沙金格

（吉林省白山市江源區(qū)圖書館 吉林 白山 134700）

圖書館書庫空間管理模式探討

沙金格

（吉林省白山市江源區(qū)圖書館 吉林 白山 134700）

伴隨著時代的進(jìn)步，人類對于知識的渴求越來越強(qiáng)烈，所以圖書館作為知識傳播的一個主體，就需要不斷吸納更多的書籍?dāng)U充自身的實力以滿足大眾的需求。但是書籍的增多也相應(yīng)的帶來了問題，圖書館儲藏書籍的空間變少了，無法購進(jìn)更多的書。所以構(gòu)建新的空間管理模式成為了當(dāng)務(wù)之急。本文主要先分析現(xiàn)有圖書館進(jìn)行空間管理的方式，再提出新的空間管理模式，對于大庫中庫和小庫的功能與作用以及三者的共通性進(jìn)行詳細(xì)說明。接著再對這種新模式進(jìn)行優(yōu)缺點(diǎn)的分析，以探求圖書館往更好的方向發(fā)展。

圖書館；空間管理模式；研究

圖書館的主要資源就是圖書，而面臨著圖書館的內(nèi)存日益緊張的現(xiàn)狀，各大圖書館正在用各種不同的方式來擴(kuò)充圖書館的空間，所以本文的研究目的就在于如何對圖書館的空間進(jìn)行科學(xué)化的管理。

1.圖書館書庫空間拓展的措施

為了跟上知識經(jīng)濟(jì)時代的發(fā)展潮流，為了圖書館的管理走向網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化，越來越多的圖書館開始完善自身的管理，從修建館舍到圖書館內(nèi)部的空間優(yōu)化，來充分利用圖書館的資源空間。

1.1 新建或擴(kuò)建圖書館

首先，大多數(shù)圖書館的做法就是在原有圖書館的基礎(chǔ)上進(jìn)行擴(kuò)建或者修建新館舍，以購進(jìn)更多數(shù)量的圖書，擴(kuò)充圖書館的藏書量。但是這一做法存在著一定的局限性。一方面原因在于圖書資源是無限的，館舍是有限的，再多的館舍也無法滿足圖書的容量需求。另一方面，修建新館舍需要投入大量的資金，時間和精力，修建之前還需要爭取運(yùn)營方，投資方多方面的意見，對于其風(fēng)險性和實際可操作性進(jìn)行評估。所以總的來說，雖然修建或者新建館舍的確是圖書館書庫空間管理的一種方式，但是是一種長期性的戰(zhàn)略規(guī)劃。

1.2 建設(shè)館外貯藏書庫

通常圖書館為了能夠收納更多的圖書，就都通過建立密集書庫來解決書庫面積不足的問題，隨著藏書的持續(xù)增加，原有密集書庫都處于緊張狀況。所以很多的圖書館將借閱頻率低的書籍放到校內(nèi)其他閑置的空間，或者就近租房。通過此舉來緩解圖書館空間緊張的壓力，節(jié)約資金成本。館外貯藏在國外已被證明是一個容易接受的方法，能有效減少擱置成本和節(jié)省貯藏空間，但搬遷是一個大問題，且最終可能面臨同樣的空間問題。

1.3 合作建設(shè)館藏

各大學(xué)?？梢越⒙?lián)合機(jī)制，合作建設(shè)館藏，實現(xiàn)各大學(xué)院的書籍資源和電子信息資源的共享。學(xué)生可以獲取廣泛書籍資料的同時，也加強(qiáng)了學(xué)校之間的聯(lián)系。不僅解決了圖書館空間資源的問題，同時還節(jié)省了資金。但其中所存在的問題就是如何有效進(jìn)行書籍資料的輸送；存入合作學(xué)校時應(yīng)如何歸檔，才能清楚圖書擁有權(quán)的持有人；管理運(yùn)作的人選；地域空間的限制等等。

2.構(gòu)建書庫空間管理新模式

2.1 新模式的結(jié)構(gòu)與功能

新的模式主要由大庫，小庫，和中庫構(gòu)成。不同的書庫有著不同的作用與功能。

2.1.1 大庫的功能與作用

大庫主要是作為儲藏書籍的倉庫，收藏的書目大多數(shù)是過于陳舊或者是長期沒有人借閱的冷門書目，也正因為將其作為倉庫來用，所以該書庫并不對外開放，其空間大部分都可以用書來占滿，只需要留出幾條過道供管理員整理書目即可。

2.1.2 中庫的功能與作用

而中庫與大庫相比的話，中庫所安放的書籍都是一年以內(nèi)被借閱過的頻率較高的書，正因為這些書籍還是會被借閱，所以中庫是面向用戶開放的，再加上要給用戶留出一定的空間來閱讀，中庫的空間也就相對寬敞一些。

第四步:一致性檢驗。層次分析法中通過檢驗系數(shù)進(jìn)行一致性檢驗，檢驗系數(shù)CR=CIRI，當(dāng)CR＜0.1時，我們認(rèn)為判斷矩陣具有滿意的一致性，否則，就需要重新調(diào)整判斷矩陣，其中一致性指標(biāo)CI=λmax-nn-1，RI是平均一致性指標(biāo)，取值如下表6所示。

3.新模式的優(yōu)缺點(diǎn)分析

3.1 新模式優(yōu)點(diǎn)

3.1.1 節(jié)省空間

有小庫做為存儲新書的空間，大庫和中庫就可以作為兩個倉庫。將借閱率不是很高的書籍放進(jìn)去，充分利用兩個倉庫的空間。

3.1.2 節(jié)約資金成本

1）客觀資金成本。由于大庫和中庫只是用來存儲書籍，所以也就節(jié)省了兩個倉庫的照明費(fèi)用，空調(diào)費(fèi)用和裝潢費(fèi)用。2）人力。管理人員主要是以小庫為主，不需要在大庫和中庫的書籍管理配備很多的人力。此外，圖書館可以將大庫搬到低租金區(qū)域來節(jié)省經(jīng)費(fèi)。從長遠(yuǎn)來看，其經(jīng)濟(jì)節(jié)省效果會非常明顯。

3.1.3 便捷管理書籍

在圖書館中安裝相關(guān)的機(jī)械設(shè)備以輔助書籍的安放，通過數(shù)字技術(shù)管理書籍的數(shù)據(jù)，使圖書館的工作變得更加簡單快捷。

3.1.4 節(jié)省了分類和上架時間

3.1.5 為用戶提供更舒適的閱讀體驗

圖書館可以將節(jié)省下來的資金和空間為用戶創(chuàng)造一個舒適的閱讀環(huán)境，例如“有聲讀物”，在線論壇交流，以及舒適的沙發(fā)等等，給用戶一個純凈的空間來充實自己，凈化心靈。

3.2 存在的缺點(diǎn)

新模式的引進(jìn)必然也會帶進(jìn)一些弊端。

3.2.1 前期的資金投入

比如圖書數(shù)據(jù)庫的建立，RFID設(shè)備的引進(jìn)，圖書的搬遷都需要投入資金。

3.2.2 使用初期

有些用戶想要借閱的書籍恰好已經(jīng)安置在大眾庫中，而大中庫的設(shè)備還沒有安裝完善，導(dǎo)致用戶無法查閱相關(guān)文獻(xiàn)，浪費(fèi)了用戶的時間。

3.2.3 使用后期

如果放置的資料位置離主借閱處較遠(yuǎn)的話，還需耗費(fèi)人力去調(diào)檔。

4.結(jié)語

圖書館要想讓用戶能夠有更好的閱讀體驗，就必須通過各項技術(shù)和先進(jìn)的管理方式來為用戶營造一個方便快捷而又舒適的閱讀氛圍，讓用戶能夠有更多的時間去研究，去討論，去思考其中的價值。采用新模式不僅僅可以較好的節(jié)約擴(kuò)建館舍或者新建館舍的資金，還能較好的利用三庫的空間，有效的讓圖書館的書目在三庫之中較好的流通，更好的體現(xiàn)圖書館的服務(wù)價值，展現(xiàn)一個良好的圖書館形象。

[1]丘柏林.基于圖書館空間的書庫管理創(chuàng)新模式探究[J].圖書館工作與研究,2014,(8)