王興男
我大學畢業(yè)后在研究所做了幾年技術(shù)工作,后來又做了十多年思想政治工作(主要是做團的工作),現(xiàn)在又做了近五年的人力資源管理工作,這三類工作應該說是跨界的,無論工作思路、工作內(nèi)容、工作方式和做事的風格都各不相同。做機械設計方面的技術(shù)工作要嚴謹認真、講究精準,注重創(chuàng)新和實用;做團的工作要自創(chuàng)意、有工作激情,注重聲勢和效果;而做人力資源工作要講原則又要有靈活性,要有溝通技巧、講工作藝術(shù),注重人的反應和組織的活力。
當然,這三種工作都十分重要,也都很有樂趣,但比較起來最難做的還是人力資源工作。產(chǎn)品設計工作只要肯鉆研、能吃苦、多動腦一般都能較好地完成本職工作;團的工作只要有熱情、能奉獻、多組織活動也都能帶米好的效果;但人力資源工作熱情太高不行,沒有激情也不行,不講究原則不行,太刻板按原則辦事也不行,不善于溝通不行,說多了更不行,只知吃苦賣力、不能吃苦受累也不行。人力資源工作涉及員工切身利益,涉及單位發(fā)展穩(wěn)定,其效果往往是隱形體現(xiàn)、滯后顯現(xiàn),做不好則后果影響難測。因此,人力資源工作者要德才兼?zhèn)?,堅持“三嚴三實”的標準,同時要有較強的工作能力,還要講求工作藝術(shù)。從一般意義上米認識,要把握好“六要”:
人力資源工作者要能把握大局。人力資源工作從企業(yè)價值鏈米講,是輔助性的工作,要服務于企業(yè)的科研、生產(chǎn)、營銷等環(huán)節(jié),從一定意義上來講是服務于“一線”任務的“二線”工作,要為“一線”工作提供及時到位的人力資源支持與保障。因此,人力資源工作一定要清楚自己的定位,要服務服從于大局。人力資源工作者要想做好工作,首當其沖是要善于把握單位工作的大局,從戰(zhàn)略需求層面把握人力資源工作主線,把握好企業(yè)的現(xiàn)狀和未米發(fā)展方向,把握好主要領導的所思所想,使工作有的放欠,找準發(fā)力點。比如,企業(yè)的大局是嚴控成本,就不能再大批招聘員工,不能組織大規(guī)模高費用培訓,而且要將成本意識傳遞到每個員工。如果企業(yè)戰(zhàn)略突出市場開拓,那人力資源工作者就應該及時選拔培養(yǎng)優(yōu)秀的市場開拓人才,甚罕可以通過獵頭公司“挖”人,提升企業(yè)的市場行為能力,為企業(yè)推進市場化進程選拔開路先鋒。
人力資源工作者要能理解政策。人力資源工作是政策性很強的工作,尤其是一些事情政策文件規(guī)定非常明確,比如退休的年齡、職稱晉升的年限等,這方面就不能違反政策去辦事。但如果政策規(guī)定十分清楚,而你又都機械遵照執(zhí)行,那人力資源工作者的價值也就無法體現(xiàn),遇到任何問題人們可以通過網(wǎng)上自助去找政策依據(jù),也不需要與你進行太多的溝通交流了。因此,人力資源工作者的價值在一定程度上體現(xiàn)在善于理解政策,學會把握政策上。在政策允許的范圍內(nèi),多站在企業(yè)、和員工的角度為大家辦好事,多做些對單位和個人都有利的事情,這才是真正的理解政策而又遵守了政策,這也是人力資源工作者水平差異的體現(xiàn)之處。比如,退休年齡同家有規(guī)定,可企業(yè)如果需要某個已達退休年齡的員工繼續(xù)工作而員工本人又愿意,在把握好平衡的情況下,可以按政策申請延退。評職稱也是一樣,由工程師晉升高工需要5年工作經(jīng)歷,可工作特別優(yōu)秀的可以破格提前一年晉升,這時你就可以結(jié)合人員表現(xiàn)和單位意見去把握,衡量好給這個人破格,還有沒有同樣符合條件的人可以破格?破格與不破格會給組織帶來什么影響?如果不一碗水端平,就會帶來很多矛盾。如果理解把握政策到位了,對其他人是一種積極的政策導向,對晉升者本人更是有效的激勵。
人力資源工作者要能善于溝通協(xié)調(diào)。人力資源工作者是與人打交道的,而工作對象的人又是各不相同的,這就要求人力資源工作者具備良好的溝通技巧,善于與不同的人說不同的話,有時甚至需要說些“善意的謊言”,做好協(xié)調(diào)工作。比如,當一個員工在晉級或職稱晉升中“落榜”,而帶著怨氣找你當面溝通時,你就要善于“滅火”,在對他的工作表現(xiàn)給予認可的前提下,給予正面引導,把他的實力不夠換成別人太強的表述。因為人們往往把自己的優(yōu)點看得更多、把自己的業(yè)績看得更大,而不愿拿自己的缺點和劣勢去和別人比較。如果你實實在在去對競爭失敗者說是他能力不如別人,或者冷漠地說客觀事實就是這樣,你也改變不了,那他就會不服氣并和你爭辯起來。因此人力資源工作者在不違反組織原則的情況下一定要會說話,善于做思想工作。再就是人力資源工作者要有很強的協(xié)調(diào)能力,每一項人力資源政策的推進都牽扯到各方面利益,比如新的績效考核方案的推進,肯定會給一些員工和一些部門帶來壓力,他們會進行抵制,這時人力資源工作者就不能只拿領導來壓人,而要從服從大局和提高站位的角度做好工作,讓人心服口服,有效協(xié)調(diào)各方利益。尤其是面對單位黨政主要領導意見不一致時,人力資源工作者要站在有利于工作的角度做好協(xié)調(diào),而且絕對不要在領導之間挑撥矛盾,要會做“傳聲筒”,不要做以自己想法為中心的“過濾器”。
人力資源工作者要能靈活處事。人力資源工作是政策性很強的工作,但同時有些事情也是具有操作空間、可以靈活把握的,這個時候就要看人力資源工作者的處事水平和能力了。如果事事都按章程辦,一點靈活性也沒有,那人力資源工作者也是不稱職的。比如在人員招聘中,往往都把學歷、工作經(jīng)歷等硬件條件作為基本門檻,而有個別特別優(yōu)秀而學歷方面又不滿足條件要求的人員,如果人力資源工作者不能變通,適合的招聘人選就可能會被拒之門外。而如果從工作需要出發(fā),從事業(yè)發(fā)展需要出發(fā),這個人才可能會對單位很有價值,那么人力資源工作者就應該想辦法在不違反規(guī)則的情況下把這樣的人才引進來,就可以在招聘條件中注明“條件特別優(yōu)秀的可以適當放寬”并以此為依據(jù),將優(yōu)秀人才破格招聘進來。又比如,對于員工薪酬發(fā)放,在做年終獎核算時,如果機械地按照核定獎金數(shù)發(fā)放,可能會有人因個人應稅所得數(shù)增加使得繳稅比率提升,個人拿到的年終獎金就會“縮水”。這時就要靈活處理,根據(jù)個人收入情況與財務部門測算個人稅率進行模擬,將獎金分攤到幾個月工資中進行發(fā)放,就會使員工實際得到的獎金比一次發(fā)放要高,這樣就會給員工帶來實際利益,這樣的靈活處事是對員工負責的體現(xiàn),也是人力資源工作者“以人為本”要求的具體體現(xiàn)。
人力資源工作者要能自我提升。人力資源工作者做的都是涉及員工切身利益的事,而且很多時候是做幫人晉職晉級的好事,干部的提拔、職稱的晉升、薪酬的提升、留學的推薦等等。因此,人力資源工作者天天看到別人有好事,經(jīng)常給別人做好事,心態(tài)要平和,要有愛心,要將幫助別人成功作為職業(yè)理念,要有成人之美的寬闊胸襟,而不能將個人利益帶入到工作中來考慮。人力資源工作者的事業(yè)要求就是幫助人才成長、幫助別人進步,說你有點權(quán)力也是組織賦予的,是你的崗位給你的,并不是你個人的權(quán)力。因此,人力資源工作者要客觀、清醒地看待自己于中的權(quán)力,客觀清醒地看待別人的升遷。對于自己的職業(yè)生涯,可以學習借鑒成功者的經(jīng)驗,這本身就是崗位給你帶來的很大優(yōu)勢,要從提升自己能力入于,以良好的心態(tài)幫助別人,以積極的心態(tài)提升自己。而關于自己的發(fā)展問題,要靠工作能力和業(yè)績來說話。因此,人力資源工作者要學會“心在局中、身在局外”,把精力用到工作的大局中,而把個人的事項放在工作的大局之外,這樣工作做好的同時,自己也會有收獲,別人進步后自己也高興。
人力資源工作者要能自我解壓。人力資源工作在外人看來是美差,是權(quán)力部門的工作。但作為人力資源工作者也會面臨多種壓力,既有領導要求辦的事而按照實際情況辦不成的壓力,也有個別員工的訴求不能滿足直接向你“開炮”帶來的壓力。尤其是幾個領導意見不一致,工作無法往下推進的壓力是很難忍受的,或者按照一個領導的意見執(zhí)行,而另一個領導不滿意故意刁難帶來的壓力。人力資源工作往往是利益分割的工作,而不是利益增加的工作。有人提拔就得有人做分母,有人獎金增長就得有人獎金下降或增長幅度不同,有人職稱晉升就得有人“陪榜”。因此,人力資源工作表面看有權(quán)利,實際是在做利益的協(xié)調(diào)再分配,永遠也不可能使全體人員都滿意。這樣不滿意者就會給人力資源工作者施壓,而且這種壓力是時時事事都存在,無法徹底擺脫的。作為人力資源工作者在具有良好心態(tài)的同時也要學會自我解壓,不要太追求完美,追求人人都滿意,也不要把有的人不滿意都往自己身上歸因,有時還需要臉皮厚一點,心理要強大一點,不能有一點反對聲音工作就不敢往下進行了。只要所作的事是利于單位發(fā)展、利于大多數(shù)人利益,大的方向是對的、是正義的,所做的事對得起崗位職責、對得起大多數(shù)人,也就是工作成功了。當然,在具體工作中無論哪一項工作具體操作過程中還是要盡量考慮周全、細而又細,不能有一絲的馬虎,這是人力資源工作者的職業(yè)操守。
要想做個好的人力資源工作者,就要多思考、多實踐、多磨煉,把握好工作藝術(shù),更要在工作和為人兩個維度做到“三嚴三實”,要嚴以修身,做員工的好表率;嚴以用權(quán),多做利于單位和員工發(fā)展的好事;嚴以律己,跳出自己利益的小圈子公平做事;謀事要實,不做表面文章;創(chuàng)業(yè)要實,以良好的職業(yè)操守做好本職工作;做人要實,成為員工值得信賴的人。