒng)的承載平臺,它支撐應(yīng)用軟件的開發(fā)、部署、運行及管理,為各個應(yīng)用系統(tǒng)提供一個統(tǒng)一的、開放的、可伸縮的、安全的、可互操作的、數(shù)據(jù)共享的計算環(huán)境。

(4)應(yīng)用系統(tǒng)層

應(yīng)用系統(tǒng)層的各種應(yīng)用系統(tǒng)建立在應(yīng)用平臺層之上,符合應(yīng)用平臺提供的具有高擴展性、安全性、高效性和通用性的應(yīng)用框架,實現(xiàn)信息共享、系統(tǒng)互通、系統(tǒng)互操作。公共應(yīng)用層同樣利用基礎(chǔ)服務(wù)層提供的服務(wù),例如身份認證和權(quán)限管理服務(wù)。

(5)門戶展現(xiàn)層

門戶展現(xiàn)層為學生、教職員工提供一個訪問學校各種資源的單一入口。它是依靠在其下的各個層面所提供的服務(wù)而建立起來。它主要為用戶提供了單點登錄、信息發(fā)布、內(nèi)容管理、及時通訊、應(yīng)用集成以及個性化服務(wù)等。

2.高校固定資產(chǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)的系統(tǒng)數(shù)據(jù)與數(shù)字校園平臺自動對接共享

高校固定資產(chǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)根據(jù)數(shù)據(jù)類別列表,通過接口與數(shù)字校園平臺自動對接,按照統(tǒng)一的數(shù)據(jù)編碼標準,通過數(shù)據(jù)清洗工具,把固定資產(chǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)的資產(chǎn)信息公共數(shù)據(jù)抽取出來,通過數(shù)據(jù)交換平臺存入數(shù)據(jù)中心公共數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)與其他業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享和工作協(xié)同,如圖2所示。

3.高校固定資產(chǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)

高校固定資產(chǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)采用B/S(Browser/Server)結(jié)構(gòu)(即瀏覽器服務(wù)器結(jié)構(gòu)),資產(chǎn)管理的主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端實現(xiàn),而用戶的工作界面是通過瀏覽器來實現(xiàn),這樣簡化了客戶端的電腦載荷。對系統(tǒng)維護與升級工作只需在服務(wù)器端完成,而且只需將服務(wù)器連接專網(wǎng),即可實現(xiàn)遠程維護、升級和共享,這樣大大地降低了系統(tǒng)成本及工作量。

四、高校固定資產(chǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)的管理功能設(shè)計

我們“以服務(wù)為核心,以管理為支撐”的理念,按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理”原則、分級適用性、協(xié)同性、便捷性、簡易性的特點,采用基于高校數(shù)字校園的應(yīng)用環(huán)境,從高校的實際情況出發(fā)來設(shè)計系統(tǒng)功能,主要包括:日常管理、業(yè)務(wù)申辦、歸口審核、財務(wù)審核、申購審核、資產(chǎn)清查、資產(chǎn)查詢、其他查詢、數(shù)據(jù)報表、圖形分析、系統(tǒng)工具、系統(tǒng)設(shè)置等十二大功能模塊,如圖3所示,系統(tǒng)管理員可根據(jù)實際需求,在管理后臺方便、快捷地設(shè)置不同管理角色的操作權(quán)限,賦予不同管理功能,系統(tǒng)就會自動地展現(xiàn)操作者的個性化頁面并提供服務(wù)。

五、高校固定資產(chǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)管理功能的主要應(yīng)用

1.資產(chǎn)申購管理

該功能應(yīng)用于資產(chǎn)申購管理。資產(chǎn)使用部門根據(jù)實際情況,結(jié)合購置預(yù)算計劃,在系統(tǒng)填寫申購清單,提交給使用部門領(lǐng)導(dǎo)審批后,再提交給資產(chǎn)管理部門歸口審核,經(jīng)過主管校領(lǐng)導(dǎo)審批后進入采購環(huán)節(jié)。

2.資產(chǎn)報增管理

該功能是應(yīng)用于資產(chǎn)信息報增管理。相關(guān)角色的資產(chǎn)管理員根據(jù)送貨單、發(fā)票或驗收單等相關(guān)單據(jù),在系統(tǒng)中錄入固定資產(chǎn)報增相關(guān)信息,按資產(chǎn)報增流程逐級審核后,生成資產(chǎn)信息報增數(shù)據(jù)。

3.資產(chǎn)變動管理

該功能是應(yīng)用于固定資產(chǎn)在使用過程中,一些主要使用屬性的變化(如現(xiàn)狀、使用人、使用單位、使用方向、存放地點、單價等)的管理,相關(guān)角色的資產(chǎn)管理員根據(jù)實際資產(chǎn)變動情況,在系統(tǒng)錄入固定資產(chǎn)變動信息,按資產(chǎn)變動流程審核后,完成資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)修改。

4.資產(chǎn)處置管理

該功能是應(yīng)用于資產(chǎn)處置管理。相關(guān)角色的資產(chǎn)管理員根據(jù)實際情況,在系統(tǒng)錄入擬處置的資產(chǎn)信息申請,按資產(chǎn)處置流程審核、審批后,完成資產(chǎn)處置、注銷已報廢的資產(chǎn)信息。

5.維護管理

該功能應(yīng)用于資產(chǎn)維修申報及記錄登記管理。相關(guān)角色的資產(chǎn)管理員根據(jù)實際情況,在系統(tǒng)中錄入資產(chǎn)維修維護申請,按維修維護管理流程審核、審批后,完成資產(chǎn)維修及維護信息記錄登記。

6.資產(chǎn)清查、盤點管理

該功能應(yīng)用于資產(chǎn)清查、盤點管理。本系統(tǒng)是采用電子標簽管理,RFID手持采集設(shè)備與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)自動對接,方便導(dǎo)入導(dǎo)出清查、盤點前后的資產(chǎn)信息數(shù)據(jù),并且能自動對比分析及生成資產(chǎn)清查報表,實現(xiàn)方便、快捷地以賬對物、以物對賬式的資產(chǎn)清查、盤點管理,大大減低勞動強度,提高工作效率。

7.原始數(shù)據(jù)的整理與導(dǎo)入管理

該功能是應(yīng)用于資產(chǎn)原始數(shù)據(jù)的整理與導(dǎo)入管理。在管理系統(tǒng)啟用時,高校原有的固定資產(chǎn)信息,經(jīng)資產(chǎn)清查后,逐條錄入系統(tǒng),經(jīng)過歸口管理部門審核和財務(wù)部門記賬確認后,進入到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中;如果高校原先已經(jīng)使用其他軟件管理固定資產(chǎn),可以方便地將其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入本系統(tǒng)加以檢查、整理和完善。

8.查詢管理

該功能應(yīng)用于資產(chǎn)信息查詢。查詢功能包括:按部門查詢、人員查詢、地點查詢、類別查詢、綜合查詢及其他查詢等。

9.資產(chǎn)財務(wù)管理

該功能應(yīng)用于財務(wù)部門對資產(chǎn)財務(wù)賬目管理。系統(tǒng)能自動生成符合現(xiàn)行國家財政部十一大類的固定資產(chǎn)總賬、分戶、分類賬、明細賬,并能自動生成相應(yīng)的國家財政部新的十一大類賬、教育部十六大類賬,保證會計賬目數(shù)據(jù)與資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)協(xié)調(diào)一致。財務(wù)或管理部門通過資產(chǎn)財務(wù)審核和財務(wù)賬表,實現(xiàn)資產(chǎn)財務(wù)實時監(jiān)督。

10.各種資產(chǎn)信息統(tǒng)計報表管理

該功能是應(yīng)用于各種資產(chǎn)信息統(tǒng)計報表管理。相關(guān)角色的資產(chǎn)管理員根據(jù)自身權(quán)限,能自主設(shè)定資產(chǎn)信息統(tǒng)計條件,自動生成各種常見的統(tǒng)計表,包括基本情況總表、固定資產(chǎn)增(減)情況明細表、使用方向分戶統(tǒng)計表、現(xiàn)狀分戶統(tǒng)計表、結(jié)存表、分戶結(jié)存統(tǒng)計表、分戶明細表、分戶分類結(jié)存表、分戶結(jié)存明細表、年代構(gòu)成統(tǒng)計表、精密貴重及大型儀器設(shè)備使用情況、儀器設(shè)備分戶增減變動表、儀器設(shè)備價值分段統(tǒng)計表、交通運輸工具增減變動情況表等。系統(tǒng)能為固定資產(chǎn)日常管理和領(lǐng)導(dǎo)決策提供全面、準確的動態(tài)實時資產(chǎn)信息數(shù)據(jù),因此,領(lǐng)導(dǎo)一點鼠標就能便捷地摸清全校的“家底”。

11.上報數(shù)據(jù)管理

該功能應(yīng)用于資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)上報,與其他業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享等管理。系統(tǒng)能按事先設(shè)定后的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和文件格式,對全校所有屬性的資產(chǎn)一次性自動生成需要上報的資產(chǎn)信息數(shù)據(jù);按照統(tǒng)一的數(shù)據(jù)編碼標準,通過數(shù)據(jù)清洗工具,從系統(tǒng)中抽取出資產(chǎn)信息公共數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)交換平臺存入數(shù)據(jù)中心公共數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)與其他業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享和協(xié)同工作;系統(tǒng)管理員也可以自己設(shè)定數(shù)據(jù)條件,對資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)進行導(dǎo)入、導(dǎo)出、修改、整理、檢查、匯總等。

12.資產(chǎn)信息統(tǒng)計分析

該功能應(yīng)用于資產(chǎn)信息直觀的統(tǒng)計分析。資產(chǎn)管理員或校領(lǐng)導(dǎo)登錄系統(tǒng),設(shè)定各類資產(chǎn)信息統(tǒng)計、分析的條件,系統(tǒng)能自動地對全校固定資產(chǎn)進行全面的統(tǒng)計與分析,并生成直觀實用的分析圖形和賬表,更方便于資產(chǎn)管理員或校領(lǐng)導(dǎo)對學校資產(chǎn)的統(tǒng)籌及決策。

13.精密、貴重及大型儀器設(shè)備信息維護管理

該功能應(yīng)用于精密、貴重及大型儀器設(shè)備信息維護管理,主要包括兩方面的內(nèi)容:精密貴重及大型儀器設(shè)備年使用信息維護;精密貴重及大型儀器設(shè)備上網(wǎng)信息維護,進一步加強對貴重精密儀器設(shè)備的使用信息及時記錄,以便教師更高效、合理地使用精密、貴重及大型儀器設(shè)備,使精密、貴重及大型儀器設(shè)備充分發(fā)揮最大效能,提高其使用效率。

六、高校固定資產(chǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)的應(yīng)用效果

1.實現(xiàn)固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化協(xié)同管理

通過高校資產(chǎn)協(xié)同管理系統(tǒng),實現(xiàn)跨部門或跨區(qū)域的固定資產(chǎn)實時化、動態(tài)化、協(xié)同化管理,固定資產(chǎn)的不同部門使用人員、管理人員及校領(lǐng)導(dǎo)可以在系統(tǒng)中同時實施不同的管理活動。 通過高校資產(chǎn)協(xié)同管理系統(tǒng),能輕松地查詢到已登記的任一物資的實時詳細信息(包括:時間、地點、部門、使用人等),徹底解決了傳統(tǒng)管理模式帶來的差錯率高、對賬困難、各自為政、信息閉塞、監(jiān)控不力、管理效能低下等老大難問題。

2.實現(xiàn)資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)與各種MIS系統(tǒng)互通共享及協(xié)同工作

各種MIS系統(tǒng)與數(shù)字校園平臺深度整合后,系統(tǒng)能自動地將資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)通過數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換平臺清洗后,導(dǎo)入到數(shù)據(jù)公共數(shù)據(jù)庫,與各種MIS系統(tǒng)互通共享及協(xié)同工作,例如:資產(chǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)與財務(wù)管理系統(tǒng)協(xié)同工作,能自動生成記賬憑證,能自動生成各種資產(chǎn)財務(wù)報表,解決了資產(chǎn)管理系統(tǒng)和財務(wù)核算系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)科目賬的對賬難問題。

3.實現(xiàn)資產(chǎn)管理的各項業(yè)務(wù)流程無紙化、網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化管理

從固定資產(chǎn)立項到可行性論證、招標、驗收、技術(shù)測試、使用、保管、維修、養(yǎng)護、借用、出租、出借、清查、處置、建檔等各個管理環(huán)節(jié),在系統(tǒng)中都有規(guī)范化管理流程,網(wǎng)絡(luò)上無紙化申請、審批等功能。

4.實現(xiàn)對高校固定資產(chǎn)的有效監(jiān)控

利用高校資產(chǎn)協(xié)同管理系統(tǒng),通過網(wǎng)絡(luò)能實時地對資產(chǎn)管理情況進行有效監(jiān)控,徹底解決高校固定資產(chǎn)管理責任不清、情況不明、賬實不符、賬賬不符、賬表不符等管理混亂的狀況,有效地杜絕了資產(chǎn)的流失現(xiàn)象,進一步優(yōu)化了資源配置,有效地提高資產(chǎn)的使用效益。

5.實現(xiàn)能實時利用系統(tǒng)中的大量信息,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀

領(lǐng)導(dǎo)不僅能通過高校資產(chǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)實時地摸清家底,更重要的是領(lǐng)導(dǎo)在物資管理決策中,隨時可以從系統(tǒng)中獲得決策信息支持,為領(lǐng)導(dǎo)提供了客觀、準確、實時的審批依據(jù),有力地支持了預(yù)算編制、資產(chǎn)購置、學科建設(shè)、重點實驗室建設(shè)等管理活動的順利實施。

6.實現(xiàn)實時準確的資產(chǎn)信息查詢、統(tǒng)計、分析、打印等功能

高校資產(chǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)將物資屬性不同的固定資產(chǎn)全部管理起來,徹底結(jié)束了以前不同的歸口部門要用不同管理軟件來管理不同種類資產(chǎn)的歷史,也就解決了對全部固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計困難的問題。單位領(lǐng)導(dǎo)、管理人員、使用人員在自己的辦公室里,按自己的使用權(quán)限,可以準確地對固定資產(chǎn)情況進行實時的查詢、統(tǒng)計、分析和打印等。

7.實現(xiàn)系統(tǒng)通用性、易用性和高效性

高校資產(chǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)配備手提RFID接收器、標簽打印機等配套設(shè)備,全面使用電子標簽進行固定資產(chǎn)標簽管理。系統(tǒng)應(yīng)采用樹形結(jié)構(gòu)的分類庫,單位庫、人員庫、地點庫靈活設(shè)置,方便有效。系統(tǒng)具備智能優(yōu)化處理功能,大部分的任務(wù)操作都可以通過鼠標點選方式完成。驗收單填寫、卡片、變動單、處置單、報廢單等,大部分應(yīng)填項都應(yīng)默認填寫了常用值,降低了工作量??筛鶕?jù)高校實際固定資產(chǎn)管理流程,自主設(shè)置符合實際需要的固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)審批流程。

8.實現(xiàn)智能化資產(chǎn)清查、盤點

高校資產(chǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)提供了專用的資產(chǎn)清查模塊,可以對系統(tǒng)中已有資產(chǎn)進行電子標簽采集清查,可根據(jù)固定資產(chǎn)管理的實際需求,以邊讀邊查,部門分立的方式,實現(xiàn)了固定資產(chǎn)智能化地離線清查、盤點,大大減輕勞動強度,并且提高工作效率。

七、結(jié)束語

基于數(shù)字校園的固定資產(chǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)已基本完成開發(fā)建設(shè),資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)與數(shù)字校園的數(shù)據(jù)平臺也已深度整合,系統(tǒng)已投入到實際應(yīng)用中。但是,因有些業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)(例如:財務(wù)管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)等)尚未整合到數(shù)字校園平臺中來或尚未完成開發(fā)建設(shè),系統(tǒng)中的資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)尚未能與一些應(yīng)用系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時共享及協(xié)同管理,這些問題將有待于進一步完善。

參考文獻:

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[4]李杰峰,李蓓.淺析高校固定資產(chǎn)的信息化管理[J].湖北成人教育學院學報,2013(6):118-122.

(編輯:楊馥紅)

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