郭紅

摘 ?要：在運(yùn)用抽樣問(wèn)卷調(diào)查的方式對(duì)基層檔案機(jī)構(gòu)使用黏合劑情況調(diào)查中，發(fā)現(xiàn)基層檔案工作者在檔案整理、修補(bǔ)和修裱使用黏合劑時(shí)，存在著相當(dāng)嚴(yán)重的問(wèn)題與對(duì)檔案保管不利的因素。有針對(duì)性地提出：建立辦公及檔案用黏合劑性能發(fā)布機(jī)制，加大對(duì)檔案用黏合劑性能的研究，將檔案用黏合劑的規(guī)定與要求列入檔案專(zhuān)業(yè)與崗位培訓(xùn)的必修課;進(jìn)行制作與正確使用黏合劑培訓(xùn)，將檔案整理、修補(bǔ)和修裱使用黏合劑的情況納入檔案工作監(jiān)管范圍。

關(guān)鍵詞：檔案;紙質(zhì)檔案;檔案修裱;黏合劑

為了解市縣級(jí)檔案館紙質(zhì)檔案修裱黏合劑使用情況，課題組于2015年上半年對(duì)部分市縣兩級(jí)檔案館和部分市縣直屬機(jī)關(guān)檔案室進(jìn)行了一次問(wèn)卷調(diào)查。發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷60份，收回有效問(wèn)卷49份，有效回收率81.67%。以下是調(diào)查的基本情況。

1 ?調(diào)查的基本情況

1.1 ?參與調(diào)查人員所屬單位分布情況。從收回的調(diào)查問(wèn)卷看，參與調(diào)查人員所屬單位按人數(shù)多少排序，縣級(jí)綜合檔案館12人，占24.49%;事業(yè)單位檔案室10人，占20.41%;市直機(jī)關(guān)檔案室7人，占14.29%;市級(jí)綜合檔案館6人，占12.24%;企業(yè)單位檔案室5人，占10.2%;縣直機(jī)關(guān)檔案室4人，占8.16%;其他機(jī)構(gòu)檔案室3人，占6.12%;社團(tuán)單位檔案室2人，占4.08%。兩級(jí)檔案館合計(jì)占比數(shù)量超過(guò)了百分之三十。

1.2 ?單位在檔案整理、修補(bǔ)和修裱中使用黏合劑的來(lái)源情況。從調(diào)查看，檔案機(jī)構(gòu)在檔案整理、修補(bǔ)和修裱中使用自制黏合劑的有3人，占6.12%;使用購(gòu)買(mǎi)黏合劑的有32人，占65.31%;同時(shí)使用購(gòu)買(mǎi)+自制黏合劑的有14人，占28.57%。大多數(shù)機(jī)構(gòu)使用購(gòu)買(mǎi)的黏合劑來(lái)修護(hù)檔案，極少有機(jī)構(gòu)僅使用自制黏合劑。

1.3 ?檔案整理、修補(bǔ)和修裱中單位使用過(guò)的黏合劑種類(lèi)分布情況。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在檔案整理、修補(bǔ)和修裱中使用過(guò)的黏合劑種類(lèi)分布較廣，主要有膠水、固體膠棒、透明膠條、糨糊、小麥淀粉糨糊、梭甲基纖維素、紙質(zhì)檔案糨糊。使用率從高到低分別是：固體膠棒44人，占89.8%;膠水42人，占85.71%;透明膠條30人，占61.22%;糨糊32人，占65.31%; 小麥淀粉糨糊15人，占30.61%; 紙質(zhì)檔案糨糊7人，占14.29%;梭甲基纖維素5人，占10.2%。固體膠棒和膠水是使用頻率最高的黏合劑。

1.4 ?參加調(diào)查的人員最早接觸與使用的黏合劑情況。在參加調(diào)查的人員中，最早接觸與使用的黏合劑從多到少排序：膠水23人，占46.94%; 固體膠棒10人，占20.41%;糨糊10人，占20.41%;小麥淀粉糨糊4人，占8.16%;透明膠條1人，占2.04%;梭甲基纖維素1人，占2.04%;紙質(zhì)檔案糨糊沒(méi)有人選擇。

1.5 ?參加調(diào)查的人員個(gè)人使用最多的黏合劑情況。在參加調(diào)查的人員中，個(gè)人使用最多的黏合劑排序情況是：膠水17人，占34.69%;固體膠棒15人，占30.61%;小麥淀粉糨糊8人，占16.33%;糨糊5人，占10.2%; 梭甲基纖維素1人，占2.04%;紙質(zhì)檔案糨糊3人，占6.12%;透明膠條沒(méi)有人選擇。

1.6 ?參加調(diào)查者依個(gè)人習(xí)慣或偏好首選的黏合劑排序情況。在參加調(diào)查的人員中，依個(gè)人習(xí)慣或偏好首選的黏合劑排序情況是：膠水17人，占34.69%; 固體膠棒16人，占32.65%;小麥淀粉糨糊7人，占14.29%;紙質(zhì)檔案糨糊5人，占10.2%;糨糊4人，占8.16%; 透明膠條和梭甲基纖維素沒(méi)有人選擇。

1.7 ?參與調(diào)查者調(diào)配制作檔案糨糊情況。在參與調(diào)查的人員中，參與調(diào)配制作檔案糨糊的只有15人，占30.61%;沒(méi)有參與過(guò)的有34人，占69.39%。

1.8 ?參與調(diào)查者在選擇黏合劑時(shí)，考慮的首要因素排序情況。在參與調(diào)查的人員中，選擇黏合劑時(shí)，首要考慮的因素排序情況是：方便居首位18人，占36.73%;牢固其次14人，占28.57%;習(xí)慣和經(jīng)濟(jì)居第三，各有6人，占12.24%;好操作位列最后4人，占8.16%;還有1人沒(méi)考慮過(guò)，占2.04%。

1.9 ?參加調(diào)查者對(duì)使用過(guò)的黏合劑正面評(píng)價(jià)情況。在參與調(diào)查的人員當(dāng)中，對(duì)黏合劑評(píng)價(jià)最好的排序情況是：紙質(zhì)檔案糨糊15人，占30.61%;固體膠棒13人，占26.53%; 膠水12人，占24.49%;小麥淀粉糨糊6人，占12.24%;糨糊2人，占4.08%;梭甲基纖維素1人，占 2.04%;透明膠條0人。

1.10 ?參加調(diào)查者對(duì)使用過(guò)的黏合劑負(fù)面評(píng)價(jià)情況。在參與調(diào)查的人員當(dāng)中，對(duì)黏合劑評(píng)價(jià)最差的排序情況是： 透明膠條36人，占73.47%;固體膠棒5人，占10.2%;膠水4人，占8.16%;糨糊3人，占6.12%; 小麥淀粉糨糊1人，占2.04%;梭甲基纖維素和紙質(zhì)檔案糨糊0人。

2 ?調(diào)查情況分析

2.1 ?參加調(diào)查人員主要來(lái)自基層，各類(lèi)機(jī)構(gòu)均有參加，來(lái)源廣泛，具有較好的代表性。在參加調(diào)查的49人中，兩級(jí)檔案館共18人，占36.73%，大約三分之一強(qiáng);各類(lèi)檔案室31人，占63.27%，三分之二弱。檔案室中市縣兩級(jí)機(jī)關(guān)檔案室19人，占38.78%，在調(diào)查中占比最高。事業(yè)單位檔案室、企業(yè)單位檔案室和其他機(jī)構(gòu)檔案室人數(shù)較少，社會(huì)團(tuán)體檔案室參加人數(shù)最少。但總體上各類(lèi)機(jī)構(gòu)均有參加，參加人員來(lái)源廣泛，使得調(diào)查具有了比較好的代表性。

2.2 ?檔案整理、修補(bǔ)和修裱中使用的黏合劑絕大多數(shù)來(lái)自購(gòu)買(mǎi)，少數(shù)自制，混合使用占比近三成。而曾經(jīng)參與調(diào)配制作檔案糨糊的只有三成。從調(diào)查數(shù)據(jù)看，65.31%的受訪者在檔案整理、修補(bǔ)和修裱中使用的黏合劑完全來(lái)自購(gòu)買(mǎi)，只有6.12%的受訪者自己制作。有28.57%的受訪者既使用購(gòu)買(mǎi)的黏合劑，也使用自制的黏合劑?？紤]到混合使用的情況，幾乎95%的受訪者使用購(gòu)買(mǎi)的黏合劑，使用自制黏合劑的人員占比較小，單一使用自制黏合劑的人員占比更少。也就是說(shuō)目前檔案整理、修補(bǔ)和修裱中使用的黏合劑基本上是來(lái)自購(gòu)買(mǎi)。在這些人員中，曾經(jīng)參與過(guò)調(diào)配制作檔案糨糊的只有15人，占30.61%;差不多70%的受訪人員沒(méi)有參與過(guò)檔案糨糊的制作?；鶎訖n案工作人員在檔案整理、修補(bǔ)和修裱中對(duì)購(gòu)買(mǎi)黏合劑的依賴(lài)非常明顯。

2.3 ?基層檔案工作者在檔案整理、修補(bǔ)和修裱中大都用過(guò)多種黏合劑。調(diào)查列出的7類(lèi)黏合劑中，多數(shù)受訪者使用過(guò)3～4種不同的黏合劑。其中以固體膠棒和膠水使用頻率最高。紙質(zhì)檔案糨糊和梭甲基纖維素使用頻率最低。表明多數(shù)情況下基層檔案工作者在檔案整理、修補(bǔ)和修裱中使用黏合劑并不符合要求。

2.4 ?膠水、固體膠棒是基層檔案工作者最早接觸與使用，使用最多和首選的黏合劑。在參加調(diào)查的人員中，最早接觸與使用的黏合劑從多到少排序是：膠水46.94%; 固體膠棒20.41%;糨糊20.41%;小麥淀粉糨糊8.16%;透明膠條2.04%;梭甲基纖維素2.04%。個(gè)人使用最多的黏合劑排序情況是：膠水34.69%; 固體膠棒30.61%;小麥淀粉糨糊16.33%;糨糊10.2%; 紙質(zhì)檔案糨糊6.12%;梭甲基纖維素2.04%。依個(gè)人習(xí)慣或偏好首選的黏合劑排序情況是：膠水34.69%; 固體膠棒32.65%;小麥淀粉糨糊14.29%;紙質(zhì)檔案糨糊10.2%;糨糊8.16%。膠水和固體膠棒在三種情況下均居前兩位。不僅是基層檔案工作人員最早接觸與使用的黏合劑，而且是日常工作中使用最多的黏合劑，并且已經(jīng)習(xí)慣地成為工作中的首選。這種情況需要引起我們的高度關(guān)注。

2.5 ?方便和牢固是基層檔案工作者選擇黏合劑時(shí)考慮的首要因素。在參與調(diào)查的人員中，選擇黏合劑時(shí)，首要考慮的因素排序情況是：方便居首位18人，占36.73%;牢固其次14人，占28.57%;習(xí)慣和經(jīng)濟(jì)居第三，各有6人，占12.24%;好操作位列最后4人，占8.16%;還有1人沒(méi)考慮過(guò)，占2.04%。

2.6 ?基層檔案工作者對(duì)使用過(guò)的黏合劑評(píng)價(jià)較為客觀。從對(duì)參加調(diào)查者對(duì)使用過(guò)的黏合劑正面和負(fù)面評(píng)價(jià)情況看，紙質(zhì)檔案糨糊的評(píng)價(jià)最好。評(píng)價(jià)最差的是透明膠條。使用率最高的固體膠棒和膠水正面與負(fù)面評(píng)價(jià)均居二、三位。說(shuō)明使用者對(duì)黏合劑的評(píng)價(jià)基本上是比較客觀的。但這種評(píng)價(jià)對(duì)是否正確使用黏合劑影響并不明顯。

3 ?對(duì)策與建議

3.1 ?建立辦公及檔案用黏合劑性能發(fā)布機(jī)制，定期在公眾媒體上公布。由于國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上銷(xiāo)售與使用的辦公用黏合劑品牌與種類(lèi)眾多，基層檔案部門(mén)沒(méi)有能力對(duì)這些品牌與種類(lèi)的黏合劑一一進(jìn)行性能檢測(cè)與比較，因而無(wú)法做到選擇和使用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的黏合劑。因此，國(guó)家檔案行政管理部門(mén)有必要建立辦公用黏合劑性能年度發(fā)布機(jī)制，定期在公眾媒體上公布國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上銷(xiāo)售與使用的各種品牌辦公用黏合劑性能，以便使基層檔案工作者掌握相關(guān)信息，進(jìn)而選擇和使用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的黏合劑。

3.2 ?加大對(duì)檔案用黏合劑性能的研究，向基層檔案工作者及公眾推薦質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的品牌。為了動(dòng)態(tài)性地了解辦公及檔案用黏合劑的性能，應(yīng)當(dāng)加大對(duì)檔案用黏合劑性能的研究，向基層檔案工作者及公眾推薦質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的品牌。由于基層檔案機(jī)構(gòu)沒(méi)有能力進(jìn)行辦公及檔案用黏合劑性能的研究，相關(guān)研究應(yīng)當(dāng)由國(guó)家檔案專(zhuān)業(yè)研究機(jī)構(gòu)來(lái)完成，也可依托全國(guó)檔案專(zhuān)業(yè)高校分頭進(jìn)行，還可以由國(guó)家檔案行政管理機(jī)構(gòu)采用向?qū)I(yè)研究機(jī)構(gòu)購(gòu)買(mǎi)服務(wù)的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。

3.3 ?將相關(guān)辦公與檔案用黏合劑的規(guī)定與要求列入檔案專(zhuān)業(yè)高等教育與檔案工作者崗位培訓(xùn)的必修課。檔案整理、修補(bǔ)和修裱使用黏合劑的規(guī)定與要求不能期望通過(guò)一兩次宣傳就能奏效。應(yīng)當(dāng)將相關(guān)辦公與檔案用黏合劑的規(guī)定與要求列入檔案專(zhuān)業(yè)高等教育與檔案工作者崗位培訓(xùn)的必修課程，通過(guò)持續(xù)的有目的的教育，使基層檔案工作者能夠意識(shí)到檔案整理、修補(bǔ)和修裱使用的黏合劑是否合格對(duì)檔案長(zhǎng)期保管具有至關(guān)重要的影響，從而在思想上重視起來(lái)，在工作中養(yǎng)成選擇和使用符合標(biāo)準(zhǔn)黏合劑的自覺(jué)。

3.4 ?對(duì)如何制作與正確使用黏合劑進(jìn)行專(zhuān)題培訓(xùn)。在檔案整理、修補(bǔ)和修裱工作中正確使用黏合劑，不是一個(gè)純理論問(wèn)題，而是一個(gè)技能與習(xí)慣問(wèn)題，不能指望通過(guò)宣傳教育就能夠完全解決。只有廣大基層檔案工作者不僅知道應(yīng)當(dāng)如何做，而且知道如何去做，才能收到切實(shí)有效的效果。這就需要各級(jí)檔案行政管理部門(mén)在進(jìn)行檔案崗位培訓(xùn)時(shí)，對(duì)基層檔案工作者進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的制作與正確使用黏合劑的培訓(xùn)，幫助基層檔案工作者掌握制作與正確使用黏合劑的技能，提高基層檔案工作者制作與正確使用黏合劑的能力。

3.5 ?實(shí)施嚴(yán)格的督查，將檔案整理、修補(bǔ)和修裱使用黏合劑的情況納入檔案工作監(jiān)管范圍。檔案整理、修補(bǔ)和修裱使用黏合劑，看似一個(gè)小問(wèn)題，但關(guān)系到眾多檔案的安全與壽命。因此，應(yīng)當(dāng)將檔案整理、修補(bǔ)和修裱使用黏合劑規(guī)定與要求融入檔案工作監(jiān)督檢查的范圍，實(shí)施督查。從最細(xì)微處入手，將檔案工作行政管理監(jiān)督檢查落到實(shí)處。

*本文為2012年度河南省檔案科研項(xiàng)目《市縣級(jí)檔案館紙質(zhì)檔案修裱黏合劑制作規(guī)范研究》（項(xiàng)目編號(hào)：2012-B- 76）階段性成果。

（作者單位：河南省開(kāi)封市房地產(chǎn)交易登記中心 ?來(lái)稿日期：2015-06-14）