文/新疆神華天電礦業(yè)有限公司　袁琳

探究提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

文/新疆神華天電礦業(yè)有限公司袁琳

【摘要】在現(xiàn)階段的檔案管理工作中，如何提高檔案管理學(xué)的科學(xué)化水平已經(jīng)成為一項重要的課題，提高檔案管理的科學(xué)化水平有利于提高國家的檔案管理事業(yè)的發(fā)展，有利于將檔案管理變得更有制度和規(guī)范，也有利于建設(shè)現(xiàn)代化中國。因此，探究提高檔案管理學(xué)科學(xué)化水平的有效路徑是十分必要的。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；科學(xué)化水平提高；路徑選擇

檔案管理工作關(guān)系著民生問題，是黨和國家工作中一個重要組成部分，對檔案管理工作進(jìn)行科學(xué)化水平的提高，有利于貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀，使檔案管理工作更能適應(yīng)時代的發(fā)展趨勢，促進(jìn)國家現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程。怎樣提高檔案管理的科學(xué)化水平，在今天是一個亟待解決的問題。

一、檔案管理科學(xué)化水平提高的必要性

（一）提高檔案管理科學(xué)化水平有利于貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀。

檔案管理作為我國精神文明建設(shè)的一個重要組成元素，它涉及的方面非常廣泛，包括經(jīng)濟(jì)、政治和文化。檔案能對過去做一個總結(jié)，并在總結(jié)中借鑒經(jīng)驗，對未來做一個詳細(xì)的規(guī)劃。在新時代的要求下，檔案管理也需要一個科學(xué)化的提高，提高檔案管理的科學(xué)化水平，讓檔案變得有價值，有利于構(gòu)建和諧社會，促進(jìn)人的全面發(fā)展，提高我國的綜合國力和經(jīng)濟(jì)競爭力。

（二）提高檔案管理的科學(xué)化水平有利于順應(yīng)檔案管理的發(fā)展趨勢。在社會不斷發(fā)展的今天，檔案的種類也變得越來越紛繁復(fù)雜，檔案種類的增多，使得檔案管理員的日常工作變得更有難度，工作任務(wù)量也大幅度的增加了。所以，人工的管理檔案會造成不能及時將檔案進(jìn)行科學(xué)的分類。計算機(jī)的工作范圍只是停留在對檔案的出庫和入庫進(jìn)行登記。傳統(tǒng)的檔案管理模式跟不上了檔案發(fā)展的腳步，只有提高檔案管理的科學(xué)化水平，對檔案進(jìn)行科學(xué)化的管理，才能適應(yīng)檔案的變化。

（三）提高檔案管理科學(xué)化水平有利于迎合信息化發(fā)展要求。

隨著信息化進(jìn)程的加劇，人們的生產(chǎn)、生活開始朝著信息化的方向發(fā)展。因此，為了迎合信息化的發(fā)展要求，對檔案的管理也應(yīng)該朝著科學(xué)化的方向發(fā)展。檔案的存放地點不再只是檔案室、檔案館中，也可以將檔案存儲到網(wǎng)盤、硬盤中，人們對檔案進(jìn)行查閱，也可以在網(wǎng)上進(jìn)行，讓檔案的存檔和查閱變得更加方便快捷，讓人民群眾享受到更優(yōu)質(zhì)、更貼心的服務(wù)。

二、提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

（一）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理觀念。傳統(tǒng)的檔案管理觀念已經(jīng)不能適應(yīng)時代發(fā)展的需要，摒棄傳統(tǒng)的檔案管理思想，從根本上改變?nèi)说闹饔^認(rèn)識，是提高檔案管理科學(xué)化水平的基礎(chǔ)。轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理思想，改變傳統(tǒng)的檔案管理方式，加大對資金和科學(xué)技術(shù)的投入力度，這是提高檔案管理科學(xué)化水平的根本路徑。

（二）完善檔案管理制度。對檔案科學(xué)化水平的提高，需要一定的管理制度作保障。要將檔案的科學(xué)化管理上升到法律層面，出臺一系列法律、法規(guī)，確保檔案管理科學(xué)化的有效提高。另外，檔案管理人員要在實際的工作中進(jìn)行大膽的實踐，探索出適合進(jìn)行檔案管理的科學(xué)化手段，檔案管理部門也要制定一系列的獎勵和懲罰措施，使檔案管理員能夠端正工作態(tài)度，提高工作熱情。

（三）引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行管理。在檔案管理過程中，要大力引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行管理，增加電子檔案在檔案管理中的應(yīng)用，使檔案不再局限在紙上，讓檔案的載體變得信息化，查閱、調(diào)取檔案也能越來越方便，還節(jié)省了用來存放檔案的空間和維護(hù)檔案的費用。既降低了檔案管理的成本，又提高了檔案管理的價值。

（四）改變管理方式。以前的檔案管理方式是將檔案存放在單位的檔案科或者是某一地區(qū)的人才保障中心，在人事不存在調(diào)動的情況下，檔案就永遠(yuǎn)不會流動，個人檔案也不允許私自打開，檔案的保密性非常強(qiáng)。隨著社會的不斷發(fā)展，這種檔案管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)社會的發(fā)展需要了，科學(xué)化的檔案管理方式是將檔案信息變成有價值的資源，提高檔案的質(zhì)量，把保密性的檔案變成相對公開的，讓檔案真正成為評價一個人過去的工具。

（五）提高檔案管理人員的素質(zhì)。在檔案管理工作中，處在主體地位的是檔案管理人員，檔案管理人員素質(zhì)的高低，決定了檔案管理工作的好壞。因此，想要提高檔案管理的科學(xué)化水平，最為關(guān)鍵的就是提高檔案管理人員的素質(zhì)。檔案管理人員在檔案管理的過程中，不僅要有豐富的檔案管理學(xué)知識，還要能運用現(xiàn)代信息技術(shù)對檔案進(jìn)行管理。提高檔案管理人員對現(xiàn)代信息技術(shù)的操作能力，讓他們熟練地運動計算機(jī)對檔案進(jìn)行歸檔和分類處理，來提高檔案管理的科學(xué)化水平。

三、結(jié)語

總而言之，提高檔案管理的科學(xué)化水平有利于對當(dāng)今的檔案管理工作進(jìn)行有效地規(guī)范和管理，適應(yīng)檔案管理的發(fā)展趨勢。而提高檔案管理科學(xué)化的有效途徑就是增加在管理學(xué)工作中的科技投入力度和科學(xué)管理方法，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，使其在檔案管理的科學(xué)化進(jìn)程中自覺發(fā)揮應(yīng)有的作用，為我國的檔案管理工作貢獻(xiàn)力量。

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