文/王村林

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淺析集團(tuán)公司成本控制體系的構(gòu)建

文/王村林

摘要：隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善和發(fā)展，我國(guó)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。在傳統(tǒng)的粗放式集團(tuán)管理發(fā)展模式的制約下，很多集團(tuán)公司的發(fā)展模式已經(jīng)不能再適應(yīng)當(dāng)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，在集團(tuán)公司中隱藏的一些典型的管理問(wèn)題逐漸暴露出來(lái)，特別是在集團(tuán)公司成本控制方面的問(wèn)題更是明顯，很多集團(tuán)公司深感力不從心。本文將就目前我國(guó)集團(tuán)公司成本控制體系的構(gòu)建中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析，并提出合理化建議，一起為集團(tuán)公司今后的發(fā)展提供參考。

關(guān)鍵詞：集團(tuán)公司；成本控制；體系；構(gòu)建；策略

當(dāng)今時(shí)代是競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展過(guò)程中，各企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈。企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)基本都集中在售后服務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量等方面，而真正隱藏其后的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)象是成本的競(jìng)爭(zhēng)。因此，在企業(yè)的各項(xiàng)管理活動(dòng)中，成本的控制與管理自然而然成為企業(yè)管理層中備受關(guān)注的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，信息披露共享機(jī)制也不斷完善，傳統(tǒng)行業(yè)的產(chǎn)量多、品種少的經(jīng)營(yíng)思想與觀(guān)念已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的目標(biāo)，產(chǎn)量少、品種多的個(gè)性化定制成為取代傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)模式的新的生產(chǎn)模式。成本管理與控制作為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的最大優(yōu)勢(shì)，已經(jīng)成為企業(yè)、甚至集團(tuán)公司管理者的枕邊書(shū)和最重要的控制環(huán)節(jié)。

一、集團(tuán)公司成本控制中存在的主要問(wèn)題

(一)成本控制嚴(yán)重程度不足

很多集團(tuán)公司由于其經(jīng)營(yíng)范圍廣、業(yè)務(wù)量大等因素影響，成本控制存在很大難度。雖然很多集團(tuán)公司將成本管理與控制視為企業(yè)的重要管理環(huán)節(jié)，但是真正花費(fèi)在成本管理的人力、物力、財(cái)力嚴(yán)重不足。例如：有的集團(tuán)公司認(rèn)為只要不出大錯(cuò)就行了，雖然集團(tuán)公司比較注重成本的精細(xì)化管理，但是在具體地實(shí)施中集團(tuán)公司經(jīng)常聽(tīng)取業(yè)務(wù)部門(mén)的意見(jiàn)，總是把業(yè)務(wù)推進(jìn)放在第一位，其他問(wèn)題后續(xù)再考察辦理，經(jīng)常出現(xiàn)粗線(xiàn)條式的管理方式，導(dǎo)致很多集團(tuán)公司的成本控制程度嚴(yán)重不足；還有的公司領(lǐng)導(dǎo)不放權(quán)，事事親為，管的過(guò)于細(xì)致，致使員工不再主動(dòng)去自覺(jué)解決問(wèn)題，事事過(guò)問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)，等待公司領(lǐng)導(dǎo)的決定，事事滯后；再例如：集團(tuán)公司處于不同區(qū)域中的財(cái)務(wù)部門(mén)一般是按照運(yùn)營(yíng)部、銷(xiāo)售部、開(kāi)發(fā)部等每年年末上交的年度部門(mén)預(yù)算明細(xì)表中的內(nèi)容來(lái)編制不同區(qū)域的年度預(yù)算的，然后再由集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)這些資料進(jìn)行匯總，編制出集團(tuán)公司的年度預(yù)算明細(xì)表。但是，在實(shí)際的操作過(guò)程中，由于不同區(qū)域的部門(mén)在月末時(shí)的財(cái)務(wù)工作繁多，在核算時(shí)僅僅是對(duì)本月實(shí)際發(fā)生的成本費(fèi)用進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)，而對(duì)于不同部門(mén)的成本費(fèi)用并未進(jìn)行詳盡的分析、考核、預(yù)測(cè)等，從而使公司的預(yù)算控制失去了真正的意義，有的集團(tuán)公司的不同部門(mén)甚至將這項(xiàng)工作視為簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表報(bào)送工作，集團(tuán)公司的預(yù)算控制制度并未達(dá)到預(yù)期的效果。

目前，很多集團(tuán)公司的成本控制方法還停留在傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理的模式下。例如：對(duì)成本總量進(jìn)行控制，分級(jí)劃分預(yù)算盤(pán)虧考核，每年年初根據(jù)上年的實(shí)際完成情況作為成本控制的唯一指標(biāo)，以此為基礎(chǔ)來(lái)下達(dá)當(dāng)年的成本預(yù)算指標(biāo)。有的集團(tuán)公司曾經(jīng)在過(guò)去的幾年中，預(yù)算的下達(dá)標(biāo)準(zhǔn)就是在上一年的實(shí)際發(fā)生數(shù)上將收入與利潤(rùn)各增加10％，成本降低10％作為預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)下達(dá)的。這種簡(jiǎn)單的一刀切的預(yù)算管理模式，嚴(yán)重缺乏實(shí)際性、科學(xué)性，根本無(wú)法適應(yīng)多變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化。而各分公司只能是被動(dòng)地按照總公司的成本預(yù)算指標(biāo)對(duì)本部門(mén)的成本進(jìn)行靜態(tài)化的控制。有的子公司為了在下一年度爭(zhēng)取到對(duì)自己有力的預(yù)算數(shù)額，經(jīng)常在年底通過(guò)一些人為的手段和方式來(lái)隱藏、截留收入或利潤(rùn)，或者是在年底突擊花錢(qián)。

(三)缺乏完善的成本控制考核和激勵(lì)機(jī)制

一直以來(lái)，由于很多集團(tuán)公司并未建立起市場(chǎng)化的模式，也就并未建立起真正的現(xiàn)代企業(yè)管理制度，這就造成集團(tuán)公司在企業(yè)管理過(guò)程中嚴(yán)重缺乏科學(xué)、合理地成本控制考核與激勵(lì)機(jī)制，并沒(méi)有將每名員工的自身利益、部門(mén)的經(jīng)濟(jì)利益同成本控制融合在一起，從而很難對(duì)集團(tuán)公司內(nèi)部的各部門(mén)、子公司的成本管理狀況、成本管理水平、成本管理結(jié)果進(jìn)行科學(xué)的績(jī)效考核。各部門(mén)之間考核辦法沒(méi)有牽制機(jī)制，致使各部門(mén)考核脫節(jié)，人人抱怨；可想而知，長(zhǎng)此下去，集團(tuán)公司上至高層領(lǐng)導(dǎo)、下至普通的員工，參與成本控制的積極性將被扼殺，成本控制的各項(xiàng)措施無(wú)法實(shí)現(xiàn)最佳效果，成本控制目標(biāo)也無(wú)法實(shí)現(xiàn)。

(四)信息化、網(wǎng)絡(luò)化成本管理建設(shè)嚴(yán)重不足

在科學(xué)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)迅速發(fā)展的今天，很多集團(tuán)公司在信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)等方面并未緊跟時(shí)代的發(fā)展步伐。有的集團(tuán)公司中與之相配套的現(xiàn)代化的核算系統(tǒng)并未得到應(yīng)有的應(yīng)用，造成各部門(mén)、子公司之間信息不對(duì)稱(chēng)，業(yè)務(wù)手續(xù)推動(dòng)不下去，以至于再通過(guò)以往開(kāi)會(huì)方式進(jìn)行商討處理一些瑣碎的事情，形成了大量的隱形成本。例如：有的公司日常工作中手工統(tǒng)計(jì)的東西太多，由于ERP升級(jí)不到位，加之日常統(tǒng)計(jì)報(bào)表過(guò)繁，造成財(cái)務(wù)部門(mén)、統(tǒng)計(jì)部門(mén)加班時(shí)間較多，零星瑣碎的東西占據(jù)時(shí)間太多，工作效率太低。再例如：在人員的職業(yè)生涯規(guī)劃上沒(méi)有過(guò)多的去關(guān)注，員工的滿(mǎn)意度調(diào)查不到位，人員牢騷滿(mǎn)腹，工作環(huán)境負(fù)面影響較多，人員辭職較多。就拿財(cái)物管理軟件來(lái)分析，一套完善的財(cái)務(wù)管理軟件不僅能夠詳細(xì)記錄集團(tuán)公司各項(xiàng)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的情況，更能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供一系列的分析數(shù)據(jù)和分析方法，大大減輕財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)，可以幫助財(cái)務(wù)人員將主要工作精力集中在提高企業(yè)的管理水平上，幫助企業(yè)的管理者解決潛藏于企業(yè)管理中的根本性問(wèn)題。目前有的集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)雖然經(jīng)過(guò)了多次升級(jí)改造，但是存在其中的問(wèn)題還很多。

二、集團(tuán)公司成本控制體系的構(gòu)建

(一)加強(qiáng)集團(tuán)公司內(nèi)部協(xié)調(diào)，保證成本管理制度的落實(shí)

集團(tuán)公司的成本控制并不是簡(jiǎn)單的壓縮成本、削減成本，成本管理與控制不僅需要企業(yè)內(nèi)部注意節(jié)約，削減一些不必要的開(kāi)支，實(shí)現(xiàn)對(duì)成本費(fèi)用的降低，更需要將成本支出轉(zhuǎn)化為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，這就要求集團(tuán)公司必須樹(shù)立全新的成本控制觀(guān)念、制定完善的集團(tuán)公司成本管理制度。而完善的成本管理制度是需要集團(tuán)公司的每一名員工的落實(shí)的，否則也將成為一紙空談。因此，為了構(gòu)建集團(tuán)公司成本控制體系，并使其發(fā)揮應(yīng)有的作用，必須加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)公司內(nèi)部各部門(mén)之間的通力協(xié)作，充分發(fā)揮各部門(mén)的合力作用，使制度真正落到實(shí)處。

(二)創(chuàng)新成本控制方法，全面推動(dòng)成本控制的實(shí)施

在科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展的今天，集團(tuán)公司應(yīng)始終堅(jiān)持將成本控制與科技發(fā)展緊密結(jié)合的基本原則，充分利用各種先進(jìn)的科技成果來(lái)提高企業(yè)的成本控制水平，這就要求現(xiàn)代集團(tuán)公司必須為財(cái)務(wù)成本的控制營(yíng)造積極的環(huán)境。例如：集團(tuán)公司可以有效地利用各種新設(shè)備、新技術(shù)、新工藝、新材料等對(duì)企業(yè)成本的降低進(jìn)行控制，從而提高成本管理的效率。

然后進(jìn)入任務(wù)實(shí)施階段。首先老師在線(xiàn)下針對(duì)學(xué)生在導(dǎo)學(xué)中提出的問(wèn)題進(jìn)行解答，然后發(fā)布任務(wù)操作視頻，學(xué)生在完成任務(wù)的過(guò)程中，可以反復(fù)查看，不斷完善任務(wù)。同時(shí)，要求學(xué)生提交相關(guān)任務(wù)完稿。為了更好的便于學(xué)生自主學(xué)習(xí)，在此過(guò)程中會(huì)開(kāi)放相應(yīng)的疑難討論論壇，供學(xué)生隨時(shí)提問(wèn)討論。

(三)創(chuàng)新思路，完善成本控制考核機(jī)制

集團(tuán)公司應(yīng)以各分公司為基礎(chǔ)，對(duì)企業(yè)內(nèi)部所有員工進(jìn)行成本控制業(yè)績(jī)的考核。通過(guò)該方案的運(yùn)行與實(shí)施，將大大促進(jìn)員工在工作中成本控制意識(shí)的形成和積極性的提升，使每名員工都能夠站在集團(tuán)公司的發(fā)展的立場(chǎng)，為企業(yè)謀取最大的利潤(rùn)。對(duì)于那些能夠按照公司的成本控制標(biāo)準(zhǔn)完成任務(wù)的員工一定要予以獎(jiǎng)勵(lì)，未完成任務(wù)的一定要及時(shí)懲罰，賞罰分明，公開(kāi)公正。

(四)推廣成本管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)，構(gòu)建數(shù)字化成本控制體系

集團(tuán)公司在其經(jīng)營(yíng)過(guò)程中經(jīng)歷了一條成本連續(xù)的、變化的互動(dòng)歷程，因此，在變化的過(guò)程中一定要確保成本控制信息體系的高效、穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)，從而加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)公司成本控制過(guò)程的信息化水平的提升。ERP體系的完善及時(shí)實(shí)現(xiàn)了成本信息的共享、監(jiān)控，強(qiáng)化了對(duì)成本的有效監(jiān)督和控制，完善了成本管理風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警機(jī)制，最后做到了ERP體系全方位的動(dòng)態(tài)管理模式。

總之，集團(tuán)公司的成本控制是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程，所包含的成本控制對(duì)象復(fù)雜、多變，因此，各集團(tuán)公司必須根據(jù)自身的實(shí)際情況加強(qiáng)成本控制，充分發(fā)揮成本控制在不同效益增長(zhǎng)點(diǎn)中的重要作用，從而真正實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司成本的降低，為進(jìn)一步擴(kuò)大集團(tuán)公司的可持續(xù)發(fā)展道路創(chuàng)造條件。

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(作者單位：山東濱州印染集團(tuán)有限責(zé)任公司)

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全的規(guī)定，這使得電子商務(wù)環(huán)境下的會(huì)計(jì)確認(rèn)實(shí)務(wù)存在著一定的困難。信息技術(shù)的發(fā)展使得數(shù)字簽名正在逐步的替代傳統(tǒng)簽名形式，在電子簽名的過(guò)程中如何保證原始憑證的真實(shí)性是我們面臨的現(xiàn)實(shí)困境之一，企業(yè)應(yīng)該從法律法規(guī)的角度和技術(shù)的角度來(lái)不斷完善這一難題，實(shí)現(xiàn)原始憑證的真實(shí)性計(jì)量。

最后，電子商務(wù)環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)計(jì)量有著直接的影響。電子商務(wù)環(huán)境建立在網(wǎng)絡(luò)不斷發(fā)展的前提下，在發(fā)展過(guò)程中不斷實(shí)現(xiàn)自身創(chuàng)新，企業(yè)面臨的經(jīng)營(yíng)環(huán)境越來(lái)越復(fù)雜和多變，經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)自然就加大了。企業(yè)的會(huì)計(jì)信息使用者對(duì)企業(yè)提供的會(huì)計(jì)信息有著更高的要求，所以企業(yè)在會(huì)計(jì)信息計(jì)量的時(shí)候應(yīng)該采取多種方式來(lái)保證會(huì)計(jì)信息的可比性和可靠性，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果得以真實(shí)的反應(yīng)。舉例來(lái)說(shuō)，在電子商務(wù)環(huán)境下，企業(yè)可以根據(jù)網(wǎng)上客戶(hù)的訂單來(lái)進(jìn)行生產(chǎn)，并通過(guò)管理系統(tǒng)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需來(lái)進(jìn)行驗(yàn)材料的采購(gòu)，零庫(kù)存的管理理念得以實(shí)現(xiàn)。在電子商務(wù)環(huán)境下歷史成本雖然可以作為會(huì)計(jì)計(jì)量的基礎(chǔ)，但是企業(yè)必須考慮到公允價(jià)值、可變現(xiàn)凈值和現(xiàn)金流量的挑戰(zhàn)。針對(duì)同一項(xiàng)目，企業(yè)可以考慮采取多種計(jì)量模式。

三、電子商務(wù)環(huán)境下商業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展趨勢(shì)

第一，計(jì)算機(jī)技術(shù)漸漸滲透到會(huì)計(jì)系統(tǒng)之中去。計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展使之不再是一項(xiàng)神秘的技術(shù)，計(jì)算機(jī)的采購(gòu)成本也在逐年降低。和原始的會(huì)計(jì)系統(tǒng)相比較，計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的成本已經(jīng)逐漸降低且能夠被企業(yè)所接受。會(huì)計(jì)從業(yè)人員的計(jì)算機(jī)使用技能正在逐年上升，能夠熟練掌握電子操作系統(tǒng)，人和計(jì)算機(jī)之間的障礙也漸漸被克服。會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)在錄入數(shù)據(jù)和保存數(shù)據(jù)的過(guò)程中也逐漸走上了無(wú)紙化和電子化的道路，企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的成本大大降低，會(huì)計(jì)核算的效率大大提升，計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用范圍越來(lái)越廣泛。

第二，會(huì)計(jì)市場(chǎng)走向國(guó)際化道路。電子商務(wù)突破了傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)受到地域限制這個(gè)缺陷，在不斷擴(kuò)散和發(fā)展的過(guò)程中，會(huì)計(jì)頻頻打破國(guó)家界限，走上國(guó)際化道路。信息實(shí)現(xiàn)國(guó)際化之后，各地的信息需求者能夠在第一時(shí)間掌握信息，能夠在網(wǎng)絡(luò)上即時(shí)找到所需的產(chǎn)品，能夠在會(huì)計(jì)市場(chǎng)上便捷地搜尋所需的信息，會(huì)計(jì)商品的等價(jià)交換能夠在最大范圍內(nèi)實(shí)施，電子商務(wù)和會(huì)計(jì)管理活動(dòng)是相互發(fā)展的過(guò)程，二者是缺一不可的，電子商務(wù)的發(fā)展也為新的會(huì)計(jì)形式的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。

第三，網(wǎng)上審計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展起來(lái)。電子商務(wù)帶來(lái)了信息國(guó)際化，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)可以逐步實(shí)現(xiàn)多元化，這將導(dǎo)致企業(yè)資金短期內(nèi)陷入無(wú)序管理狀態(tài)，從而導(dǎo)致一些不規(guī)范行為的出現(xiàn)，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)管理為企業(yè)提供網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督的平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)上管理和審計(jì)會(huì)計(jì)信息，網(wǎng)上審計(jì)已經(jīng)逐漸發(fā)展起來(lái)。

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(作者單位：廣東省機(jī)械高級(jí)技工學(xué)校)