鄧建華
摘 要:高校財務(wù)信息公開十分必要并且有理論依據(jù)支撐。文章通過對我國目前高校財務(wù)公開的現(xiàn)狀以及存在問題進行分析,提出了相關(guān)的意見和建議,對完善我國高校財務(wù)信息公開工作有一定的現(xiàn)實意義。
關(guān)鍵詞:高校 財務(wù)管理 信息公開
中圖分類號:F233
文獻標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2015)12-108-02
一、高校財務(wù)信息公開的必要性
1.財務(wù)信息的概念。財務(wù)信息是指以貨幣形式的數(shù)據(jù)資料并結(jié)合其它資料,反映經(jīng)濟活動,表明經(jīng)濟主體的資金運動狀況及其特征。財務(wù)信息具有較強的規(guī)范性、客觀性,財務(wù)信息的運用具有廣泛性,日益受到人們的重視。財務(wù)信息披露在我國的企業(yè)特別是上市公司已經(jīng)廣泛應(yīng)用。高等學(xué)校等非營利性組織在財務(wù)信息公開方面相對滯后,但在高等教育發(fā)達(dá)的國家已經(jīng)成為一種慣例。近年來,我國的高等學(xué)校在財務(wù)信息公開方面做了大量的工作。
2.理論依據(jù)。理論依據(jù)是了解高校財務(wù)信息公開前提。第一,公共產(chǎn)品理論方面,高等教育具有準(zhǔn)公共產(chǎn)品的特性,屬于準(zhǔn)公共產(chǎn)品的范疇;社會共同消費和受益的特性使高等教育投資主體多元化。各投資主體都需要獲得與自己相關(guān)的信息,這為財務(wù)信息公開奠定了基礎(chǔ)。第二,公共財政理論方面,高等教育是公共服務(wù)領(lǐng)域的組成部分之一,高等教育支出也是政府的重點工作支出之一,本世紀(jì)以來,財政制度各項改革(如部門預(yù)算、國庫集中收付、政府采購、政府收支分類體系等)在高校陸續(xù)實施,高校財政資金在使用過程中必然受到監(jiān)管。第三,委托—代理理論方面,我國公辦高校財務(wù)管理中存在著兩對委托者和代理者。首先是包括政府在內(nèi)的投資者和高校間的委托代理關(guān)系。其次是學(xué)校與內(nèi)部基層之間的委托代理關(guān)系。推行財務(wù)信息公開,可以滿足這種契約關(guān)系、提升監(jiān)督管理作用,又大大降低了代理成本,符合經(jīng)濟效益原則。
3.公開的必要性。高校財務(wù)公開的重要意義主要有:第一,提升高校管理水平。高校財務(wù)公開是落實《信息公開條例》、深化校務(wù)公開、依法治校、提高高校管理水平的必然要求。第二,推進高校防腐體系建設(shè)。高校財務(wù)等重要信息未公開是導(dǎo)致近年來高校腐敗案發(fā)生的原因之一,更是監(jiān)督機制滯后的表現(xiàn),高校財務(wù)信息公開是形成有效的內(nèi)部監(jiān)控和有力的社會監(jiān)督推手,可以從源頭上遏制腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。第三,利于社會監(jiān)督教育經(jīng)費使用,提升高校社會公信力。財政撥款和行政事業(yè)性收費我國的公辦高校經(jīng)費主要來源,作為公共財政經(jīng)費的使用者及管理者,接受社會公眾的監(jiān)督、公開財務(wù)信息是學(xué)校的義務(wù)。第四,加強高校財務(wù)管理的內(nèi)在要求。公辦高校不以盈利為目的,會計目標(biāo)難免存在不明確的、資金也存在著使用率不高等現(xiàn)象。如果是沒有面向社會公開,約束力十分有限。公開財務(wù)信息對于推進財務(wù)決策科學(xué)化,減少資金運營風(fēng)險,提高資金的使用效率等起著重要的推動作用。
二、高校財務(wù)信息目前的現(xiàn)狀
1.公開的途徑。按照公開范圍,高校財務(wù)信息分為面向校內(nèi)的公開和面向社會的公開。目前公開的主要途徑有:第一,網(wǎng)絡(luò)公開。在學(xué)校的相關(guān)財務(wù)信息在校務(wù)公開網(wǎng)頁及本校財務(wù)處主頁上予以公示。第二,教職工代表大會。教職工代表大會是高校的議事機構(gòu),也是實施學(xué)校財務(wù)公開的重要載體,在教代會上向職工代表通報學(xué)校財務(wù)狀況,可以充分發(fā)揮教代會在高校財務(wù)公開中的民主管理作用,便于接受監(jiān)督。第三,公告或公示欄。學(xué)校設(shè)立財務(wù)公開或公示欄,定期或不定期公布財務(wù)信息,可以使廣大師生的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)得到保障。第四,下發(fā)的文件、通知。通過下發(fā)文件,公開有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度及財務(wù)辦事規(guī)則等。第五,媒體。通過學(xué)校的報刊、廣播、電臺等新聞媒體及時公開。
2.公開的內(nèi)容。《高等學(xué)校信息公開辦法》對財務(wù)信息公開做了明確的規(guī)定,需要公開的財務(wù)信息主要包括:經(jīng)費收入、經(jīng)費支出及經(jīng)費使用管理情況;財務(wù)相關(guān)審計情況;年度財務(wù)預(yù)算、決算等;設(shè)備、圖書等物資采購和重大基建工程、重點維修的招投標(biāo);財務(wù)、資產(chǎn)與財務(wù)管理制度等。明確高校財務(wù)信息公開內(nèi)容對高校堅持依法治校、提升管理水平有著促進作用。
財務(wù)報表是高校財務(wù)信息公開的主要內(nèi)容,高校通過財務(wù)報表、報告或附注等載體向教育管理部門、學(xué)校教職員工、相關(guān)信息使用者揭示高校財務(wù)狀況、收支情況、評價受托責(zé)任履行情況。學(xué)校預(yù)算和決算是財務(wù)報表的主要組成內(nèi)容,成為教育部直屬高校財務(wù)公示的常規(guī)內(nèi)容,有必要做進一步的了解。
3.預(yù)算的公開。教育部直屬高校按照要求在約定的時間發(fā)布在學(xué)校的門戶網(wǎng)站上,在公布過程中要密切關(guān)注輿情反應(yīng),及時解釋疑慮。目前預(yù)算需要公開的信息主要有:收入支出預(yù)算總表及情況說明;收入預(yù)算表及情況說明;支出預(yù)算表及情況說明;財政撥款支出預(yù)算表及情況說明。預(yù)算表中全部細(xì)化為功能分類科目中項級科目。一般公示時間為當(dāng)年4月公布當(dāng)年預(yù)算。
4.決算的公開。直屬高校在收到部門決算批復(fù)后,原則上集中在統(tǒng)一時間公開,一般公示時間為當(dāng)年7~8月公布上一年度的決算,形式上通過學(xué)校門戶網(wǎng)站主動向社會公開。公開的決算內(nèi)容主要包括:決算表格即《收支決算總表》、《收入決算表》、《支出決算表》、《財政撥款支出決算表》。上述表格應(yīng)當(dāng)全部細(xì)化公開至功能科目中項級科目;文字說明為便于社會公眾理解,在公開上述表格的同時,要附文字說明。主要包括:學(xué)校基本情況、當(dāng)年收入支出預(yù)算執(zhí)行情況數(shù)據(jù)分析、專業(yè)名詞解釋等。對部門決算公開可能出現(xiàn)的問題,學(xué)校要事先做好解讀的工作預(yù)案。
三、財務(wù)信息公開中存在的問題
1.公開內(nèi)容不完整?!陡叩葘W(xué)校信息公開辦法》頒布實施后,大部分高校在網(wǎng)站位置開設(shè)了校務(wù)信息公開欄,公眾可以看到高校按信息公開的要求公示的相關(guān)內(nèi)容,但信息公布情況不夠完整。一些高校在進行財務(wù)信息公開時,避重就輕,公開內(nèi)容不完整或模糊不清,僅公布總賬不公布明細(xì)賬或流水賬。
2.公開的內(nèi)容不夠通俗易懂。某些財務(wù)信息公開的內(nèi)容太專業(yè),一般公眾無法理解其中的內(nèi)涵,一些高校財務(wù)部門對于公眾提出的疑問或建議,不能作出及時答復(fù)和解釋。財務(wù)公開在某種程度上被認(rèn)為是一種形式,引起公眾疑問增多。
3.公開的渠道不科學(xué)。教職工代表大會、學(xué)校文件形式公開、財務(wù)公開欄、學(xué)校的各種會議、財務(wù)簡報等傳統(tǒng)公開渠道存在及時性較差、信息更新慢、發(fā)布信息量有限、公布范圍受限制等缺點。
4.高校財務(wù)信息時效性差。教育部直屬高校的預(yù)算公布在當(dāng)年的4~5月份,實際上當(dāng)年預(yù)算已經(jīng)執(zhí)行了1/3,當(dāng)年7~8月份公布上一年度的決算,相對于企業(yè)的年報公開晚了2~3個月。有的高校公開的財務(wù)信息主要是財務(wù)制度,對于重要的財務(wù)信息,如教育經(jīng)費收入、支出及使用管理情況、財務(wù)審計等并沒有及時公開。
四、意見及建議
1.加快實施“陽光財務(wù)”。高校通過實施“陽光財務(wù)”,主動接受外部監(jiān)督。增強財務(wù)工作的透明度,擴大群眾的知情權(quán),提高民主理財?shù)囊庾R,而且對于規(guī)范財務(wù)管理,堵塞漏洞具有積極作用。
2.明確公開的內(nèi)容。根據(jù)《高等學(xué)校信息公開辦法》的規(guī)定,財務(wù)信息公開的內(nèi)容一般包括:財務(wù)管理制度,主要有各類經(jīng)費管理制度、財務(wù)核算管理制度、會計科目財務(wù)管理制度、財務(wù)工作流程等。教育收費,包括收費的項目、標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)、程序等內(nèi)容。年度財務(wù)預(yù)決算,包括高校預(yù)算、決算報表及說明等。財務(wù)審計情況,包括高校財務(wù)收支審計、預(yù)算執(zhí)行、經(jīng)濟責(zé)任審計等內(nèi)容。資產(chǎn)管理方面包括高校固定資產(chǎn)的范圍、分類和計價的確定,資產(chǎn)的使用、處置以及資產(chǎn)狀況的報告等。校辦產(chǎn)業(yè)管理,包括校辦企業(yè)的規(guī)范與改革以及公司治理等。其他如物資設(shè)備采購及招投標(biāo)管理等。高校要不斷擴大公開范圍,細(xì)化公開內(nèi)容。
3.保證公開的時效性。時效性決定了信息公開的及時性,高校財務(wù)信息公開必須盡量做到及時,發(fā)揮信息的最大效用。財務(wù)部門可以通過用戶數(shù)據(jù)庫,根據(jù)使用者需求發(fā)布不同層次電子財務(wù)報告,高校內(nèi)部要建立監(jiān)督小組,時刻關(guān)注財務(wù)情況及其公開情況。教育主管或財政主管部門要加強對高校財務(wù)信息公開的檢查和考核,建立問責(zé)機制和監(jiān)督機制,定期、不定期地對運作狀況進行績效評估,激發(fā)公開的主動性。
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(作者單位:北京林業(yè)大學(xué) 北京 100083)
(責(zé)編:若佳)