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醫(yī)用高值耗材管理實踐與探討

2016-01-05 12:13:43韓琳陸建新
電腦知識與技術 2015年29期
關鍵詞:采購物聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院

韓琳++陸建新

摘要:江蘇省衛(wèi)生廳組織開展了醫(yī)用高值耗材集中招標采購,并下發(fā)了相關文件和采購目錄,為醫(yī)院采購管理提供了強有力的依據(jù);在此基礎上,蘇州市衛(wèi)生局組建采購中心,并進行了二次招標采購,形成了市級醫(yī)用高值耗材采購目錄。目的:針對當前醫(yī)院醫(yī)用高值耗材采購使用中普遍存在的一些弊端,提出全程監(jiān)控管理的設想,完善和建立規(guī)范化、標準化及程序化的高值耗材管理模式。方法:借助省市醫(yī)用高值耗材中標數(shù)據(jù)庫目錄,利用物聯(lián)網(wǎng)技術手段,從耗材目錄確認、條碼錄入、手術申請、計劃采購、入庫驗收、記賬出庫、財務匯付等全過程實施一體化管理。結(jié)論:通過探索和實施醫(yī)用高值耗材管理新辦法、新路徑,有效提升了醫(yī)院物資管理水平,減少了漏洞,降低了成本,提高了效率。

關鍵詞: 醫(yī)院 ;高值耗材;采購;路徑;物聯(lián)網(wǎng)

中圖分類號:TP311 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2015)29-0010-04

醫(yī)用高值耗材主要包括:血管介入類、非血管介入類、神經(jīng)外科類、電生理類、起搏器類、體外循環(huán)及血液凈化類、眼科材料類、口腔科材料類、骨科植入類等。當前,在采購、使用、管理醫(yī)用高值耗材過程中,普遍存在以下三大問題:一是產(chǎn)品質(zhì)量把關問題。由于這類耗材大部分用于植入人體,其安全性要求高、質(zhì)量要求嚴,對生產(chǎn)廠商、供應商和產(chǎn)品的如何把關、誰來把關問題非常重要;二是產(chǎn)品價格偏高問題;三是產(chǎn)品管理科學合理問題。加強醫(yī)用高值耗材采購全程化監(jiān)控管理和手術使用追溯管理,是醫(yī)用高值耗材管理的當務之急,重中之重。本文就以上要點,結(jié)合醫(yī)院自身實踐,做初步探討。

1 醫(yī)用高值耗材在醫(yī)院的使用現(xiàn)狀

當前,醫(yī)用高值耗材高價格高消耗是“看病貴”的一個主因,它是各醫(yī)療機構(gòu)一直在不斷努力降高的主要目標和方向。我國高值醫(yī)用耗材價格在生產(chǎn)和流通環(huán)節(jié)主要由企業(yè)自主定價,由于它的特殊性,造成了缺少競爭、缺乏透明度、價格偏高等怪狀。同時,醫(yī)療機構(gòu)在采購、使用過程中,耗材品種愈來愈多,信息量愈來愈大,管理愈來愈困難,如何壓縮品種,好中取優(yōu),既保證臨床合理使用,又最大限度地降低老百姓住院成本,是擺在醫(yī)院管理者面前的一項艱巨的任務。耗材使用追溯機制不健全,難于滿足患者要求,特別是在出現(xiàn)糾紛或事故時不能有效及時地舉證導致,大大提高了風險,因此,完善高值耗材使用追溯機制也是當前急切需要解決的一個問題。

2 醫(yī)用高值耗材準入機制的形成和運行機制的健全

今年年初,江蘇省衛(wèi)生廳組織全省相關專家開展了醫(yī)用高值耗材集中招標采購,下發(fā)了相關文件和采購目錄,為醫(yī)院采購管理提供了強有力的依據(jù);在此基礎上,蘇州市衛(wèi)生局組建采購中心,并進行了二次招標采購,形成了市級醫(yī)用高值耗材采購目錄。

由于省市二級主管部門對于醫(yī)用高值耗材生產(chǎn)企業(yè)、供應商、產(chǎn)品規(guī)格、型號、價格等等進行了大量的前期調(diào)研準備和篩選,并調(diào)用全省、市各類專家花費大量時間完成了醫(yī)用高值耗材的公開招標,確保了醫(yī)用高值耗材產(chǎn)品及其企業(yè)的高質(zhì)量、低價格,提高了準入門檻,完善了準入機制。

我院在省、市醫(yī)用高值耗材采購目錄基礎上,結(jié)合醫(yī)院實際,分類劃分各臨床科室使用目錄,并由相關臨床科室勾選、采購中心把關、院高值耗材領導小組確認。為切實做好降低費用,惠利于民的工作,針對部分目錄品種超醫(yī)保價格的現(xiàn)象,我們還召集采購、醫(yī)保、監(jiān)察、財務、臨床等職能部門會同各相關供貨商、生產(chǎn)企業(yè),進行價格洽談,努力將價格控制在醫(yī)保目錄價格范圍內(nèi)。

經(jīng)過多次的會議討論和實際磨合,制訂了醫(yī)用高值耗材使用申請、采購、入庫、驗收、記賬等各個環(huán)節(jié)上要求和制度,環(huán)環(huán)相扣,相互制約,完善了全流程運行機制。

針對醫(yī)用高值耗材的不同品類、不同價值、不同途徑等特點,我們制定了醫(yī)用高值耗材采購流程圖,并在實際操作中得到很好的應用。

3 利用物聯(lián)網(wǎng)技術,健全全流程審核管理和耗材追溯機制

我們利用物聯(lián)網(wǎng)技術,建立了醫(yī)院醫(yī)用高值耗材管理平臺,完善了與醫(yī)用高值耗材相關聯(lián)的生產(chǎn)企業(yè)、供應商、產(chǎn)品名稱、屬性、規(guī)格、型號、價格、條形碼及相關醫(yī)保數(shù)據(jù)等等信息的大型數(shù)據(jù)庫,為做好全流程物聯(lián)網(wǎng)管理打好基礎。

對于部分需要常備的耗材,建立了單獨的庫存管理機制,并設定有效期提醒機制。當產(chǎn)品去庫存記賬之后,才進行費用結(jié)付。

在醫(yī)生進行錄入電子擇期手術通知單時,需要結(jié)合手術狀況提交高值耗材品名、型號、規(guī)格、數(shù)量等,手術室確認后,超量、超價格申請單自動遞交至醫(yī)保辦、監(jiān)察室進行審核,待全部審核完成,即遞交到采購中心,并由采購中心及時進行上網(wǎng)錄入采購,供應商將產(chǎn)品送至醫(yī)院設備庫房,相應工作人員掃描、驗收入庫。

臨床科室領取相應高值耗材,在完成手術后,費用自動記入手術病人住院賬目。

當醫(yī)用高值耗材的申請、采購、入庫、使用、記賬等環(huán)節(jié)完成后,就可以進行供應商發(fā)票結(jié)付。為減少臨床科室的麻煩,我們采用手術使用耗材實際結(jié)算電子出單方法,提高了效率,也提高了準確率。

當醫(yī)用高值耗材采購、使用全流程完成后,耗材的使用狀況在每一個環(huán)節(jié)上均留下了記錄,可查看到每個節(jié)點的時間、申請人、執(zhí)行人、產(chǎn)品批號、型號、供應商等大量數(shù)據(jù),為病人全程數(shù)據(jù)追溯提供了基礎。

4 實踐體會

省市的醫(yī)用高值耗材統(tǒng)一招標采購,為基層醫(yī)療單位提供了政策性采購目錄,減少了操作的風險,增加了公平性,提高了透明度,規(guī)范了耗材的采購管理。

通過規(guī)范管理,在一定程度上降低了醫(yī)用高值耗材的費用,減輕了病人負擔。

通過物聯(lián)網(wǎng)技術手段,進行了醫(yī)用高值耗材全流程監(jiān)管,加強了醫(yī)用高值耗材的管理和控制,杜絕了亂收費現(xiàn)象,保護了患者權(quán)益。

大大增強了醫(yī)用高值耗材的追溯管理,方便了管理者和臨床的查詢,增強了高值耗材使用監(jiān)督機制,減少了濫用、泛用,提高了使用嚴密性。

通過系列化物聯(lián)網(wǎng)電子管理,大大提高了工作效率,減少了漏洞。

當管理和技術有機地緊密結(jié)合起來后,技術可以很好地為管理效勞。

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