吳大輪

一、建立健全的采購(gòu)管理制度是控制好采購(gòu)成本的基礎(chǔ)

1.建立供應(yīng)商管理制度。供應(yīng)商是大宗采購(gòu)活動(dòng)的主體，供應(yīng)商的優(yōu)劣直接影響到企業(yè)采購(gòu)工作的穩(wěn)定性，因此對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理是非常有必要的。（1）要設(shè)置供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，也是對(duì)供應(yīng)商的初步篩選，以目前行情資源行情來(lái)看，根據(jù)企業(yè)自身的情況優(yōu)選具有一手資源且資金狀況較好的企業(yè)，再結(jié)合其資信等其它因素進(jìn)行評(píng)價(jià)。（2）要對(duì)現(xiàn)有的供應(yīng)商進(jìn)行考核，實(shí)行優(yōu)勝劣汰制度，制定合格供應(yīng)商評(píng)定制度，淘汰不合格或末位供應(yīng)商，企業(yè)可以根據(jù)自身的情況根據(jù)評(píng)定期內(nèi)供應(yīng)期的供貨情況包括質(zhì)量、數(shù)量和供貨穩(wěn)定性及其它影響供貨的因素制定打分標(biāo)準(zhǔn)。（3）供應(yīng)商實(shí)行區(qū)域管理，避免同一地區(qū)供應(yīng)商之間的惡性競(jìng)爭(zhēng)，進(jìn)而影響企業(yè)采購(gòu)成本。經(jīng)過(guò)供應(yīng)商準(zhǔn)入限制、評(píng)定和區(qū)域保護(hù)，供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)能力將得到提高，進(jìn)廠原燃料的穩(wěn)定性及質(zhì)量將會(huì)得到保障。

2.建立價(jià)格管理制度。合格的采購(gòu)人員，對(duì)其所經(jīng)手的物資都應(yīng)該知道其大概的成本構(gòu)成，然后再結(jié)合商務(wù)談判，確定合理的價(jià)格。（1）制定招標(biāo)與議標(biāo)結(jié)合定價(jià)管理辦法。當(dāng)所需采購(gòu)的物品貨源充足且能保證質(zhì)量時(shí)，可以采用招議標(biāo)定價(jià)，由最低價(jià)中標(biāo)供貨，并收取一定的保證金，以防其違約。操作時(shí)應(yīng)預(yù)防被圍標(biāo)等違法行為出現(xiàn)，若中標(biāo)價(jià)超過(guò)采購(gòu)人員測(cè)算的價(jià)格，應(yīng)與相關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行議標(biāo)確定價(jià)格。（2）區(qū)域定價(jià)管理。大宗原燃料的產(chǎn)地大多比較固定，且分地區(qū)多地生產(chǎn)，而各個(gè)地方的生產(chǎn)成本又不一樣，因此同品種進(jìn)廠價(jià)不可能相同的，特別是在資源偏緊的周期。例如三鋼目前采購(gòu)的精煤有平頂山、山東及江西等地；石灰石分別從明溪、寧化和江西采購(gòu)，不同地區(qū)采用不同的價(jià)格。（3）以包到廠模式定價(jià)。對(duì)于一些資源相對(duì)寬松的物資，可采取包到定價(jià)，由供應(yīng)商自行選擇資源生產(chǎn)地。

3.建立庫(kù)存管理規(guī)定。大宗原燃料各品種庫(kù)存量的控制是整個(gè)采購(gòu)最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，往往被企業(yè)忽略，合理控制庫(kù)存可以減少呆滯物料的產(chǎn)生，減少企業(yè)的資金占用，同時(shí)也可以降低因市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。要做好庫(kù)存量管理，企業(yè)要從以下方面進(jìn)行管控。（1）編制大宗原燃料合理庫(kù)存量。可以根據(jù)生產(chǎn)用料情況及采購(gòu)周期編制，例如三鋼焦炭的采購(gòu)周期一般在3-5天，再加生產(chǎn)廠堆料周轉(zhuǎn)時(shí)間，在正常情況下10-15天的庫(kù)存量比較合理。（2）加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃管理，實(shí)行超量采購(gòu)審批制。采購(gòu)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃及合理庫(kù)存量測(cè)算當(dāng)月采購(gòu)量，正常庫(kù)存不能超過(guò)合理庫(kù)存量，若因?qū)κ袌?chǎng)行情判斷需增加或減少庫(kù)存，需報(bào)批分管領(lǐng)導(dǎo)，做到采購(gòu)有依據(jù)，放量有原則。

二、鋼鐵企業(yè)大宗采購(gòu)成本控制的有效策略

1.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息溝通。在鋼鐵企業(yè)原料采購(gòu)過(guò)程中，相關(guān)采購(gòu)部門的信息溝通對(duì)于采購(gòu)成本控制至關(guān)重要。部分企業(yè)采購(gòu)成本高，重要原因是采購(gòu)中缺乏必要的溝通，在企業(yè)內(nèi)部對(duì)客戶的信息分享不夠及時(shí)，就不能準(zhǔn)確把握市場(chǎng)動(dòng)向及價(jià)格趨勢(shì)，這對(duì)于采購(gòu)時(shí)機(jī)的把握是不利的。從另一個(gè)角度看，倘若采購(gòu)部門不能及時(shí)將生產(chǎn)部門、銷售部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)信息做研究協(xié)調(diào)，鋼鐵原料的采購(gòu)與企業(yè)運(yùn)營(yíng)計(jì)劃不能完全匹配，這對(duì)采購(gòu)成本的控制與采購(gòu)流程的進(jìn)行不利，甚至?xí)绊懴嚓P(guān)效益產(chǎn)出，增加不必要的負(fù)擔(dān)。

2.定期對(duì)市場(chǎng)信息進(jìn)行分析，把握價(jià)格變化趨勢(shì)，控制好采購(gòu)節(jié)奏。企業(yè)采購(gòu)部門應(yīng)該充分利用市場(chǎng)信息平臺(tái)建立相關(guān)信息庫(kù)，從外部市場(chǎng)把握和內(nèi)部管理兩個(gè)方面進(jìn)行信息收集，及時(shí)進(jìn)行分析，把握大宗原燃料市場(chǎng)變化趨勢(shì)，提高采購(gòu)工作的市場(chǎng)敏感度，控制采購(gòu)節(jié)奏，可有效地降低采購(gòu)成本。

3.選擇合理的采購(gòu)模式。隨著鋼企采購(gòu)品種的增加，采購(gòu)部門應(yīng)先對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行合理分類，分清原燃料采購(gòu)中的主與次，然后以不同物資種類為依據(jù)，選擇合理的采購(gòu)模式，提高采購(gòu)效率，節(jié)約人力和物力。根據(jù)物料ABC分類法則，可將物資分為A類-大宗重點(diǎn)物資，如鐵礦、焦炭、煤。B類-生產(chǎn)輔助材料，如石灰粉、白云石。C類-非重點(diǎn)物資，如鈍化劑之類。分別采取準(zhǔn)時(shí)化、定量及定點(diǎn)采購(gòu)策略，實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)成本控制水平的提高。

4.判斷行情走勢(shì)，充分利用好庫(kù)存。大宗原燃料市場(chǎng)經(jīng)常有變化，跟運(yùn)輸條件、氣候變化或政策都有關(guān)系，作為采購(gòu)人員，了解市場(chǎng)信息分析行情很重要，這樣才能做到漲價(jià)前多采購(gòu)增加庫(kù)存，降價(jià)前少采購(gòu)降低庫(kù)存。

5.加強(qiáng)付款管理，降低采購(gòu)成本。根據(jù)公司的資金狀況，合理安排付款時(shí)間和款種，可在一定程度上降低資金成本，增加企業(yè)利潤(rùn)。當(dāng)公司現(xiàn)金充裕時(shí)，及時(shí)付款給供應(yīng)商同時(shí)要求適當(dāng)降低采購(gòu)單價(jià)；相反，則盡量多用承兌匯票來(lái)支付貨款，緩解公司資金壓力。

6.做好采購(gòu)情況匯總，并按月做好采購(gòu)總結(jié)。采購(gòu)情況包括質(zhì)量、價(jià)格及數(shù)量定時(shí)進(jìn)行匯總分析，根據(jù)匯總信息判斷價(jià)格、質(zhì)量等變化走勢(shì)，為采購(gòu)工作提供參考意見(jiàn)；建立采購(gòu)價(jià)格及庫(kù)存情況關(guān)聯(lián)走勢(shì)，及時(shí)糾正過(guò)去采購(gòu)工作的不足，保持合適有效的采購(gòu)策略。

三、采購(gòu)工作的考核及監(jiān)督

1.建立價(jià)格與庫(kù)存量聯(lián)動(dòng)考核。采購(gòu)部門是在市場(chǎng)最前沿的，對(duì)市場(chǎng)把握相對(duì)準(zhǔn)確，而采購(gòu)價(jià)格也大體上由其提供的信息來(lái)確定，因此考核其定價(jià)的準(zhǔn)確性，必須引入庫(kù)存量指標(biāo)。如市場(chǎng)價(jià)格若有上漲趨勢(shì)，庫(kù)存量若增加則給予獎(jiǎng)勵(lì)，相反則扣獎(jiǎng)；下跌行情，庫(kù)存量若減少則給予獎(jiǎng)勵(lì)，相反則扣獎(jiǎng)。

2.完善對(duì)采購(gòu)部門干部的考核機(jī)制。采購(gòu)部門科室領(lǐng)導(dǎo)是采購(gòu)工作的主力軍，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)科室領(lǐng)導(dǎo)的考評(píng)，增強(qiáng)其責(zé)任心，對(duì)有能力者給予晉升通道，促其給企業(yè)做更大貢獻(xiàn)；對(duì)考評(píng)不勝任者，及時(shí)安排培訓(xùn)調(diào)整，避免因能力不足給采購(gòu)工作帶來(lái)不必要的損失。

3.加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)行為的監(jiān)督。相關(guān)部門要對(duì)物資采購(gòu)全過(guò)程的監(jiān)督檢查，杜絕不正當(dāng)和違紀(jì)行為發(fā)生，促進(jìn)物資采購(gòu)健康、高效運(yùn)行，在保證物資正常供應(yīng)的同時(shí)有效降低采購(gòu)成本。

4.加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)，提高其職業(yè)素質(zhì)。在采購(gòu)過(guò)程中首先要選擇技術(shù)過(guò)硬的采購(gòu)員，對(duì)企業(yè)情況了如指掌，善于鉆研市場(chǎng)及供應(yīng)商資料等。在招募人才時(shí)，也要盡量選取相關(guān)專業(yè)的經(jīng)驗(yàn)豐富的老采購(gòu)員，除此之外要加強(qiáng)采購(gòu)人員隊(duì)伍建設(shè)，定期進(jìn)行培訓(xùn)，制定技術(shù)指導(dǎo)方案，還要重視對(duì)技術(shù)人員的考核，讓企業(yè)的采購(gòu)員隊(duì)伍更專業(yè)更有戰(zhàn)斗力。為了激勵(lì)采購(gòu)人員的工作熱情還要制定相關(guān)的激勵(lì)制度，提高采購(gòu)員對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)成本控制貢獻(xiàn)力量。

要做好大宗原燃料采購(gòu)成本控制，企業(yè)必須建立完善的采購(gòu)管理制度，科學(xué)合理的規(guī)章制度和考核機(jī)制是規(guī)范采購(gòu)行為的基石。同時(shí)合理的采購(gòu)策略可有效控制采購(gòu)成本，降低企業(yè)生產(chǎn)成本，增加產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

（作者單位：福建三鋼閩光股份有限公司原采公司）