齊勝利
今年6月份以來,在河南銀聯(lián)、省聯(lián)社、三門峽市農(nóng)信辦的關(guān)心支持下,靈寶聯(lián)社有幸被推薦為全省首家理財POS業(yè)務(wù)試點單位。此項新業(yè)務(wù)的推出,大幅提高了客戶資金歸集和及時支付的便利性,有效解決了以往賬戶資金查詢難、集中管理難、轉(zhuǎn)賬費用高、及時支付難等問題,幫助客戶降低了支付結(jié)算成本,提高了經(jīng)營效率,對農(nóng)信社組織資金工作發(fā)揮了助力器作用。截至10月末,靈寶聯(lián)社共安裝理財POS機具6臺,辦理辦理跨行轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)287筆、交易金額262.84萬元。
加強培訓(xùn),提高熟練度。
為了使全員盡快掌握此項新業(yè)務(wù),從而更好為客戶提供周到服務(wù),靈寶聯(lián)社在制定管理辦法和完善操作流程的基礎(chǔ)上,先后舉辦了各社副主任、主辦會計和柜員等各個層面的培訓(xùn)班,采取領(lǐng)學(xué)、現(xiàn)場交流和操作演示等方法,使與會人員透徹理解了理財POS的業(yè)務(wù)操作流程及管理辦法。同時,安排技術(shù)人員,做好對一線具體操作人員的現(xiàn)場指導(dǎo),幫助他們系統(tǒng)掌握理財POS相關(guān)業(yè)務(wù)的處理、審查、核對、簽批等流程,糾正錯誤認識和易犯錯誤,確保操作人員人人熟悉產(chǎn)品性能,并熟練辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。
廣泛宣傳,擴大知曉面。
一是面對面宣傳。安排各營業(yè)網(wǎng)點的導(dǎo)服人員,面對面對客戶宣傳理財POS在辦理跨行轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)方面的方便、快捷和實時到賬等特點,引導(dǎo)客戶現(xiàn)場體驗,不斷提高客戶的認知度、興趣度和參與度。二是深入基層宣傳。10月份,蘇村社利用煙葉銷售時機,組織營銷隊伍攜帶理財POS機具逐村上門服務(wù),現(xiàn)場為煙農(nóng)辦理轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)140筆120余萬元。焦村、陽平、西閆等社利用蘋果、香菇等農(nóng)產(chǎn)品進入銷售旺季的良好機遇,組織客戶經(jīng)理攜帶理財POS機具,深入農(nóng)村地區(qū)金融機構(gòu)網(wǎng)點較少和農(nóng)戶辦理業(yè)務(wù)不便的地區(qū),廣泛動員群眾現(xiàn)場體驗,為群眾結(jié)算和跨行轉(zhuǎn)賬提供了極大的便利。三是加大媒體宣傳力度。該聯(lián)社借助微信平臺、LED屏、廣告機、門戶網(wǎng)站、黨政媒體等渠道擴大宣傳面,以圖文并茂的形式大力宣傳理財POS的先進功能和便捷性,有效提高了客戶的吸引力,提高了理財POS現(xiàn)場交易量。四是開展目標客戶的針對性營銷活動。該社充分運用客戶項目庫的有效資源,認真遴選重點客戶,通過電話、短信等方式,特別是針對目標客戶開展農(nóng)信社理財POS業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)賬免手續(xù)費及快捷方便和實時到賬等優(yōu)勢宣傳,激發(fā)客戶體驗熱情,擴大產(chǎn)品影響力。
認真測試,確保成功率。
在河南銀聯(lián)、省聯(lián)社和市農(nóng)信辦相關(guān)部門的指導(dǎo)下,作為全省理財POS首家業(yè)務(wù)試點單位,靈寶聯(lián)社組織工作人員對理財POS的安裝、使用操作流程進行了認真學(xué)習(xí),通過銀聯(lián)平臺對理財POS商戶資料進行錄入并提交申請,經(jīng)省聯(lián)社審批后按照銀聯(lián)提供的安裝流程對理財POS機具進行了安裝和測試,將測試中間發(fā)現(xiàn)的帳務(wù)處理等環(huán)節(jié)存在問題進行了總結(jié)上報,并明確專人負責(zé)和省聯(lián)社、市農(nóng)信辦相關(guān)部門進行溝通,在規(guī)定時間內(nèi)全面完成了理財POS終端機具的測試工作。7月份,在全體人員的共同努力下,全省首臺理財POS開始在靈寶聯(lián)社投入使用。
嚴格管理,提高安全性。理財POS業(yè)務(wù)為全省首推,為確保理財POS規(guī)范管理、合規(guī)運行,靈寶聯(lián)社參照相關(guān)制度對業(yè)務(wù)管理及操作流程進行了規(guī)范。一是客戶辦理業(yè)務(wù)時須出具轉(zhuǎn)入方、轉(zhuǎn)出方借記卡和身份證原件方可辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),經(jīng)辦信用社留存客戶借記卡和身份證復(fù)印件;二是客戶辦理業(yè)務(wù)后必須在刷卡小票上簽名由經(jīng)辦單位留存,經(jīng)辦信用社將客戶簽名小票粘貼至身份證復(fù)印件后一并存檔。三是做好理財POS出入庫管理,理財POS機具的管理與維護由經(jīng)辦信用社內(nèi)勤主任或主辦會計負責(zé)。四是做好賬務(wù)核對。要求經(jīng)辦人員在每天營業(yè)之前對前一日理財POS業(yè)務(wù)進行核對,發(fā)現(xiàn)賬務(wù)差錯及時上報聯(lián)社電子銀行部,電子銀行部負責(zé)對差錯情況的上報、溝通以及處理。
及時總結(jié),提高完美度。
在使用過程中,操作人員認真填寫使用日志,并對存在問題進行歸納和總結(jié),為理財POS的進一步完善提供了寶貴的第一手資料。一是優(yōu)化技術(shù)參數(shù),克服部分金融機構(gòu)對跨行轉(zhuǎn)賬金額進行控制的難題。二是優(yōu)化產(chǎn)品性能。加強和理財POS的廠商新大陸聯(lián)系,改變理財POS聯(lián)接銀聯(lián)模式,爭取理財POS在偏遠地區(qū)聯(lián)機使用時不再受信號和地域限制。三是定期總結(jié)完善。聯(lián)社電子銀行部定期總結(jié)前期工作經(jīng)驗,常態(tài)化開展業(yè)務(wù)調(diào)研督導(dǎo),根據(jù)理財POS應(yīng)用推廣情況,加強業(yè)務(wù)操作人員培訓(xùn),逐步完善理業(yè)務(wù)管理流程、制度,進一步推動全轄理財POS在更大范圍高效應(yīng)用。