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高職院校計算機實驗室管理綜述
——銅陵職業(yè)技術(shù)學院管理系公共機房管理經(jīng)驗談

2015-12-20 06:12:10馮克榮
關(guān)鍵詞:機房實驗室考試

馮克榮

(銅陵職業(yè)技術(shù)學院,安徽銅陵244000)

高職院校計算機實驗室管理綜述
——銅陵職業(yè)技術(shù)學院管理系公共機房管理經(jīng)驗談

馮克榮

(銅陵職業(yè)技術(shù)學院,安徽銅陵244000)

我院近年招生人數(shù)逐年遞增,市場營銷、電子商務、會計、物流倉儲、數(shù)控技術(shù)、旅游管理、連鎖經(jīng)營等專業(yè),對專業(yè)技能上機實戰(zhàn)操作等,均要求利用計算機。實驗教學的硬件維護,專業(yè)軟件的使用,使得設備管理工作也有了更高的要求。而針對多年來實驗室上機實訓和考證、評教、查詢使用的需要,尤其是高校計算機學習、科研的需要,軟硬件維護相關(guān)使用制度的建立,實驗設備管理和教學、科研等,均值得探討。

高職院校;公共機房;實驗室管理

為適應市場經(jīng)濟的發(fā)展,學院教育培養(yǎng)的目標是向社會輸送合格的實用型和技能型的專職人才。面向社會需求開設的專業(yè),對于計算機應用能力,尤其是相關(guān)專業(yè)軟件的運用能力,已成為必不可少的基本應用能力。當前實驗室的管理主要是對機器設備和軟件系統(tǒng)的管理。實驗室管理員的職責就是要做好實驗室機器硬件設備、軟件維修維護,以及協(xié)助任課教師開展好教學工作,充分發(fā)揮好教育培訓、培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)技能型人才的作用。計算機實驗室目前承擔教學任務,由于上機人數(shù)多,機器密度大,使用頻繁,必然導致不同類型的故障,如硬件損壞、病毒破壞等。除此之外,實驗室還要承擔各類上機考試,程序的安裝、設置,會影響到已有的軟件應用,管理員只能利用空閑時間,對每一臺計算機進行檢測、設置。因此實驗室的維修維護工作量非常大,如何有序、高效地發(fā)揮這一教學資源的作用,適應信息技術(shù)迅猛發(fā)展的需要,另一方面,實驗室管理工作也就顯得尤為重要。實驗室管理隨著高校招生的擴大,新設置專業(yè)和專業(yè)教學需要,給管理工作也提出了新的要求,從教學實際出發(fā)現(xiàn)將管理情況綜述如下:

實驗室的管理主要是機器設備和軟件系統(tǒng)的管理。硬件設備管理主要有:硬件配置

硬件配置型號價格CPU Pentium(R)Dual-Core主板方正科技E6300內(nèi)存1.96GB操作系統(tǒng)WindowsXP、2003顯卡Intel(R)G41ExpressChipset聲卡RealtekHighDefinitionAudio網(wǎng)卡RealtekPCIeGBCFamilyController100mbt/s運行環(huán)境安裝IIS、www服務和FTP服務機器配置pentium(R)-DualCoreCPUE63002.80GHZ安裝配置SQLServer2000數(shù)據(jù)庫服務器版+SP4. .NET框架2.0.

從目前的專業(yè)設置和教學任務出發(fā),高職院校的計算機實驗室的管理工作主要把握以下幾個方面:

一、系統(tǒng)安裝與維護

高校實驗室是建立在計算機應用基礎教學,以及各類專業(yè)應用軟件教學指導與實訓的基礎上的。系統(tǒng)安裝好后,對多臺計算機的環(huán)境要求比較高。計算機的硬件配置上,我院購置的是方正科技的Pen-tiunDual-CoreCPUE6300為主。

1.1 安裝操作系統(tǒng)

高校計算機實驗室常用操作系統(tǒng),支持常用的文件系統(tǒng)FAT16、FAT32、NTFS等。我安裝windowsxp系統(tǒng),主要有益于教學和學生上機實踐操作。隸屬于管理系的一共有三個實驗室,分別有學生終端機70臺。服務器2臺,交換機5臺,教師機和備用上機考試服務器4臺,電源控制系統(tǒng)兩座。Windows安裝完成,保存硬盤資料。

1.1.1 設置電腦:

(1)輸入法安裝:五筆98、微軟拼音、智能拼音、搜狗拼音。

(2)驅(qū)動程序:主板、聲卡、網(wǎng)卡、USB接口。

(3).net.framework2.0.

(4)IE代理服務器設置為不使用代理服務器。安裝flash7插件。

(5)系統(tǒng)設置:屬性→桌面→自定義→我的電腦→我的文檔→網(wǎng)上鄰居→IE將虛擬內(nèi)存文件設在E盤,關(guān)閉“系統(tǒng)還原”功能,不啟用“阻止窗口彈出程序”,啟用“遠程協(xié)助”和“遠程桌面”。顯示器設置:刷新率75Hz,顏色:16位。不隱藏文件的后綴擴展名,文件夾默認呈平鋪狀態(tài)。

1.1.2 軟件安裝

設置電腦主頻即CPU時間,CMOS、IP、以及計算機名。使用一個2G以上的U盤,下載大白菜制作工具,再在網(wǎng)上下載windows2003的系統(tǒng)文件,然后設置主機啟動項,設為U盤啟動。在電腦Bios中,選擇“AdvancedBiosFeatures”選擇“USB-FDD”,運行大白菜軟件,選擇已制作好的CHO鏡象文件,然后進行安裝,按提示一步步操作。為了便于系統(tǒng)故障時重新安裝,我們將Ghost.exe文件保存在服務器上。軟件均默認安裝在C:program files中。

(1)使用極域和多媒體教學軟件;頻道設為各機房號。Office2003:word、excel、powerpoint、frontpage、access2003(選擇完全安裝)不安裝outlook。

(2)安裝Adobe公司軟件:Photoshopcs

(3)安裝Macromedia公司軟件:Fireworks8、Flash8、Dreamweaver8.

(4)安裝金山公司軟件:安裝金山打字。

(5)默認安裝ACDSee9.0.安裝AutoCAD2007(輸入序列號及ID,裝完重啟)

(6)其他軟件:WINRARV3.42、虛擬光驅(qū)軟件Daemon-Toolsv4.00、數(shù)據(jù)庫軟件SQLserver2000.配置選擇“使用本地系統(tǒng)賬戶”;使用混合模式或身份驗證,并打上補丁。

(7)編輯軟件:VisualB6.0.

1.2 安裝硬盤保護卡

系統(tǒng)安裝完成后,為了便于對實驗室所有計算機的管理,主要是防止學生使用外插設備感染病毒,或隨意下載網(wǎng)頁內(nèi)容及誤操作,同時也是便于機房管理,我們安裝方正保護卡。保護C、E盤,D盤不保護。C盤為系統(tǒng)盤,D盤開放,便于學生使用。E盤存放教學使用的文件、圖像、音頻和視頻資源等。需用時,具體資源可向負責人索取。

(1)安裝保護卡前,先檢查兼容性,對有防毒軟件的,要先刪除卸載,以保證保護卡的完整安裝。在BIOSFeatures中,裝“VirusWarning”設置為“Disable。

(2)設置好硬盤保護卡登錄密碼,防止學生操作進入修改或開放系統(tǒng)盤。

(3)學生文件管理將硬盤分出一個區(qū)供學生使用。為了方便老師將專業(yè)課的相關(guān)資料發(fā)給學生,或有的時候需要將模擬練習題整體傳輸,學生所做練習讓任課老師檢查,開放一個分區(qū),避免了硬盤拷貝。(設置FTP站點,或在桌面創(chuàng)建一個共享文件夾,以便于教師上傳教學信息和提供學生作業(yè)。)

(4)刪除垃圾文件,清除病毒。

1.3 硬件日常維護

在裝有硬件保護卡的電腦系統(tǒng)上,由于長期使用中還會感染病毒,因而使用一段時間,就應對所有的計算機進行一次系統(tǒng)維護。

(1)是對機器本身進行清理,主要是灰塵和接線插口松動;連接計算機的電源線路和插座是否因?qū)W生用腳踩踏有松動。

(2)是制定使用管理制度,保證正常使用;

(3)是進行整體維護,選擇發(fā)送機,先進行徹底殺毒,我選擇在安全模式下殺毒。然后整體克隆學生機,從而使所有機器處于安全狀態(tài);

(4)是定期為主機除塵。一般我們可以要求銷售公司派人使用除塵器,對所有計算機進行拆開除去環(huán)境吹入的灰塵,并檢查機房的通風、散熱等情況,保持整個教學環(huán)境的常溫和清潔。

(5)是檢查機房外部設施。檢查空調(diào)、供電系統(tǒng)和消防設施,盡量保證機房時常通風換氣,檢查各消防滅火器的情況,杜絕安全隱患。

二、教學管理

計算機實驗室管理的重頭,是計算機在教學應用方面的管理。班級多,排課量大,除計算機應用基礎課程外,專業(yè)課門類應用也多,有些課程因特殊要求,還要使用不同的版本,如SQL、Access等。有些需在教學中途使用專門程序。從教學、上機實踐和考試的實際需要出發(fā),一是做整體安裝調(diào)試,一是彈性服務。

計算機實驗室的主體功能,是教學(目前管理系的計算機機房的實驗、科研功能尚待開發(fā))。開學之初,根據(jù)教學任務要求,提醒教師申報課程軟件。系統(tǒng)安裝完成后,利用假期先將常用軟件安裝調(diào)試好。

2.1 安裝Office2003辦公軟件

多媒體技術(shù)應用、電子商務、網(wǎng)絡營銷等專業(yè)課程,事先得安裝上Framework2.0和Directx9.0,以及AdobeDreamweaver、Flash.機械工程專業(yè),安裝Auto-CAD、3DsMax等軟件。計算機編程則安裝上VisualBasic6.0。根據(jù)考試需要,我調(diào)用字庫,以便于學生上機考試時使用。

設置完成以上必備和常用程序后,利用方正保護卡功能,整體發(fā)送,完成兩佰多臺計算機的教學應用功能。

2.2 安裝會計從業(yè)資格考試軟件客服端,設置加密狗程序

會計電算化是我院管理系財會專業(yè)的大課,班級多,人數(shù)多,輔導和考證工作也十分繁重。管理員必須保證軟件的正常使用。

2.2.1 安裝客戶端

(1)取消掉還原卡;(2)取消殺毒軟件網(wǎng)頁腳本監(jiān)控功能;(3)安裝“會計從業(yè)資格考試培訓系統(tǒng).exe”(4)設置IP地址。均要進行測試。

2.2.2 安裝服務器

硬件環(huán)境:主機:操作系統(tǒng)使用windows server2003系統(tǒng)作服務器;安裝信息服務和FTP服務,萬維網(wǎng)服務,我們啟用“父路徑”,應用NET2.0。web擴展則全部啟用。安裝配置SQLServer2000數(shù)據(jù)庫服務器版+SP4補丁。安裝.NET框架2.0。

2.2.3 安裝IIS

IIS的信息安裝選擇文件傳輸協(xié)議服務;

(1)點“開始”→“設置”→“控制面板”→“添加/刪除程序”,選擇組件。

(2)選擇Internet信息服務,萬維網(wǎng)服務和FTP。

2.2.4 IIS的配置

管理器“Web服務擴展”中,將ActiveServer-Pages、Internet數(shù)據(jù)庫連接器、在服務器端的包含文件、ASP.NET2.0.5057全部啟用。

2.2.5 數(shù)據(jù)庫的配置

在服務器端的windows2003上安裝SQLServer2000數(shù)據(jù)庫,并打好SQLServer2000補丁包SP4。安裝數(shù)據(jù)庫完畢,設好IP地址:在桌面上選擇“網(wǎng)上鄰居”,點右鍵,選擇“屬性”,在“本地連接”中選擇“屬性”,更改TCP/IP協(xié)議。

2.2.6 設定SQL服務器的安全性

會計從業(yè)資格考試培訓系統(tǒng)需要通過SQLServer的用戶名和密碼登錄SQL數(shù)據(jù)庫,在安裝過程中我們使用“本地系統(tǒng)賬戶”身份驗證我們選擇“混合模式”,設置“sa”為登錄密碼,再選擇許可模式界面,每客用戶中輸入“9999”,單擊繼續(xù),安裝完成。

打開SQL企業(yè)管理器在SQLServer屬性對話框:

選中“安全性”,將“安全性”選項里的“身份驗證”選為“SQLServer和Windows[S]”;將“啟動服務帳戶”選為“本地系統(tǒng)帳戶”。

2.2.7 網(wǎng)絡環(huán)境設置

網(wǎng)絡環(huán)境主要是聯(lián)系好電腦公司,維護好交換機的使用正常,和做好所有計算機的IP地址,避免沖突。

2.3 紅蜘蛛軟件安裝與教學

找到我已準備好的網(wǎng)絡教學軟件的安裝文件,默認放在在C:Program Files3000softRedSpider這個目錄下面。找到RSagent.exe這個主程序,把它的名字改掉。安裝好后,再到“任務管理器”里面找到RSagent.exe,結(jié)束進程。如圖:

教師通過紅蜘蛛軟件程序,能夠全面控制和演示教學操作步驟,對教學十分有幫助。

三、教輔管理

3.1 教學質(zhì)量監(jiān)控

教學質(zhì)量監(jiān)控是保證教學秩序的重要手段??刂品绞街饕型队霸O備的使用,保證投影設備連接使用有效。建立電子教室,安裝紅蜘蛛軟件,進行上課實時演示,既控制了學生上網(wǎng)或玩游戲,也更有益于指導學生學習專業(yè)的每一步操作。

3.2 教學日志管理

發(fā)放教學日志,提醒教師每堂課做好課題和內(nèi)容記錄,以備教學檢查和資料存貯。對上課課題,主要內(nèi)容,學習委員也做簽名,作為教學實踐的第一手材料,造冊保存。

3.3 考試管理

每學期教學后期,各類考證和考試開始,這時需要對機房網(wǎng)絡環(huán)境和服務器進行安裝、設置和系統(tǒng)網(wǎng)絡調(diào)整,在考試之前,聯(lián)系網(wǎng)管員一起安裝Windows2000服務器以及理財規(guī)劃師等考試軟件。注冊房地產(chǎn)、理財、秘書資格考試包。要進行一臺機子一臺機子設置,保證考試登錄正常。這也是考前工作的重要環(huán)節(jié)。

(1)是安裝和設置SQL數(shù)據(jù)庫,對相關(guān)數(shù)據(jù)和屬性進行必要的設置;

(2)是安裝各類考試軟件數(shù)據(jù)包,進行注冊。

安裝完成后,就需要對每一臺客戶機進行克隆,統(tǒng)一設置IP地址,和進行模擬測試。完成測試后,重新還原??记按驋吒蓛艚淌?,裁好考試學生的座位號,一一張貼到位,監(jiān)考期間,嚴格把關(guān),考試中遇到情況,立刻給予處理,結(jié)束時收集考試成績、打包上傳。并保留服務器一到兩個月。因此,每一學期的考試都非常順利。

四、環(huán)境維護和安全管理

4.1 機房衛(wèi)生和安全

計算機房在最初布線中,強電和弱電由安裝師付布署好,而連接學生電腦的強電線路由一個個插座逐個排列,有時極易被學生腳踢到,或是造成電腦斷電,或是引發(fā)短路,因此在排線和擺放當中,要特別小心,還要經(jīng)常提醒學生注意不要自己插拔。最重要的是和任課教師一起監(jiān)督和加強教育,保證用電安全。配電箱由管理員保管,放學時關(guān)閉總匣。定期檢查總匣各開關(guān)的情況,及時報請電工修理跳匣或短路的毛病。弱點交換機機箱上鎖,嚴防學生隨意插拔網(wǎng)線。如此,能有效防止不測事件的發(fā)生。不得堆放公私雜物。不得從事其他活動。

4.2 管理員值責

根據(jù)每學期開設實訓課程的班級,聯(lián)系班主任老師,制定機房衛(wèi)生掃除值日規(guī)程,督導學生在清掃機房過程中,不要觸碰插座和關(guān)鍵線路,擦拭主機和顯示器時,盡量避免扯動電源插頭。一般在斷電情況下清理機房衛(wèi)生。

要加強計算機規(guī)范操作的指導,比如鍵盤操作不要下手過重,發(fā)生嘀嘀不停的聲音時,提醒學生是什么壓著鍵盤鍵了。盡可能養(yǎng)成盲打字的操作技能,這樣也能減少易耗品的損壞。

出現(xiàn)機器硬件故障及時上報領導。對外系或其他老師借用計算機,要辦理登記手續(xù),檢查機件完好。建立和健全多媒體教室使用制度,保存好使用記錄表。

五、制度管理

實驗室管理一定要把握好硬件設備和教學軟件這兩方面的管理?!秾嶒炇野踩芾硪?guī)定》《實驗實訓課上機操作規(guī)程》《關(guān)于用電基本準則》《文明創(chuàng)建工作十六條》等張貼到位。并告知學生一定要遵照執(zhí)行。加強日常的監(jiān)督和檢查。

[1]施永進.提高高校計算機利用率之管見[J].實驗室研究與探索,1988,(4).

[2]高壽斌.高職院校計算機公共機房職能調(diào)查分析[J].報刊精萃,2008,(22).

[3]郝雪娟.高校計算機機房存在的問題及管理措施探討[J].科教導刊,2009,(20).

(責任編輯:王躍飛)

G718.5

A

1671-752X(2015)04-0095-04

2015-06-10

馮克榮(1961-),男,安徽銅陵人,銅陵職業(yè)技術(shù)學院管理系教師。

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