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路橋區(qū)圖書館微信“綁定有禮”推廣活動案例分析

2015-12-25 02:12
圖書館研究與工作 2015年3期
關鍵詞:借書證開獎抽獎

丁 博

(臺州市路橋區(qū)圖書館,浙江 臺州 318050)

1 活動背景

微信作為當下最流行的社交工具之一,用戶眾多。而微信公眾平臺也具有信息推送方便、免費等特點,成為許多政府機關、企事業(yè)單位在新媒體領域的重點發(fā)展對象。

路橋區(qū)圖書館微信公眾平臺申請于2013年底,開通之后僅在館內張貼二維碼,以及活動時做簡單推薦,一直未系統(tǒng)地進行宣傳推廣,截止2015年4月30日平臺關注人數(shù)僅為1635人。而根據(jù)力博圖書管理系統(tǒng)統(tǒng)計,截止2015年4月30日,路橋區(qū)圖書館持證讀者人數(shù)約為1.8萬人,微信關注人數(shù)不到我館持證讀者的10%,在持證讀者中發(fā)展微信粉絲的潛力很大,因此針對持證讀者,設計了本次“綁定有禮”活動。

另外,超星微信圖書館開發(fā)的微信與借書證綁定功能,可以在后臺統(tǒng)計出綁定讀者的借書證數(shù)據(jù),是本次活動的基礎條件之一。

2 活動流程

2.1 前期準備

(1)活動獎品:電影兌換券共計100張,由路橋明珠外國語學校友情贊助。

(2)宣傳文案:短信、微信、展架的宣傳文案。

(3)抽獎軟件:抽獎之星。

2.2 讀者操作流程

(1) 關注路橋圖書館微信公眾平臺。

(2)憑路橋區(qū)圖書館借書證賬號和密碼與微信進行綁定。

2.3 宣傳造勢

(1)短信:5月20日9:00通過移動短信發(fā)送平臺發(fā)送活動短信。

(2)微信:5月20日18:00微信發(fā)布活動詳細圖文信息。5月31日7:30發(fā)布活動“最后一天”圖文信息。

(3)展架:在服務臺及顯眼位置擺放活動展架。

(4) 服務臺:做好新辦卡用戶的告知工作。

2.4 抽獎

(1) 統(tǒng)計名單:6月1日17:00左右導出當前綁定用戶借書證數(shù)據(jù)清單,檢查數(shù)據(jù)準確性,排除重復、錯誤的數(shù)據(jù)。

(2)現(xiàn)場抽獎:6月6日15:00,在圖書館二樓講堂,結合超星移動圖書館推廣活動,邀請現(xiàn)場觀眾,通過抽獎程序在綁定讀者清單中抽取50個借書證號,成為本次“綁定有禮”活動中獎的幸運讀者。

2.5 頒獎

(1)公布名單:在微信、網(wǎng)站上公布中獎讀者名單,館內顯眼位置張貼。

(2) 聯(lián)系讀者:短信告知中獎讀者領獎方式、領獎時間和聯(lián)系電話。

(3) 頒發(fā)獎品:因為是紙質兌換券,讀者需憑借書證到館領取,領獎時留存借書證復印件以作憑證。

3 活動成本

電影兌換券:100張 * 25元/張 = 2500元

短信:16000條 * 0.05元/條 = 800元

抽獎之星:70元

展架及其他:130元

合計:3500元

4 活動效果

5月20日-5月31日,微信關注人數(shù)從1762人增加至3560人,共增加了1798人,其中5月20日單日增加了1295人。

注:截止6月1日下午17:30,微信綁定人數(shù)共計972人。

5 活動分析

5.1 優(yōu)點

(1) 符合我館現(xiàn)實情況,操作簡單,可實施性強

微信圖書館后臺具有綁定借書證功能,綁定之后可以查詢借閱到期時間、續(xù)借圖書等,這些功能可吸引讀者的注意;能統(tǒng)計綁定借書證的詳細清單,這就解決了數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作。推廣之前的微信關注人數(shù)與持證讀者人數(shù)之間有較大差距,在持證讀者中發(fā)展微信粉絲的潛力很大。另外,在前面的操作流程中也可以看到,用戶綁定功能操作比較簡單。所以綜合來看,這個方案能最大限度地利用館內現(xiàn)有資源,經(jīng)費支出少,操作簡單,可實施性比較強,所以成為路橋區(qū)圖書館微信公眾平臺首次推廣的活動方案。

(2) 目標人群有需求,忠誠度較高

本次推廣活動主要針對持證讀者。讀者辦理借書證之后,就與圖書館建立了更密切的聯(lián)系,他們有愿望知道圖書館內發(fā)生了什么事情、最近有什么活動、是否有新書上架、節(jié)假日開閉館時間有沒有變更等信息,圖書館也有義務和責任為持證讀者提供最詳細的信息服務,而且微信公眾平臺具有免費、快捷、私密、使用率高等優(yōu)點,為圖書館和讀者之間提供了一種新的溝通方式,只要善加利用,關注用戶的高忠誠度會保證關注人數(shù)不會出現(xiàn)大幅下降(就是俗稱的掉粉)。

(3) 推廣了微信圖書館

既然購買了數(shù)字產(chǎn)品,就要利用起來。本次活動中的綁定功能,是微信圖書館的功能之一,用戶在參與本次活動的過程中,就會了解到微信圖書館的各項基本功能,包括書目查詢、圖書到期日查詢、圖書續(xù)借等,這也是對微信圖書館做了一次推廣。

(4) 驗證了組織數(shù)字資源推廣的困難程度

活動流程中超星移動圖書館推廣講座,是我館首次對外進行的數(shù)字資源推廣,因此活動特別設置了公開抽獎環(huán)節(jié),希望能以抽獎的方式帶動講座的人氣,但是根據(jù)現(xiàn)場的情況觀察,讀者參與積極性很低。周六下午三點,應該是人數(shù)最多的時間段,但是在講座開始前,現(xiàn)場依然沒有一位觀眾,最后我們只能在館內臨時組織邀請了一些讀者過來,大人和孩子總數(shù)25人左右。通過這次的數(shù)字資源推廣情況來看,組織受眾困難,是阻礙數(shù)字圖書館推廣活動開展的一個大問題。

5.2 不足

(1)不能重復開展

本次活動,短信已經(jīng)群發(fā)一遍,也有獎品作為吸引,對于持證讀者的挖掘已經(jīng)基本見底,重復開展,收效不會很大,而且還會被部分讀者當做騷擾信息投訴。因此,以后增加微信關注人數(shù),需要另外策劃微信活動,吸引持證讀者以外的人群。

(2) 短信內容不夠詳細

5月20日群發(fā)短信全文如下:[路橋區(qū)圖書館,admin]微信添加路橋圖書館公眾號(LQTSG0576),就能找書、續(xù)借、查還書日,綁定借書證更有機會獲得觀影通兌券兩張。

短信發(fā)送字數(shù)存在限制。一條短信抬頭、文字及標點符號限70字符,超過70字符就會計算兩條短信費用,而本次活動需要發(fā)送人數(shù)達1.8萬(發(fā)送存在失敗可能,最后統(tǒng)計發(fā)送成功約1.6萬),多一條短信內容,就要多花費將近千元,所以最后精簡文字,控制在70字符。

但是發(fā)送之后,收到部分讀者反饋,短信內容看不懂,不明白在說什么。事后考慮,短信內容不夠詳細,可能會影響到本次活動的效果。

(3) 微信關注人群結構單一

根據(jù)5月12日至5月15日在微信平臺上發(fā)起以“您或您的家人有沒有路橋圖書館的借書證?”為題的投票調查,共129人投票,88%的用戶持有借書證、12%的用戶尚未辦理借書證。根據(jù)這個數(shù)據(jù)估算,當時用戶比例為:持證讀者1500人左右,非持證讀者200人左右。而本次活動5月20日之后增加的1700多個關注,絕大部分也都是持證讀者,因此用戶比例達到持證讀者3200、非持證讀者200這樣一個程度,微信關注的人群結構更加單一。

圖書館可以優(yōu)先服務持證讀者,但是無證讀者卻是我們潛在的發(fā)展對象,如果微信關注人群的結構單一,那么對本館未來的讀者發(fā)展貢獻就會比較小,所以下一步需要考慮吸引持證讀者以外的人群。

5.3 其他可改善細節(jié)

(1) 抽獎可以公開也可以不公開

設計公開開獎,除了為數(shù)字資源推廣吸引人氣,還有考慮到公平公正的問題。公開開獎,可以讓讀者現(xiàn)場監(jiān)督,避免對黑幕的懷疑。但是如果僅僅是單獨開獎,而不與其他活動結合,則沒有太大意義。

(2)截止時間與開獎時間的間隔可以縮短

最初設計截止時間和開獎時間的時候,超星微信圖書館后臺還不完善,導出數(shù)據(jù)比較慢,而且繁瑣,所以故意把開獎時間推遲,以防止數(shù)據(jù)拿不到的問題。如果后臺功能完善,數(shù)據(jù)可以及時拿到,縮短間隔時間是更好的選擇,避免參與讀者的長時間等待而導致活動氣氛下降。

(3) 開獎現(xiàn)場綁定,也可以參與抽獎

開獎現(xiàn)場,有部分讀者表示尚未綁定,對于這些讀者,可以讓其現(xiàn)場綁定并出示綁定完成界面,然后將其卡號添加進抽獎名單,以活躍現(xiàn)場氣氛。

(4) 紙質兌換券領獎不方便

本次活動電影兌換券是紙質的,讀者要到館領獎,館員要接待登記,館員與讀者都不方便?,F(xiàn)在電子券技術成熟,很多電影院能提供電子券,發(fā)獎時,只要通過短信發(fā)送一串數(shù)字即可,避免領獎的麻煩。

6 總結

路橋圖書館微信“綁定有禮”活動,經(jīng)過精心策劃,雖然存在一些問題,但總體來說花費少、操作簡單、可行性高、收效明顯,而且通用性強。各級圖書館,尤其是經(jīng)費較少的區(qū)縣館,如果有購買微信圖書館服務,在微信平臺建立初期,采用類似方案,可以快速增加關注人數(shù),為后期的發(fā)展打下基礎。

當然,用活動吸粉僅僅是一種輔助手段,微信平臺的發(fā)展,還是要靠更多高質量的內容來吸引用戶,用更周到的服務來留住用戶,用心經(jīng)營,必有收獲。

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