成芳

對企業(yè)財務預警和防范的思考

成芳

Point

企業(yè)的財務管理事關企業(yè)各項業(yè)務的發(fā)展，對企業(yè)財務實施預警和防范機制，能有效避免企業(yè)財務出現(xiàn)發(fā)展漏洞，為企業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展提供保障，以實現(xiàn)企業(yè)財務預警機制的科學性發(fā)展，以此推動企業(yè)的長足發(fā)展。

企業(yè)的財務預警機制是實現(xiàn)財務管理正常運行必不可少的運行機制，且對于企業(yè)的發(fā)展也發(fā)揮著至關重要的保障作用，企業(yè)必須對建立財務預警機制，實現(xiàn)高度重視，找到財務預警機制的弊端及深層次原因，科學制定出相關策略予以解決，使財務預警機制能夠發(fā)揮其真正意義上的危機預警作用，維護企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

1 財務預警機制在防治財務危機中存在弊端的原因

1.1 報表數(shù)據(jù)的局限性對財務危機預警機制的不良影響

1.1.1 報表數(shù)據(jù)只能夠反應出與貨幣有關的相關信息，對于企業(yè)內(nèi)部的其他無法用量化的信息無法表露出來，比如，無法展現(xiàn)出企業(yè)的企業(yè)文化的落實情況，無法將領導的執(zhí)行能力反應出來，也無法表現(xiàn)出企業(yè)相關業(yè)務產(chǎn)生的社會效益，因此，使得財務預警機制在制定過程中的可參考信息量缺乏，無法將企業(yè)的發(fā)展大局面考慮完備，預警機制的執(zhí)行情況自然不容樂觀。

1.1.2 財務報表上的信息屬于歷史信息，因此，其自身存在著信息滯后性的特點，財務預警機制在參考財務報表信息時，受到歷史性信息缺乏時新性特點的干擾，難免使得預警機制的建立和執(zhí)行落后于財務信息的實際發(fā)展狀況，使得預警機制具有滯后性的弊端。

1.1.3 財務報表上面呈現(xiàn)出的數(shù)據(jù)和信息是由人工進行處理歸納的，因此，報表信息易受到工作人員主觀想法的干擾，即使工作人員不存在私利方面的打算，報表信息的整理總結(jié)仍免不了具有工作人員的主觀性色彩，使得財務報表在反應相關事項的同時客觀性并不典型。而且，有些工作人員由于出于一己私利或者其他非正常交易上的動機，會對報表信息進行人為修改，造成了財務報表信息嚴重缺乏真實性的特點。財務預警機制以此為參考，也必然會受到負面影響，影響預警機制的合理性和科學性。

1.2 財務危機診斷的片面性和滯后性導致財務預警的滯后性

由于企業(yè)的財務報表關注的多為可以進行量化的財務信息，而對于無法量化的同樣重要的企業(yè)財務發(fā)展信息無法展現(xiàn)，因此，決定了企業(yè)的財務危機診斷只是基于企業(yè)財務發(fā)展的部分指標來實現(xiàn)的，充滿了片面性，也導致了財務危機的解決充滿片面性。多數(shù)企業(yè)對于財務危機的診斷缺乏預測性，往往是在看到企業(yè)的財務出現(xiàn)運行障礙時才意識到財務危機的存在，如果在此時才對企業(yè)的財務工作進行危機處理，即使能夠?qū)⒀矍暗奈C暫時清除，但在不具備危機預測意識的情況下，會使企業(yè)的財務危機處理具有滯后性，影響預警機制的積極實施。

2 企業(yè)財務的預警和防范策略

2.1 建立財務危機綜合預警系統(tǒng)

2.1.1 建立行之有效的財務危機綜合預警系統(tǒng)的前提，是要求企業(yè)領導和員工意識到對企業(yè)財務建立預警機制的重要意義，在思想層面形成對財務危機進行提前預測的思想意識，只有這樣才能避免預警系統(tǒng)在解決財務危機時出現(xiàn)滯后性的狀況，影響企業(yè)發(fā)展大局。所以，企業(yè)要對企業(yè)員工進行財務預警重要性的專門教育，使他們了解到進行財務危機預警的重要意義，這樣對于之后預警工作的開展才會有促進作用。

2.1.2 為了避免財務危機引發(fā)起過多的混亂場面，在發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務存在危機時，應該及時啟動預警機制進行危機分析和策略提出，然后交由相關負責部門進行審批通過，在最快時間內(nèi)得到企業(yè)決策者的支持，使得財務預警能夠真正發(fā)揮作用。

2.1.3 財務危機預警系統(tǒng)的良好運行離不開通暢的信息流通渠道，渠道的暢通保證了各項信息的傳達能夠準確并及時到達指定區(qū)域。因此，需要為財務危機預警系統(tǒng)配備專門的信息傳達和接收人員，及時了解財務危機的動向，并進行危機解決策略的消息傳達工作，保證相關部門能夠及時收到信息并按照預警策略進行危機解決。

2.1.4 建立多維度的財務數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫囊括的信息不僅包括可量化的數(shù)據(jù)信息，還要將不可量化的信息包括其中，便于綜合考究企業(yè)的整體發(fā)展狀況，對企業(yè)的財務發(fā)展狀況進行合理科學的評估，保證財務危機預警的準確性。所以，企業(yè)要打通企業(yè)內(nèi)部各部門間的信息流通渠道，實現(xiàn)有效的信息共享，整合企業(yè)整體發(fā)展資源，實現(xiàn)最合理的危機預警。

2.1.5 要想實現(xiàn)財務危機預警系統(tǒng)的長期有效性，就要為員工注入動力，激發(fā)員工對于財務危機預警的積極意識，時刻保障企業(yè)財務危機預警的時新性。所以，企業(yè)要建立相關的考核機制，對員工的工作進行考核評估，按照其工作業(yè)績給予相關的激勵或者懲罰，以此實現(xiàn)員工工作的高效性。

2.2 搞好企業(yè)財務內(nèi)部控制

2.2.1 首先，要對企業(yè)發(fā)展涉及到的人力、物力和財力資源進行標準制定，主要包括計劃用量、實際用量、規(guī)定用量、用量上限或下限、消耗量定額等指標，以便于財務危機預警具備可參考的數(shù)值標準，方便其對于企業(yè)財務的整體發(fā)展狀況進行科學評估。

2.2.2 在財務計劃制定完成后，要將財務計劃中涉及的各項發(fā)展指標都責任到部門，實行指標分解，這樣便于財務調(diào)控指標的計劃完成。指標分解應該在逐級展開，給相同性質(zhì)的部門分配可進行操作和測量的調(diào)控指標，同級部門之間再進行下一輪的指標分配，如此一來，將財務指標分配到企業(yè)的各個部門中，真正實現(xiàn)了網(wǎng)狀的企業(yè)財務調(diào)控系統(tǒng)的建立。這樣更加有利于財務危機預警及策略執(zhí)行能夠源起到戶，責任到人。

2.2.3 為了保證財務危機預警機制能夠?qū)崿F(xiàn)科學性預測和策略提出，企業(yè)要為預警機制配備相關的信息支持系統(tǒng)，在信息化的工作方式下實現(xiàn)與財務相關的信息的及時有效溝通，也有利于財務危機預警策略的及時下達，且對于財務信息能夠?qū)崿F(xiàn)安全性較高的維護，實現(xiàn)高效的財務信息管理。信息系統(tǒng)的安全性也應該進行實時監(jiān)管，以避免出現(xiàn)企業(yè)財務信息流出的狀況發(fā)生，為企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生不利影響。

結(jié)語

對于企業(yè)來說，實施財務危機的預警工作是保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展必不可少的組成部分，有利于及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務發(fā)展存在的危機，并及時制定相應的解決策略，以減少財務危機為企業(yè)帶來的不利影響。因此，企業(yè)應該重視對財務危機預警機制的建立，只有這樣，才能為企業(yè)的財務發(fā)展鍍上保護層，企業(yè)的發(fā)展也才能平穩(wěn)持續(xù)。

（作者單位：山西高河能源有限公司）